humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles

Humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles

#AWE15 #Agilidad #Scrum #Retrospectivas #Proyectos

En un contexto de gerencia de proyectos tradicional

Agenda

Una metáfora

¿ Que son las retrospectivas ?

¿ Cuando aplicarlas ?

¿ Que esperar de una retrospectiva?

Un recetario para desarrollar sus retrospectivas



Cada pieza de un auto es como parte de un todo en un equipo de proyecto

JuanPepe

Paco

Gete

Melo

¿ Cuanto recorrimos ?


A veces, llegamos a la meta del proyecto pero . . .

Equipo desintegrado, desgastado, quemado, y para variar iniciamos otra fase, proyecto con esas condiciones sin corregir.


¿Cómo crees que iniciará este proyecto, sin haberte dado un espacio para oxigenarte ?

¿ Te arrastrarás los impedimentos, los conflictos, los desperdicios de tiempo, nuevamente a ese nuevo proyecto o fase por iniciar?

¡ Hazte estas preguntas !

A ti como gerente de proyectos, como líder de proyecto, como equipo de proyecto en general.



Hay que darse una parada, para llenar el tanque con oxígeno al equipo y mejorar lo que haya que mejorar. (Inspección)

¿ Que son las reuniones de retrospectivas ?


Fuente:http://www.scrumguides.org/


Corte

sía d

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lh4ck

Es darnos una parada para llenar nuestro tanque de oxigenoEs examinarse, retroalimentar al equipo, evolucionar, es hacer la mejora continua, para el devenir de ese nuevo proyecto, fase.

¿ Cuando aplicarlas?



CONTEXTO ÁGILEs natural de Scrum

Al final de cada Sprint

CONTEXTO TRADICIONAL100% aplicable en contexto tradicional - Al final de una fase- Un gran hito- El cierre final del proyecto

¿Qué esperar?

Reconocer fortalezas y logros (feedback)

Espacio para ser escuchados (sin juicios) todo lo que dice

mi equipo es legítimo.

Liberar algo de tensión, un poco de felicidad :)

Desarrollo de equipo (sentido de pertenencia).

Espacio para el aprendizaje y evolución.

Te facilita en la redacción y actualización de lecciones

aprendidas.



Alguna receta para

comenzar hacer

retrospectivas

en mi equipo de proyectos


No hay receta fija o mágica todo estará sujeto al tipo de

organización, gente, cultura etc.

Pruebe a ver que tal le va con estos pasos

Si le salió mal, no se preocupe, revise y mejore su

retrospectiva para la próxima ocasión.

Y si le salió bien, entonces ocupase para que la próxima sea

aún más excelente.

Todo esto bajo un contextoy marco de trabajo tradicionalbasado en algunas áreas de

conocimiento del Pmbok


Establecerlo como actividad en

su gantt de proyecto


¡ Prepara la convocatoria!


Buenos días a todos, el presente correo tiene como el fin de invitarlos hacer el cierre de la fase 1 del proyecto “XXX” con retrospectiva.

Agenda de la reunión:

- Palabras del gerente del proyecto 10 minutos

- Light breakfast 15 minutos

- ¡ Hagamos retrospectivas ! 1 hora

¡ Prepara el contexto!


¡ Pasate el switche !


Gerente de Proyectos

Facilitador

¡ De el feedback de lo bueno y lo malo de lo que ocurrió

en esa fase o proyecto !


¡ Comparta un desayuno ligero !Su equipo se lo agradecerá, es un compartir muy

necesario


Usa dinámicas conocidas

Tormenta de ideas silenciosaDibujen problemasConversación grupal con preguntas poderosas



Otórgales tiempo para que discuten los problemas que ocurrieron durante el proyecto.


Invítalos a todos a que escriban una idea en cada postit


Luego solicítales que traduzcan en imágenes cada categoría de los problemas


Escúchalos sin juicios, crea preguntas poderosas, crea un plan de acción de las mejoras para los próximas fases o proyectos

Emplea tu kit de preguntas poderosas

y úsalas dependiendo de la narrativa de lo que conversa tu equipo

de proyecto


¿ De quién depende?

¿ Qué pudieras hacer para cambiar ese acción?

¿ Alguien podría pensarlo de otro manera?

¿Qué te impidió no hacerlo?

¿ Que dejaste de hacer con tu gente que ahora no te funciona?

¿ Con frecuencia te falta tiempo ? ¿ Porque?

¿ Que reglas nos ayudarían a trabajar mejor ahora en adelante para los próximas . . . ?


Preguntas claves, por ejemplo . . .

Pida feedback al final de la retrospectiva


Indicador de happy!


Para ir cerrando . . .


Pueden ingresar también al bloginfosuarez.blogspot.com


Mis datos de contacto


¡ Muchas gracias !

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