herramientas en la nube para la gestión de
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Herramientas en la nube para la gestión de proyectos
y coordinación de tareas
Contenidos
Beneficios trabajo colaborativo
Recopilación de información
Tormenta de ideas y mapas mentales
Gestión de proyectos y asignación de tareas
Beneficios del trabajo colaborativo
- Eficiencia- Cooperación- Intercambio de información- Innovación- Evita duplicidades- Viabilidad- Unidad
Mejora de la comunicación
Asignación de tareas
Registro de modificaciones y aportaciones
Inversión de tiempo más eficaz
Búsquedas e información
Guarda enlaces y organiza la información
- Crea etiquetas
- Guarda documentos online desde el navegador de tu ordenador o desde dispositivos móviles
https://getpocket.com/
Guarda enlaces y organiza la información
- Instalación de “extensión” en el navegador
https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-pocket/niloccemoadcdkdjlinkgdfekeahmflj
Guarda enlaces y organiza la información
- Uso en dispositivos móviles
Listas de tareas online
Google keep
- Crea notas y listas de tareas:
- Notas escritas- Notas de voz- Imágenes- Dibujos- Casillas de verificación
Google keep
Crea una vídeoteca para almacenar y guardar vídeos
YouTube
- Sube los vídeos en formato “Oculto” (sólo quien disponga del enlace podrá verlos)
YouTube
- Crea listas “Ocultas”
- Utiliza la colaboración
- Crea “reglas” para automatizar
Guarda publicaciones de Redes Sociales
Guarda publicaciones interactivas
- Guarda archivos y accede a ellos en cualquier lugar
- Carpetas y archivos compartidos
https://storify.com/
Brainstorming o tormenta de ideas
Tormenta de ideas
- Técnica para exponer ideas
Tormenta de ideas
- Ideas que surjan de forma espontánea
Tormenta de ideas
- Ambiente relajado
Tormenta de ideas
- Herramienta creada en 1941 por Alex f. Osborne. En grupo mejores ideas que de forma individual
Tormenta de ideas
- Capacidad creativa de los participantes
Tormenta de ideas
- Principios: aportar el mayor número de ideas sin hacer crítica, combinar y mejorar las ideas que vayan surgiendo, fomentar ambiente de libertad sin temor a equivocarnos
Tormenta de ideas
- Fases:- Presentación- Generación de ideas 40 o
50 ideas (6 personas)- Mejora de ideas- Evaluación (votación
múltiple)
Colaboración a tiempo real
Editor online Opción de compartir
Stormboard
Aplicación para tormenta de ideas. www.stormboard.com/
Stormboard
Varios planes.
https://www.stormboard.com/main/pricing
- Añadir archivos y documentos
- Incluir comentarios- Chat- Uso de herramientas de
edición- Exportar resultados
Stormboard
- Tipos de elementos a incluir:
- Textos- Pizarras- Imágenes- Vídeos- Tarjetas- Archivos
Stormboard
- Actividad:
- Ideas- Comentarios- Votos
Stormboard
- Historial:
- Los cambios realizados en la tormenta
- Permite llevar un control de las acciones en la tormenta
Pizarra colaborativa
- Para reuniones y trabajo en equipo
- Captura de la información
https://www.notebookcast.com/
Mapas mentales
Mapas mentales
- Técnica creada por el psicólogo británico Tony Buzan
Mapas mentales
- Las personas no tenemos una forma completamente lineal de pensamiento, sino que nos expresamos de una forma estrellada y luego establecemos relaciones entre ellas
Mapas mentales
- Estructura ramificada con una idea principal y de la que brotan más ideas
Mapas mentales
- Con TIC: palabras enlazadas, colores asignados en función a la idea, imágenes en forma de símbolos o dibujos
Mapas mentales
- Organiza ideas e interrelaciona conceptos
Colaboración a tiempo real
Editor online Opción de compartir
Mindmeister
Aplicación para creación de mapas mentales.https://www.mindmeister.com/
Mindmeister
Disponible para múltiples dispositivos.
https://www.mindmeister.com/mobile
Mindmeister
Varios planes.
- Elegir diferentes temas y diseños
- Incluir ideas con diferentes elementos
- Compartir con colaboradores- Descargar mapa mental en
archivo- Votar ideas- Ver como presentación
Mindmeister
- Nuevo mapa / Biblioteca de plantilla
Mindmeister
- Asignación de tareas
Gestión de proyectos
Gestión proyectos
- Organización- Coordinación- Asignación de tareas- Fijar objetivos y
tiempos de realización
Gestión proyectos
- Documentos asignados al proyecto y acceso de los miembros participantes
Colaboración a tiempo real
Asignación de tareas Tiempos de ejecución
Trello
Aplicación para gestión de proyectos en la nube. https://trello.com
Método Kanban
Trello
Disponible para múltiples dispositivos.
https://trello.com/platforms
Trello
Varios planes.
- Asignar tarjetas a cualquier miembro y poner una fecha límite para realizarla
- Señalar con códigos de colores la importancia de las tareas
- Los “boards” o “tableros” tiene 3 tipos de visibilidad:
a) Miembros. Personas invitadas al tablerob) Organización. Todos los miembros de una organanización definidos previamentec) Público. Visible para todo el mundo, mediante un enlace pero sólo los miembros del tablero podrán hacer cambios
Creación de tableros
Visibilidad
Opciones
Zona de actividad
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¡¡Muchas Gracias!!
Iciar Silvestre