fonaments de fulls de càlcul i de microsoft office excel 2007 hojas_calculo i... · office excel...
TRANSCRIPT
29/10/2013
1
Fonaments de fulls de càlcul i de Microsoft Office Excel 2007
FULLS DE CÀLCUL
ÍNDEX
1. Fulls de càlcul. Definició
2. Les cel·les
3. Microsoft Office Excel i els fullscàlcul.
4. La finestra de Excel 2007
5. Navegar pel full de càlcul
6. Introducció de dades. Sèries
7. Formes de visualitzar el contingut de les cel·les
8. Amplària i altura de columnes i files
9. Les dreceres d'Excel
10. Els rangs, el seu etiquetatge i la selecció de rangs
11. Moure o copiar els contingutsdels rangs
12. El diàleg ‘Pegat especial’
13. Esborrar vs. eliminar
14. Inserir o esborrar columnes, files i, en general, rangs
15. Fórmules. Operadors i Precedència. Copiar i pegar
16. Referències relatives, absolutes i mixtes
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20072
29/10/2013
2
FULL DE CÀLCUL. DEFINICIÓ
• Eina informàtica que permet manipular dadesdisposades en forma de taules
• En aquest context, una taula (també cridada matriu) ésuna ordenació rectangular d'elements del tipus numèrico alfanumèric
� Les taules s'organitzen en files i columnes� A les files se'ls sol denotar amb valors numèrics correlatius,
començant en un� A les columnes se'ls sol denotar amb lletres correlatives (alfabet
internacional, 26 lletres) , començant en ‘A’
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20073
CEL·LA
• En la intersecció d'una fila i una columna d'una taula només hi ha un element denominat cel·la
• Per tant, cada cel·la té un únic índex segons la columna i la fila en la qual se situa. Per exemple (A,1)
• Per a referenciar a una cel·la concreta s'utilitza el seuíndex. La notació se sol simplificar : ‘A1’
� Se sol expressar primer la columna i després la fila
• Les operacions més freqüents en un full de càlcul es basen en càlculs entre cel·les
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20074
A1=“Benvingut als fulls de càlcul” B4=B2+B3
B2=3 C1=FACTORIAL(B3)
B3=4*B2 D1=HOY()
29/10/2013
3
MICROSOFT OFFICE EXCEL
• Excel (per a abreujar) és un full de càlcul desenvolupatper Microsoft , forma part de la suite ofimàtica Microsoft Office.
� Disponible per als sistemes operatius basats en Windows i en Mac OS X
� Versió actual en el mercat per a Windows: 2010
• Aquesta eina combina :▫ Els fulls de càlcul▫ La creació de gràfics 2D i 3D▫ Les taules dinàmiques (sintetitzen i resumeixen dades)▫ Un llenguatge de programació per al desenvolupament de
macros▫ Funcions bàsiques de bases de dades
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20075
Els fulls de càlcul amb Excel 2007Llibre de treball• Excel denomina als seus documents Libres de treball▫ Utilitza la extensió ‘xls’. Per exemple: “Libro1.xls”
• Els llibres de treball s’organitzen en full de càlcul▫ De forma predeterminada, estan compostos per tres fulls de
càlcul. Opcionalment :� Es poden crear més, fins a 255� Es pot reduir a una única fulla
• Al seu torn, cada fulla està composta per 234 cel·les▫ Organitzades de la següent manera:
� 214 = 16.384 columeas, numerades amb les 26 lletres de l’alfabetinternacional (sistema de numeració en base 26)
� 220 = 1.048.576 files, numerades según el sistema decimal
▫ No obstant, Excel només considera aquelles que no están buides
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20076
29/10/2013
4
La finestra de Excel
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20077
La finestra de ExcelLa cinta d'opcions• La cinta d’opcions reuneix els comandos en grups afins
• Està dividida en sectors accessibles mitjançant lespestanyes o fitxes de la cinta. Cada sector consta d'unacol·lecció de grups (també afins)
• Per exemple:▫ El sector diseny de pàgina de la cinta:
� Està compost pels grups: temes, configurar pàgina, ajustar àrea d'impressió, opcions de la fulla i organitzar ,
� Aglutina els comandos disponibles per a la configuració i el disseny de les pàgines.
