excel

EXCEL

BREVE TUTORIAL

Introducción a EXCEL

Es una Hoja de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas;

Una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas.

Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.

Introducción a EXCEL Componentes

Desarrollo1.Construcción de Tabla

Realizamos la construcción de Nuestra Tabla de a

acuerdo

a los campos a tratar en nuestra Tabla.

Desarrollo2. Poblar Tabla

Realizamos el Ingreso de los correspondientes datos

en

nuestra tabla.

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelEs una manera practica, rápida y eficaz para

aplicarle a un

conjunto de datos, un resumen o un informe

especial.

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelImplementación:

Damos Click en Filtro : Automáticamente nos

coloca filtros a cada uno de los campos de

nuestra tabla (Para quitar Filtro Click nuevamente).

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelImplementación Filtro a una columna en

Especial:

Seleccionamos la columna a realizar el

correspondiente Filtro.

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelEjemplos:

◦ Supongamos que se desea ver Cuantos Productos

Presentan Cantidad = 20

Damos Click sobre la Pestaña del filtro generado

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelEjemplos:

Seleccionamos el Rango del campo (en este caso

Cantidad =20), nos mostrara los datos que presenten

cantidad = 20.

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelEjemplos:

De esta Manera se pueden realizar determinados Filtros según los campos, para el desarrollo de un informe especial de acuerdo a la necesidad.

Otras Características en el manejo de los FILTROS: Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor

Ordenar por Color

Ordenar por numero

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelOtras Características en el manejo de los FILTROS:

Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor

Ordenar por Color

Ordenar por numero

Desarrollo de Filtros en Tablas

Excel Ordenar por numero

Desarrollo de Filtros en Tablas

Excel Ordenar por numero

EJEMPLO:

Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual a

$6000.oo

Desarrollo de Filtros en Tablas

Excel Ordenar por numero

EJEMPLO:

Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual que

$6000.oo

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

Una tabla dinámica se constituye como un

resumen de un conjunto de datos, atendiendo

a varios criterios de agrupación, representado

como una tabla de doble entrada que nos

facilita la interpretación de dichos datos.

Es dinámica porque nos permite ir obteniendo

diferentes totales. filtrando datos, cambiando la

presentación de los datos.

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

1. Para la implementación de una tabla dinámica,

debemos de tener la correspondiente tabla a tratar

con sus datos y campos. (tabla ejemplo)

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

2. Nos dirigimos hacia el Botón INSERTAR,

seleccionamos Tabla Dinámica.

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

3. Seleccionamos el Rango de nuestra tabla.

◦ Así mismo la ubicación en donde queramos que quede

nuestra Tabla Dinámica

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

4. Posteriormente nos genera nuestro entorno de Desarrollo

de Tabla Dinámica.

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

Entorno de desarrollo

de Tabla Dinámica en el

cual nos da la oportunidad

de

Mover los botones o

campos

previamente establecidos.

Desarrollo de Tablas Dinámicas

ExcelEjemplo:

Realización de un resumen o informe de todos los

artículos junto con su respectiva cantidad Total.

Se genera automáticamente la Tabla Dinámica con los

campos seleccionados.

Desarrollo de Tablas Dinámicas

ExcelEjemplo:

Resumen de todos los artículos, junto con su

cantidad, valores totales y fecha de Caducidad (Anexo

Archivo EXCEL)