guía de orientación y fortalecimiento sistema de evaluación y monitoreo

Guía de orientación y fortalecimientoSistema de Evaluación y Monitoreo

¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación

estratégica?

Desempeño de la institución en implementación de PEIT

¿Qué información está brindando?

¿Cómo se diseñó?

¿Qué es SEM ?

Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT

(SEM)

¿Para qué sirve?

permite valorar

a través de

Desempeño de la institución en implementación de PEIT

¿Qué información está brindando?

¿Cómo se diseñó?

¿Qué es SEM ?

¿Para qué sirve?

permite valorar

a través de

Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT

(SEM)

¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación

estrategica?

¿Qué es la evaluación en el contexto de planeación estratégica?

Son aquellas actividades que se realizan sistemáticamente para “constatar” el desempeño de la institución frente a la implemetación de su PEIT, considerando distintos niveles (estratégicos, tácticos y de arquitectura) con el fin de tomar las acciones necesarias y aprender de dicha valoración

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¿Para qué sirve?

• Mejorar• Aprender• Fortalecer• Tomar decisiones informadas• Hacer seguimiento a los procesos asociados a la

implementación del PEIT a través de las distintas dimensiones (pedagógico, tecnológico y organizacional).

¿QUÉ DECISIONES TOMAMOS CON LOS RESULTADOS DE EVALUACIÓN?

¿ALCANZAMOS LO PROPUESTO ? ¿CÓMO LO LOGRAMOS?

PROPÓSITO CENTRAL ¿DÓNDE QUEREMOS ESTAR?

PENSARESTRATEGIAHACER:

IMPLEMENTACIÓN

APRENDEREVALUACIÓN

MEJORAMIENTO

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO

MISIÓN

VISIÓN

PLAN

PLANES DE ACCIÓN

PROCESOS

ESTRUCTURA

REASIGNACIÓN DE RECURSOS

CAMBIOS ORGANIZACIONALES

¿Qué es la evaluación en el contexto de la planeación

estrategica?

Desempeño de la institución en implementación de PEIT

¿Qué información está brindando?

¿Cómo se diseñó?

¿Qué es SEM ?

¿Para qué sirve?

permite valorar

a través de

Sistema de evaluación y monitoreo de la implementación del PEIT

(SEM)

¿Qué es el sistema de evaluación y monitoreo SEM?

ViabilidadEficaciaEficiencia

Seguir y evaluar

elaborar

Herramienta que permite

generar

de acciones planeadas para cumplir la visión y

los objetivos estratégicos

Controlar el proceso de implementación del PEIT

Alertas

Para concretar el logro de las estrategias

¿Cómo se diseñó SEM?Aspecto 7: Lineamiento de diseño y gestión de las estrategias

¿Cómo se diseñó el SEM?

Para asegurar la calidad de este producto, es necesario tener en cuenta:

• Asegúrese de abordar cuidadosamente las preguntas contempladas en el aspecto 7 del lineamiento Diseño y gestión de las estrategias.

• Asegúrese que aquellos aspectos a los cuales quiere hacerle seguimiento sean medibles (verificables) en un tiempo determinado. Para ello, puede ser útil un cronograma que relacione indicadores y momentos de monitoreo.

• Asegúrese que el énfasis del SEM no se compone solamente de indicadores cuantitativos (número de equipos adquiridos) sino también cualitativos (por ejemplo, construcción de modelos pedagógicos).

Información acerca de las acciones realizadas para el desarrollo de las estrategias y el alcance de los objetivos, dichas acciones generan cambios.“El cambio es la medida de las áreas que demuestran el comportamiento crítico de los cambios que demuestran éxito o cumplimiento de la visión.” Los indicadores representan “signos vitales”, ej. Capacitación.

Claudia Velandia

¿Qué información está brindando?

Experiencias exitosas de diseño de los sistemas de evaluación y monitoreo.

Noroccidente

¿Qué opinan las IES participantes acerca del seguimiento a la

implementación de sus estrategias?

Discusión y preguntas.

¿Para qué utilizar el sistema de evaluación y monitoreo?

• Promover acciones: generación de un plan de mejoramiento y toma de decisiones.

• Identificar que acciones se han realizado para lograr el cumplimiento de los objetivos.

• Reconocer las necesidades, fortalezas y oportunidades de mejoramiento de la implementación de los PEIT.

Referencias

• Velandia, C. (Comunicación personal, 11 de mayo de 2011). Evaluación.

• Osorio,L. Aldana, M. Vargas, M. Rincón, M. García, C. Cifuentes, G. Y Elizondo, A. (2007). Lineamientos para la formulación de planes estrategicos de incorporación de tecnologías de información y comunicación (TIC) en instituciones de educación superior (IES).