Contents

ÍndiceÚneteIntroducciónLos 3 Elementos Clave que te harán multiplicar tu productividadLa Mejora de tu rendimiento: haciendo todo más grande y mejor empezando YA!Domina tu industria: Cómo manejar, maximizar y dominar las oportunidades que el cambioconstante te ofreceÚnete al grupoValoración

Los 3 Elementos Clave que te harán multiplicar tu productividadMejorando el autoconocimiento

Entendiendo la Jerarquía de las Necesidades de Maslow

Aprendizaje continuoLee los libros adecuados

Aplica la valoración ¨ Post-Acción¨

La Mejora de tu rendimiento: haciendo todo más grande y mejor empezando YA!

Tu nivel de auto-consciencia

La Importancia de Elegir

Un Dilema Empresarial Común

¿Disciplina o Vigilancia?

Un Importante Primer Paso

Tu Relación con el Tiempo

Evalúa tu Actual Relación con el Tiempo

Cómo Auto-Evaluar tu Productividad Personal

Las Tres Preguntas

AMI: Actividades Más Importantes

Planifica para mañana, pasado mañana y dentro de tres semanas

No te Enredes con Urgencias Innecesarias

Buenas Estrategias para Lidiar con la Procrastinación

Y Entonces Apareció la Procrastinación Creativa

Saturación de tareas: otra visión de la procrastinación

Multitasking

El Coste de la Transición

¿Estás Centrado en el Trabajo o en tu Ego?

Tu Visión

El Poder del Ritmo de Ejecución

Reexaminando el Rendimiento Máximo

Los Principales Hábitos Empresariales a Evitar

Hábitos Para Conseguir un Rendimiento Máximo

Cómo manejar, maximizar y dominar las oportunidades que el cambio constante te ofrece

¿Tienes Miedo?

Aprovechándote de las Condiciones Actuales

Dos Reglas Generales

Encuentra las Oportunidades

Las Cuatro Habilidades Necesarias para el Cambio

¿Cuál es Tu Verdad?

Desarrolla un Sentido Considerado de Urgencia

Ahora es el Momento en que Puedes Hacer Algo

Pero, ¿Cuándo se va a Dar este Futuro?

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¿Cuántas cosas más podrías hacer si duplicases tu productividad?

Al tener este libro en tus manos, has dado un paso muy importante para mejorar tuproductividad. Aquí tienes la oportunidad de aclarar cuáles son tus objetivos, cuál es tu visión, yde qué forma puedes llegar allí.

Los principales resultados que vas a obtener al leer y al aplicar este libro son:

Determinar cuáles son tus necesidades y ver cómo satisfacerlas3 elementos clave que te harán multiplicar tu productividadCómo mejorar tu rendimientoCómo aprovechar el cambio en tu favor

Antes de empezar a leer, piensa en lo que significaría para ti ser capaz de doblar tuproductividad. ¿Podrías ahorrar mucho tiempo? ¿Qué harías con ese tiempo extra? ¿Lodedicarías a trabajar más en aquellos proyectos y actividades que están dentro de tu habilidadúnica? ¿Lo usarías para descansar y dedicarte a tus hobbies? ¿Qué impacto tendría esto en tuestilo de vida? ¿En tus relaciones? ¿En tu trabajo?

Si, después de haber contestado estas preguntas, sigues interesado/a, te felicito. Estás dando elprimer paso para cambiar. Y recuerda, como dice Dan Sullivan, ¨todo progreso empieza porcontar la verdad¨. Si quieres leer este libro, es porque piensas que hay capacidad de mejora en tuproductividad actual. Una vez que reconoces esto, puedes seguir hacia delante y leer y poner enpráctica este libro.

Antes de empezar, piensa (y escribe en papel, si puedes) qué es lo que quieres conseguir de estelibro.

Necesitas establecer objetivos para este libro y decidir qué quieres aprender de este material. Aldarte cuenta de lo que quieres antes de empezar a leer, tu mente se va a concentrar en encontrarlas respuestas a esas preguntas; y será mucho más fácil el reconocer la información cuando laveas.

Simplemente hazte estas dos preguntas antes de empezar a leer:

¿Por qué estoy leyendo este libro?¿Qué es lo que quiero aprender de este libro?

