gestión de proyectos alcance
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Gestión de Gestión de ProyectosProyectos
Gestión del Alcance del Gestión del Alcance del ProyectoProyecto
AgendaAgenda• Introducción a la gestión del alcance• Planificación del Alcance• Definición del Alcance• Crear EDT• Verificación del Alcance• Control del Alcance
• La gestión del alcance involucra los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
• La gestión del alcance esta encargada principalmente de la definición y el control de lo que debe o no debe incluirse en el proyecto.
IntroducciónIntroducción
IntroducciónIntroducción
Definición del AlcanceDefinición del Alcance
Planificación del AlcancePlanificación del Alcance
Crear la EDTCrear la EDT
Planificación Control
Control delAlcanceControl delAlcance
Verificación delAlcanceVerificación delAlcance
Alcance del Producto – Las características o funciones que caracterizan un producto o servicio.
Alcance del Proyecto – El trabajo que debe realizarse para entregar un producto con las características y funciones especificadas.
El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra los requerimientos; el alcance del proyecto es medido contra el plan.
IntroducciónIntroducción
Requerimientos
Expectativas
Entregables
Cliente
El equipo de gestión del proyecto traduce las expectativas dentro de requerimientos
El equipo de proyecto define los entregables necesarios para cumplir con los requerimientos
Definición del alcance del proyecto
5.1 Planificación del Alcance
Planificación del AlcancePlanificación del Alcance
Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la EDT.
Crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la EDT.
Planificación del AlcancePlanificación del Alcance
EntradasEntradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización.• Acta del Proyecto• Enunciado del alcance preliminar• Plan de proyecto
EntradasEntradas• Factores ambientales de la
empresa• Activos de los procesos de la
organización.• Acta del Proyecto• Enunciado del alcance preliminar• Plan de proyecto
HerramientasHerramientas• Juicio de Expertos• Plantillas, formularios, normas
HerramientasHerramientas• Juicio de Expertos• Plantillas, formularios, normas
SalidasSalidas Plan de gestión del
alcance
SalidasSalidas Plan de gestión del
alcance
EntradasEntradasFactores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresa
Cultura de la organización.
Infraestructura.
Herramientas.
Recursos humanos.
Planificación del Alcance
EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización
Políticas organizacionales que conciernen a la organización y gestión del alcance del proyecto.
Procedimientos de la organización relativos a la planificación y gestión del alcance del proyecto.
Información histórica sobre proyectos anteriores ubicados en la base de datos de lecciones aprendidas.
Planificación del Alcance
EntradasEntradasPolítica organizacionalPolítica organizacional “Todo proyecto debe tener un EDT, mínimo a nivel tres, acordado con
el cliente”.
ProcedimientoProcedimiento
1. Mantener actualizada una base de datos de EDT por tipo de proyecto.
2. Durante la prueba de concepto del ciclo de ventas presentar EDT personalizado.
3. Incluir en la propuesta el EDT del proyecto.
4. Incluir en el anexo del contrato el EDT a nivel tres.
5. Durante la ejecución del proyecto el cliente aprueba cambios al EDT.
6. Al cierre del proyecto, se actualiza las plantillas del EDT en la base de datos.
Planificación del Alcance
Acta de Acta de cconstitución del onstitución del pproyectoroyectoRequerimientos del proyecto y del producto.Justificación del proyecto y oportunidades de
negocio.Necesidades del negocio.Gerente de proyecto asignado.Hitos principales del proyecto.Organizaciones funcionales y su participación.Asunciones.Restricciones.Presupuesto resumido.
EntradasEntradas
Planificación del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto preliminarEnunciado del alcance del proyecto preliminar Objetivos del proyecto y del producto. Requerimientos y características de producto o servicio. Criterios de aceptación del producto. Requerimientos y entregables del proyecto. Restricciones y asunciones Riesgos iníciales identificados. Hitos del cronograma. EDT inicial. Estimación de costos (Orden de magnitud). Requerimientos de aprobación.
