fonaments de fulls de càlcul i de microsoft office excel 2007 hojas_calculo i... · office excel...

29/10/2013

Fonaments de fulls de càlcul i de Microsoft Office Excel 2007

FULLS DE CÀLCUL

ÍNDEX

1. Fulls de càlcul. Definició

2. Les cel·les

3. Microsoft Office Excel i els fullscàlcul.

4. La finestra de Excel 2007

5. Navegar pel full de càlcul

6. Introducció de dades. Sèries

7. Formes de visualitzar el contingut de les cel·les

8. Amplària i altura de columnes i files

9. Les dreceres d'Excel

10. Els rangs, el seu etiquetatge i la selecció de rangs

11. Moure o copiar els contingutsdels rangs

12. El diàleg ‘Pegat especial’

13. Esborrar vs. eliminar

14. Inserir o esborrar columnes, files i, en general, rangs

15. Fórmules. Operadors i Precedència. Copiar i pegar

16. Referències relatives, absolutes i mixtes

FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20072

29/10/2013

FULL DE CÀLCUL. DEFINICIÓ

• Eina informàtica que permet manipular dadesdisposades en forma de taules

• En aquest context, una taula (també cridada matriu) ésuna ordenació rectangular d'elements del tipus numèrico alfanumèric

� Les taules s'organitzen en files i columnes� A les files se'ls sol denotar amb valors numèrics correlatius,

començant en un� A les columnes se'ls sol denotar amb lletres correlatives (alfabet

internacional, 26 lletres) , començant en ‘A’

CEL·LA

• En la intersecció d'una fila i una columna d'una taula només hi ha un element denominat cel·la

• Per tant, cada cel·la té un únic índex segons la columna i la fila en la qual se situa. Per exemple (A,1)

• Per a referenciar a una cel·la concreta s'utilitza el seuíndex. La notació se sol simplificar : ‘A1’

� Se sol expressar primer la columna i després la fila

• Les operacions més freqüents en un full de càlcul es basen en càlculs entre cel·les

A1=“Benvingut als fulls de càlcul” B4=B2+B3

B2=3 C1=FACTORIAL(B3)

B3=4*B2 D1=HOY()

29/10/2013

MICROSOFT OFFICE EXCEL

• Excel (per a abreujar) és un full de càlcul desenvolupatper Microsoft , forma part de la suite ofimàtica Microsoft Office.

� Disponible per als sistemes operatius basats en Windows i en Mac OS X

� Versió actual en el mercat per a Windows: 2010

• Aquesta eina combina :▫ Els fulls de càlcul▫ La creació de gràfics 2D i 3D▫ Les taules dinàmiques (sintetitzen i resumeixen dades)▫ Un llenguatge de programació per al desenvolupament de

macros▫ Funcions bàsiques de bases de dades

Els fulls de càlcul amb Excel 2007Llibre de treball• Excel denomina als seus documents Libres de treball▫ Utilitza la extensió ‘xls’. Per exemple: “Libro1.xls”

• Els llibres de treball s’organitzen en full de càlcul▫ De forma predeterminada, estan compostos per tres fulls de

càlcul. Opcionalment :� Es poden crear més, fins a 255� Es pot reduir a una única fulla

• Al seu torn, cada fulla està composta per 234 cel·les▫ Organitzades de la següent manera:

� 214 = 16.384 columeas, numerades amb les 26 lletres de l’alfabetinternacional (sistema de numeració en base 26)

� 220 = 1.048.576 files, numerades según el sistema decimal

▫ No obstant, Excel només considera aquelles que no están buides

29/10/2013

La finestra de Excel

La finestra de ExcelLa cinta d'opcions• La cinta d’opcions reuneix els comandos en grups afins

• Està dividida en sectors accessibles mitjançant lespestanyes o fitxes de la cinta. Cada sector consta d'unacol·lecció de grups (també afins)

• Per exemple:▫ El sector diseny de pàgina de la cinta:

� Està compost pels grups: temes, configurar pàgina, ajustar àrea d'impressió, opcions de la fulla i organitzar ,

� Aglutina els comandos disponibles per a la configuració i el disseny de les pàgines.