IMPORTANTE: si no haces los ejercicios que vienen en este libro, si no te tomas unos minutospara contestar a las preguntas y encontrar soluciones a tus problemas, toda la información quevas a encontrar aquí no te va a servir de nada. Te va a ser mucho más beneficioso leer sólo uncapítulo y contestar a las preguntas que vienen, que leerte el libro de una sentada sin hacerninguno de los ejercicios.

Cuando leas este libro, quiero que tengas claro que no soy una persona religiosa. No sigo ningún tipo dereligión. Cuando hablo de confiar en determinadas cosas, no me refiero a que haya un Dios guiando tus pasos.Lo que quiero decir es que una vez que tienes claro lo que quieres hacer, te dejes llevar por el proceso y no teestés cuestionando a cada paso si eso es lo que se supone que deberías estar haciendo.

Los 3 Elementos Clave que te harán multiplicar tu productividad

I. Mejorando el autoconocimientoEntendiendo la Jerarquía de las Necesidades de Maslow

¿Qué necesidades estás enfocado en satisfacer hoy en día? ¿Qué está motivando tusacciones de forma diaria? ¿Qué objetivos hacen que te sientas conectado y te llevan acrecer?

Abraham Maslow era un psicólogo que diseñó una ¨jerarquía de las necesidades¨ paraexplicar la motivación humana y el comportamiento.

En su libro ¨Motivation and Personality¨, sugiere que la gente está motivada a satisfacer susnecesidades básicas antes de satisfacer otro tipo de necesidades. La Jerarquía de lasNecesidades de Maslow es de referencia común en muchas disciplinas, entre las que seincluyen los negocios y el marketing.

La jerarquía está normalmente representada por una pirámide con las necesidades másbásica al pie de la misma. A medida que la persona satisface estas necesidades básicas, susobjetivos van a cambiar y se van a ocupar de conseguir el siguiente nivel de necesidades;que podrían ser consideradas como ¨necesidades de crecimiento¨.

Si estas necesidades son satisfechas, la motivación se centra en el siguiente nivel, lo que seconoce como ¨auto-actualización¨. Para mucha gente, este nivel es donde el verdadero éxitose consigue; supone la satisfacción del potencial individual, una clara experiencia decontribución, y las ganas de conseguir dejar tu huella en el mundo a largo plazo.

¿Dónde te encuentras ahora en la jerarquía? Este breve test te va a dar una indicación y te vaa permitir ser más consciente de tu crecimiento y de tu motivación. Marca cada casilladonde la frase sea verdad para ti:

No me falta comida ni dinero para comidaNormalmente me siento seguro y protegido de cualquier dañoBusco el balance en mi vida de forma proactivaSoy reconocido por mis compañerosSoy parte de una familia que se quiereLa búsqueda del conocimiento y encontrar un significado, aparte de lo que se aplica

al trabajo, es extremadamente importante para mí.Tengo buenas relaciones con mis amigos y colegasUno de mis objetivos más importantes es apoyar a otros a que alcancen su potencialSoy exitoso en mi vida y en mi trabajoMi vida tiene una estructura y una rutinaMi familia, mis amigos, y mis colegas me aceptan por quien soyEstoy satisfecho con las responsabilidades y los roles que desempeño en la vida y en

el trabajoEstoy centrado en sacar a la luz mi máximo potencial personalNo me preocupo de tener un techo sobre mi cabezaEstoy feliz con mi estatus, reputación, y nivel de autoestimaNo experimento largos períodos de confusión o de sentirme fuera de controlEl auto-conocimiento y la ilustración son importantes para mí.

Valora tus respuestas y considera las frases que no han sido marcadas. ¿Alguno de estosnúmeros se agrupan en un nivel en particular? (mira la siguiente lista).

Físico 1, 14Seguridad 2, 10, 16Amor/Pertenencia 5, 7, 11Autoestima 4, 12, 9, 15Auto-actualización 3,8,13,17

Si es así, probablemente este sea el nivel que necesitas satisfacer ahora.

Pasos a Realizar:

¿Qué significan estos resultados para ti? ¿Por qué crees que ese nivel de la pirámideno está siendos satisfecho en tu vida?

¿Cómo serían tu trabajo y tu vida si alcanzases este nivel?¿Qué acciones puedes tomar para satisfacer estas necesidades en este nivel?

