gestión de la integración del proyecto grupo caritas
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8/18/2019 Gestión de La Integración Del Proyecto Grupo Caritas
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Escuela Profesional de Adminisraci!n " Ne#ocios
Inernacionales
“GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO”
1. Desarrollo del Acta de constitci!n del Pro"ecto#. Plan $ara la Gerencia del Pro"ecto%. Diri&e " Gestiona la e'ecci!n del $ro"ecto
C(RSO ) GERENCIA DE PROYECTOS
DOCENTE ) Doc. Sinforiano Martinez Huiza
INTEGRANTES)
CARITAS SACCATO*A+ Nilton Rene
ORE,ON -(IONE/+ Elizabeth
POPPE 0AG(E+ Alfredo
#12
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DEDICATORIA
Dedicamos primeramente nuestro trabajo a DIOS, quien fue el creador de todas las
cosas, el que nos da la fortalea para continuar ante cualquier ad!ersidad en
nuestro camino, de i"ual manera a nuestros #adres, a quienes debemos toda
nuestra !ida, por su cariño $ comprensión a ustedes quienes nos %an formado
con buenos sentimientos, %&bitos $ !alores, a mis maestros, "racias por su
tiempo, por su apo$o as' como por la sabidur'a que nos transmiten en el
desarrollo de nuestra formación profesional, en especial a nuestro docente
Doc( SI)*O+IA)O MA+I)-. /0I.A(
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INDICE
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
1. Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto !1.1. Entradas.. "
1.1.1. Enunciado del Tra#a$o del Proyecto.... "1.1.%. Casos de Ne&ocio. "1.1.'. Acuerdos.. 1(1.1.). *actores A+#ientales de la E+,resa.. 1(1.1.-. Actios de los Procesos de la Or&ani/ación. 1(
1.%. 0erra+ientas y Tcnicas... 111.%.1. 2uicio de E3,ertos. 111.%.%. Tcnicas de *acilitación.. 11
1.'. Salidas. 11
1.'.1. Acta de Constitución del Proyecto... 11%. Plan ,ara la Dirección del ,royecto.. 1'%.1. Entradas... 1-
%.1.1. Acta de Constitución del Proyecto... 1-%.1.%. Salidas de Otros Procesos.. 1-%.1.'. *actores A+#ientales de la E+,resa.. 1-%.1.). Actios de los Procesos de la Or&ani/ación. 1!
%.%. 0erra+ientas y Tcnicas. 1!%.%.1. 2uicio de E3,ertos. 1!%.%.%. Tcnicas de *acilitación.. 14
%.'. Salidas...... 14%.'.1. Plan ,ara la Dirección del Proyecto. 14
'. Diri&e y &estiona la e$ecución del ,royecto... %''.1. Entradas... %)'.1.1. Plan de Gestión del Proyecto. %)'.1.%. Acciones Correctias A,ro#adas. %)'.1.'. Acciones Preentias A,ro#adas. %)'.1.). Solicitudes de Ca+#io A,ro#adas... %)'.1.-. Re,aración de De5ectos A,ro#ada.. %-'.1.!. Re,aración de De5ectos 6alidos... %-'.1.4. Procedi+iento de Cierre Ad+inistratio.... %-
'.%. 0erra+ientas y Tcnicas..... %-'.%.1. 7etodolo&8a de Dirección de Proyectos. %-'.%.%. Siste+a de In5or+ación de la Gestión de Proyecto. %-
'.'. Salidas... %-'.'.1. Productos entre&a#les. %-'.'.%. Ca+#ios Solicitados. %-'.'.'. Solicitudes de Ca+#io I+,le+entadas... %!'.'.). Acciones Correctias I+,le+entadas. %!'.'.-. Acciones Preentias I+,le+entadas. %!'.'.!. Re,aración de De5ectos I+,le+entadas.... %!'.'.4. In5or+ación so#re el Rendi+iento del Tra#a$o. %!