• Algunes pestanyes només són visibles quan se seleccionen determinats objectes: Eines d'imatge, de dibuix, de gràfics, etc.
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20078
29/10/2013
5
Navegar per la fulla
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 20079
Tecles Mou la cel·la activa a la…
Fletxes de direcció Cel·la adjacent en aqueixa direcció
Inici Columna A de la fila actual
Ctrl+Inici Cel·la A1
Ctrl+Fin Cantonada inferior dreta del mínim rectangle amb dades
IntroCel·la inferior o primera fila de la següent columna en una selecció (configurable)
May+Intro Cel·la superior
Tab, May+Tab Cel·la dreta, cel·la esquerra
AvPàg, RePàg Pujar, baixar una pàgina (desplaçament vertical)
Alt+AvPàg, Alt+RePàg Desplaçament horitzontal de pàgines
Ctrl+{Fletxes direcció}Següent cel·la amb valor en aqueixa adreça o límits de la fulla
Ctrl+AvPàg, Ctrl+RePàg Anterior o següent fulla del llibre
Introducció de dades en les cel·les I
• La barra de fórmules mostra el contingut de la cel·laactiva.
• Les dades es poden escriure directament en la cel·laactiva o, de forma alternativa, en la barra de fórmules
• Per a seleccionar la barra de fórmules :� Fer clic sobre ella, o bé� Prémer la tecla F2 (manera edició, també doble clic sobre la cel·la)
• Una cel·la pot contenir :▫ Text: qualsevol caràcter alfanumèric i alguns símbols▫ Nombre: qualsevol valor numèric que puga ser usat en un
càlcul matemàtic▫ Data, hora: formats que Excel reconeix i que pot manipular de
forma apropiada
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200710
29/10/2013
6
Introducció de dades en les cel·les II
• Per a introduir múltiples línies de text en una cel·la :▫ Seleccionar (fer clic sobre) la cel·la▫ Introduir la primera línia de text▫ Per cada línia de text addicional, prémer Alt+Intro
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200711
Introducció de sèries I
• Una sèrie de dades és una seqüència de valors, cadascun en una cel·la, disposats de forma horitzontal o vertical, i que s'ajusten a un patró comú :
� Gener, Febrer, Març, …; Dilluns, Dimarts, Dimecres, …� 1/11/2010, 2/11/2010, 3/11/2010, …� 1, 3, 5, 7, 9, 11, … (progressions lineals o aritmètiques)� 1, 2, 4, 8,16, 32, 64, … (progressions geomètriques)
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200712
29/10/2013
7
Introducció de sèries II
• Per a introduir una sèrie, escriu en una cel·la el primer valor, a continuació arrossega la cantonada inferior dreta
� La sèrie es completa amb un patró predeterminat� Si es fa amb el botó dret del ratolí permet actuar sobre l'emplenat
automàtic
• El patró predeterminat pot canviar si s'introdueixenalguns valors més en les cel·les adjacents
� En aquest cas s'arrossega la selecció
• Encara així, si desitges utilitzar un altre patró, completa el diàleg : ‘Inici ->Emplenar->Sèries’ (grup ‘Modificar’)
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200713
Formes de visualitzar el contingutde les cel·les• Segons la seua naturalesa , es pot triar entre diferents
maneres de visualitzar les dades introduïdes :▫ General: tal com s'ha introduït, ▫ notació numèrica sense decimals, notació en coma fixa (amb
el nombre de decimals desitjat), coma flotant (científica),▫ fracció, percentatge, ▫ moneda, ▫ data i hora en múltiples formats, ▫ personalitzada, etc.
FUNDAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200714
29/10/2013
8
Amplària i altura de columnes i files
• En la plantilla del llibre s'estableixen els valorspredeterminats per a l'ample i l'alt de columnes i files respectivament.