II. Aprendizaje continuo

Lee los libros adecuados

1. Dedica tiempo a leer y asimilar libros que van a mejorar tus habilidades.2. Comprométete a un objetivo de lectura específico (por ejemplo: un libro al mes, 4 libros

al trimestre...).3. Después de terminar cada libro, comprométete a tomar, al menos, una acción basada en

el material que acabas de leer.

Aplica la valoración ¨ Post-Acción¨

La ¨Valoración Post-Acción¨ es una manera fácil y efectiva de aprender a la primera. Es unavaloración estructurada de una acción, proyecto o evento estratégico que acaba de sercompletado, y está diseñada para capturar información útil mientras que todavía está fresca ypara concebir ideas que pueden ser puestas en juego para mejorar futuras actividades similares.

La ¨Valoración Post-Acción¨ está compuesta solamente por 4 preguntas:

1. ¿Qué se suponía qué iba a pasar?2. ¿Qué pasó en realidad?3. ¿Qué fue diferente y por qué?4. ¿Qué podemos hacer de forma distinta para mejorar?

Puedes implementar esta revisión en un número distinto de formatos.

1. Informal2. Haz una versión informal de la valoración tú mismo para mejorar tu eficiencia y

efectividad3. Después de una reunión4. Después de una presentación o discurso5. Al final de tu día6. Como una valoración mensual o trimestral de tu negocio7. En cualquier otra actividad donde quieres mejorar tu rendimiento de forma

continua

8. Formal9. Lleva a cabo una valoración formal en equipo después de completar una actividad

crítica para tu trabajo.10. Opera una revisión formal con una reglas establecidas para que todos los

participantes puedan hablar honestamente sin miedo a represalias.11. Considera el que la revisión sea llevada a cabo por una parte neutral que no forma

parte del equipo.

La Mejora de tu rendimiento: haciendo todo más grande y mejorempezando YA!

En lo que nos estamos centrando aquí es en nuestras RELACIONES, como emprendedores, conel Tiempo, con nuestra Visión y los objetivos derivados de ella, y con Nosotros mismos.

Con las acciones explicadas aquí vas a estar mejor equipado para comprender las fuerzas, tantointernas como externas, que te mueven a conseguir un mayor éxito o una mayor frustración.

No sólo vas a tener un conocimiento más profundo, sino que vas a estar mejor equipado parahacer los cambios necesarios que te van a hacer alcanzar mayores niveles de logros y éxitos.

Hay tres áreas de las cuales vamos a hablar:

relaciones con el tiempo

visión/objetivos

auto-consciencia

Vamos a explorar cada una de estas 3 áreas, auto-consciencia, tiempo y visión/objetivos, en laforma en que se relacionan con tu rendimiento como persona emprendedora.

Cada área incluye una serie de actividades o preguntas que te van a llevar a conseguir una mayorconsciencia, y van a aumentar tu rendimiento general.

TU NIVEL DE AUTO-CONSCIENCIA

Antes de seguir, quiero que te tomes un poco de tiempo y hagas este ejercicio de auto-consciencia, que es una herramienta para ¨despertar al gigante que hay en ti¨. Creo que este es unbuen momento para empezar este proceso de auto-realización para conseguir rendir al máximo.

Paso nº1

Coge un libro, o una taza, y sostenlo a la altura de tus hombros, extendiendo tu brazocompletamente. Date cuenta de cómo se siente. Es agotador, en tan sólo un corto periodo detiempo. Te cansas, y te distraes pensando en otras cosas.

Esto representa la ¨lucha arrogante, el esfuerzo en solitario de la identidad consciente¨. Es el ego,trabajando por sí mismo. En otras palabras: es el emprendedor, haciéndolo todo él solo.

Paso nº2

Ahora pega tu hombro al cuerpo, a la altura de tu cintura. El peso inmediatamente se vuelve másfácil de sostener, porque está conectado a un ¨yo más grande¨.

Da el siguiente paso y coloca, si puedes, tu mano libre debajo del libro o de la taza. Estorepresenta el genio subconsciente, que está siempre accesible. Respira hondo, y siéntate en unasilla, con los pies en el suelo.

Ahora estás completamente apoyado, ya no estás operando sólo con una pequeña parte de tu

cuerpo, con un 5% de tu cerebro. Ahora estás conectando tanto el hemisferio derecho como elizquierdo de tu cerebro, el consciente con el subconsciente. Ese es el comienzo del rendimientomáximo, trabajando con más cosas que simplemente con tu ego.

