guia+eleccion+y+registro+del+copaso
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GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DELCOMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL-RTS
1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a losempleados relacionados en la nomina de la empresa (directos).
2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigíaocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantespares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nominade la clínica renal, NO temporales, ni prestadores de servicio.
“Estará compuesto por un número igual de representantes delempleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de laspartes.
Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigíaocupacional.”
El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos alpresidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadoressalen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar lainscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta deinscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).
Contenido:
1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario secoloca el nombre de la clínica renal.
2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de
inscripción.4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de
los candidatos.
3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Clínicas renales,responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (ActaConvocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 deldecreto 1295 de 1994).
Contenido:1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.2. Colocar nombre de la Clínica donde se realiza la convocatoria.3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.5. Colocar la firma del coordinador administrativo.
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4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van arepresentar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta deapertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los
anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de loscandidatos al comité paritario de salud ocupacional).
5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en unformato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin derespaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5(Acta de Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de SaludOcupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de lasvotaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones paraelección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) yproceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultados obtenidos del conteode votos) y se archivan los votos.
6. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulguelas funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones delsecretario). Ver anexo 8 (Funciones)
7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta deconstitución de comité paritario de salud ocupacional).
1. Colocar el nombre de la clínica renal.2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el
comité paritario.3. Colocar el día en que se eligió el COPASO.4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre
otros.5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los
representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes.6. Colocar el número de votos obtenidos.7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO
nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.
8. Diligenciar el formato de inscripción de Comité Paritario de Salud ocupacionalo Vigía Ocupacional, ante el ministerio de protección social. Anexo 10 (Formatode inscripción de Comité Paritario de salud ocupacional o Vigía ocupacional).Responsable coordinador administrativo.
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1. Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de protección social.2. Colocar el nombre de la clínica renal.3. Colocar el número del Nit de la respectiva clínica renal.4. Colocar código de la actividad económica, según decreto 1607.5. Colocar la dirección y el teléfono, incluyendo el número de centros de
trabajo.6. Colocar el código del departamento y del municipio.7. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este numero
debe coincidir con el total de las personas que están vinculadas pornominas, es de anotar que el personal de prestación de servicios noparticipa para la inscripción y elección del comité paritario.
8. Si el número de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espaciopara vigía ocupacional.
9. Colocar los representantes del comité paritario de salud ocupacional porparte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivossuplentes.
10. Colocar la fecha de constitución de COPASO.11. Colocar el presidente y el secretario de COPASO.
9. Radicar ante el ministerio de la protección social, la constitución del COPASO.Anexo 11 (Carta de radicación del Comité paritario) en este encontrara losdocumentos que se deben anexar y radicar.
10. Guía de acta para reuniones de COPASO.
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ANEXO 1
ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS ALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Empresa: ______________________________________ Período: _______________________________________
NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA
Responsable: NOMBRE DEL GERENTE – ADMINFecha de cierre: __________________________________
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ANEXO 2
ACTA CONVOCATORIA
Ciudad y fecha: __________________________________
El GERENTE de la _________________________________ Convoca a todos los
trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional,
tanto los principales como sus respectivos suplentes.
La elección se realizará en las instalaciones de la ________________________________________ el
_______________________________a las______________________; para lo cual se
facilitaran los medios necesarios, además de publicar en cartelera las planchas inscritas
antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.
Firma del GERENTE - ADMIN______________________________
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ANEXO 3
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FORMATO PARA VOTOS
VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES
Comité Paritario de Salud Ocupacional
VOTO PARA ELECCIÓN
__________
__________
EN BLANCO
Comité Paritario de Salud Ocupacional
VOTO PARA ELECCIÓN
____________
____________
EN BLANCO
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ANEXO 4
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉPARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA: _________________________________ PERIODO: __________________________________
Siendo las _____________ del día ____________________________, se dio aperturaal proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DESALUD OCUPACIONAL para el período que va de ______________de ____________ a ______________de __________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ______________________
como coordinador de la mesa de votación y __________________________________ como colaborador de la mesa de votación.
Nombre y firmaCoordinador de la mesa de votación
Nombre y FirmaColaborador de la mesa de votación
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ANEXO 5ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EEMMPPRREESSAA:: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ FFEECCHHAA:: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
No. NOMBRE No. CÉDULA OREGISTRO
FIRMA DELTRABAJADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1516
17
18
19
20
FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________
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ANEXO 6
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS ALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________
PERIODO DE:______________________________________________________
Siendo las (Hora) ___________ del día _________________________, se dio porfinalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIODE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de
________________________________________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as): _______________________________________ como coordinador de la mesa devotación y ___________________________________________ como colaborador de lamesa de votación.