• Aquests valors es poden personalitzar per a cada fila i per a cada columna. Diverses formes de fer-ho :
� Arrossegar les vores de l'encapçalat de la fila o columna� Fent doble clic en aquestes vores (ajust automàtic al contingut)� Mitjançant el menú ‘Inici->format’ (grup ‘cel·les’) o mitjançant el
menú contextual� El diàleg ‘Inici->pegar->pegat especial’ permet igualar l'ample (o alt)
d'una columna (o fila) a una altra
▫ En una selecció de columnes (files), si es modifica l'ample(alt) d'una d'elles, també es modifiquen les altres
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200715
Les dreceres en Excel
• En Excel és habitual la repetició d'instruccions igualssobre diferents cel·les
• Per a facilitar aquesta tasca, disposa de multitud de dreceres (combinació de tecles). Uns pocs, molt utilitzats:
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200716
Drecera Descripció
Ctrl+Y (també F4) Repetir, sobre la cel·la activa, l'última instrucció
F2 Editar el contingut de la cel·la
Ctrl+{+,-}Afegir, llevar cel·les, files, columnes (segons la selecció)
Ctrl+1 Canviar format de la cel·la
Ctrl+May+{$,%, #,!,&,_,P}Respectivament, format moneda, percentatge, data, nombre, aplicar vores, suprimir vores, grandària de la font
29/10/2013
9
Rangs
• Qualsevol grup d'una o més cel·les es denomina rang
• Una bona part de la funcionalitat d'Excel es basa en elsrangs▫ Per a operacions d'edició i format massives (amb totes les
cel·les que componen el rang),▫ Per a operar amb tots els seus valors mitjançant fórmules o
funcions,▫ Per a dibuixar un gràfic amb les dades que conté,▫ Per a desplaçar-se únicament entre les cel·les que ho
componen,▫ Per a cercar elements en aqueix rang, etc.
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200717
Rang adjacent
• Un rang adjacent és un bloc rectangular de cel·les
A2:D4
• Una única cel·la també és un rang adjacent : F7
• Una columna: D:D
• Varias columnes adjacents: D:F
• Una fila: 5:5
• Varies files adjacentes: 5:10
� Escriu aquests rangs en el quadre de noms de rang� Desplaça't per les cel·les que componen el rang amb la tecla ‘Intro’
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200718
29/10/2013
10
Rang no adjacente
• Un rang no adjacent consisteix en dos o més rangs adjacents separats mitjançant el caràcter ‘;’
A1:C4; D5:E6; F7
D:D;G:G
D:D;5:5;A1
� Escriu-los en el quadre de noms de rang
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200719
Seleccionar Rangs I
• El més habitual és seleccionar els rangs directamentdes de l'àrea de treball.
• Per a seleccionar un rang adjacent :� Selecciona (clic) la cel·la de la cantonada superior esquerra� Arrossega (sense soltar el ratolí) fins a la cel·la de la cantonada
inferior dreta� O bé:� Selecciona la cel·la de la cantonada inferior dreta amb la tecla ‘May’
pressionada
• Per a seleccionar un rang no adjacent� Selecciona un adjacent� Incorpora cel·les addicionals amb ‘Ctrl’+clic� O bé, � Arrossega el ratolí mantenint ‘Ctrl’ pressionat
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200720
29/10/2013
11
Seleccionar Rangs II
• El botó ‘Seleccionar tot’ selecciona el rang adjacentcorresponent a tota la fulla
• Es pot seleccionar una fila (o columna) completa fentclic en el seu encabezado ▫ La barra espaciadora permet seleccionar files o columnes
segons s'acompanye de ‘May’, ‘Ctrl’ o ambdues▫ Altres mecanismes també funcionals per a seleccions
múltiples : � Les tecles ‘May’ i ‘Ctrl’, arrossegar amb el ratolí.� La vora lateral (o superior) de l'encapçalat
• A més, qualsevol combinació de tecles de movimentsobre la fulla es converteix en selecció si s'acompanya de la tecla ‘May’
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200721
Etiquetat de Rangs
• Qualsevol rang es pot etiquetar per a agilitar referències o seleccions posteriors
• Para açò, una vegada seleccionat la primera vegada, s'introdueix un nom (etiqueta) en el ‘Quadre de nomsde rang’▫ Cal respectar les regles de sintaxis establides :
� no es permeten espais, ni alguns signes de puntuació, etc.
