herramientas en la nube para la gestión de

Herramientas en la nube para la gestión de proyectos

y coordinación de tareas

Contenidos

Beneficios trabajo colaborativo

Recopilación de información

Tormenta de ideas y mapas mentales

Gestión de proyectos y asignación de tareas

Beneficios del trabajo colaborativo

- Eficiencia- Cooperación- Intercambio de información- Innovación- Evita duplicidades- Viabilidad- Unidad

Mejora de la comunicación

Asignación de tareas

Registro de modificaciones y aportaciones

Inversión de tiempo más eficaz

Búsquedas e información

Guarda enlaces y organiza la información

- Crea etiquetas

- Guarda documentos online desde el navegador de tu ordenador o desde dispositivos móviles

https://getpocket.com/

Guarda enlaces y organiza la información

- Instalación de “extensión” en el navegador

https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-pocket/niloccemoadcdkdjlinkgdfekeahmflj

Guarda enlaces y organiza la información

- Uso en dispositivos móviles

Listas de tareas online

Google keep

- Crea notas y listas de tareas:

- Notas escritas- Notas de voz- Imágenes- Dibujos- Casillas de verificación

Google keep

Crea una vídeoteca para almacenar y guardar vídeos

YouTube

- Sube los vídeos en formato “Oculto” (sólo quien disponga del enlace podrá verlos)

YouTube

- Crea listas “Ocultas”

- Utiliza la colaboración

- Crea “reglas” para automatizar

Guarda publicaciones de Redes Sociales

Guarda publicaciones interactivas

- Guarda archivos y accede a ellos en cualquier lugar

- Carpetas y archivos compartidos

https://storify.com/

Brainstorming o tormenta de ideas

Tormenta de ideas

- Técnica para exponer ideas

Tormenta de ideas

- Ideas que surjan de forma espontánea

Tormenta de ideas

- Ambiente relajado

Tormenta de ideas

- Herramienta creada en 1941 por Alex f. Osborne. En grupo mejores ideas que de forma individual

Tormenta de ideas

- Capacidad creativa de los participantes

Tormenta de ideas

- Principios: aportar el mayor número de ideas sin hacer crítica, combinar y mejorar las ideas que vayan surgiendo, fomentar ambiente de libertad sin temor a equivocarnos

Tormenta de ideas

- Fases:- Presentación- Generación de ideas 40 o

50 ideas (6 personas)- Mejora de ideas- Evaluación (votación

múltiple)

Colaboración a tiempo real

Editor online Opción de compartir

Stormboard

Aplicación para tormenta de ideas. www.stormboard.com/

Stormboard

Varios planes.

https://www.stormboard.com/main/pricing

- Añadir archivos y documentos

- Incluir comentarios- Chat- Uso de herramientas de

edición- Exportar resultados

Stormboard

- Tipos de elementos a incluir:

- Textos- Pizarras- Imágenes- Vídeos- Tarjetas- Archivos

Stormboard

- Actividad:

- Ideas- Comentarios- Votos

Stormboard

- Historial:

- Los cambios realizados en la tormenta

- Permite llevar un control de las acciones en la tormenta

Pizarra colaborativa

- Para reuniones y trabajo en equipo

- Captura de la información

https://www.notebookcast.com/

Mapas mentales

Mapas mentales

- Técnica creada por el psicólogo británico Tony Buzan

Mapas mentales

- Las personas no tenemos una forma completamente lineal de pensamiento, sino que nos expresamos de una forma estrellada y luego establecemos relaciones entre ellas

Mapas mentales

- Estructura ramificada con una idea principal y de la que brotan más ideas

Mapas mentales

- Con TIC: palabras enlazadas, colores asignados en función a la idea, imágenes en forma de símbolos o dibujos

Mapas mentales

- Organiza ideas e interrelaciona conceptos

Colaboración a tiempo real

Editor online Opción de compartir

Mindmeister

Aplicación para creación de mapas mentales.https://www.mindmeister.com/

Mindmeister

Disponible para múltiples dispositivos.

https://www.mindmeister.com/mobile

Mindmeister

Varios planes.

- Elegir diferentes temas y diseños

- Incluir ideas con diferentes elementos

- Compartir con colaboradores- Descargar mapa mental en

archivo- Votar ideas- Ver como presentación

Mindmeister

- Nuevo mapa / Biblioteca de plantilla

Mindmeister

- Asignación de tareas

Gestión de proyectos

Gestión proyectos

- Organización- Coordinación- Asignación de tareas- Fijar objetivos y

tiempos de realización

Gestión proyectos

- Documentos asignados al proyecto y acceso de los miembros participantes

Colaboración a tiempo real

Asignación de tareas Tiempos de ejecución

Trello

Aplicación para gestión de proyectos en la nube. https://trello.com

Trello

https://youtu.be/I-H-WXAX_oM

Método Kanban

Trello

Disponible para múltiples dispositivos.

https://trello.com/platforms

Trello

Varios planes.

- Asignar tarjetas a cualquier miembro y poner una fecha límite para realizarla

- Señalar con códigos de colores la importancia de las tareas

- Los “boards” o “tableros” tiene 3 tipos de visibilidad:

a) Miembros. Personas invitadas al tablerob) Organización. Todos los miembros de una organanización definidos previamentec) Público. Visible para todo el mundo, mediante un enlace pero sólo los miembros del tablero podrán hacer cambios

Creación de tableros

Visibilidad

Opciones

Zona de actividad

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¡¡Muchas Gracias!!

Iciar Silvestre