'.). Solicitudes de Ca+#io.. %4
9I9LIOGRA*IA
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INTROD:CCION
-l presente trabajo de in!esti"ación tiene como objeti!o dar a conocer todo lo referente a la
G-SIO) D- 1A I)-G+A2IO) D-1 #+O3-2O, en el cual se podr& apreciar los procesos
que comprende $ los puntos en los cuales se debe de tomar ma$or %incapi4 a la %ora de
querer realiar o lle!ar la "estión de un pro$ecto(
-n primer lu"ar se analiara el D-SA++O11O D-1 A2A D- 2O)SI02I5) D-1
#+O3-2O, un documente que autoria formalmente la e6istencia de un pro$ecto $ confiere
al director del pro$ecto la autoridad para asi"nar los recursos de la or"aniación a las
acti!idades del pro$ecto( -n cual supondr& una serie de procesos en secuencia de entradas,
%erramientas $ t4cnicas $ finalmente salidas(
#osteriormente se analiara en #1A) #A+A 1A G-+-)2IA D-1 #+O3-2O, un documento
o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilian para diri"ir la ejecución, el
monitoreo $ control $ el cierre del pro$ecto( -l contenido del plan para la dirección del pro$ecto
es !ariable en función del &rea de aplicación $ de la complejidad del pro$ecto( Se desarrolla a
tra!4s de una serie de procesos inte"rados que se e6tienden %asta el cierre del pro$ecto(
*inalmente !eremos DI+IGI+ 3 G-SIO)A+ 1A -7-202IO) D-1 #+O3-2O, el cual
consiste en lle!ar a cabo el trabajo definido en el #lan de Dirección del #ro$ecto para cumplir
los objeti!os en el establecido( -ste cumple dos desaf'os8
-l primero comprende en alcanar la meta del pro$ecto $ los objeti!os dentro de las limitantes
conocidas(
-l se"undo desaf'o $ a la !e el m&s ambicioso, es optimiar la asi"nación de recursos de las
entradas necesarias e inte"rarlas para alcanar los objeti!os predefinidos(
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ENTRADAS
1. Enunciado del trabajo delproyecto
2. Caso de negocio
3. Acuerdos
4. actores a!bientales de lae!presa.
". Acti#os de los procesos de laorgani$acion
%ERRA&'ENTAS ( TECN'CAS
1. )uicio de e*pertos
2. Tecnicas de+acilitacion
SA,'DAS
1. Acta de
constitucion delproyecto
"
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
1. DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTIT:CI;N DEL PROYECTODesarrollar el Acta de 2onstitución del #ro$ecto es el proceso de desarrollar un documento
que autoria formalmente la e6istencia de un pro$ecto $ confiere al director de pro$ecto la
autoridad para asi"nar los recursos de la or"aniación a las acti!idades del pro$ecto(-l beneficio cla!e de este proceso es un inicio $ unos l'mites del pro$ecto bien definidos, la
creación de un re"istro formal del pro$ecto $ el establecimiento de una forma directa para
que la dirección "eneral acepten formalmente $ se comprometa con el pro$ecto(#ara este proceso se tiene las si"uientes entradas, %erramientas $ t4cnica, $ salidas(
Gra3ico del $roceso de desarrollo del acta de constitci!n del $ro"ecto
-l acta de constitución del pro$ecto establece una relación de colaboración entre la
or"aniación ejecutora $ la or"aniación solicitante( -n el caso de pro$ectos e6ternos
"eneralmente se opta por establecer este acuerdo a tra!4s de un contrato formal( -n
este caso el equipo del pro$ecto jue"a un papel del !endedor que responde a las
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condiciones de una oferta de compra de una entidad e6terna( -l acta de constitución
de un pro$ecto se utilia incluso para establecer acuerdos internos en el seno de una
or"aniación con el objeto de ase"urar la entre"a adecuada de acuerdo con el
contrato(
-l pro$ecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de constitución delpro$ecto( Se selecciona $ asi"na un director del pro$ecto, $ siempre antes de
comenar la planificación(
1a entidad patrocinadora deber'a ser la encar"ada de redactar el acta de constitución
del pro$ecto( -l acta de constitución del pro$ecto confiere al director del pro$ecto la
autoridad necesaria para planificar $ lle!ar a cabo el pro$ecto( Se recomienda que el
director del pro$ecto participe en la elaboración del acta de constitución el pro$ecto
para que de este modo adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del
pro$ecto( -ste conocimiento fa!orecer& una asi"nación eficiente de los recursos a
las acti!idades del pro$ecto(1os pro$ectos son iniciados por una entidad e6terna a los mismos, como un
patrocinador, un pro"rama o una persona de la oficina de dirección de pro$ectos
9#MO:, o el presidente de un ór"ano de "obierno del portafolio o su representante
autoriado( -l iniciador del pro$ecto o patrocinador debe encontrarse en el ni!el
adecuado para obtener la financiación del pro$ecto $ comprometer recursos para el
mismo(
1os pro$ectos se inician como consecuencia de necesidades internas de la empresao de influencias e6ternas( -stas necesidades o influencias a menudo moti!an la
