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GAES NO. 5oKAREN NAYIBER GUTIERREZ VARGASoJESSICA PAOLA RODRÍGUEZ BARBOSAoFERNEY PINZÓN ÁRDILA

PIJAMAS J.F.K.

TIPO DE EMPRESA:

La Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada o R.L. o S.L. es una sociedad mercantil en la que el capital social está dividido en cuotas sociales de distinto o igual valor llamadas participaciones sociales y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno.

Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor" y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro registro de socios.

NECESIDADES HUMANAS A SATISFACER:

Que se encuentren satisfechos con el material. La necesidad de estar vestidos cómodamente en las noches. Tener varios materiales ya que hay personas que sufren de alergia con algunos de ellos. Sentir sueños mas placenteros con la suavidad de la pijama. Tener diferentes diseños para poder satisfacer los gustos de las personas.

IMPACTO.

Elaborar diseños totalmente diferentes a los convencionales en este momento y tener en cuenta que hay personas de diferentes Regiones donde podemos encontrar los diferentes tipos de climas.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Trabajo en equipo. Respeto a la diferencia. Respeto a la diferencia. Defensa del medio ambiente. Calidad de vida. Solidaridad y cooperación. Responsabilidad y ética profesional. Pensamiento proactivo. Democracia participativa. Actitud positiva.

MISIÓNPIJAMAS LTDA. Es una empresa comercial dedicada a la fabricación y comercialización de pijamas para un cliente joven o mayor, para así lograr abarcar un mercado grande. Propiciando que nuestros clientes se sientan cómodos con lo que usan para satisfacción de nuestros clientes, trabajadores y socios.

VISIÓN

Para el 2015 PIJAMAS LTDA. Será una empresa reconocida en todo Bogotá D.C. por sus excelentes diseños y calidad que les brindan satisfacción a nuestros clientes.

OBJETIVOS CORPORATIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conformar una empresa que sea productiva y generadora de empleo para brindar una estabilidad económica a nuestros empleados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Ser innovadores con nuestros diseños para la comodidad de nuestros clientes.Identificar las necesidades de nuestros clientes Abarcar el mercado nacionalDeterminar la oferta de la empresa para la comercialización de pijamasBuscar mejores ideas para consolidar la empresa para ofrecer un excelente producto.

ASPECTOS LEGALES PARA LA CREACIÓN DE NUESTRA EMPRESA.

VERIFICAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.

•En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, podemos solicitar un volante para la consulta de nombres.•Diligenciar el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.•Cancelar el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.•Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

ELABORAR LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO.

Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales. El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).

Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio). Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto. Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal. La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.

 IR A LA NOTARÍA:

Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.

REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:

Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en su respectiva oficina.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL

Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:

El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado. Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública. Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.

•Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.•Documento de identificación del representante legal.•Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.•En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.

•Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.•Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.•Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:

Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo.

IR A LA DIAN

Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales.

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros: Asignación de NITInscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.

AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP).

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

APORTES PARAFISCALES

Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.

ORGANIGRAMA.

DIAGRAMA DE GANT.

MANUAL DE FUNCIONES

La administración es la encargada del planteamiento, coordinación y supervisión de las diferentes actividades realizadas para el adecuado funcionamiento de la empresa. Esta labor es realizada por el gerente que debe estar en permanente contacto con las diferentes dependencias las cuales son:

DIRECCIÓN DE PERSONAL:

Encargada de la contratación del personal y velar por el bienestar de los empleados para ello realizara actividades de motivación.

DIRECCIÓN FINANCIERA:

Busca siempre el óptimo manejo de los recursos físicos, económicos y financieros de la asociación.

DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN:

Realizar propuestas de mejoras técnicas y organizacionales.

DIRECCIÓN DE MERCADEO:

Identifica y satisface las necesidades o deseos de sus mercados meta a cambio de la obtención de una determinada utilidad o beneficio.

Todas las dependencias están en continua comunicación para retroalimentar los procesos que se verán reflejados en el buen funcionamiento de la empresa.

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL.

FUNCIONES: Es el encargado de conocer y manejar todas las actividades

administrativas de la organización ya que es la cabeza visible de la misma. Es el responsable ante los socios o Asamblea General de PIJAMAS J.F.K. Ltda. Dirige, guía y maneja la empresa. Toma la decisión de compra y venta de maquinaria, equipos, materia prima, de acuerdo al tope estipulado en los estatutos sin consultar con la Junta Directiva. Revisión y manejo de las operaciones financieras y contables de la organización. Desarrollo de procesos de administración (planeación, organización, dirección y control).Toma de decisiones oportunas y veraces para la compañía. Liderazgo y evaluación en el momento de recibir los informes de las diferentes dependencias de la compañía. Control del papeleo. Manejo de información. Proceso de comunicación veraz y oportuna. Responder ante los organismos reguladores sobre las decisiones, acciones y estrategias que la organización plantee. Desarrollar estrategias que le permita incursionar en el mercado de manera eficaz. Manejar los recursos de la compañía de manera adecuada. Llevar a cabo estrategias o convenios que den rentabilidad a la compañía. Cumplir con los objetivos, la misión y la visión planteada por la Asamblea General. Debe cumplir con todo lo estipulado en los estatutos de Ornaforestales de Oriente Ltda.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE MERCADEO.

FUNCIONES: Es la persona indicada para la apertura de

mercados y visión de negocio, con todo lo relacionado al objeto social de la compañía. Publicidad Contacto con los productores y proveedores del gremio empresarial. Manejo de la imagen de PIJAMAS J.F.K Ltda. frente a los clientes. Debe proyectar e implementar estrategias que le permita a la organización captar nuevos clientes. Elaboración y manejo de los contratos con los diferentes clientes y proveedores. Tener creatividad para el desarrollo de las estrategias de comercialización. Definir la plaza en el cual se va a lanzar el producto, generando sus estrategias determinadas. Manejo de información veraz y oportuno. Conocer las exigencias de los clientes. Reconocer y aplicar estrategias para superar a la competencia.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR FINANCIERO.

FUNCIONES:

Es el encargo del manejo contable de la compañía debe rendir cuentas al representante legal, al revisor fiscal y al junta de socios. Manejo del departamento contable. Manejo de presupuesto, compra, venta e inversiones de la compañía. Control de los libros contables. Responsable del cumplimiento de las obligaciones tributarias de la compañía. Entrega de informes contables a los organismos reguladores.

MAPA CONCEPTUAL