Nombre y FirmaCoordinador de la mesa de votación
Nombre y FirmaColaborador de la mesa de votación
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ANEXO 7ACTA DE VOTACIÓN
EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________
PERIODO DE:______________________________________________________
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA NUMERO DE VOTOS
PERSONA 1
PERSONA 2
PERSONA 3
PERSONA 4
VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:
Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:
CATEGORÍA
NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE
Nombre y Firma del Coordinador de lamesa de votación
Nombre y Firma del Colaborador de lamesa de votación
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ANEXO 8
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO
Articulo 12, resolución 2013 de 1986
Son Funciones del Presidente del Comité:
Las funciones del presidente del COPASO son:
1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos una vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en
el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades;
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Las funciones del Secretario del COPASO son:
1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas;
2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a
la discusión y aprobación del comité;
3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
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ANEXO 9
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGIA OCUPACIONAL
EMPRESA _________________________________________________________________
PERIODO DE:______________________________________________________
El día _________________________________________ se eligió el Comité Paritario deSalud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de laResolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacionaldel Ministerio de Protección Social.
La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA
Resultaron elegidos:1. _____________________________________(PRINCIPAL) 2. ______________________________________ (SUPLENTE)
Representantes de la empresa:
Principales Suplentes
1. FIRMA: FIRMA: _______________ _ _______________ _
C.C. C.C.
Representantes de los Trabajadores:
Principal Suplente
2. FIRMA: FIRMA:C.C. C.C.
El número de votos obtenidos fue:
El representante legal de la Empresa _________________________________________ designa a _____________________________________________Como presidente delcomité , y por votación del comité se nombra a: _____________________________Comosecretaria del mismo.
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ANEXO 10
FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGIA OCUPACIONAL
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALDIRECCIÓN TÉCNICA DE RIESGOS PROFESIONALES
FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGÍA OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIOCÓDIGO REGIONAL DEPENDENCIA ______________________________
FECHA _____________ NÚMERO DE INSCRIPCIÓN ____________________DÍA MES AÑO
VIGÍA OCUPACIONALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALREGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
NIT. O C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD
DIRECCIÓN _______________________________ TELÉFONO ______________________
NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO ______________________ MUNICIPIO _______________
A.R.P. A LA QUE ESTÁ AFILIADA: ______________________
PLANTA DE PERSONAL HOMBRES MUJERES SUBTOTAL
ADMINISTRATIVA ____________ ___________ ____________
OPERATIVA ____________ ___________ ____________
MENORES DE EDAD ___________ ___________ ____________
TOTAL ____________ ___________ ____________
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II. REPRESENTANTES DEL VIGÍA OCUPACIONAL(SOLO PARA EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORESPRINCIPALNOMBRE____________________________________________________________________
C.C.________________________________________________________________________
FIRMA______________________________________________________________________
SUPLENTENOMBRE____________________________________________________________________
C.C.________________________________________________________________________
FIRMA______________________________________________________________________FECHA DE ELECCIÓN ____________
DÍA MES AÑONOTA: ESTE REGISTRO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MÁS TARDAR ALOS OCHO DÍAS DE ELEGIDO EL VIGÍA; A ESTE FORMULARIO SE DEBE ANEXAR ORIGINAL YCOPIA DEL ACTA DE ELECCIÓN
III.REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA
PRINCIPALES
NOMBRE: ___________________________C.C. __________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
SUPLENTES
NOMBRE: __________________________ C.C. ____________________ FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
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POR LOS TRABAJADORESPRINCIPALESNOMBRE _________________________ C.C. _____________________________ FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
SUPLENTESNOMBRE ____________________ C.C. ___________________________ FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________
FECHA DE CONSTITUCIÓN ___ ____ _____DÍA MES AÑO
PRESIDENTE: ______________________________________
SECRETARIO________________________________________________________________NOTA: ESTE REGISTRO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MÁS TARDAR ALOS OCHO DÍAS DE CONSTITUIDO EL COMITÉ. A ESTE FORMULARIO SE DEBE ANEXARORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN CON EL RESPECTIVO ESCRUTINIO FIRMADOPOR TODOS SUS INTEGRANTES CON NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA.
IV.REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUTO NÚMERO______________________________________________________________
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN_____________________________________________FIRMA Y SELLO
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CARTA DE RADICACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
Santa Marta D.T.C.H. _______________________
DoctoraDANCY PALACIO FRIASMINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALCiudad
REF: Carta De Radicación Comité Paritario De Salud Ocupacional
Con la presente estamos enviando los documentos del Comité Paritario de Salud
Ocupacional de la empresa _________________________________________ de laciudad de Santa Marta , para dar cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986.
Anexamos Copia y Original:
1. Acta de Convocatoria2. Acta de inscripción3. Acta de Votación4. Acta de Constitución5. Acta de Asistencia
6. Acta de Cierre7. Formato de inscripción8. Cámara de comercio / representación legal
Agradecemos de antemano la gestión realizada para dar cumplimiento a la normatividadvigente referente al Comité Paritario de Salud Ocupacional
Nombre Director - Gerente
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