• Algunes pestanyes només són visibles quan se seleccionen determinats objectes: Eines d'imatge, de dibuix, de gràfics, etc.

29/10/2013

Navegar per la fulla

Tecles Mou la cel·la activa a la…

Fletxes de direcció Cel·la adjacent en aqueixa direcció

Inici Columna A de la fila actual

Ctrl+Inici Cel·la A1

Ctrl+Fin Cantonada inferior dreta del mínim rectangle amb dades

IntroCel·la inferior o primera fila de la següent columna en una selecció (configurable)

May+Intro Cel·la superior

Tab, May+Tab Cel·la dreta, cel·la esquerra

AvPàg, RePàg Pujar, baixar una pàgina (desplaçament vertical)

Alt+AvPàg, Alt+RePàg Desplaçament horitzontal de pàgines

Ctrl+{Fletxes direcció}Següent cel·la amb valor en aqueixa adreça o límits de la fulla

Ctrl+AvPàg, Ctrl+RePàg Anterior o següent fulla del llibre

Introducció de dades en les cel·les I

• La barra de fórmules mostra el contingut de la cel·laactiva.

• Les dades es poden escriure directament en la cel·laactiva o, de forma alternativa, en la barra de fórmules

• Per a seleccionar la barra de fórmules :� Fer clic sobre ella, o bé� Prémer la tecla F2 (manera edició, també doble clic sobre la cel·la)

• Una cel·la pot contenir :▫ Text: qualsevol caràcter alfanumèric i alguns símbols▫ Nombre: qualsevol valor numèric que puga ser usat en un

càlcul matemàtic▫ Data, hora: formats que Excel reconeix i que pot manipular de

forma apropiada

29/10/2013

Introducció de dades en les cel·les II

• Per a introduir múltiples línies de text en una cel·la :▫ Seleccionar (fer clic sobre) la cel·la▫ Introduir la primera línia de text▫ Per cada línia de text addicional, prémer Alt+Intro

Introducció de sèries I

• Una sèrie de dades és una seqüència de valors, cadascun en una cel·la, disposats de forma horitzontal o vertical, i que s'ajusten a un patró comú :

� Gener, Febrer, Març, …; Dilluns, Dimarts, Dimecres, …� 1/11/2010, 2/11/2010, 3/11/2010, …� 1, 3, 5, 7, 9, 11, … (progressions lineals o aritmètiques)� 1, 2, 4, 8,16, 32, 64, … (progressions geomètriques)

29/10/2013

Introducció de sèries II

• Per a introduir una sèrie, escriu en una cel·la el primer valor, a continuació arrossega la cantonada inferior dreta

� La sèrie es completa amb un patró predeterminat� Si es fa amb el botó dret del ratolí permet actuar sobre l'emplenat

automàtic

• El patró predeterminat pot canviar si s'introdueixenalguns valors més en les cel·les adjacents

� En aquest cas s'arrossega la selecció

• Encara així, si desitges utilitzar un altre patró, completa el diàleg : ‘Inici ->Emplenar->Sèries’ (grup ‘Modificar’)

Formes de visualitzar el contingutde les cel·les• Segons la seua naturalesa , es pot triar entre diferents

maneres de visualitzar les dades introduïdes :▫ General: tal com s'ha introduït, ▫ notació numèrica sense decimals, notació en coma fixa (amb

el nombre de decimals desitjat), coma flotant (científica),▫ fracció, percentatge, ▫ moneda, ▫ data i hora en múltiples formats, ▫ personalitzada, etc.

29/10/2013

Amplària i altura de columnes i files

• En la plantilla del llibre s'estableixen els valorspredeterminats per a l'ample i l'alt de columnes i files respectivament.