La Importancia de Elegir

Cuando decides hacer algo, como por ejemplo hacer los ejercicios que ves en este libro, te estásconvirtiendo de forma efectiva en un líder. Tu córtex prefrontal está diciéndole a tu cerebro queel líder ha llegado, y el líder sabe hacia dónde vamos. Para mantener tu motivación, necesitasdecirle a tu mente, y a tu cuerpo, cuándo empezar; en vez de pensar en el futuro y en todos losproblemas que van a llegar.

Decide empezar con 15 minutos. Y ¿qué momento mejor que ahora?

Un Dilema Común

Los emprendedores con síndrome de atención deficiente (SAD) trabajan a partir de su intuición yde su fuerte sentido de la pasión y la voluntad. Son pura determinación y también tienen mucharesiliencia. Estas características son características que todos los emprendedores poseen, enmayor o menor grado.

Pero cuando llega la hora de descomponer las piezas del plan, y a continuación mantener el ritmoa lo largo del tiempo, ahí es cuando fallan.

La clave del éxito es comprender tu cerebro; cómo funciona; cuáles son sus fortalezas y susdebilidades; y cómo todo esto te afecta en tu día a día. Sin ese conocimiento, simplemente vas aestar condenado a no alcanzar nunca tu verdadero potencial.

Mira esta tabla de síntomas y resultados. Es probable que veas algo de ti en ellos.

¨Una gran cantidad de gente emprendedora tiende a manifestar algunas tendencias, pero no losaben y ahí es donde radica la tragedia. Podrían conseguir un rendimiento, resultados, ysatisfacción mucho mayores si supiesen como maximizar, organizar y minimizar susdebilidades.¨

¿Te suenan de algo?

Síntomas Consecuencia

Mal sentido del tiempo Siempre tarde, es visto por muchos como alguien que no es defiar...

Dificultad a la hora deestablecer prioridades

Trabajar en los proyectos equivocados, decepcionar a otraspersonas...

Evitar tareas importantes Tiene una experiencia laboral muy irregular, poco constante

Actuar antes de pensar No puede mantener relaciones

Aburrirse Intolerancia al aburrimiento, fácilmente despistado, divagando

Inflexible Siempre tiene que tener el control, fácilmente exaltado o cabreadocuando hay una transición o un cambio

Ya sea que tengas SAD o no, es crítico recordar que el rendimiento máximo significa ser capazde dirigir nuestra atención e intención en cualquier momento que deseemos hacerlo.

¿Disciplina o Vigilancia?

Mucha gente, cuando se enfrenta con lo que perciben como un fracaso profesional o personal,piensan que necesitan ser más disciplinados y que a través de la simple fuerza de voluntaddeberían ser capaces de superar estas limitaciones, y conseguir más de lo que desean. Pero estono es verdad.

Así que, si no es auto-disciplina, ¿qué es? Honestidad. Ser honesto sobre si estás viviendo unavida balanceada o no. Si de verdad estás persiguiendo tus sueños. Y entonces tomar las accionesnecesarias para realizar los cambios que te van a llevar a equilibrar tu vida diaria.

¨De forma periódica, tienes que respirar profundamente y preguntarte a ti mismo ¿es lo queestoy haciendo lo que quiero estar haciendo? O, ¿qué debería estar haciendo en primer lugar?

Un Importante Primer Paso

Añadir ejercicio a tu vida es una de las cosas que puedes hacer ahora mismo para cambiar elrumbo de tu vida porque, para operar a un nivel óptimo, necesitas tener una vida equilibrada yhacer ejercicio. El ejercicio le da energía a tu cerebro, lo cual te da más energía para hacer eltrabajo y las actividades que quieres hacer.

¿Qué ejercicio puedes hacer todos los días? (Puedes hacerlo en descansos de 10 minutos entresesiones de trabajo o tomarte períodos más largos. Estos ejemplos son lo mínimo que deberíashacer. Si haces más, mucho mejor)

Cómprate una comba y, siempre que tengas espacio, ponte a saltar durante series de 1minuto

Haz estiramientosHaz flexiones en el suelo o contra la paredHaz sentadillasSi tienes más tiempo, por ejemplo a la hora de la comida, sal a la calle a caminar a un

ritmo más elevado de lo normal. Además de ser muy buen ejercicio, te despeja la mente yvuelves al trabajo con las pilas cargadas

Usa las escaleras en vez de coger el ascensor¿Qué ejercicio físico puedes añadir a tu vida?