EntradasEntradas
Planificación del Alcance
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasJuicio de expertosJuicio de expertos
Expertos que han gestionado el alcance de proyectos anteriores y similares.
Plantillas, formularios, normasPlantillas, formularios, normas
Plantillas de planes de gestión del alcance.
Plantillas del EDT.
Formularios del control de cambios.
Planificación del Alcance
ResultadosResultados
Planificación del Alcance
Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto Documento que proporciona información sobre cómo el equipo de
dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto.
Incluye:
Un proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto.
Un proceso que permite la creación de la EDT a partir del enunciado del alcance del proyecto y establece como se aprobará la EDT.
Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y aceptación formal de los entregables completados del proyecto.
Un proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto.
5.2 Definición del Alcance
Definición del AlcanceDefinición del AlcancePreparar el enunciado del alcance del proyecto,
construido sobre la base de:
Los principales productos entregables,
Asunciones y
RestriccionesLas necesidades, deseos y expectativas de los
interesados se analizan y se convierten en requerimientos.
Se revisan las asunciones y restricciones para verificar si están completas y agregar adicionales.
Preparar el enunciado del alcance del proyecto, construido sobre la base de:
Los principales productos entregables,
Asunciones y
RestriccionesLas necesidades, deseos y expectativas de los
interesados se analizan y se convierten en requerimientos.
Se revisan las asunciones y restricciones para verificar si están completas y agregar adicionales.
Definición del AlcanceDefinición del AlcanceHerramientas• Análisis del Producto• Identificación de alternativas• Juicio de Expertos• Análisis de los interesados
Herramientas• Análisis del Producto• Identificación de alternativas• Juicio de Expertos• Análisis de los interesados
Resultados Enunciado del alcance
del proyecto Cambios solicitados Plan de gestión del
alcance (act.)
Resultados Enunciado del alcance
del proyecto Cambios solicitados Plan de gestión del
alcance (act.)
Entradas• Activos de los procesos de la
organización.• Acta del proyecto• Enunciado del alcance del
proyecto preliminar• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas
Entradas• Activos de los procesos de la
organización.• Acta del proyecto• Enunciado del alcance del
proyecto preliminar• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas
EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización
Acta de constitución del proyectoActa de constitución del proyecto
Enunciado del alcance preliminarEnunciado del alcance preliminar
Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el
alcance, calidad, costos o cronograma.
Definición del Alcance
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Definición del Alcance
Análisis del productoAnálisis del productoCada área de aplicación tiene uno o más métodos
para traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requerimientos tangibles. Incluye técnicas como: desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería de valor y análisis funcional.
Identificación de alternativasIdentificación de alternativasTécnica usada para generar diferentes enfoques para
ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Las más comunes son: La tormenta de ideas y el pensamiento lateral.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Definición del Alcance
Juicio de expertosJuicio de expertosCada área de aplicación tiene expertos que pueden
ayudar a desarrollar partes del enunciado del alcance del proyecto detallado.
Análisis de los interesadosAnálisis de los interesados Identifica la influencia y los intereses de los diversos
interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. Selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requerimientos. Las expectativas no cuantificables, tales como satisfacción del cliente, son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con éxito.
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoObjetivos y metas del proyecto
◦ Del negocio◦ De costos◦ De cronograma◦ Técnicos y de calidad
Descripción del alcance del producto: Describe las características del producto. En las fases iníciales serán menos detalladas y más detalladas en las fases posteriores. Deben ser lo suficientemente detallada para que sirva de apoyo a la planificación posterior del alcance del producto.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoRequerimientos del Proyecto: Describen las
condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del proyecto para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente impuesto. El análisis de los interesados que incluye la totalidad de sus necesidades, deseos y expectativas se traducen en requerimientos priorizados.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoLímites del Proyecto: Identifica qué esta incluido
dentro del proyecto. Establece explícitamente qué está excluido del proyecto, para evitar que un interesado pueda suponer que un producto, servicio o resultado en particular podrían ser un componente del proyecto.
Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que comprenden el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios, tales como informes y documentación. Los productos entregables pueden describirse en forma resumida o muy detallada.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoCriterios de aceptación del producto: Define el
proceso y los criterios para aceptar los productos completados.
Restricciones del proyecto: Generalmente restricciones de costo, cronograma y disposiciones contractuales.
Asunciones del proyecto: Asunciones específicas del proyecto y el potencial impacto de dichas asunciones si resultan falsas.
Organización inicial del proyecto: Miembros del equipo de proyecto y los interesados.
Riesgos iníciales definidos.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoHitos del cronogramaLimitación de fondos: Cualquier limitación aplicada al
financiamiento del proyecto.Estimación de costos: Conceptual o definitiva.Requerimientos de gestión de la configuración del
proyecto: Nivel de gestión de la configuración y del control de cambios a implementarse.
Especificaciones del proyecto: Documentos de especificaciones con los que debería cumplir el proyecto.
Requerimientos de aprobación: De entregables, documentos y trabajo del proyecto.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
Cambios solicitadosCambios solicitados
Plan de gestión del alcance (actualizaciones)Plan de gestión del alcance (actualizaciones)Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del
alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.
ResultadosResultados
Definición del Alcance
5.3 Crear EDT
Crear EDTCrear EDT
La EDT es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada.
La EDT es una descomposición jerárquica, orientada a los entregables del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada. Cuando en el examen se indique algo
sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas
Crear EDTCrear EDTHerramientas• Plantillas de la EDT• Descomposición
Herramientas• Plantillas de la EDT• Descomposición
Resultados Enunciado del alcance
del proyecto (act.) EDT Diccionario de la EDT Línea base del alcance Cambios solicitados Plan de gestión del
alcance (act.)
Resultados Enunciado del alcance
del proyecto (act.) EDT Diccionario de la EDT Línea base del alcance Cambios solicitados Plan de gestión del
alcance (act.)
Entradas• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del
proyecto• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas
Entradas• Activos de los procesos de la
organización• Enunciado del alcance del
proyecto• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Solicitudes de cambio aprobadas
EntradasEntradasActivos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organización
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas
Surgen durante los procesos de ejecución y pueden modificar el alcance, calidad, costos o cronograma.
Crear EDT
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Crear EDT
Plantillas de la EDTPlantillas de la EDT
La EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan.
DescomposiciónDescomposición
Subdivisión de los entregables de un proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar.
La descomposición es una herramienta, la EDT es un entregable, no confundirlos en el examen
EDTEDT
La EDT es el “corazón” de la planificación de un proyecto
A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control se les asigna un código de cuentas.
No confundir la EDT con:
◦ Estructura de desglose de la Organización (OBS)
◦ Lista de Materiales (BOM)
◦ Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
◦ Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
ResultadosResultados
Crear EDT
EDTEDT
Es una representación de la estructura jerárquica del proyecto
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace
Es la base sobre la cual el proyecto es construido
Es de gran importancia y siempre debe existir para un proyecto
No muestra secuencias ni dependencias
Puede ser usado para otros proyectos.
ResultadosResultados
Crear EDT
Recordar para el examen, la EDT:
Crear EDT
EDT
Gestión de Riesgos
Control del Proyecto
Lista de actividades
Diagrama de red
Presupuesto
Cronograma
Estimaciones
Personal
Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT Respalda a la EDT y es el contenido detallado de los
entregables, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control.
Para cada entregable, incluye un identificador de código de cuenta, un enunciado de trabajo, la organización responsable y una lista de hitos del cronograma. Puede incluir información sobre contratos, requerimientos de calidad y referencias técnicas para facilitar la realización del trabajo.
Para un paquete de trabajo, puede incluir una lista de actividades, recursos necesarios y estimación de costos.
ResultadosResultados
Crear EDT
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Puede ser necesario actualizar el enunciado del
alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.