realiación de un an&lisis de necesidades, un estudio de !iabilidad, un caso de un
pro$ecto confirma la alineación del pro$ecto en cuestión con la estrate"ia $ el trabajo
en curso de la or"aniación( -l acta de constitución del pro$ecto no se considera un
contrato porque no e6isten consideración, compromisos o intercambios monetarios
en su creación(
1.1. Entradas1.1.1. Enunciado del Tra#a$o del Proyecto
-l enunciado del trabajo del #ro$ecto 9SO;: es una descripción narrati!a
de los productos, ser!icios o resultados que debe entre"ar el pro$ecto( -n
el caso de pro$ectos internos, el iniciador del pro$ecto o patrocinador
proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la
empresa o de los requisitos del producto o ser!icio( -n el caso de pro$ectos
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e6ternos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente
como parte de un documento de licitación( -l SO; del pro$ecto %ace
referencia a8
• Necesidad de ne&ocio< 1as necesidades de ne"ocio de una
or"aniación pueden pre!enir de una demanda del mercado, de una!ance tecnoló"ico, de un requisito le"al, de una re"lamentación
"ubernamental o de consideraciones medioambientales( #or re"la
"eneral la necesidad de ne"ocio $ el an&lisis costo
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1.1.). *actores A+#ientales de la E+,resa
1os factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso
Desarrollar el Acta de 2onstitución del pro$ecto inclu$en, entre otras
empresas(
• -st&ndares "ubernamentales, est&ndares de industria o re"lamento
9p( ejemplo8 códi"os de conducta, est&ndares de calidad o de
protección al trabajador:• 2ultura $ estructura de la or"aniación,• 2ondiciones del mercado(
1.1.-. Actios de los Procesos de la Or&ani/ación
1os acti!os de los procesos de la or"aniación que pueden influir en el
proceso Desarrollar el Acta de 2onstitución del #ro$ecto inclu$en, entreotros8
#rocesos est&ndar de la or"aniación, pol'ticas $ definiciones de
procesos>
#lantillas 9p( ejemplo8 plantilla del acta de constitución del pro$ecto:,Información %istórica $ base de conocimientos de lecciones
aprendidas 9p( ejemplo, pro$ectos, re"istros $ documentos, toda la
información $ documentación de cierre del pro$ecto, información
tanto sobre los resultados de las decisiones de selección depro$ectos anteriores $ sobre el desempeño de pro$ectos anteriores,
como sobre las acti!idades de "estión de ries"os:(
1.%. 0erra+ientas y Tcnicas1.%.1. 2uicio de E3,ertos
A menudo se utilia el juicio de e6pertos para e!aluar las entradas que se
usan para elaborar el acta de constitución del pro$ecto( -l juicio de e6pertos
se aplica a todos los detalles t4cnicos $ de "estión a lo lar"o de este
proceso( -sta e6periencia puede ser proporcionada por cualquier "rupo o
indi!iduo con conocimientos o formación especialiados, $ se encuentra
disponible a tra!4s de diferentes fuentes, entre las que se inclu$en8
Otras unidades dentro de la or&ani/ación. 2onsultores(
Interesados, incluidos clientes $ patrocinadores(
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Asociaciones profesionales $ t4cnicas( Grupos industriales(
-6pertos en la materia 9SM-:(
Oficina de dirección de pro$ectos 9#MO:(
1.%.%. Tcnicas de *acilitación
1as t4cnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en el &mbito de los
procesos de la dirección de pro$ectos $ "u'an el desarrollo del acta de
constitución del pro$ecto( ormentas de ideas, resolución de conflictos,
solución de problemas $ "estión de reuniones son ejemplos de t4cnicas
cla!e que utilian los facilitadores para a$udar a equipos e indi!iduos a
lle!ar a cabo las acti!idades del pro$ecto(
1.'. Salidas1.'.1. Acta de Constitución del Proyecto
-l Acta de 2onstitución del #ro$ecto es un documento emitido por el
iniciador del pro$ecto o patrocinador, que autoria formalmente la e6istencia
de un pro$ecto $ confiere al director del pro$ecto la autoridad para asi"nar
los recursos de la or"aniación a las acti!idades del pro$ecto( Documenta
las necesidades de ne"ocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades $ requisitos de alto ni!el del cliente $ elnue!o producto, ser!icio o resultado que el pro$ecto debe proporcionar,
como por ejemplo8
• -l propósito o la justificación del pro$ecto(• 1os objeti!os medibles del pro$ecto $ los criterios de 46ito
asociados(• 1os requisitos de alto ni!el(• 1os supuestos $ las restricciones(• 1a descripción de alto ni!el del pro$ecto $ sus l'mites,• 1os ries"os de alto ni!el,• -l resumen del crono"rama de %itos,• -l resumen del presupuesto,• 1a lista de interesados,• 1os requisitos de aprobación del pro$ecto 9es decir, en qu4 consiste
el 46ito del pro$ecto, qui4n decide si el pro$ecto tiene 46ito $ qui4n
firma la aprobación del pro$ecto:,• -l director del pro$ecto asi"nado, su responsabilidad $ su ni!el de
