gestion de proveedores gerencia dpto. de compras y contratos
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GESTION DE PROVEEDORESGERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS
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DONDE NOS ENCONTRAMOS EN LA ESTRUCTURA
PLANIFICACION Y CONTROL
SERVCIOS DE COMPRAS
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• Desarrollar actividades conjuntas con las áreas de compras, usuarios y proveedores para
asegurar el compromiso con la calidad, seguridad y salud en el trabajo, protegiendo y respetando
el medio ambiente.
• Acompañar y asesorar a los proveedores y lograr un mayor conocimiento del mercado a través
de la información que las empresas puedan brindarnos.
• Conocer las necesidades de los negocios y de las áreas de compras. Colaborar con el desarrollo
y la búsqueda de nuevos proveedores y/o tecnologías.
• Ser los referentes de la información que se requiera no sólo de proveedores activos, sino además
de aquellas empresas de productos y servicios para el canal petróleo que aún no lo son.
Aprovechar la información que nos brindan las Cámaras y Organismos que agrupan a las
empresas del negocio, el registro de empresas adheridas a SICLAR, para completar una base de
consulta y ponerla a disposición de YPF.
ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
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Cercanos a las áreas de compras y los negocios, trabajamos fuertemente en búsqueda, desarrollo de proveedores, y sustitución de importaciones, nuestra estructura se sostiene en estos 3 pilares fundamentales de gestión:
SEGURIDAD Y CALIDAD EN CADA
TAREA QUE DESARROLLEN LAS
EMPRESAS QUE NOS PROVEEN
MATERIALES Y/O SERVICIOS
BUSQUEDA Y DESARROLLO
DE PROVEEDORES
SUSTITUCION DE IMPORTACIONES
Área técnica Área Comercial Área Sustitución
ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
Gestores en refinerías y zonas de operación cubriendo los tres pilares sobre los que se sostiene GDP:
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NUESTRAS TAREAS y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES
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CUANDO INTERVIENE GDP EN LA GESTIÓN DE COMPRAS
GDP PARTICIPA EN LAS GESTIONES DE COMPRAS ANTES, DURANTE Y
FINALIZADAS LAS MISMAS
BUSCANDO ALTERNATIVAS
CALIFICANDO PROVEEDORES
ACOMPAÑANDO AL USUARIO QUE EVALUA AL PROVEEDOR
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Búsqueda de proveedores: identificar en el mercado de sujetos que pudieren proveer materiales o servicios a YPF. Se origina:
A pedido del comprador y sector usuario: en este caso la búsqueda se realiza en forma reactiva, en respuesta a las necesidades operativas.
Como consecuencia del análisis de nuestra base de proveedores en el que se detecta la necesidad de incrementar el número de proveedores calificados en un rubro.
Desarrollo de proveedores: implica la acción sobre una empresa (proveedora o no) para que la misma alcance un nivel (técnico y de gestión) adecuado a las exigencias de la Compañía y específicas del Negocio para diversificar la oferta, mejorar la competencia u obtener productos exclusivos para la compañía.
La selección de las empresas a seleccionar para su desarrollo dependerá de: Historial del desempeño de su relación con la compañía. Capacidad de producción. Capacidad financiera. Cualificación de su mano de obra
BÚSQUEDA DE PROVEEDORES
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La calificación de proveedores es el proceso que analiza diversos aspectos del proveedor (económico-financiero, calidad, capacidad de gestión, seguridad, medio ambiente, ética, etc.), para determinar si éste es capaz de satisfacer los requerimientos establecidos por YPF. El nivel de exigencia requerido durante el proceso de calificación variará de acuerdo a la criticidad del rubro corporativo en que se está calificando al proveedor. La criticidad por rubro se define teniendo en cuenta el impacto que el fallo del suministro del bien o servicio puede llegar a tener en alguno de los siguientes factores: procesos operativos de la empresa (producción o venta), Seguridad, Siniestralidad, Laboral, Medio Ambiente, Imagen, Ética; etc. Los niveles de criticidad definidos son: Muy bajaMediaAlta
Para adjudicar un contrato, lo proveedores deben estar “calificados”
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En qué incide la criticidad de un rubro?
CRITICIDAD MUY BAJA: Se requiere queLa empresa esté
“legalmente constituida”.
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SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES
Acorde con el objetivo del Programa, basado en la mejorara de la productividad, competitividad y calidad de los proveedores de YPF y de la industria nacional, nos encontramos trabajando con las áreas de compras, los negocios y el Ministerio relevando las posibilidades de sustitución de importaciones. Cuáles serán nuestras fuentes de búsqueda?
AutoregistroAutoregistro
Bases Ministerio
Bases Ministerio CámarasCámaras
Base SICLARBase
SICLAR
BenchmarkingBenchmarking
Mesas de proveedores
(Sec.Comercio y Min.Interior)
Mesas de proveedores
(Sec.Comercio y Min.Interior)
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YPF Y LAS CÁMARAS
Hasta diciembre 2012, el contacto con las Cámaras se llevaba a nivel institucional.
A partir de la Exposición para la Industria que YPF organizó en diciembre 2012, es
que comenzamos a vincularnos desde Gestión de Proveedores con las principales
agrupaciones empresariales (CAPIPE, GAPP, ADIMRA, CAME, CEIPA, CAFMEI, CAPITEL, etc.).
Estamos llevado adelante varios encuentros con las entidades a nivel regional y con
empresas asociadas.
Nos encontramos trabajando en diversas iniciativas de sustitución de
importaciones, búsquedas y desarrollos en las que se ha participado a compañías
miembros.Los invitamos a ingresar los datos de su empresa en la extranet de YPF!
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Autoregistro: Cómo ingresar sus datos en la extranet de YPF
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Al clickear aparecerá el formulario
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Ingresan toda la información y seleccionan actividad
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Así lo vemos luego en nuestros sistemas
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Como buscan los compradores alternativas en la herramienta de Proveedores
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CONTACTO YPF
GRACIAS
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