gerencia de proyectos 1

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CONCEPTOS BÁSICOS

Proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización para que a través de los procesos de: planificación, organización, dirección y control se logren objetivos previamente establecidos.

Es un esfuerzo temporal que una organización realiza para lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.

GERENCIA

PROYECTO

PROYECTO

Características

Tareas interdependientes.Varios recursos.Tiempo especifico.Único.Cliente.Grado de Incertidumbre.

Ejemplos:•La construcción de una casa nueva.•Desarrollar e introducir un nuevo producto.•Planear una boda.

CONCEPTOS BÁSICOS

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planificar, organizar, poner en marcha, dirigir y controlar el trabajo de un proyecto para cumplir con los objetivos y metas de la organización.

Gerenciade proyectos

Etapas

Inicio

Planificación “desarrollo del plan”

Ejecución “hacer que ocurra” “en proceso” “coordinación”

Control “mantenimiento de la línea de acción”

Cierre “aceptación del cliente”

Factores de restricción del proyecto

Por lo general el logro del éxito del proyecto está limitado por cuatro factores:

Alcance

Costo Programa

Satisfacción de l cliente

Aptitudes

El jefe de proyectos

El reto del gerente proyectos es prevenir, y superar las circunstancias imprevistas, con el fin de completar el alcance del proyecto de acuerdo al programa, dentro del presupuesto y a satisfacción del cliente.

•Capacidades fundamentales en la gestión de proyectos.•Capacidades de gestión empresarial.•Capacidades de liderazgo.•Capacidades de comunicación.•Conocimientos técnicos.

Roles del jefe

Planificador y organizador.Facilitador.Persuador.Entrenador.Solucionador de problemas.Bibliotecario.Agente de seguros. Vendedor.

Ciclo de vida de un proyecto

Los proyectos “nacen” con la identificación de una necesidad u oportunidad.

Esfuerzo

Tiempo

Fase 1 Fase 4Fase 2 Fase 3Los Identificar una necesidad.Desarrollar una solución propuesta.Realizar el proyecto.Terminar el proyecto.