1. 2. 3.

Cuanto mayor sea la claridad de tu pensamiento y tu nivel de energía cada día a medida que

añades el ejercicio a tu vida, esto te va a llevar a otro componente del éxito, uno que reemplaza ala disciplina. Lo que necesitas es vigilancia, ser capaz de llevar a cabo las estrategias quenecesitan ser puestas en práctica, para limitar las desviaciones y distracciones.

Y no nos olvidemos del ocio y el tiempo libre, aquellas actividades que te refrescan el espíritu yrenuevan tu entusiasmo por la vida. Muchas veces los emprendedores nos volvemos adictos altrabajo y perdemos de vista la verdadera importancia de la familia y de los amigos; de leer, ir alcine, al teatro, a un concierto, a eventos deportivos... todas esas formas de enriquecer nuestrasvidas.

¿Qué es lo que te estás perdiendo en estos momentos y que te gustaría hacer?

1. 2. 3.

(A medida que creas tu No-Agenda en la siguiente sección, asegúrate de guardar tiempo paraestas actividades y experiencias ¨renovadoras¨)

Tu Relación con el Tiempo

¨Cambia tu percepción del tiempo¨. Nuestra percepción del tiempo es nuestro mayor obstáculopara tomar verdadero control de nuestras vidas y meterle el turbo a nuestra productividad.

Sólo hay 24 horas en el día, y sólo hay 60 minutos en cada hora. El emprendedor medio no está agusto con el tiempo, trata de meter actividades que le llevan 25 horas en un día que tiene 24.

Y, para hacer esto, empezamos con el multitasking, lo que es un craso error. ¿Por qué? Porquepasan 3 cosas:

Todo te lleva más tiempo de realizarEl número de fallos aumentaTu nivel de estrés aumenta

Evalúa tu Actual Relación con el Tiempo

Toma nota sobre cuál de estas frases define mejor tu actitud respecto al tiempo y a tu forma deorganizar el tiempo actualmente:

1. Empiezas a trabajar en los proyectos pronto, normalmente, el mismo día, y rara vezllegas tarde a una reunión o a una entrevista. Decides cuándo salir para que puedas anticiparlos posibles problemas y puedas llegar a tiempo. Rara vez estás ansioso por las fechas deentrega porque empiezas, al menos tomando notas, las tareas prioritarias inmediatamente.

2. Retrasas el empezar a trabajar en proyectos y a menudo te sientes con prisas y ansiosopor las fechas de entrega, incluso aunque normalmente suelas entregar tu trabajo a tiempo.Aun así, desearías tener más tiempo para hacerlo ¨bien¨. A veces llegas tarde a las reunioneso a las entrevistas por unos minutos y llegas sin aire y preocupado.

3. A menudo te sientes abrumado, sin tener control del tiempo, y normalmente entregas losproyectos tarde. Intentas terminar ¨sólo una cosa más¨ antes de irte. Piensas que eres unapersona que pierde el tiempo (procastinador) o un adicto al trabajo que trabaja mejor bajo

presión.4. A menudo estás muy agitado por las fechas de entrega y sueles retrasarte más de media

hora. Fallas a la hora de prever el posible tráfico que puede haber. Intentas llevar adelantemuchas actividades a la vez y sueles perder de vista el gran objetivo y los proyectos que sonesenciales y prioritarios.

5. No eres consciente del tiempo y rechazas ser ¨controlado¨ por el tiempo o por fechas deentrega. Nunca piensas sobre el ¨plazo de comienzo¨ de un proyecto, así que las fechas deentrega te suelen pillar por sorpresa. A menudo te retrasas más de una hora porque tedistraes fácilmente con el email, las llamadas, otros proyectos... Es difícil para ti tomar ladecisión de dejar ir una actividad para la cual no tienes tiempo.

Puntuación. Si te identificas con:

#1 y #2: lo estás haciendo bastante bien. Pero, aquellos que se sienten de forma crónicaagobiados o ansiosos por las fechas de entrega encontrarán que unas cuantas técnicas degestión del tiempo y algo de coaching podría disminuir rápidamente su ansiedad y ponerlesen control de su tiempo.