autoridad
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• -l nombre $ el ni!el de autoridad del patrocinador o de quienes
autorian el acta de constitución del pro$ecto(
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%. PLAN PARA LA DIRECCI;N DEL PROYECTO
>?u es un ,royecto@
0n pro$ecto es un esfuero planificado, temporal $ =nico, realiado para crear productos o
ser!icios =nicos que a"re"uen !alor o pro!oquen un cambio beneficioso( -sto en contraste
con la forma m&s tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o ser!icios una $ otra !e(
>?u es la Gerencia de Proyectos Pro$ect +ana&e+entB@
Gerencia de pro$ectos es la disciplina de or"aniar $ administrar los recursos, de forma tal
que un pro$ecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo $ coste planteados a su inicio(
Dada la naturalea =nica de un pro$ecto, en contraste con los procesos u operaciones deuna or"aniación, administrar un pro$ecto requiere de una filosof'a distinta, as' como de
%abilidades $ competencias espec'ficas( De all' la necesidad de la disciplina Gerencia de
#ro$ectos(
1a "erencia de pro$ectos implica ejecutar una serie de acti!idades, que consumen recursos
como tiempo, dinero, "ente, materiales, ener"'a, comunicación 9entre otros: para lo"rar unos
objeti!os pre
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Desarrollar el ,lan ,ara la dirección del ,royecto< Entradas 0erra+ientas y
Tcnicas y Salidas
-l #lan para la Dirección del #ro$ecto es un documento o conjunto de documentos
formalmente aprobados, que se utilian para diri"ir la ejecución, el monitoreo $ control $
el cierre del pro$ecto( -l Director del pro$ecto 9D#:, junto con el equipo del #ro$ecto, es
el encar"ado de crearlo( -s un proceso de planificación que se repetir& a lo lar"o de
toda la !ida del #ro$ecto $ que est& interrelacionado con las diferentes &reas de
conocimiento(
-l plan para la dirección del pro$ecto define la manera en que el pro$ecto se ejecuta, se
monitorea, se controla $ se cierra( -l contenido del plan para la dirección del pro$ecto
es !ariable en función del &rea de aplicación $ de la complejidad del pro$ecto( Se
desarrolla a tra!4s de una serie de procesos inte"rados que se e6tienden %asta el cierre
del pro$ecto( -ste proceso da lu"ar a un plan para la dirección del pro$ecto que seelabora pro"resi!amente por medio de actualiaciones, $ que se controla $ aprueba a
tra!4s del proceso( 1os pro$ectos que se encuentran en el &mbito de un pro"rama
deber'an desarrollar un plan para la dirección del pro$ecto co%erente con el plan para la
dirección del pro"rama correspondiente( #or ejemplo, si el plan para la dirección del
pro"rama indica que todos los cambios que e6cedan un costo determinado deber&n ser
re!isados por el comit4 de control de cambios 922?:, se deber& definir este proceso $ el
umbral de costo correspondiente en el plan para la dirección del pro$ecto(
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%.1. Entradas%.1.1. Acta de Constitución del Proyecto
-l tamaño del acta de constitución del pro$ecto es !ariable en función de la
complejidad del pro$ecto $ de la información que se conoce en el momento
de su creación( -l acta de constitución del pro$ecto deber'a como m'nimo
definir los l'mites de alto ni!el del pro$ecto( -l equipo del pro$ecto utilia el
acta de constitución del pro$ecto como punto de partida para establecer la
planificación inicial del mismo(
%.1.%. Salidas de Otros Procesos
1as salidas de muc%os de los otros procesos que se describen en las
Secciones @ a B se inte"ran para crear el plan para la dirección del
pro$ecto( 2ualquier l'nea base $ plan secundario que constitu$a una salida
de otros procesos de planificación constitu$e una entrada para este
proceso( Adem&s los cambios realiados sobre estos documentos pueden
requerir actualiaciones al plan para la dirección del pro$ecto(
%.1.'. *actores A+#ientales de la E+,resa
1os factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso(
Desarrollar el #lan para la Dirección del #ro$ecto inclu$e, entre otros8
-st&ndares "ubernamentales o industriales>
*undamentos para la dirección de pro$ectos espec'ficos para el
mercado !ertical 9p(ej(, construcción: $Co &rea de especialiación 9p(ej(
medio ambiente, se"uridad, ries"os o desarrollo &"il de softare:>
Sistema de información para la dirección de pro$ectos 9p(ej(,%erramientas autom&ticas, tales como una %erramienta de softare para
pro"ramación, un sistema de "estión de la confi"uración, un sistema de
recopilación $ distribución de la información o las interfaces eb a otros
sistemas autom&ticos en l'nea:>
-structura $ cultura de la or"aniación, pr&cticas de "estión $
sostenibilidad>
Infraestructura 9p(ej(, instalaciones e6istentes $ bienes de capital:, $
