excel

EXCEL

BREVE TUTORIAL

Introducción a EXCEL

Es una Hoja de cálculo, un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas;

Una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas.

Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.

Introducción a EXCEL Componentes

Desarrollo1.Construcción de Tabla

Realizamos la construcción de Nuestra Tabla de a

acuerdo

a los campos a tratar en nuestra Tabla.

Desarrollo2. Poblar Tabla

Realizamos el Ingreso de los correspondientes datos

en

nuestra tabla.

Desarrollo de Filtros en Tablas

ExcelEs una manera practica, rápida y eficaz para

aplicarle a un

conjunto de datos, un resumen o un informe

especial.


ExcelImplementación:

Damos Click en Filtro : Automáticamente nos

coloca filtros a cada uno de los campos de

nuestra tabla (Para quitar Filtro Click nuevamente).


ExcelImplementación Filtro a una columna en

Especial:

Seleccionamos la columna a realizar el

correspondiente Filtro.


ExcelEjemplos:

◦ Supongamos que se desea ver Cuantos Productos

Presentan Cantidad = 20

Damos Click sobre la Pestaña del filtro generado


ExcelEjemplos:

Seleccionamos el Rango del campo (en este caso

Cantidad =20), nos mostrara los datos que presenten

cantidad = 20.


ExcelEjemplos:

De esta Manera se pueden realizar determinados Filtros según los campos, para el desarrollo de un informe especial de acuerdo a la necesidad.

Otras Características en el manejo de los FILTROS: Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor

Ordenar por Color

Ordenar por numero


ExcelOtras Características en el manejo de los FILTROS:

Ordenar de menor a mayor y de Mayor a menor

Ordenar por Color

Ordenar por numero


Excel Ordenar por numero



EJEMPLO:

Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual a

$6000.oo



EJEMPLO:

Filtro que me muestre los productos con valor mayor o igual que

$6000.oo

Desarrollo de Tablas Dinámicas

Excel

Una tabla dinámica se constituye como un

resumen de un conjunto de datos, atendiendo

a varios criterios de agrupación, representado

como una tabla de doble entrada que nos

facilita la interpretación de dichos datos.

Es dinámica porque nos permite ir obteniendo

diferentes totales. filtrando datos, cambiando la

presentación de los datos.


Excel

1. Para la implementación de una tabla dinámica,

debemos de tener la correspondiente tabla a tratar

con sus datos y campos. (tabla ejemplo)


Excel

2. Nos dirigimos hacia el Botón INSERTAR,

seleccionamos Tabla Dinámica.


Excel

3. Seleccionamos el Rango de nuestra tabla.

◦ Así mismo la ubicación en donde queramos que quede

nuestra Tabla Dinámica


Excel

4. Posteriormente nos genera nuestro entorno de Desarrollo

de Tabla Dinámica.


Excel

Entorno de desarrollo

de Tabla Dinámica en el

cual nos da la oportunidad

de

Mover los botones o

campos

previamente establecidos.


ExcelEjemplo:

Realización de un resumen o informe de todos los

artículos junto con su respectiva cantidad Total.

Se genera automáticamente la Tabla Dinámica con los

campos seleccionados.


ExcelEjemplo:

Resumen de todos los artículos, junto con su

cantidad, valores totales y fecha de Caducidad (Anexo

Archivo EXCEL)

excel

Documents