Línea base del alcanceLínea base del alcance El enunciado del alcance del proyecto detallado y
aprobado, así como su EDT y diccionario EDT respectivo, constituyen la línea base del alcance del proyecto.
Cambios solicitadosCambios solicitados
Plan de gestión del alcance (actPlan de gestión del alcance (act..)) Puede ser necesario actualizar el plan de gestión del
alcance del proyecto y por ende el plan de gestión del proyecto.
ResultadosResultados
Crear EDT
5.4 Verificación del Alcance
Verificación del AlcanceVerificación del Alcance
Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Se diferencia del control de calidad, debido a que se relaciona principalmente con la aceptación de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con el cumplimiento de los requerimientos de calidad especificados para los productos entregables.
La verificación del alcance NO consiste en asegurarse si el trabajo esta bien, sino en la aceptación formal del cliente de los entregables
Verificación del AlcanceVerificación del Alcance
El examen implica situaciones en lugar de definiciones. Identifica las siguientes situaciones en donde el cliente es el principal involucrado:
◦ Revisión de los productos y resultados que aseguren que todo sea completado de acuerdo a lo solicitado
◦ Realzar inspecciones, revisiones y auditorías
◦ Determinar si los resultados cumplen con los requerimientos
◦ Otorgar la aceptación formal
Verificación del AlcanceVerificación del Alcance
EntradasEntradas• Enunciado del alcance del
proyecto• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del
alcance del proyecto• Productos entregables
EntradasEntradas• Enunciado del alcance del
proyecto• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del
alcance del proyecto• Productos entregables
HerramientasHerramientas• InspecciónHerramientasHerramientas• Inspección
ResultadosResultados Productos entregables
aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas
recomendadas
ResultadosResultados Productos entregables
aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas
recomendadas
Verificación del Alcance
Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto Descripción del alcance del producto. Requerimientos del proyecto. Límites del proyecto. Productos entregables del proyecto. Criterios de aceptación del producto. Asunciones del proyecto. Requisitos de aprobación.
EntradasEntradas
Verificación del Alcance
EntradasEntradasDiccionario de la EDTDiccionario de la EDTSe utiliza para verificar que los productos
entregables que se están produciendo y aceptando están comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.
Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto
Productos entregablesProductos entregablesAquellos productos entregables que se han
completado total o parcialmente.
Verificación del Alcance
Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasInspecciónInspección
Incluye actividades como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los requerimientos y los criterios de aceptación del producto. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de producto, auditorías y revisiones generales.
Verificación del Alcance
ResultadosResultadosProductos entregables aceptadosProductos entregables aceptados
Documenta los productos entregables completados que se han aceptado y los que no se han aceptado (incluye motivos por los cuales no se han aceptado). Incluye documentación de respaldo recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos entregables del proyecto.
Verificación del Alcance
ResultadosResultadosCambios solicitadosCambios solicitadosPueden generarse a través del proceso de
verificación del alcance y se procesan para la revisión y disposición del proceso Control Integrado de Cambios.
Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasSon recomendaciones documentadas necesarias
para hacer que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto
Verificación del Alcance
5.5 Control del Alcance
Control del AlcanceControl del AlcanceSe encarga de influir sobre los factores que crean
cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso control integrado de cambios del proyecto. También se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen y está integrado con los demás procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance (scope creep) del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.
Control del AlcanceControl del AlcanceNecesidad de cambiar el alcance encontrada durante el control del alcance
Impacto potencial en el alcance encontrado en el control del cronograma, control de costos, etc.
Control Integrado de Cambios: Aceptar o rechazar el cambio
Retorna al control del alcance para procesar el cambio aprobado
Relación entre el control integrado de cambios y el control del alcance
Carlos Acuña, PMP
Control del AlcanceControl del Alcance
Entradas• Enunciado del alcance del proyecto• EDT• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio aprobadas• Información sobre el rendimiento del
trabajo
Entradas• Enunciado del alcance del proyecto• EDT• Diccionario de la EDT• Plan de gestión del alcance del
proyecto• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio aprobadas• Información sobre el rendimiento del
trabajo
Herramientas• Sistema de control de cambios• Análisis de variación• Replanificación• Sistema de gestión de la
configuración
Herramientas• Sistema de control de cambios• Análisis de variación• Replanificación• Sistema de gestión de la
configuración
Resultados Enunciado del alcance del proyecto
(act.) EDT (act.) Diccionario de la EDT (act.) Línea base del alcance (act.) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la org.