▫ Exemples: `la meua_taula_de_dades’, ‘DataNaiximent’, ‘notes.Pràctiques’
• Posteriorment, el menú desplegable del quadre de nomsde rang permetrà seleccionar-ho
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200722
29/10/2013
12
Moure o copiar continguts de rangs• La selecció d'un rang permet moure o copiar el seu
contingut a un altre lloc.
• Amb el ratolí :▫ Situar-ho en la vora de la selecció, el punter canviarà de
forma ▫ Arrossegar fins a la posició desitjada :
� L'opció predeterminada és moure. Amb la tecla ‘Ctrl’ canvia a copiar� El resultat predeterminat és una substitució. Amb la tecla ‘May’, canvia a un
inserit amb desplaçament cap a la dreta o cap avall (segons la forma que prenga punter en vorejar les arestes de la destinació)
• Amb el teclat: mitjançant les dreceres habituals
• Amb el menú contextual o amb el grup ‘Portapapers’
• En els dos casos anteriors, per a especificar la destinació, cal seleccionar la seua cantonada superior esquerra
23 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
El diàleg ‘Pegat especial’• Situat en el grup ‘Portapapers’ (cinta ‘Inici’) i també en el
menú contextual
• Permet multitud d'opcions per a pegar una selecció:▫ Només fórmules, només valors, només formats, etc. (o tot)▫ Operar amb la destinació (operacions senzilles)▫ Traslladar: canviar files per columnes o viceversa▫ Saltar blancs: impedir que cel·les buides reemplacen a dades en la
destinació
• Útil per a eliminar qualsevol format existent
• Útil per a homogeneïtzar formats▫ Encara que per a aquesta comesa també està l'el botó ‘Copiar
format’ (la brotxa)
24 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
29/10/2013
13
Esorrar vs eliminar cel·les, columnes, files (rangs)• Excel distingeix entre esborrar i eliminar rangs :▫ Esorrar: Esborra el contingut de les cel·les però no els
formats (la cel·la segueix “viva”). Tecla Supr.� En Excel, una cel·la “viva” és aquella que és tinguda en compte per a
realitzar les tasques d'actualització, càlculs, desplaçaments, etc.
▫ Eliminar: Esborra tot, contingut i format. Les cel·les sónreemplaçades pels seus adjacents mitjançant un desplaçament que, segons com pertocarà i en alguns casos opcionalment, pot ser horitzontal o vertical
• Varies maneres de Eliminar cel·les:▫ Mitjançant el menú ‘Inici->Eliminar’ (grup ‘cel·les’)▫ Mitjançant el menú contextual
25 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
Inserir o Esborrar columnes o files
• La inserció i l'esborrat de columnes o files es realitza de forma similar.
• En el cas de la inserció:▫ Seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) on es vulga inserir; Excel
inserirà el mateix nombre d'elements seleccionats.▫ Diverses formes de fer-ho :
� Mitjançant el menú ‘Inici->Inserir’ (grup ‘cel·les’)� Mitjançant el menú contextual
▫ L'opció ‘inserir cel·la’ desplaça les cel·les adjacents cap avall o opcionalment, cap a la dreta.