• Aquests valors es poden personalitzar per a cada fila i per a cada columna. Diverses formes de fer-ho :

� Arrossegar les vores de l'encapçalat de la fila o columna� Fent doble clic en aquestes vores (ajust automàtic al contingut)� Mitjançant el menú ‘Inici->format’ (grup ‘cel·les’) o mitjançant el

menú contextual� El diàleg ‘Inici->pegar->pegat especial’ permet igualar l'ample (o alt)

d'una columna (o fila) a una altra

▫ En una selecció de columnes (files), si es modifica l'ample(alt) d'una d'elles, també es modifiquen les altres

FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200715

Les dreceres en Excel

• En Excel és habitual la repetició d'instruccions igualssobre diferents cel·les

• Per a facilitar aquesta tasca, disposa de multitud de dreceres (combinació de tecles). Uns pocs, molt utilitzats:

Drecera Descripció

Ctrl+Y (també F4) Repetir, sobre la cel·la activa, l'última instrucció

F2 Editar el contingut de la cel·la

Ctrl+{+,-}Afegir, llevar cel·les, files, columnes (segons la selecció)

Ctrl+1 Canviar format de la cel·la

Ctrl+May+{$,%, #,!,&,_,P}Respectivament, format moneda, percentatge, data, nombre, aplicar vores, suprimir vores, grandària de la font

29/10/2013

• Qualsevol grup d'una o més cel·les es denomina rang

• Una bona part de la funcionalitat d'Excel es basa en elsrangs▫ Per a operacions d'edició i format massives (amb totes les

cel·les que componen el rang),▫ Per a operar amb tots els seus valors mitjançant fórmules o

funcions,▫ Per a dibuixar un gràfic amb les dades que conté,▫ Per a desplaçar-se únicament entre les cel·les que ho

componen,▫ Per a cercar elements en aqueix rang, etc.

Rang adjacent

• Un rang adjacent és un bloc rectangular de cel·les

• Una única cel·la també és un rang adjacent : F7

• Una columna: D:D

• Varias columnes adjacents: D:F

• Una fila: 5:5

• Varies files adjacentes: 5:10

� Escriu aquests rangs en el quadre de noms de rang� Desplaça't per les cel·les que componen el rang amb la tecla ‘Intro’

29/10/2013

Rang no adjacente

• Un rang no adjacent consisteix en dos o més rangs adjacents separats mitjançant el caràcter ‘;’

A1:C4; D5:E6; F7

D:D;G:G

D:D;5:5;A1

� Escriu-los en el quadre de noms de rang

Seleccionar Rangs I

• El més habitual és seleccionar els rangs directamentdes de l'àrea de treball.

• Per a seleccionar un rang adjacent :� Selecciona (clic) la cel·la de la cantonada superior esquerra� Arrossega (sense soltar el ratolí) fins a la cel·la de la cantonada

inferior dreta� O bé:� Selecciona la cel·la de la cantonada inferior dreta amb la tecla ‘May’

pressionada

• Per a seleccionar un rang no adjacent� Selecciona un adjacent� Incorpora cel·les addicionals amb ‘Ctrl’+clic� O bé, � Arrossega el ratolí mantenint ‘Ctrl’ pressionat

29/10/2013

Seleccionar Rangs II

• El botó ‘Seleccionar tot’ selecciona el rang adjacentcorresponent a tota la fulla

• Es pot seleccionar una fila (o columna) completa fentclic en el seu encabezado ▫ La barra espaciadora permet seleccionar files o columnes

segons s'acompanye de ‘May’, ‘Ctrl’ o ambdues▫ Altres mecanismes també funcionals per a seleccions

múltiples : � Les tecles ‘May’ i ‘Ctrl’, arrossegar amb el ratolí.� La vora lateral (o superior) de l'encapçalat

• A més, qualsevol combinació de tecles de movimentsobre la fulla es converteix en selecció si s'acompanya de la tecla ‘May’

Etiquetat de Rangs

• Qualsevol rang es pot etiquetar per a agilitar referències o seleccions posteriors

• Para açò, una vegada seleccionat la primera vegada, s'introdueix un nom (etiqueta) en el ‘Quadre de nomsde rang’▫ Cal respectar les regles de sintaxis establides :

� no es permeten espais, ni alguns signes de puntuació, etc.

▫ Exemples: `la meua_taula_de_dades’, ‘DataNaiximent’, ‘notes.Pràctiques’

• Posteriorment, el menú desplegable del quadre de nomsde rang permetrà seleccionar-ho

29/10/2013

Moure o copiar continguts de rangs• La selecció d'un rang permet moure o copiar el seu

contingut a un altre lloc.

