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5/9/2018 Guia+Eleccion+y+Registro+Del+COPASO - slidepdf.com

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GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DELCOMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL-RTS

1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a losempleados relacionados en la nomina de la empresa (directos).

2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigíaocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantespares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nominade la clínica renal, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes delempleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de laspartes.

Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigíaocupacional.”

El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos alpresidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadoressalen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar lainscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta deinscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

Contenido:

1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario secoloca el nombre de la clínica renal.

2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de

inscripción.4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de

los candidatos.

3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Clínicas renales,responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (ActaConvocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 deldecreto 1295 de 1994).

Contenido:1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.2. Colocar nombre de la Clínica donde se realiza la convocatoria.3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.5. Colocar la firma del coordinador administrativo.



4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van arepresentar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta deapertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los

anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de loscandidatos al comité paritario de salud ocupacional).

5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en unformato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin derespaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5(Acta de Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de SaludOcupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de lasvotaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones paraelección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) yproceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un

formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultados obtenidos del conteode votos) y se archivan los votos.

6. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulguelas funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones delsecretario). Ver anexo 8 (Funciones)

7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta deconstitución de comité paritario de salud ocupacional).

1. Colocar el nombre de la clínica renal.2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el

comité paritario.3. Colocar el día en que se eligió el COPASO.4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre

otros.5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los

representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes.6. Colocar el número de votos obtenidos.7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO

nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.

8. Diligenciar el formato de inscripción de Comité Paritario de Salud ocupacionalo Vigía Ocupacional, ante el ministerio de protección social. Anexo 10 (Formatode inscripción de Comité Paritario de salud ocupacional o Vigía ocupacional).Responsable coordinador administrativo.



1. Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de protección social.2. Colocar el nombre de la clínica renal.3. Colocar el número del Nit de la respectiva clínica renal.4. Colocar código de la actividad económica, según decreto 1607.5. Colocar la dirección y el teléfono, incluyendo el número de centros de

trabajo.6. Colocar el código del departamento y del municipio.7. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este numero

debe coincidir con el total de las personas que están vinculadas pornominas, es de anotar que el personal de prestación de servicios noparticipa para la inscripción y elección del comité paritario.

8. Si el número de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espaciopara vigía ocupacional.

9. Colocar los representantes del comité paritario de salud ocupacional porparte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivossuplentes.

10. Colocar la fecha de constitución de COPASO.11. Colocar el presidente y el secretario de COPASO.

9. Radicar ante el ministerio de la protección social, la constitución del COPASO.Anexo 11 (Carta de radicación del Comité paritario) en este encontrara losdocumentos que se deben anexar y radicar.

10. Guía de acta para reuniones de COPASO.



ANEXO 1

ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS ALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ______________________________________ Período: _______________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA

Responsable: NOMBRE DEL GERENTE – ADMINFecha de cierre: __________________________________



ANEXO 2

ACTA CONVOCATORIA

Ciudad y fecha: __________________________________

El GERENTE de la _________________________________ Convoca a todos los

trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional,

tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La elección se realizará en las instalaciones de la ________________________________________ el

_______________________________a las______________________; para lo cual se

facilitaran los medios necesarios, además de publicar en cartelera las planchas inscritas

antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

Firma del GERENTE - ADMIN______________________________



ANEXO 3

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

__________

__________

EN BLANCO

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

____________

____________

EN BLANCO



ANEXO 4

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉPARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: _________________________________ PERIODO: __________________________________

Siendo las _____________ del día ____________________________, se dio aperturaal proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DESALUD OCUPACIONAL para el período que va de ______________de ____________ a ______________de __________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ______________________

como coordinador de la mesa de votación y __________________________________ como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y firmaCoordinador de la mesa de votación

Nombre y FirmaColaborador de la mesa de votación



ANEXO 5ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EEMMPPRREESSAA:: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ FFEECCHHAA:: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

No. NOMBRE No. CÉDULA OREGISTRO

FIRMA DELTRABAJADOR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1516

17

18

19

20

FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________



ANEXO 6

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS ALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

PERIODO DE:______________________________________________________

Siendo las (Hora) ___________ del día _________________________, se dio porfinalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIODE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de

________________________________________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as): _______________________________________ como coordinador de la mesa devotación y ___________________________________________ como colaborador de lamesa de votación.

Nombre y FirmaCoordinador de la mesa de votación

Nombre y FirmaColaborador de la mesa de votación



ANEXO 7ACTA DE VOTACIÓN

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________

PERIODO DE:______________________________________________________

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA

NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de lamesa de votación

Nombre y Firma del Colaborador de lamesa de votación



ANEXO 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO

Articulo 12, resolución 2013 de 1986

Son Funciones del Presidente del Comité:

Las funciones del presidente del COPASO son:

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las

reuniones.