#3 y #4: te podrías beneficiar de una nueva perspectiva del tiempo, de las prioridades yde la posibilidad de cambios positivos en tu actitud y en tu comportamiento.

#5: quizá al principio resistas la necesidad de aprender técnicas de gestión del tiempo,pero no hay duda de que tú y aquellos alrededor tuyo sufren las consecuencias de tudificultad a la hora de reconocer que hay una cantidad limitada de tiempo. El coaching estámuy recomendado para poder finalizar con la negación y para prender la motivación deaprender técnicas de gestión del tiempo que harán tu vida más fácil, más productiva, y máseficiente.

Cómo Auto-Evaluar tu Productividad Personal

Planifica tu tiempo al tener una agenda. Toma nota de en qué usas tu tiempo cada día, a quéhoras... durante una semana. De esa forma, sabrás dónde necesitas incrementar o disminuir tutiempo.

Lo mejor es planificar primero el tiempo libre, el tiempo que pasas con tu familia, haciendodeporte, quedando con amigos... Luego puedes organizar tu tiempo de trabajo alrededor deltiempo que queda libre.

Lo más fácil es usar Google Calendar o cualquier agenda que tengas en tu móvil, Tablet...

Las Tres Preguntas

Una vez que has documentado hacia dónde va a parar tu tiempo, serás capaz de responder a lassiguientes preguntas críticas:

1. ¿En qué estoy gastando demasiado tiempo?2. ¿En qué no estoy invirtiendo suficiente tiempo?3. ¿Qué cosas estoy metiendo entre medias?

De forma intuitiva, quizá sepas las respuestas a estas preguntas. Pero llevar a cabo durante una

semana un control de lo que haces te va a permitir tener más clara la estrategia a seguir.

Comprueba tu email sólo después de haber pasado tu primera hora en tu actividad másimportante

Decide qué actividad es más importante la noche antes. Pregúntate: ¿cuál es esa únicacosa que, si la consiguiese mañana, me haría sentir que el día ha sido productivo? Escríbelo:ese es tu enfoque durante tu primera hora de trabajo el día siguiente.

Sólo entonces puedes dedicarte a trabajar en tu negocio.

¿Qué hará esto por ti?

De repente vas a tener una subida de energía, un sentido de logro, y empiezas a ver todo con másclaridad, confianza y velocidad.

AMI: Actividades Más Importantes

Estas son las cosas que haces que son más difíciles de reemplazar; aquellas cosas que te llevan aconseguir tus objetivos de aumentar tus ingresos o conseguir una mayor cartera de clientes.Puedes empezar a conseguir esto haciendo estas tres cosas:

Date cuenta de cuántas horas estás trabajando de media por semana, basándote en elúltimo mes. Esto debería incluir el tiempo que pasas pensando en tu trabajo durante lastardes o los fines de semana (lo que supone un gasto de energía extra que no puedesdedicar a las otras cosas que quieres hacer).

Determina las dos actividades que realizas que son más importantes, basándote en losobjetivos que tienes.

Ahora haz las cuentas para que puedas responder a la pregunta: ¿cuántas de esas horastrabajadas las dedicaste a las dos actividades más importantes?

Normalmente es 1/3 del tiempo, lo que significa que 2/3 partes de tu tiempo las pasas enactividades no relacionadas con tus objetivos. Es decir, por cada 30 horas de trabajo semanal, 20horas las pasas haciendo cosas que no tienen que ver con tus objetivos. Increíble, ¿no crees?

Aunque este hecho da que pensar, también es muy valioso; te da la oportunidad de tener untiempo más productivo, y de hacer ¨más rentable¨ el tiempo que pasas trabajando.

1. ¿Cuántas horas a la semana trabajas?2. Basándote en tu lista de objetivos, ¿cuáles son las dos actividades más importantes en tu

negocio?3. ¿Cuántas horas en esa semana media las pasas en esas dos actividades?

Planifica para mañana, pasado mañana y dentro de tres semanas

Planificar es uno de los denominadores comunes de los emprendedores de éxito. Pasa parte de tudía haciendo planes para mañana, y los dos próximos días. Pasa parte del viernes preparándotepara la siguiente semana, más las dos siguientes. De esa forma, siempre tienes un arco de unas 3semanas en las que sabes qué quieres hacer.