• Amb el ratolí :▫ Situar-ho en la vora de la selecció, el punter canviarà de

forma ▫ Arrossegar fins a la posició desitjada :

� L'opció predeterminada és moure. Amb la tecla ‘Ctrl’ canvia a copiar� El resultat predeterminat és una substitució. Amb la tecla ‘May’, canvia a un

inserit amb desplaçament cap a la dreta o cap avall (segons la forma que prenga punter en vorejar les arestes de la destinació)

• Amb el teclat: mitjançant les dreceres habituals

• Amb el menú contextual o amb el grup ‘Portapapers’

• En els dos casos anteriors, per a especificar la destinació, cal seleccionar la seua cantonada superior esquerra

23 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007

El diàleg ‘Pegat especial’• Situat en el grup ‘Portapapers’ (cinta ‘Inici’) i també en el

menú contextual

• Permet multitud d'opcions per a pegar una selecció:▫ Només fórmules, només valors, només formats, etc. (o tot)▫ Operar amb la destinació (operacions senzilles)▫ Traslladar: canviar files per columnes o viceversa▫ Saltar blancs: impedir que cel·les buides reemplacen a dades en la

destinació

• Útil per a eliminar qualsevol format existent

• Útil per a homogeneïtzar formats▫ Encara que per a aquesta comesa també està l'el botó ‘Copiar

format’ (la brotxa)

29/10/2013

Esorrar vs eliminar cel·les, columnes, files (rangs)• Excel distingeix entre esborrar i eliminar rangs :▫ Esorrar: Esborra el contingut de les cel·les però no els

formats (la cel·la segueix “viva”). Tecla Supr.� En Excel, una cel·la “viva” és aquella que és tinguda en compte per a

realitzar les tasques d'actualització, càlculs, desplaçaments, etc.

▫ Eliminar: Esborra tot, contingut i format. Les cel·les sónreemplaçades pels seus adjacents mitjançant un desplaçament que, segons com pertocarà i en alguns casos opcionalment, pot ser horitzontal o vertical

• Varies maneres de Eliminar cel·les:▫ Mitjançant el menú ‘Inici->Eliminar’ (grup ‘cel·les’)▫ Mitjançant el menú contextual

Inserir o Esborrar columnes o files

• La inserció i l'esborrat de columnes o files es realitza de forma similar.

• En el cas de la inserció:▫ Seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) on es vulga inserir; Excel

inserirà el mateix nombre d'elements seleccionats.▫ Diverses formes de fer-ho :

� Mitjançant el menú ‘Inici->Inserir’ (grup ‘cel·les’)� Mitjançant el menú contextual

▫ L'opció ‘inserir cel·la’ desplaça les cel·les adjacents cap avall o opcionalment, cap a la dreta.

29/10/2013

Inserir altres rangs

Per açò :1. Seleccionar un rang que coincidisca amb el qual es pretén

inserir2. Prémer sobre el botó ‘Inserir’ (grup ‘Cel·les’). Únicament, el

contingut del rang subjacent es desplaçarà cap a la dreta

De forma opcional, desplegant el menú sobre aqueix botó i seleccionant ‘Inserir cel·les’, es pot decidir entre :▫ Inserir files o columnes en blanc (en aquest cas desplaça tota

la fulla en l'adreça corresponent)▫ Desplaçar cap a la dreta o cap avall (en aquests casos només

desplaça, en l'adreça corresponent, la porció afectada)

Fórmules

• Una fórmula és una expressió que retorna un valor

• Una fórmula s'escriu utilitzant operadors que combinen diferents valors. El que es mostra en la cel·la és el resultat� Els operadors més habituals són aritmètics i lògics

• Les regles de precedència dels operadors estableixenl'ordre d'aplicació d'aquests en la fórmula

• Per a introduir una fórmula :1. Seleccionar la cel·la en la qual s'ha de mostrar el resultat2. Escriure el caràcter ‘=‘ (veure nota a peu) i a continuació l'expressió que

calcula el valor utilitzant, si és el cas, referències a altres cel·les3. Prem ‘Intro’ o ‘Tab’ per a mostrar el resultat en la cel·la

29/10/2013

Operadors aritmètics• Retornen un valor numèric (inclou a les dates)