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Gestión de personal 9p(ej(, "u'as para la contratación $ el despido,
re!isiones del desempeño de los empleados $ re"istros de desarrollo $
capacitación de los empleados:(%.1.). Actios de los Procesos de la Or&ani/ación
1os acti!os de los procesos de la or"aniación que pueden influir en el
proceso Desarrollar el #lan para la Dirección del #ro$ecto inclu$en, entre
otros8
Gu'as estandariadas, instrucciones de trabajo, criterios para la
e!aluación de propuestas $ criterios para la medición del desempeño> #lantilla del plan para la dirección del pro$ecto, que inclu$e8
• Gu'as $ criterios para adaptar el conjunto de procesos est&ndar
de la or"aniación con el fin de que satisfa"an las necesidades
espec'ficas del pro$ecto, $• Gu'as o requisitos para el cierre del pro$ecto, tales como los
criterios de !alidación $ aceptación del producto> #rocedimientos de control de cambios, incluidos los pasos se"=n los
cuales se modificar&n los est&ndares, pol'ticas, planes $ procedimientos
oficiales de la or"aniación, o cualquier documento del pro$ecto, $ la
manera en que se aprobar& $ !alidar& cualquier cambio> Arc%i!os de pro$ectos anteriores 9p(ej(, l'neas base del alcance, de
costos, del crono"rama $ de medición del desempeño, calendario del
pro$ecto, dia"ramas de red del crono"rama del pro$ecto $ re"istros de
ries"os:> Información %istórica $ base de conocimientos de lecciones aprendidas> ?ase de conocimiento de "estión de la confi"uración, que contiene las
!ersiones $ l'neas base de todos los est&ndares, pol'ticas $
procedimientos oficiales de la or"aniación, $ cualquier otro documento
del pro$ecto(
%.%. 0erra+ientas y Tcnicas
%.%.1. 2uicio de E3,ertos
2uando se desarrolla el plan para la dirección del pro$ecto, se utilia el
juicio de e6pertos para8
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del pro$ecto, Desarrollar los detalles t4cnicos $ de "estión que se incluir&n en el plan
para la dirección del pro$ecto, Determinar los recursos $ los ni!eles de %abilidad necesarios para lle!ar
a cabo el trabajo del pro$ecto,
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Determinar el ni!el de "estión de la confi"uración que se aplicar& al
pro$ecto, Determinar qu4 documentos del pro$ecto estar&n sujetos al proceso
formal de control de cambios, $ -stablecer las prioridades en el trabajo a realiar en el pro$ecto para
ase"urar que los recursos del pro$ecto se asi"nan al trabajo adecuadoen el momento adecuado(
%.%.%. Tcnicas de *acilitación
1as t4cnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en el &mbito de los
procesos de la dirección de pro$ectos $ se utilian como "u'a en el
desarrollo del plan para la dirección del pro$ecto( ormentas de ideas,
resolución de conflictos, solución de problemas $ "estión de reuniones sonal"unas t4cnicas cla!e que utilian los facilitadores para a$udar a equipos e
indi!iduos a alcanar acuerdos para lle!ar a cabo las acti!idades del
pro$ecto(
%.'. Salidas%.'.1. Plan ,ara la Dirección del Proyecto
-l plan para la dirección del pro$ecto es el documento que describe el
modo en que el pro$ecto ser& ejecutado, monitoreado $ controlado( Inte"ra
$ consolida todos los planes $ l'neas base secundarios de los procesos de
planificación(
1as l'neas base del pro$ecto inclu$en, entre otras8
L8nea #ase de alcance1a l'nea base del alcance es la !ersión aprobada de un enunciado del
alcance, estructura de des"lose del trabajo 9-DC;?S: $ su diccionario
de la -DC;?S asociado, que sólo se puede modificar a tra!4s de
procedimientos formales de control de cambios $ que se utilia como
base de comparación( -s un componente del plan para la dirección del
pro$ecto( 1os componentes de la l'nea base del alcance inclu$en8• Ennciado del alcance del $ro"ecto) -l enunciado del alcance
del pro$ecto inclu$e la descripción del alcance, los entre"ables
principales, los supuestos $ las restricciones del pro$ecto(
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• EDT456S) 1a -DC;?S es una descomposición jer&rquica del
alcance total del trabajo a realiar por el equipo del pro$ecto
para cumplir con los objeti!os del pro$ecto $ crear los
entre"ables requeridos( 2ada ni!el descendente de la -DC;?S
representa una definición cada !e m&s detallada del trabajo del
pro$ecto( 1a -DC;?S se finalia una !e que se asi"na cada
uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de control $ se
establece un identificador =nico de códi"o de cuenta para ese
paquete de trabajo( -stos identificadores proporcionan una
estructura para la consolidación jer&rquica de los costos, del
crono"rama $ de la información sobre los recursos( 0na cuenta
de control es un punto de control de "estión en que se inte"ran
el alcance, el presupuesto, el costo real $ el crono"rama $ secomparan con el !alor "anado para la medición del desempeño(
