expediente electrÓnico: multas de trÁfico · p á g i n a 3 | 15 3 expediente electrÓnico:...
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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
MULTAS DE TRÁFICO
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2 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
INDICE
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA APLICACIÓN ...................................................................................... 3
2. INICIO DE UN EXPEDIENTE ............................................................................................................ 4
CARGA DE DATOS PRINCIPALES ........................................................................................................................ 4 TIPOS DE INICIO ............................................................................................................................................ 5 AGREGAR PERSONAS ..................................................................................................................................... 6
3. TIPOS DE DOCUMENTOS: .............................................................................................................. 7
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN BLOQUE. ..................................................................................................... 7 TIPOS DE DOCUMENTOS: DOCUMENTOS QUE SE GENERAN DE FORMA INDIVIDUAL. .................................................... 7
4. CASUÍSTICA EN LA TRAMITACIÓN ................................................................................................. 8
NOTIFICACIÓN REALIZADA EN EL ACTO. .............................................................................................................. 8 NOTIFICACIÓN NO REALIZADA EN EL ACTO. ........................................................................................................ 8 NOTIFICACIÓN NO REALIZADA EN EL ACTO Y SE TRATA DE UNA EMPRESA................................................................ 10 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO NOTIFICACIÓN DENUNCIA” Y TENEMOS QUE TRAMITARLO EN POSITIVO
PORQUE HA LLEGADO MÁS TARDE. ................................................................................................................. 11 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA” Y LAS HA HABIDO. ............................................... 11 SE PASA EL PLAZO DE “RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO NOTIFICACIÓN PROPUESTA” Y TENEMOS QUE TRAMITARLO PORQUE
HA LLEGADO MÁS TARDE. ............................................................................................................................. 12 CUANDO EL INFORME DEL DENUNCIANTE ES ESTIMATORIO Y POR LO TANTO HAY QUE ARCHIVAR EL EXPEDIENTE. ....... 12 FIRMEZA DE LA SANCIÓN Y ENVÍO DE PUNTOS A LA DGT. .................................................................................... 13 CAMBIAR LA FECHA DE APERTURA DE UN EXPEDIENTE UNA VEZ AÑADIDO EL TRÁMITE DE NOTIFICACIÓN. ..................... 13
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3 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA APLICACIÓN
Trámite: hecho o acto que describe una situación puntual y contiene:
Icono: explicación en la página 2.
Nombre que describe un acto o hecho concreto.
Fecha inicio: Fecha que aparece al lado del Nombre. Representa el
momento en que se ha agregado ese trámite en el expediente. Indica
que ese hecho o evento está pendiente de realizar. La “e” o el óvalo
estará de color verde o azul. (Imagen 1)
Fecha fin: Fecha que aparece al lado de la fecha de INICIO. Indica que
ese hecho se ha realizado, el trámite está cerrado. La “e” o el óvalo
estará de color rojo. (Imagen 2)
La “fecha inicio” del trámite siguiente deberá coincidir con la “fecha fin”
del fin anterior. (Imagen 3)
IMAGEN 1
IMAGEN 2
IMAGEN 3
Tipos de Iconos:
Icono Descripción
Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. Preparado para verse en web. Es de Mi área.
Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. Preparado para verse en web. Es de Otra área.
Trámite cerrado y realizado. Tiene fecha inicio y fecha fin. Se ve en Web.
Trámite cerrado y NO realizado, tramitado en negativo. Tiene fecha inicio y fecha fin. Se ve en Web.
Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. No se va a ver en web. Es de Mi área.
Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio. No se va a ver en web. Es de Otra área.
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4 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Trámite cerrado y realizado. Tiene fecha inicio y fecha fin. No se ve en Web.
Trámite cerrado y NO realizado, tramitado en negativo. Tiene fecha inicio y fecha fin.
Trámite abierto, pendiente de realizar, tiene fecha inicio y tiene plazo (p.e. 20 días)
2. INICIO DE UN EXPEDIENTE
Carga de datos principales
1º. Rellenar los datos principales de la multa.
EL Procedimiento de Multas de Tráfico implica abrir un expediente a la persona
que ha cometido la infracción. En los datos del Expediente se establece
claramente la infracción cometida lo que automáticamente a través de combos
sucesivos nos muestra los artículos infringidos, así como el importe a pagar, el
importe con descuento…etc.