(act.) Plan de gestión del proyecto (act.)
Resultados Enunciado del alcance del proyecto
(act.) EDT (act.) Diccionario de la EDT (act.) Línea base del alcance (act.) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la org.
(act.) Plan de gestión del proyecto (act.)
EntradasEntradasEnunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyecto
EDTEDT
Diccionario de la EDTDiccionario de la EDT
Plan de gestión del alcance del proyectoPlan de gestión del alcance del proyecto
Informes de rendimientoInformes de rendimiento
Referido al valor ganado de productos entregables intermedios que se han completado.
Control del Alcance
EntradasEntradas
Control del Alcance
Solicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadas
Causan un impacto sobre el alcance del proyecto y son cualquier modificación a la línea base acordada del proyecto.
Información sobre el rendimiento del trabajoInformación sobre el rendimiento del trabajoAvance del proyecto.Productos entregables completados/no completados.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Control del Alcance
Sistema de control de cambiosSistema de control de cambiosDefine los procedimientos por los cuales pueden
modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. El sistema está integrado por cualquier sistema de información de la gestión de proyectos general para controlar el alcance. Cuando el proyecto se dirige en virtud de un contrato, el sistema de control de cambios también cumple con todas las disposiciones contractuales pertinentes.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Control del Alcance
Análisis de variaciónAnálisis de variación Las mediciones de rendimiento del proyecto se usan para
evaluar la magnitud de la variación. Entre los aspectos importantes del control del alcance se incluyen determinar la causa de variación relativa a la línea base del alcance y decidir si son necesarias acciones correctivas.
Sistema de gestión de la configuraciónSistema de gestión de la configuración Proporciona procedimientos para el estado de situación de los
productos entregables y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del producto antes de prepararse a través del proceso Control Integrado de Cambios.
Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas
Control del Alcance
ReplanificaciónReplanificación
Las solicitudes de cambio aprobadas que afecten el alcance del proyecto, pueden exigir que se hagan modificaciones en el EDT y en el diccionario de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en le plan de gestión del alcance del proyecto. Estas solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se realicen actualizaciones a los componentes del plan de gestión del proyecto.
ResultadosResultados
Control del Alcance
Enunciado del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance, el enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
Estructura de desglose del trabajo (act.)Estructura de desglose del trabajo (act.) Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance, la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
ResultadosResultados
Control del Alcance
Diccionario de la EDT (actualizaciones)Diccionario de la EDT (actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance, el diccionario de la EDT del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
Línea base del alcance (actualizaciones)Línea base del alcance (actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto
sobre el alcance (Enunciado del Alcance y EDT), la línea base del proyecto cambia y es la nueva base del alcance del proyecto para comparación de los cambios futuros.
ResultadosResultados
Control del Alcance
Cambios solicitadosCambios solicitadosLos resultados del control del alcance del proyecto
pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisión y disposición de acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios.
Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasUna acción correctiva recomendada es todo paso
recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestión del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
ResultadosResultados
Control del Alcance
Activos de los procesos de la organización Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)(actualizaciones)
Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la acción elegida u otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios en el alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos histórica de los activos de los proceso de la organización.
ResultadosResultados
Control del Alcance
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambios tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la línea base del costo, así como las líneas base del cronograma del plan de gestión del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.
¿Preguntas?¿Preguntas?¿Preguntas?¿Preguntas?
BibliografíaBibliografíaGuía del PMBOK. Capítulo 5 –
Gestión del Alcance del Proyecto.Practice Standard for Work
Breakdown Structures – PMI Standard.
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