1as cuentas de control se ubican en puntos de "estión
seleccionados dentro de la -DC;?S( 2ada cuenta de control
puede incluir uno o m&s paquetes de trabajo, pero cada paquete
de trabajo deber'a estar asociado a una =nica cuenta de control(• Diccionario de la EDT456S) -l diccionario de la -DC;?S es
un documento que proporciona información detallada sobre los
entre"ables, acti!idades $ pro"ramación de cada uno de los
componentes de la -DC;?S( -l diccionario de la -DC;?S es
un documento de apo$o a la -DC ;?S(
1a información del diccionario de la -DC;?S puede incluir, entre
otros8
o -l identificador del códi"o de cuentao 1a descripción del trabajoo 1os supuestos $ restriccioneso 1a or"aniación responsableo 1os %itos del crono"ramao 1as acti!idades asociadas del crono"ramao 1os recursos necesarioso 1as estimaciones de costoso 1os requisitos de calidado 1os criterios de aceptacióno 1as referencias t4cnicaso 1a información sobre acuerdos(
L8nea #ase del crono&ra+a
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0na l'nea base del crono"rama consiste en la !ersión aprobada de un
modelo de pro"ramación que sólo se puede modificar a tra!4s de
procedimientos formales de control de cambios $ que se utilia como
base de comparación con los resultados reales( -s aceptada $
aprobada por los interesados adecuados como la l'nea base del
crono"rama, con fec%as de inicio de la l'nea base $ fec%as de
finaliación de la l'nea base( Durante el monitoreo $ control las fec%as
aprobadas de la l'nea base se comparan con las fec%as reales de inicio
$ finaliación para determinar si se %an producido des!iaciones( 1a l'nea
base del crono"rama es un componente del plan para la dirección del
pro$ecto(
L8nea #ase de costos
1a l'nea base de costos es la !ersión aprobada del presupuesto por fases del pro$ecto, e6cluida cualquier reser!a de "estión, que sólo se
puede cambiar a tra!4s de procedimientos formales de control de
cambios, $ se utilia como base de comparación con los resultados
reales( Se desarrolla como la suma de los presupuestos aprobados para
las diferentes acti!idades del crono"rama(
Los $lanes secndarios incl"en+ entre otros)
aB Plan de &estión del alcance-l plan de "estión del alcance es un componente del plan para la
dirección del pro$ecto o pro"rama que describe cómo ser& definido,
desarrollado, monitoreado, controlado $ !erificado el alcance( -l plan de
"estión del alcance es una entrada fundamental del proceso Desarrollar
el #lan para la Dirección del #ro$ecto, $ del resto de procesos de "estión
del alcance( 1os componentes de un plan de "estión del alcance
inclu$en8
-l proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance delpro$ecto>
-l proceso que permite la creación de la -DC;?S a partir del
enunciado detallado del alcance del pro$ecto>
-l proceso que establece cómo se mantendr& $ aprobar& la
-DC;?S(
#B Plan de &estión de los re=uisitos
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-l plan de "estión de los requisitos es un componente del plan para la
dirección del pro$ecto que describe cómo se analiar&n, documentar&n $
"estionar&n los requisitos(-l director del pro$ecto selecciona la relación m&s efica para el pro$ecto
$ documenta este enfoque en el plan de "estión de los requisitos(
Muc%os de los componentes del plan de "estión de los requisitos se
basan en esta relación( 2ómo ser&n planificadas, monitoreadas $ reportadas las
acti!idades asociadas a los requisitos $ qu4 se informar& sobre
4stas 1as acti!idades de "estión de la confi"uración, se"=n8 cómo se
iniciar&n los cambios del producto, cómo se analiar& el impacto,
cómo ser& el monitoreo, se"uimiento $ reporte, as' como los ni!eles
de autoriación requeridos para aprobar dic%os cambios>cB Plan de &estión del crono&ra+a
2onsiste en analiar el orden de las acti!idades, su duración, los
requisitos de recursos $ las restricciones del crono"rama para crear el
crono"rama del pro$ecto(
dB Plan de &estión de los costos2onsiste en desarrollar una apro6imación de los recursos monetarios
necesarios para completar las acti!idades del pro$ecto
eB Plan de &estión de la calidad#roceso por el cual se identifican los requisitos de calidad $Co normas
para el pro$ecto $ el producto, $ se documenta la manera en que el
pro$ecto demostrar& el cumplimiento con los mismos(
5B Plan de &estión de los recursos u+anos#roceso por el cual se identifican $ documentan los roles dentro de un
pro$ecto, las responsabilidades, las %abilidades requeridas $ las
relaciones de comunicación, $ se crea el plan para la dirección de
personal(
&B Plan de &estión de las co+unicacionesB Plan de &estión de los ries&os
#roceso por el cual se determinan los ries"os que pueden afectar el
pro$ecto $ se documentan sus caracter'sticas(iB Plan de &estión de las ad=uisiciones $B Plan de &estión de los interesados.