Los datos de la multa se incluyen una vez se ha introducido al titular del
expediente y clicando en el botón Siguiente.
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5 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Tipos de inicio
2º Seleccionar el tipo de inicio del expediente según se ha puesto la Multa.
NOTIFICACIÓN EN EL ACTO: Si el denunciado ha recogido en mano la
denuncia hecha por PM con lo que ya posee el boletín de la denuncia
(papel rosa) y en este caso no habría que notificarle más adelante.
NOTIFICACIÓN DENUNCIA: Es lo más normal. El Denunciado no ha
recogido el boletín rosa de la denuncia porque no se encontraba en ese
momento en el coche o no ha querido firmar. En este caso se abrirá este
bolo ya que hay que remitirle el documento de Notificación de Denuncia.
NOTIFICACIÓN A EMPRESAS: Si el denunciado es una empresa, tiene
CIF. El titular del Expediente NO es una persona física, sino que de
momento es una empresa. Se le notifica a la empresa, pero tiene un plazo
en el que debe identificar quien era la persona que conducía identificando
al titular.
NOTIFICACIÓN POR NO IDENTIFICAR AL CONDUCTOR: Cuando la
empresa no identifica al titular que conducía (ha pasado el plazo
estipulado), se abrirá un nuevo Expediente, o sino, se añadirá el trámite
“Modificación de datos”. En cualquier caso se cambiará el motivo de la
infracción junto con el importe y se añadirá el trámite de “NOTIF.
DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR CONDUCTOR”.
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6 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
3º. En los casos 2, 3 y 4 hay que agregar al denunciante como titular del
expediente.
Agregar personas
Buscamos al titular (denunciante) por primer apellido. Si es empresa, el nombre
hay que incluirlo en la celda de Apellido 1 o se puede seleccionar primero Tipo
de persona: “Jurídica”.
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7 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
3. Tipos de documentos:
Documentos que se generan en bloque.
Estos documentos se generan en bloque y no se guardan.
NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA
NOTIFICACIÓN DE PROPUESTA RESOLUCIÓN
NOTIFICACIÓN DE SANCIÓN
NOTIFICACIÓN RESOL. RECURSO REPOSICIÓN
NOTIF. DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR CONDUCTOR
NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA A EMPRESAS
Documentos que se generan de forma individual.
Accediendo a cada expediente y seleccionando el trámite. Se genera el
documento individual y se guarda en el trámite.
Envío al TAN (Recurso de Alzada)
Recepción Resolución del TAN
Envío al TAN Recurso Alzada abreviado
Conductor NO Identificado
Notificación interesado estimación Alzada
Notificación interesado estimación Contencioso
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8 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Archivo del Expediente
Generación documento XML envío al TEU.
Envío BOE – Notificación Denuncia.
Envío BOE – Notificación Denuncia (EMPRESAS).
Envío BOE – Notificación Propuesta Resolución.
Envío BOE – Notificación Sanción.
Envío BOE – Notificación Recurso Reposición.
4. CASUÍSTICA EN LA TRAMITACIÓN
Notificación realizada en el acto.
1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir al
titular/denunciante.
2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN EN EL ACTO.
3. Tramitar la Notificación, es decir, cerrar el trámite de notificación con la
fecha del boletín de denuncia, ya que ha sido en el acto.
4. Según el tipo de infracción que sea, se rellena en los datos generales de
la multa:
a. Si la infracción admite procedimiento abreviado añadirá los
trámites: “COBRO DE MULTA CON DESCUENTO” y
“RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA”. Hay un plazo
de 30 días para pagar con descuento y también para recibir
alegaciones.
b. Si no admite procedimiento abreviado, la aplicación añadirá la
“RECEPCIÓN ALEGACIONES A LA DENUNCIA”.
Notificación NO realizada en el acto.
1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir al
titular/denunciante.
2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA.
3. Emitir el proceso de notificación, documentos que se emiten a los
denunciantes:
a. Acceder al menú TRÁMITES y rellenar los campos Código:
MULTRAF, Trámite en curso: NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA,
clicar en Buscar.
b. Aparecerán los expedientes pendientes de ese trámite.
c. Seleccionar todas las líneas con el botón Control.