No te Enredes con Urgencias Innecesarias

La única forma en que puedes salir de la trampa de reaccionar a cada ¨urgencia¨ es preparar tumodus operandi con antelación; una rutina de acción estándar (un ritual) que te lleva de unaacción a otra de forma sencilla. Podría parecerse a algo como esto:

Por la mañana temprano: planificación estratégicaDe media mañana a media tarde: servicios a los clientesFinal del día: tareas administrativas

Planifica tu tiempo en relación a tus ciclos de energía. Si planificas tu tiempo alrededor de tuciclo de energía natural y cuando tu cerebro está más activo (que es de lo que trata la gestión deltiempo), tu productividad se va a triplicar fácilmente.

Esto requiere que primero pienses sobre tus ciclos de energía. ¿Cuándo estás en tu mejormomento: por las mañanas o por las tardes? Quizá fluctúe entre el final de la mañana y elprincipio de la tarde.

Estoy en mi mejor momento durante______________________.

Mi mente no está tan clara durante_______________________.

Tengo la mayor energía durante_________________________.

Buenas Estrategias para Lidiar con la Procrastinación

¿Eres un procrastinador? ¿Pierdes mucho el tiempo? La mayoría lo somos. El problema de laprocrastinación es que siempre hay una razón para ella. Para poder superar la procrastinación,tienes que preguntarte ¨ ¿por qué estoy perdiendo el tiempo ahora mismo? Puede ser por uno deestos motivos:

1. No has descompuesto el proyecto en pasos más pequeños y fáciles de hacer2. Temes las consecuencias de finalizar el proyecto3. No eres la persona adecuada para el trabajo4. Te falta información que necesitas para poder completar el proyecto

Hazte la pregunta. Sé honesto con la respuesta. Y a continuación resuelve el problema.Descompón el proyecto en pasos más pequeños y muy específicos, que te lleve menos de doshoras hacerlos.

Hay muchas estrategias para poder superar la procrastinación, pero tú necesitas encontrar las quefuncionan para ti. Y una forma de hacer esto es hacerte algunas preguntas como:

¿Cuál es el problema?¿Qué puedo hacer para solucionarlo?¿Qué estrategias que son efectivas en otros sitios puedo usar aquí?¿Cómo puedo mantener el progreso?

¿Cómo puedo asegurarme de que voy a ser responsable y voy a llevarlo a cabo?

Otra forma de encontrar la estrategia para la procrastinación es:

Empieza el día escribiendo tu objetivo número 1. Al final del día, enumera tantas cosas comorecuerdes que has hecho ese día y pon una X al lado de cada actividad que estuviese conectadacon tu objetivo. Esto te va a dar un mejor entendimiento de la relación entre tus objetivos y tusacciones. También te va a enseñar las acciones que te desvían de tu objetivo, para que puedasidentificarlas como lo que son, obstáculos.

Aquí van algunas estrategias para disminuir la procrastinación (ya que nunca la vas a eliminarcompletamente; no eres un robot):

Descomponer tu objetivo en pasos más pequeñosTener a alguien que te lleve a conseguir ese objetivo más fácilmente (como cuando vas al

gimnasio con un amigo, y el hecho de saber que él va a ir te obliga a ti también a ir)Modificar tu entorno para que tengas las menores distracciones posiblesIdentificar tus obstáculosMantener tu objetivo en menteConseguir un coach que te haga estar más centrado en tus objetivosEstablecer una serie de mínimos en cuanto a tus objetivos

Y Entonces Apareció la Procrastinación Creativa

La definición de procrastinación creativa que más me gusta es el ¨elegir hacer otra cosa¨, ya seauna actividad prioritaria para otro proyecto; ya sea hacer ejercicio; o algún pasatiempo como unsudoku, un puzle... Te vas a permitir estas distracciones, pero te vas a poner una alarma (unos 10minutos) para volver a continuación a tu trabajo.

Y date a ti mismo una recompensa motivadora. Puede ser algo tangible, como un libro; ointangible (pero muy valioso), como pasar tiempo con tu esposa, hijos...