2onsiste en identificar a todas las personas u or"aniaciones que reciben
el impacto del pro$ecto, $ en documentar información rele!ante relati!a a
sus intereses, participación e impacto en el 46ito del pro$ecto(
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El ,lan ,ara la dirección del ,royecto ,uede asi+is+o incluir entre otras
cosas<
-l ciclo de !ida seleccionado para el pro$ecto $ los procesos que se
aplicar&n en cada fase(
Detalles de las decisiones para la adaptación especificadas por el
equipo de dirección del pro$ecto, a saber8
#rocesos de la dirección de pro$ectos seleccionados por el equipo
de dirección del pro$ecto,
)i!el de implementación de cada uno de los procesos
seleccionados, Descripciones de las %erramientas $ t4cnicas que se utiliar&n para
lle!ar a cabo esos procesos, $ Descripción del modo en que se utiliar&n los procesos
seleccionados para "estionar el pro$ecto espec'fico, inclu$endo las
dependencias e interacciones entre dic%os procesos $ las entradas
$ salidas fundamentales(
Descripción del modo en que se realiar& el trabajo para alcanar los
objeti!os del pro$ecto(
#lan de "estión de cambios que documente el modo en que se
monitorear&n $ controlar&n los cambios(
#lan de "estión de la confi"uración que documente cómo se lle!ar& acabo dic%a "estión(
Descripción del modo en que se mantendr& la inte"ridad de las l'neas
base del pro$ecto(
+equisitos $ t4cnicas de comunicación entre los interesados> $
+e!isiones cla!e de "estión del contenido, el alcance $ el tiempo para
abordar los incidentes sin resol!er $ las decisiones pendientes(
-l plan para la dirección del pro$ecto puede presentarse en forma resumida o detallada $
puede estar compuesto por uno o m&s planes secundarios( 2ada uno de los planes
secundarios se detalla %asta el ni!el que requiera el pro$ecto espec'fico( 0na !e que las
l'neas base del plan para la dirección del pro$ecto %an sido definidas, este =ltimo sólo
podr& ser modificado como resultado de la "eneración $ aprobación de una solicitud de
cambio a tra!4s del proceso +ealiar el 2ontrol Inte"rado de 2ambios(
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Aunque el plan para la dirección del pro$ecto es uno de los documentos principales que se
utilian para la "estión de un pro$ecto, se utilian asimismo otros documentos( -stos otros
documentos no forman parte del plan para la dirección del pro$ecto( 1a abla E
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• 1le!ar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
#ro$ecto• 2rear los entregables del #ro$ecto• +eunir, capacitar $ diri"ir a los miembros del equipo del pro$ecto(• Obtener, "estionar $ utiliar los recursos necesarios para la ejecución del
#ro$ecto(• Implementar los métodos y normas planificados(• -stablecer $ "estionar los canales de comunicacin del #ro$ecto• Generar datos como costo, crono"rama, a!ance t4cnico $ de calidad, estado,
etc(• -mitir solicitudes de cambio $ adaptar los cambios aprobados al alcance• Gestionar los riegos• Gestionar a los proveedores $ !endedores• +ecopilar $ documentar las lecciones aprendidas
Diri&ir " Gestionar la E'ecci!n del Pro"ecto) Entradas+ 0erra7ientas " T8cnicas+ " Salidas
'.1. Entradas'.1.1. Plan de Gestión del Proyecto
Descrito en la introducción a la Sección
'.1.%. Acciones Correctias A,ro#adas1as acciones correcti!as aprobadas son instrucciones
documentadas $ autoriadas necesarias para que el rendimiento
futuro esperado del pro$ecto cumpla con el plan de "estión del
pro$ecto(
'.1.'. Acciones Preentias A,ro#adas
1as acciones pre!enti!as aprobadas son instrucciones documentadas $
autoriadas que reducen la probabilidad de que se producan
consecuencias ne"ati!as relacionadas con los ries"os del pro$ecto(
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'.1.). Solicitudes de Ca+#io A,ro#adas
1as solicitudes de cambio aprobadas son los cambios documentados $
autoriados para ampliar o reducir el alcance del pro$ecto( 1as solicitudes
de cambio aprobadas tambi4n pueden modificar pol'ticas, planes de "estión
del pro$ecto, procedimientos, costes o presupuestos, o re!isar crono"ramas( 1as solicitudes de cambio aprobadas est&n pro"ramadas
para su implementación por el equipo del pro$ecto(
'.1.-. Re,aración de De5ectos A,ro#ada
1a reparación de defectos aprobada es la solicitud documentada $autoriada de la corrección en un producto de un defecto detectado durante
la inspección de calidad o el proceso de auditor'a(
'.1.!. Re,aración de De5ectos 6alidada
)otificación de si los elementos reparados e inspeccionados nue!amente
%an sido aceptados o rec%aados(
'.1.4. Procedi+iento de Cierre Ad+inistratio
-l procedimiento de cierre administrati!o documenta todas las acti!idades,
interacciones, roles $ responsabilidades relacionados necesarios para la
ejecución del procedimiento de cierre administrati!o del pro$ecto(
'.%. 0erra+ientas y Tcnicas'.%.1. 7etodolo&8a de Dirección de Proyectos
1a metodolo"'a de dirección de pro$ectos define un proceso que a$uda alequipo del pro$ecto en la ejecución del plan de "estión del pro$ecto(
'.%.%. Siste+a de In5or+ación de la Gestión de Proyectos
-l sistema de información de la "estión de pro$ectos es un sistema
automatiado usado por el equipo de dirección del pro$ecto para contribuir
a la ejecución de las acti!idades planificadas en el plan de "estión del
pro$ecto(
'.'. Salidas
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'.'.1. Productos Entre&a#les.