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d. Clicar en el botón Gestión en Bloque.
e. Clicar en el botón Procesos y seleccionar la opción Lanzar el
proceso de bloque.
4. Una vez impresos, clicar en Tramitar para cerrar el trámite de
Notificación de denuncia.
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10 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
El expediente quedará pendiente del trámite RECEPCIÓN ACUSE DE RECIBO
NOTIFICACIÓN DENUNCIA, tiene un plazo de 20 días:
A. Si llega el Acuse de Recibo antes de 20 días, Tramitar
dicho trámite con la fecha correspondiente del Acuse.
B. si no se recibe el Acuse firmado en el plazo de 20 días, de
forma automática quedará cerrado negativamente y se
abrirá el ENVÍO BON NOTIFICACÍON DENUNCIA.
Notificación NO realizada en el acto y se trata de una empresa.
1. Cumplimentar los datos generales de la multa y añadir como
titular/denunciante a la empresa de la cual es titular el vehículo. 2. Añadir el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA A EMPRESAS 3. Emitir el proceso de notificación a través de documentos en
bloque, documentos que se emiten a los denunciantes: a. Mis trámites: Tramites en curso por Tipo de Expediente y
Tipo de Trámite b. En la ventana que aparece clicar en Procesos. c. Y en la gestión en bloque generar los tres documentos e
imprimirlos. d. Una vez impresos, clicar en Tramitar para cerrar el trámite
de Notificación de denuncia a empresas.
El expediente quedará pendiente del trámite RECEPCIÓN ACUSE
DE RECIBO IDENTIFICANDO CONDUCTOR, tiene un plazo de 20
días:
a. Si llega el Acuse de Recibo antes de 20 días, Tramitar dicho tramite con la fecha correspondiente del Acuse.
b. Si no se recibe el Acuse firmado en el plazo de 20 días, de forma automática quedará cerrado negativamente y se abrirá el Envío BON Notificación Denuncia.
Si la empresa ha identificado al conductor:
1. El trámite IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR POR LA EMPRESA se tramitará en positivo y automáticamente se añadirá el trámite de NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA.
2. Modificaremos la propiedad de la empresa, ahora va a pasar a ser Interesado y añadimos al nuevo denunciante que será Titular de expediente.
3. Habrá que notificar la denuncia al nuevo denunciante. Documentos en bloque.
Si la empresa NO ha identificado al conductor:
1. El trámite IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR POR LA EMPRESA ser tramitará en negativo y automáticamente se añadirá el trámite de Conductor NO Identificado que lo tramitaremos y
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11 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
automáticamente se añadirá NOTIFICACIÓN DE DENUNCIA POR NO IDENTIFICAR AL CONDUCTOR. Volveremos a notificar a la empresa pero con este nuevo concepto e importe de denuncia.
2. Añadiremos el trámite MODIFICACIÓN DE DATOS, cambiaremos el tipo de multa seleccionando como motivo de infracción “No identificar al conductor”. El importe de la nueva multa será el doble si la anterior era Leve y triple si era Grave o Muy Grave.
Se pasa el plazo de “Recepción acuse de recibo Notificación Denuncia” y tenemos que tramitarlo en positivo porque ha llegado más tarde.
El trámite de “Recepción Acuse de Recibo Notificación Denuncia” ha sido
tramitado negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse
tramitado con lo que nos encontramos en el trámite de Envío BON Notificación
de Denuncia y sin embargo ha llegado el acuse de recibo firmado.
Que operatoria hay que seguir para dejar el expediente conforme a la situación
actual:
1. Eliminar el trámite de Envío BON Notificación de denuncia (botón
derecho).
2. Destramitar el trámite de Recepción Acuse de Recibo Notificación
Denuncia (botón derecho)
3. Tramitar el trámite Recepción Acuse de Recibo con la fecha del acuse.
4. El expediente, según el tipo de infracción que sea, quedará pendiente de
los trámites COBRO DE LA MULTA CON DESCUENTO y RECEPCIÓN
DE ALEGACIONES A LA DENUNCIA. Si no admite el procedimiento
abreviado el COBRO DE MULTA CON DESCUENTO no lo añadirá, solo
la RECEPCIÓN DE ALEGACIONES A LA DENUNCIA.
