función supervisora

FUNCIÓN SUPERVISORAAlumno:José Antonio PinedaCI: 20323029Profesora: Olga SoteldoSAIA H

Supervisión• La supervisión es la observación regular y el

registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación sistemática e intencionada.

SUPERVISAR EFECTIVAMENTE

• REQUIERE:• Planificar

• Organizar

• Dirigir

• Ejecutar

SUPERVISAR EFECTIVAMENTE

• EXIGE:• Constancia

• Dedicación

• Perseverancia

Objetivos de la Supervisión• Mejorar la productividad de los empleados• Desarrollar un uso óptimo de los recursos• Obtener una adecuada rentabilidad de cada

actividad realizada• Desarrollar constantemente a los empleados de

manera integral• Monitorear las actitudes de los subordinados• Contribuir a mejorar las condiciones laborales

Características del Supervisor• Habilidad Para Instruir: • El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder

obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.

• Conocimiento del Trabajo:• Esto implica que debe conocer la tecnología de la función

que supervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, losa costos esperados, los procesos necesarios, etc.

Características del Supervisor• Conocimiento de sus Responsabilidades: • Esta característica es de gran importancia, ya que ella

implica que el supervisor debe conocer las políticas, reglamentos y costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc.

• Habilidad Para Instruir: • El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder

obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.

Características del Supervisor• Habilidad Para Mejorar Métodos: • El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible

los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico en toda su gestión para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del trabajo.

• Habilidad para Dirigir:• El supervisor debe liderizar a su personal, dirigiéndolo con

la confianza y convicción necesaria para lograr credibilidad y colaboración de sus trabajos.

Papel del Supervisor• No hay labor más importante, difícil y exigente

que la supervisión del trabajo ajeno. Una buena supervisión reclama más conocimientos, habilidad, sentido común y previsión que casi cualquier otra clase de trabajo. El éxito del supervisor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el fracaso de los programas y objetivos del departamento.

Funciones del Supervisor• Proyectar: • Se debe programar o planificar el trabajo del día,

establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo, de igual forma el grado de efectividad de sus colaboradores, así como la forma de desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento. Proyectar en el corto, mediano y largo plazo. es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier supervisor.

Funciones del Supervisor• Dirigir:• Esta función comprende la delegación de autoridad y la

toma de decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones humanas, procurando que sus instrucciones claras, específicas, concisas y completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus colaboradores.

Funciones del Supervisor• Desarrollar: • Esta función le impone al supervisor la responsabilidad de

mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo, estudiando y analizando métodos de trabajo y elaborando planes de adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, así elevará los niveles de eficiencia de sus colaboradores, motivará hacia el trabajo, aumentará la satisfacción laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y productividad.

Funciones del Supervisor• Controlar:• Significa crear conciencia en sus colaboradores para que

sea cada uno de ellos los propios controladores de su gestión, actuando luego el supervisor como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se están obteniendo por él o por la dirección de la empresa.