dispara tu productividad
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dispara tu productividad
2012.07.24 Universidad de verano Rafael AltamiraUniversidad de Alicante
welkom
Jeroen SangersMe llamo
Yerún
¿qué es la productividad?
Conseguir tus objetivos con un uso óptimo de los recursos.
hay más trabajo que horas
“Me parezco más bien a un mosquito
en un campo nudista: sé lo que quiero hacer, pero no sé por dónde
comenzar”
– Stephen Bayne
Vilfredo Pareto
pensar antes de actuar
“Piensa como un hombre de acción y
actua como un hombre de pensamiento.”
– Henri Bergson
Si eliges hacer una tarea en concreto,…
…también eliges NO hacer las
demás tareas.
¿a qué te dedicas?
¿a dónde vas?
“Somos dueños de nuestro destino. Somos
capitanes de nuestra alma.”
– Winston Churchill
flujo de trabajo
Capturar
Clasificar
Completar
si no apuntas nada, eso conseguirás
flujo de trabajo
Capturar
Clasificar
Completar
“Diseña tu estilo de vida ideal y encuentra algo más que hacer aparte de dejar
que tu cerebro se seque con la bandeja de entrada.”
– Tim Ferris
4DDescartar
Do en 2 minutos
Delegar
Diferir
organizar
CitasTareas /díaEventos
@Lugar@PersonaEn esperaAlgún día
flujo de trabajo
Capturar
Clasificar
Completar
Son las 11:39 de un miércoles.
¿Qué hago ahora?
primero el calendario
energía
0
25
50
75
100
8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
tiempo →
ener
gía → enfoque
zombipim pam
X
priorizar : burbujearLlamar seguro para renovación
Contestar correo María RE: nuevo proyecto
Preparar presentación a nuevo cliente
Leer artículo El País RE: cambio de IVA
Cambiar pilas del ratolí
Imprimir documentación curso
Hacer copía de seguridad✓✓
✓
priorizar : burbujear
1. Preparar presentación a nuevo cliente
2. Imprimir documentación curso
3. Hacer copía de seguridad
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag07:00 - 07:3007:30 - 08:0008:00 - 08:3008:30 - 09:0009:00 - 09:3009:30 - 10:0010:00 - 10:3010:30 - 11:0011:00 - 11:3011:30 - 12:0012:00 - 12:3012:30 - 13:0013:00 - 13:3013:30 - 14:0014:00 - 14:3014:30 - 15:0015:00 - 15:3015:30 - 16:0016:00 - 16:3016:30 - 17:0017:00 - 17:3017:30 - 18:0018:00 - 18:3018:30 - 19:0019:00 - 19:3019:30 - 20:0020:00 - 20:3020:30 - 21:0021:00 - 21:3021:30 - 22:0022:00 - 22:3022:30 - 23:00
Wakker wordenWakker wordenWakker wordenWakker wordenWakker wordenOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsOntbijt, planning, e-mail & feedsDouchenDouchenDouchenDouchenDouchenBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesignBlog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign
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Eten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenEten kokenSporten LunchLunchLunchLunchLunchLunchSporten LunchLunchLunchLunchLunchLunchSporten
Sessiesvoorbereiden
Trainingenvoorbereiden
Onderhoud
Sporten
Sessiesvoorbereiden Boodschappen
Trainingenvoorbereiden
Onderhoud
Lunch
Sessiesvoorbereiden Boodschappen
Trainingenvoorbereiden
Onderhoud
Lunch
Sessiesvoorbereiden
Financiën &administratie
Trainingenvoorbereiden
LeespauzeMail leads enklanten
LeespauzeFinanciën &administratie Leespauze Mail leads en
klantenMail leads enklanten
Financiën &administratie
R&DMail leads enklanten
Mail leads enklanten
Financiën &administratie
R&DMail leads enklanten
Sporten
Financiën &administratie
R&D
SportenSporten SportenSporten SportenSporten Sporten
DinerDinerDinerDinerDinerDinerDiner
plantilla semanal
“Cuando estás rodeado de cocodrilos, resulta muy difícil
acordarte que tu propósito era vaciar el estanque”– George Napper.
check-inConsultar el calendario
Consultar plantilla semanal
Consultar listas de acciones
Elegir 2-3 Tareas Más Importantes
Empezar en la primera TMI
Clasificar el correo
check-out
Consultar el calendario
Verificar listas de acciones
Deseleccionar acciones
Actualizar diario
flujo de trabajo
Capturar
Clasificar
Completar
dispara tu productividadpensar antes de actuar
definir tus roles
desarrollar una visión
capturar ‘cosas’
clasificar en 4D
cerrar el e-mail
usar el calendario & lista de acciones
gestionar tiempo & energía
burbujear prioridades
check-in
check-out
“Tienes que pensar acerca de las cosas grandes mientras hagas cosas pequeñas para que todas las cosas pequeñas se
muevan en la dirección correcta.”– Alvin Toffler
bedankt
Jeroen Sangers
jeroen@canasto.es
@JeroenSangers & @ElCanasto
facebook.com/blog.canasto
vimeo.com/jeroensangers
www.canasto.es
créditos
http://www.flickr.com/photos/antiguan_life/290810790/
http://goplanetearth.blogspot.com.es/2010/11/ten-tips-for-shedding-hats-in-your.html
http://www.germandibujos.com/article-31186120.html
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