3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones

por lo menos una vez al mes.

4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;

5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en

el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades;

6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los

trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASO son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas;

2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a

la discusión y aprobación del comité;

3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.



ANEXO 9

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGIA OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________________________________________________

PERIODO DE:______________________________________________________

El día _________________________________________ se eligió el Comité Paritario deSalud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de laResolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacionaldel Ministerio de Protección Social.

La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA

Resultaron elegidos:1. _____________________________________(PRINCIPAL) 2. ______________________________________ (SUPLENTE)

Representantes de la empresa:

Principales Suplentes

1. FIRMA: FIRMA: _______________ _ _______________ _

C.C. C.C.

Representantes de los Trabajadores:

Principal Suplente

2. FIRMA: FIRMA:C.C. C.C.

El número de votos obtenidos fue:

El representante legal de la Empresa _________________________________________ designa a _____________________________________________Como presidente delcomité , y por votación del comité se nombra a: _____________________________Comosecretaria del mismo.



ANEXO 10

FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGIA OCUPACIONAL

MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALDIRECCIÓN TÉCNICA DE RIESGOS PROFESIONALES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL OVIGÍA OCUPACIONAL

ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIOCÓDIGO REGIONAL DEPENDENCIA ______________________________

FECHA _____________ NÚMERO DE INSCRIPCIÓN ____________________DÍA MES AÑO

VIGÍA OCUPACIONALCOMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALREGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

NIT. O C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD

DIRECCIÓN _______________________________ TELÉFONO ______________________

NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS

DEPARTAMENTO ______________________ MUNICIPIO _______________

A.R.P. A LA QUE ESTÁ AFILIADA: ______________________

PLANTA DE PERSONAL HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

ADMINISTRATIVA ____________ ___________ ____________

OPERATIVA ____________ ___________ ____________

MENORES DE EDAD ___________ ___________ ____________

TOTAL ____________ ___________ ____________



II. REPRESENTANTES DEL VIGÍA OCUPACIONAL(SOLO PARA EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORESPRINCIPALNOMBRE____________________________________________________________________

C.C.________________________________________________________________________

FIRMA______________________________________________________________________

SUPLENTENOMBRE____________________________________________________________________

C.C.________________________________________________________________________

FIRMA______________________________________________________________________FECHA DE ELECCIÓN ____________

DÍA MES AÑONOTA: ESTE REGISTRO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MÁS TARDAR ALOS OCHO DÍAS DE ELEGIDO EL VIGÍA; A ESTE FORMULARIO SE DEBE ANEXAR ORIGINAL YCOPIA DEL ACTA DE ELECCIÓN

III.REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

POR LA EMPRESA

PRINCIPALES

NOMBRE: ___________________________C.C. __________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

SUPLENTES

NOMBRE: __________________________ C.C. ____________________ FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________



POR LOS TRABAJADORESPRINCIPALESNOMBRE _________________________ C.C. _____________________________ FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

SUPLENTESNOMBRE ____________________ C.C. ___________________________ FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

NOMBRE__________________________C.C._______________________________FIRMA_____________________________

FECHA DE CONSTITUCIÓN ___ ____ _____DÍA MES AÑO

PRESIDENTE: ______________________________________

SECRETARIO________________________________________________________________NOTA: ESTE REGISTRO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MÁS TARDAR ALOS OCHO DÍAS DE CONSTITUIDO EL COMITÉ. A ESTE FORMULARIO SE DEBE ANEXARORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN CON EL RESPECTIVO ESCRUTINIO FIRMADOPOR TODOS SUS INTEGRANTES CON NÚMERO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA.

IV.REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

AUTO NÚMERO______________________________________________________________

RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN_____________________________________________FIRMA Y SELLO



CARTA DE RADICACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

Santa Marta D.T.C.H. _______________________

DoctoraDANCY PALACIO FRIASMINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALCiudad

REF: Carta De Radicación Comité Paritario De Salud Ocupacional

Con la presente estamos enviando los documentos del Comité Paritario de Salud

Ocupacional de la empresa _________________________________________ de laciudad de Santa Marta , para dar cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986.

Anexamos Copia y Original:

1. Acta de Convocatoria2. Acta de inscripción3. Acta de Votación4. Acta de Constitución5. Acta de Asistencia

6. Acta de Cierre7. Formato de inscripción8. Cámara de comercio / representación legal

Agradecemos de antemano la gestión realizada para dar cumplimiento a la normatividadvigente referente al Comité Paritario de Salud Ocupacional

Nombre Director - Gerente

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