ejecución estratégica

LOGOEjecución Estratégica

Ejecución de la estrategia

formulada en el plan, mediante la implementación

de un modelo fácil de entender y

aplicar

OBJETIVOS

Definir:

- ¿Cómo lograr cada objetivo?- Responsables- Cronogramas- Presupuestos- Indicadores

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LOGOSistema de Gestión

Una vez que la institución ha fijado su Plan Estratégico para los próximos años (3, 5 o

más), es importante transmitir la estrategia a todos los niveles internos, estableciendo un adecuado sistema de gestión, que asegure

el cumplimiento de los objetivos formulados

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LOGOSistema de Gestión

.

Políticas

Estratégias

Proyectos

Principios

Objetivos

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El Sistema de Gestión es un método para mejorar la eficacia y la responsabilidad de la gestión, haciendo participar a todos los interesados en la definición de

los resultados esperados

Herramienta que integra todos los objetivos de la organización

identificados en el Plan Estratégico

Con relaciones causa-efecto

jerárquicamente ordenadas

Mediante matrices de

gestión

LOGOMetodología

SISTEMA DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN

ACTIVIDADES(DURANTE 6 SEMANAS)

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Fase 1Explicación

delmétodo

Fase 2Definición

DelPlan de Acción

Fase 3Asignación

deRecursos

Fase 4Revisión

de laInformación

Fase 4Entrega

delInforme

Fase 5Entrega

delTrabajo

LOGO

Company Logo

Fase 1: Explicación del método

1Presentación del método de

administración por directrices

2 Conformación del comité de calidad y nombramiento del responsable

.

3 Asignar responsables por cadaobjetivo estratégico

SEMANA 1

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LOGO

Company Logo

Fase 2: Definición del plan de acción

1Definir los ¿cómo? - lograrcada objetivo estratégico

2 Llenar las matrices para cadaobjetivo estratégico

3 Explicar el primer nivel del despliegue en la matriz principal

SEMANA 2

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LOGOFase 3: Asignación de recursos

Terminar las matrices

para cada objetivo

estratégico

Explicar el segundo nivel del despliegue

de la matriz principal

Asignar recursos en las matrices(Humanos, físicos, financieros, etc.)

Asignar recursos a

cada objetivo estratégico

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SEMANAS 3 y 4

LOGOFase 4: Revisión de la información

2

3

1

Revisar la consistencia de

los datos ingresados en

cada matriz

Ajustar información de

las matrices

Crear vínculos para navegación en el sistema de

gestión

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SEMANA 5

LOGOFase 5: Entrega del trabajo

2

3

1

Imprimir informes

Preparar documentos electrónicos

Entregar eltrabajo

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SEMANA 6

LOGOCronograma

1 2 3 4 5 6

Asignar responsables por objetivo estratégico

Definir los ¿Cómo? Lograr cada objetivo estratégico

Asignar recursos a cada objetivo estratégico

Ajuste a matrices

Entrega del informe final

SEMANAS

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LOGOProductos a obtener

Planesde acción

Sistema de Gestión actualizado

Cronogramas ypresupuestos

Un responsable del proceso de cambio

Equipo integrados de trabajo

Indicadores de gestión

Responsables de cadaObjetivo Estratégico

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LOGOBeneficiosInforma a los directivos sobre cuales

son las acciones que se quieren ejecutarpara conseguir el objetivo.

Determina claramente quienes son los responsables de realizar cada actividad.

Define cuando empieza y cuandotermina cada actividad.

Sistema de Gestión

Establece los recursos necesariospara la ejecución de cada actividad.

Determina que tan cerca o tan lejos nos encontramos de lograr el objetivo.

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Informa sobre el avance que tienenlos responsables de lograr el objetivo.

Genera un sentido de pertenencia yurgencia sobre determinados temas entre

los responsables de cada objetivo.

LOGO¿ Quienes Participan ?

Para el éxito de la intervención, es importante que la institución disponga del tiempo necesario,para así lograr un correcto despliegue estratégico

y garantizar su adecuada ejecución.

Directivos GerenciasPersonal

Clave

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