Se pasa el plazo de “Recepción alegaciones a la Denuncia” y las ha habido.
El trámite de “Recepción alegaciones a la Denuncia” ha sido tramitado
negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse tramitado con lo que nos encontramos que la SANCIÓN YA ES FIRME, y se han abierto los siguientes trámites:
- Si la multa no admite procedimiento abreviado estará abierto:
Notificación de Sanción
- Si la multa admite procedimiento abreviado estarán abiertos los
siguientes trámites:
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12 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Cobro de la Multa (sin descuento) Recepción de Recurso de Reposición
Recepción Recurso Alzada
En cualquier caso hay que eliminar los trámites anteriores y:
- Destramitar el trámite de Recepción alegaciones a la
Denuncia.
- Tramitar la Recepción alegaciones a la Denuncia con la
fecha de entrada que tiene.
- El expediente se quedará pendiente del trámite INFORME
DEL DENUNCIANTE.
Se pasa el plazo de “Recepción acuse de recibo Notificación Propuesta” y tenemos que tramitarlo porque ha llegado más tarde.
El trámite de “Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta” ha sido tramitado negativamente ( ) puesto que ha pasado el plazo sin haberse tramitado con lo que nos encontramos en el trámite de Envío BON Notificación de Propuesta y sin embargo ha llegado el acuse de recibo firmado.
Que operatoria hay que seguir para dejar el expediente conforme a la situación actual:
1. Eliminar el trámite de Envío BON Notificación de Propuesta (botón derecho).
2. Destramitar el trámite de Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta (botón derecho)
3. Tramitar el trámite Recepción Acuse de Recibo Notificación Propuesta.
El expediente, según el tipo de infracción que sea, quedará pendiente
del trámite RECEPCIÓN DE ALEGACIONES A LA PROPUESTA DE
RESOLUCIÓN.
Cuando el informe del denunciante es ESTIMATORIO y por lo tanto hay que archivar el expediente.
El Expediente se encuentra pendiente de Informe del Denunciante y las
alegaciones presentadas por el denunciante son admitidas. La multa es archiva,
el expediente se finaliza.
Realizaremos lo siguiente:
- En el trámite INFORME DEL DENUNCIANTE incluir dato personal
“Resultado Informe” e indicar el motivo por el cual se estiman las
alegaciones.
- Tramitar con fecha fin la fecha del trámite de Informe del Denunciante.
- Se añadirá el trámite Archivo.
- Tramitaremos el trámite de Archivo.
- Cerraremos el expediente. Menu Expediente / Archivar.
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13 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Firmeza de la Sanción y envío de puntos a la DGT.
De esta manera, cuando la SANCIÓN sea FIRME se abrirán automáticamente
los 3 trámites siguientes:
COBRO DE MULTA (SIN descuento), plazo 60 días.
Recep. Recurso Reposición, plazo 30 días.
Recepción Recurso Alzada, plazo 30 días.
Para los Recursos (reposición + alzada) se dispone de 30 días con lo cual si
pasa este tiempo SIN PRESENTARSE RECURSO (o si los hubiera, tras la
Recepción Resolución TAN) la sanción es firme y, se abrirá:
ENVÍO DE PUNTO A LA DGT, plazo de 15 días.
Generación Recibo Pendiente, que es el envío a ejecutiva, plazo de 15
días.
Recepción de recurso Contencioso-Advo, plazo de 30 días.
Una vez pasado el plazo de Recepción de recurso Contencioso se abrirá el
“Archivo del Expediente”.
El trámite de “Envío DGT recuperación de puntos” únicamente se abrirá si se
estima el recurso Contencioso-Admvo.
Cambiar la Fecha de Apertura de un expediente una vez añadido el trámite de Notificación.
Al iniciar un Expediente la fecha de apertura siempre aparece la del día y para
modificarla haremos lo siguiente:
Acceder a la pestaña Caratula.
Modificamos el campo Fecha Apertura y clicar en Guardar.
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14 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Acceder a la pestaña Tramitación para cambiar la fecha de inicio del
trámite Notificación de denuncia.
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15 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: MULTAS DE TRÁFICO
Clicar en el lapicero para acceder a la ventana Modificar Trámite y
modificar el campo Fecha inicio trámite y clicar en Aceptar.
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