26 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
29/10/2013
14
Inserir altres rangs
Per açò :1. Seleccionar un rang que coincidisca amb el qual es pretén
inserir2. Prémer sobre el botó ‘Inserir’ (grup ‘Cel·les’). Únicament, el
contingut del rang subjacent es desplaçarà cap a la dreta
De forma opcional, desplegant el menú sobre aqueix botó i seleccionant ‘Inserir cel·les’, es pot decidir entre :▫ Inserir files o columnes en blanc (en aquest cas desplaça tota
la fulla en l'adreça corresponent)▫ Desplaçar cap a la dreta o cap avall (en aquests casos només
desplaça, en l'adreça corresponent, la porció afectada)
27 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
Fórmules
• Una fórmula és una expressió que retorna un valor
• Una fórmula s'escriu utilitzant operadors que combinen diferents valors. El que es mostra en la cel·la és el resultat� Els operadors més habituals són aritmètics i lògics
• Les regles de precedència dels operadors estableixenl'ordre d'aplicació d'aquests en la fórmula
• Per a introduir una fórmula :1. Seleccionar la cel·la en la qual s'ha de mostrar el resultat2. Escriure el caràcter ‘=‘ (veure nota a peu) i a continuació l'expressió que
calcula el valor utilitzant, si és el cas, referències a altres cel·les3. Prem ‘Intro’ o ‘Tab’ per a mostrar el resultat en la cel·la
28 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
29/10/2013
15
Operadors aritmètics• Retornen un valor numèric (inclou a les dates)
(*) Ademés del carácter “=“, los signos “+” y “-” també serveixen per a indicar que el que apareix a continuació és una fórmula
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200729
OperacióOperadorAritmètic
Exemple
Suma + =2+3 =B1+B2+B3 =5+A2
Resta- =2-3 =C1-B2-A3 =A2-5,4
=“04/11/2010” - ”15/06/1991”
Producte * =10*4 =C1*B2+B3 =A1*0,12
Divisió / =10/4 =C1/B2*B3 =0,12/A1
Potencia ^ =2^3^2 =2^B1 =A1^2
Operadors lògics
• Retornen “VERTADER” o “FALS”
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 200730
Operació Lógico Exemple
igual = =2%=0,02 =“hola”=“HOLA”
major,
menor
>
<
=“abc”<”abcd” =“ABC”<”XYZ”
=3%<2+1%
major o igual,
menor o igual
>=
<=
=2^2>=2*2 =“abc”<=”bcd”
=01/01/2010<=02/01/2010
diferent <> =3%<>2+1% =3,0<>3
29/10/2013
16
Prioritat dels operadors
A igualtat de prioritat, les expressions s'avaluen d'esquerra a dreta
31
Prioritat Operador
1 (máxima) ( )Les sub-expressions parentitzades són les que abans s'avaluen
2 +/- Operador unari, canvi de signe
3 ^La potència és l'operador binari amb major prioritat
4 *, /Productes i quocients tenen la mateixaprioritat
5 +, - Summes i restes tenen la mateixa prioritat
6 LògicsTots els operadors lògics tenen la mateixaprioritat, la mínima
FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
Copiar y pegar fórmules• En copiar o pegar fórmules, Excel ajusta les referències
a les cel·les per a reflectir la nova localització de la fórmula en la fulla (són referències relatives)▫ De forma predeterminada, Excel considera les referències
als rangs relatives a la cel·la on s'utilitzen� Aquest comportament resulta útil per a còpies massives de fórmules
iguals però amb referències a cel·les les posicions de les qualssegueix un cert patró (consecutives en files, en columnes, etc.)
� No obstant açò, en ocasions aquesta característica no és desitjablepel que s'estableixen altres tipus de referències.
• Exemple▫ Suposem una cel·la el contingut de la qual és ‘=A1+B2’▫ Si es copia en una altra cel·la la posició de la qual està
desplaçada dues columnes cap a la dreta i una fila cap a baix, la fórmula resultant es: ‘=C2+D3’
32 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007
29/10/2013
17
Referències relatives, absolutes i mixtes
• En una referència relativa el rang canvia per a reflectirnoves localitzacions en la taula. Exemples : A1; B1:B10
• En una referència absoluta el rang mai canvia, ésestàtic. Exemples : $A$1; $B$1:$B$10� El signe ‘$’, abans d'una fila o una columna en un rang, indica a Excel
que aquestes no han de variar davant noves localitzacions de la fórmula en la fulla, és a dir, el rang és estàtic
• En una referència mixta roman estàtica ben la fila o béla columna (però no ambdues), depèn d'on estigacol·locat el signe ‘$’. Exemples : $A1; B$1:B$10
• Una vegada introduït un rang en una fórmula, es potutilitzar la tecla F4 per a canviar, de forma cíclica, entre els diferents tipus de referències.
33 FUNAMENTOS INFORMÁTICOS EN LA INGENIERÍA DE EDIFICACIÓN. Las hojas de Cálculo y Microsoft Excel 2007