ejecución estratégica
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LOGOEjecución Estratégica
Ejecución de la estrategia
formulada en el plan, mediante la implementación
de un modelo fácil de entender y
aplicar
OBJETIVOS
Definir:
- ¿Cómo lograr cada objetivo?- Responsables- Cronogramas- Presupuestos- Indicadores
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LOGOSistema de Gestión
Una vez que la institución ha fijado su Plan Estratégico para los próximos años (3, 5 o
más), es importante transmitir la estrategia a todos los niveles internos, estableciendo un adecuado sistema de gestión, que asegure
el cumplimiento de los objetivos formulados
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LOGOSistema de Gestión
.
Políticas
Estratégias
Proyectos
Principios
Objetivos
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El Sistema de Gestión es un método para mejorar la eficacia y la responsabilidad de la gestión, haciendo participar a todos los interesados en la definición de
los resultados esperados
Herramienta que integra todos los objetivos de la organización
identificados en el Plan Estratégico
Con relaciones causa-efecto
jerárquicamente ordenadas
Mediante matrices de
gestión
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LOGOMetodología
SISTEMA DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN
ACTIVIDADES(DURANTE 6 SEMANAS)
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Fase 1Explicación
delmétodo
Fase 2Definición
DelPlan de Acción
Fase 3Asignación
deRecursos
Fase 4Revisión
de laInformación
Fase 4Entrega
delInforme
Fase 5Entrega
delTrabajo
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LOGO
Company Logo
Fase 1: Explicación del método
1Presentación del método de
administración por directrices
2 Conformación del comité de calidad y nombramiento del responsable
.
3 Asignar responsables por cadaobjetivo estratégico
SEMANA 1
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LOGO
Company Logo
Fase 2: Definición del plan de acción
1Definir los ¿cómo? - lograrcada objetivo estratégico
2 Llenar las matrices para cadaobjetivo estratégico
3 Explicar el primer nivel del despliegue en la matriz principal
SEMANA 2
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LOGOFase 3: Asignación de recursos
Terminar las matrices
para cada objetivo
estratégico
Explicar el segundo nivel del despliegue
de la matriz principal
Asignar recursos en las matrices(Humanos, físicos, financieros, etc.)
Asignar recursos a
cada objetivo estratégico
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SEMANAS 3 y 4
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LOGOFase 4: Revisión de la información
2
3
1
Revisar la consistencia de
los datos ingresados en
cada matriz
Ajustar información de
las matrices
Crear vínculos para navegación en el sistema de
gestión
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SEMANA 5
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LOGOFase 5: Entrega del trabajo
2
3
1
Imprimir informes
Preparar documentos electrónicos
Entregar eltrabajo
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SEMANA 6
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LOGOCronograma
1 2 3 4 5 6
Asignar responsables por objetivo estratégico
Definir los ¿Cómo? Lograr cada objetivo estratégico
Asignar recursos a cada objetivo estratégico
Ajuste a matrices
Entrega del informe final
SEMANAS
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LOGOProductos a obtener
Planesde acción
Sistema de Gestión actualizado
Cronogramas ypresupuestos
Un responsable del proceso de cambio
Equipo integrados de trabajo
Indicadores de gestión
Responsables de cadaObjetivo Estratégico
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LOGOBeneficiosInforma a los directivos sobre cuales
son las acciones que se quieren ejecutarpara conseguir el objetivo.
Determina claramente quienes son los responsables de realizar cada actividad.
Define cuando empieza y cuandotermina cada actividad.
Sistema de Gestión
Establece los recursos necesariospara la ejecución de cada actividad.
Determina que tan cerca o tan lejos nos encontramos de lograr el objetivo.
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Informa sobre el avance que tienenlos responsables de lograr el objetivo.
Genera un sentido de pertenencia yurgencia sobre determinados temas entre
los responsables de cada objetivo.
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LOGO¿ Quienes Participan ?
Para el éxito de la intervención, es importante que la institución disponga del tiempo necesario,para así lograr un correcto despliegue estratégico
y garantizar su adecuada ejecución.
Directivos GerenciasPersonal
Clave
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