0n producto entre"able es cualquier producto, resultado o capacidad
=nica $ !erificable para prestar un ser!icio identificado en la
documentación de planificación de "estión del pro$ecto, $ debe
producirse $ suministrarse para completar el pro$ecto(
'.'.%. Ca+#ios Solicitados.
1os cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del
pro$ecto, para modificar pol'ticas o procedimientos, para modificar el
coste o el presupuesto del pro$ecto, o para re!isar el crono"rama del
pro$ecto, a menudo son identificados mientras se realia el trabajo
del pro$ecto( 1as solicitudes de cambio pueden %acerse directa oindirectamente, pueden iniciarse de forma e6terna o interna $ pueden
tener car&cter obli"atorio u opcional, $a sea desde el punto de !ista
le"al o contractual(
'.'.'. Solicitudes de Ca+#io I+,le+entadas.
1as solicitudes de cambio aprobadas que %an sido implementadas
por el equipo de dirección del pro$ecto durante la ejecución del
pro$ecto(
'.'.). Acciones Correctias I+,le+entadas.
1as acciones correcti!as aprobadas que %an sido implementadas por
el equipo de dirección del pro$ecto para que el rendimiento futuro
esperado del pro$ecto cumpla con el plan de "estión del pro$ecto(
'.'.-. Acciones Preentias I+,le+entadas.
1as acciones pre!enti!as aprobadas que %an sido implementadas
por el equipo de dirección del pro$ecto para reducir las
consecuencias de los ries"os del pro$ecto(
'.'.!. Re,aración de De5ectos I+,le+entada.
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Durante la ejecución del pro$ecto, el equipo de dirección del pro$ecto
%a implementado correcciones aprobadas a los defectos del
producto(
'.'.4. In5or+ación so#re el Rendi+iento del Tra#a$o.
/abitualmente, $ como parte de la ejecución del plan de "estión del
pro$ecto, se recopila información sobre el estado de las acti!idades
del pro$ecto que se est&n lle!ando a cabo para cumplir con el trabajo
del pro$ecto(
Esta in3or7aci!n incl"e+ entre otros)• A!ance del crono"rama que muestra información sobre el estado
de situación• #roductos entre"ables que %an sido completados $ aquellos que
no %an sido completados• Acti!idades del crono"rama que se %an iniciado $ aquellas que se
%an finaliado• Alcance del cumplimiento de los est&ndares de calidad• 2ostes autoriados e incurridos• -stimaciones %asta la conclusión de las acti!idades del
crono"rama que se %an iniciado
• #orcentaje f'sicamente completado de las acti!idades delcrono"rama en desarrollo
• 1ecciones aprendidas documentadas re"istradas en la base de
conocimientos de lecciones aprendidas• Detalle de la utiliación de recursos
'.). Solicitudes de Ca+#io2uando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del #ro$ecto, se
deber& e+itir una solicitud de ca+#io, que debe ser aprobada por el comit4
inte"rado de cambios $ que puede modificar las pol'ticas o procedimientos, elalcance, el costo o el presupuesto, el crono"rama o la calidad del #ro$ecto(
-l equipo del #ro$ecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas,
que son los cambios documentados $ autoriados para ampliar o reducir el
alcance del #ro$ecto, que pueden %acer necesaria la i+,le+entación de
acciones correctias y ,reentias.
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Acción ,reentia8 Autoria a lle!ar a cabo una acti!idad que se anticipan a la
causa, $ pretenden eliminarla antes de su e6istencia( -!itan los problemas
identificando los ries"os( 2ualquier acción que disminu$a un ries"o es una
acción pre!enti!a(
Acción correctia8 Autoria a lle!ar a cabo un trabajo que elimine la causa del
problema( 1as correcciones atacan los problemas, las acciones correcti!as sus
causas(
Re,aración de de5ectos8 Identificación formalmente documentada de un
defecto en un componente, con una recomendación para reparar el defecto o
reemplaar el componente(
Actuali/aciones8 2ambios a la documentación, planes, etc(, controlados
formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales(
Proceso de entrada+ 9erra7ientas " t8cnicas " Salidas
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Gesti!n del alcance del $ro"ecto
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