(*) Ademés del carácter “=“, los signos “+” y “-” també serveixen per a indicar que el que apareix a continuació és una fórmula

OperacióOperadorAritmètic

Exemple

Suma + =2+3 =B1+B2+B3 =5+A2

Resta- =2-3 =C1-B2-A3 =A2-5,4

=“04/11/2010” - ”15/06/1991”

Producte * =10*4 =C1*B2+B3 =A1*0,12

Divisió / =10/4 =C1/B2*B3 =0,12/A1

Potencia ^ =2^3^2 =2^B1 =A1^2

Operadors lògics

• Retornen “VERTADER” o “FALS”

Operació Lógico Exemple

igual = =2%=0,02 =“hola”=“HOLA”

major,

=“abc”<”abcd” =“ABC”<”XYZ”

=3%<2+1%

major o igual,

menor o igual

=2^2>=2*2 =“abc”<=”bcd”

=01/01/2010<=02/01/2010

diferent <> =3%<>2+1% =3,0<>3

29/10/2013

Prioritat dels operadors

A igualtat de prioritat, les expressions s'avaluen d'esquerra a dreta

Prioritat Operador

1 (máxima) ( )Les sub-expressions parentitzades són les que abans s'avaluen

2 +/- Operador unari, canvi de signe

3 ^La potència és l'operador binari amb major prioritat

4 *, /Productes i quocients tenen la mateixaprioritat

5 +, - Summes i restes tenen la mateixa prioritat

6 LògicsTots els operadors lògics tenen la mateixaprioritat, la mínima

Copiar y pegar fórmules• En copiar o pegar fórmules, Excel ajusta les referències

a les cel·les per a reflectir la nova localització de la fórmula en la fulla (són referències relatives)▫ De forma predeterminada, Excel considera les referències

als rangs relatives a la cel·la on s'utilitzen� Aquest comportament resulta útil per a còpies massives de fórmules

iguals però amb referències a cel·les les posicions de les qualssegueix un cert patró (consecutives en files, en columnes, etc.)

� No obstant açò, en ocasions aquesta característica no és desitjablepel que s'estableixen altres tipus de referències.

• Exemple▫ Suposem una cel·la el contingut de la qual és ‘=A1+B2’▫ Si es copia en una altra cel·la la posició de la qual està

desplaçada dues columnes cap a la dreta i una fila cap a baix, la fórmula resultant es: ‘=C2+D3’

29/10/2013

Referències relatives, absolutes i mixtes

• En una referència relativa el rang canvia per a reflectirnoves localitzacions en la taula. Exemples : A1; B1:B10

• En una referència absoluta el rang mai canvia, ésestàtic. Exemples : $A$1; $B$1:$B$10� El signe ‘$’, abans d'una fila o una columna en un rang, indica a Excel

que aquestes no han de variar davant noves localitzacions de la fórmula en la fulla, és a dir, el rang és estàtic

• En una referència mixta roman estàtica ben la fila o béla columna (però no ambdues), depèn d'on estigacol·locat el signe ‘$’. Exemples : $A1; B$1:B$10

• Una vegada introduït un rang en una fórmula, es potutilitzar la tecla F4 per a canviar, de forma cíclica, entre els diferents tipus de referències.

fonaments de fulls de càlcul i de microsoft office excel 2007 hojas_calculo i... · office excel...

Documents

fulls dels enginyers 279 gener_febrer_març_2013

càlcul diferencial. una introducció

fulls d’informació per a pacients el restrenyiment...

fitxes operacions i processos · oﬁmàtica bàsica:...

fulls dels engiyers num. 277

càlcul carrega calefacció

calc -...

fulls us 2008 2009

fulls informatius curs 2014-2015

introducció al full de càlcul openoffice.org...

fonaments de fulls de càlcul i de microsoft office excel...

càlcul mental percentatges

c6 inicia't en els fulls de càlcul

càlcul analític cicle mitjà

llibres curs 2018/2019 6è - fedac.cat · verda medi...

fulls de càlcul - ioc

teoria fulls de càlcul

rapidesa de cÀlcul 2n

fulls dels enginyers

manual excel 2003 - nivell 3 -...