gerencia de proyectos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

PROGRAMA: MODELOS DE GESTIÓN

GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

Quintero, Rosa Kareli.

GERENCIA DE PROYECTOSGestión y ProyectoProyecto

Características Elementos Administración

Gerencia de Proyectos

Fases

Métodos de Gestión

NegociaciónPlanificación Ejecución

GERENCIA DE PROYECTOS

• Gestión el proceso de intervención (mediación, intromisión) desde la autoridad de gobierno, para que las cosas sucedan de determinada manera. (Blejmar, B)

• Proyecto es un esfuerzo coordinado que se extiende por un período limitado de tiempo, para lograr un cierto objetivo bajo ciertas especificaciones, involucrando una serie compleja de elementos. (Navarro, E)

PROYECTO

• Según Iván Cartay (2010), “todo proyecto consiste en un conjunto ordenado de acciones que tienden a la realización de un determinado fin”. (13)

• Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

Características

PROYECTO

Finitos en el tiempo

Esfuerzos singulares

Sistemas complejos

Estructurados

Entidades activas

Finalidad

Fronteras

Ambiente

Requisitos gerenciales

Elementos

PROYECTO Objetivo

RECURSOS:Hombres, Equipos, Materiales , Dinero

OPERACIONES:PlanificaciónOrganización

DirecciónControl

RESTRICCIONES:Costo, Tiempo, Calidad,

Cantidad, Ambiente

PROYECTO

ADMINISTRACIÓN

Objetivos y sus efectos

Control adecuadoAdministrativo

Técnico

Sistema

GERENCIA DE PROYECTOS

• Según Cartay (2010), “Puede ser descrita como la planificación, organización, dirección y control de los recursos asignados a un proyecto que debe ser completado para alcanzar metas y objetivos específicos”.

• Disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

Fases de la Gerencia de Proyectos

Negociación

Es un proceso en que dos o más partes intercambian bienes y/o servicios y procuran llegar a un acuerdo sobre la tasa de intercambio para ellos. (Cartay I.)

Negociación

REQUISITOS

Buscar soluciones

Sin daños

Ética

Negociación

ETAPAS

Preparación y Planeación

Definición de las reglas del juego

Aclaración y Justificación

Regateo y solución de problemas

Cierre e Implantación

Fases de la Gerencia de Proyectos

Planificación

Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se pretende sistematizar por adelantado lo que se quiere hacer en el proyecto; es una metodología para la toma de decisiones.

Planificación

ETAPAS

Diagnóstico

Planificación

Discusión y Decisión

Ejecución

Control

Fases de la Gerencia de Proyectos

Ejecución

Es la implantación del plan.

Ejecución del Proyecto

Control del Proyecto

MÉTODOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Desarrollo de software o Modelo de Cascada.Modelo de Proceso (PRINCE2)Proyectos de Integración de Métodos Sostenibles(PRISMA)Critica de la Cadena de Gestión de Proyectos (CCPM)Metodología Cadena de Eventos.Gestión Basado en los Procesos.Gestión de Proyectos Agiles.Gestión de Proyectos Magra.Gestión de Proyectos Extrema.Las ISO normas ISO 9000.

Métodos de Gestión de Proyectos

Gráfico de PERT

Es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Gráfico de PERT

En la planificación sirve de ayuda par determinar el tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos necesarios.

Como herramienta de control, ayuda a identificar los problemas actuales y potenciales.

Gráfico de PERTAplicación:

• Determinar las actividades• Buscar el plazo mínimo de ejecución• Buscar ligaduras temporales• Identificar las actividades críticas• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no criticas• Nos da un proyecto de coste mínimo.

Gráfico de PERT

Gráfico de PERTPasos para calcular el tiempo y dibujar un gráfico:

1.- Lista de las tareas y acontecimientos.2.- Dependencias entre las tareas.3.- Estimación de la duración de cada tarea.4.- Duración esperada.5.- Dibujar el gráfico.

Métodos de Gestión de ProyectosGráfico de GANTT

Es un sencillo grafico de barras, ilustran claramente el solapamiento entre tareas planificadas. Suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real.

Gráfico de GANTT

Objetivo:

Mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas a lo largo de un tiempo total determinado.

Gráfico de GANTT

Ventajas:

• Facilidad de construcción y comprensión.

• Mantenimiento de la información global del proyecto.

Gráfico de GANTT

Desventajas:

• No muestra relaciones entre las tareas.

• El concepto de porcentaje de realizacion es subjetivo.

Gráfico de GANTTUso en la planificación:

• Identificar la tareas• Determinar la duración de cada tarea

Uso para evaluar el avance del proyecto:

• Informar sobre el avance del proyecto.

• Se tiene que ampliar las convecciones propias del gráfico.

Gráfico de GANTTComparación:

PERT

• Grandes proyectos.• Muestra el análisis del camino crítico.• Se planifican tareas, incluyendo duración y sus dependencias.

GANTT

• Proyectos sencillos.• Muestra el calendario de un proyecto.• Se planifican en el tiempo.

Gráfico de GANTT

Gráfico de GANTT