Descubre el marco óptimo de tiempo para el proyecto. Limítate a ese período de tiempo,planifícalo y establece un tiempo límite. Si normalmente te lleva 45 minutos escribir un artículo,entonces ponte una alarma para dentro de 45 minutos; no más. En otras palabras, hazteresponsable de tu tiempo.

Saturación de tareas: otra visión de la procrastinación

Muchas veces, la procrastinación está ligada a la saturación de tareas. En este caso, la tendencia aprocrastinar viene del simple hecho de que nos hemos cargado con demasiadas tareas; hemosdecidido que hay demasiadas cosas que hacer, y no suficiente tiempo, herramientas o recursospara llevarlas a cabo. Así que simplemente nos encogemos de hombros y no hacemos nada, ohacemos la tarea más fácil (y normalmente la menos importante).

Para combatir esta saturación de tareas necesitas saber las cosas más importantes que tienes que

completar, de forma diaria, semanal, mensual, o trimestral. Antes te fijaste en tus objetivos y enlas actividades más valiosas. Pero cuando te fijas en cuáles son las prioridades, puedes volver aellas como punto de referencia. Siguiendo con esta idea, enumera tus prioridades:

1. 2. 3.

De esta forma, cuando te sientes agobiado, saturado con las tareas, e inseguro respecto a quéhacer a continuación, te puedes acercar a tu lista de prioridades, y volver al camino adecuado.

Multitasking

Llegamos a la trampa del multitasking. El multitasking se basa en hacer varias cosas a la vez,hacer una transición entre tareas que te quita tiempo y energía, y va cambiando tu atención de unpunto a otro. Hay dos tipos de cambios que pueden afectar incluso al emprendedor más motivadodel mundo: los cambios pasivos y los activos. Los cambios activos son aquellos que nos hacemosa nosotros mismos, aquellas nuevas ideas que hacen que nuestro tren de pensamiento descarrile.Y, como innovadores que somos, tenemos millones de ideas de este tipo. Así que escríbelas enun papel o en una pizarra, y déjalas ir de tu mente.

Los cambios pasivos, por contra, son aquellos con los que te encuentras de forma inesperada: elteléfono sonando, la gente llamando a la puerta con preguntas inútiles... Aunque no te puedesevadir al 100% de estas distracciones que te llevan a empezar lo que estabas haciendo una y otravez, sí que puedes minimizarlas. Primero, necesitas identificarlas. Escribe cuál de estos cambiospasivos te afecta más:

1. 2. 3.

Si es el teléfono, ponlo en silencio y quita la vibración; y planifica una hora dentro de tu día(quizá al final del día laboral) para escuchar los mensajes y devolver las llamadas que seannecesarias. O delega estas tareas a tu asistente, si puedes.

Si es la gente que viene a ti con preguntas, crea un espacio 1-a-1 en tu calendario en el cual cadasemana le dedicas a cada trabajador unos minutos de tu tiempo. Puedes empezar con dosreuniones al menos, de 50 minutos cada una. Esto dependerá de las necesidades de cadatrabajador. Normalmente necesitarás menos tiempo.

Esta técnica funciona muy bien, ya que por arte de magia las interrupciones desaparecen. Lagente sabe que va a tener un tiempo a solas contigo y, en vez de interrumpirte cada vez que se lesocurre algo, se van apuntando las ideas para cuando tengáis la reunión. Ya verás que el númerode cosas que tienen que decirte disminuye, y el valor de lo que te dicen aumenta. Esto es porquelas ideas han tenido el tiempo de madurar.

El Coste de la Transición

Cuando estás llevando a cabo varias tareas a la vez, lo que está pasando es que tienes que haceruna transición mental de una tarea a la otra (y esto te cuesta tiempo, energía y concentración).Vas a perder, siempre.

Esto también es cierto para aquellos emprendedores que están siendo interrumpidoscontinuamente, ya sea por sus trabajadores; sus hijos (si trabajan en casa); incluso el teléfonosonando puede hacerte olvidar lo que estabas haciendo, y hacer que dejes las cosas sin terminar omal hechas.

Un descubrimiento importante es el saber que organizar tu tiempo es exactamente igual queorganizar el espacio. Los emprendedores somos máquinas de tener ideas. Cuando no tienes unaestructura en tu día a día, estás metiendo dentro de tu día más de lo que puedes llevar a cabo. Escomo un armario que tienes hasta arriba y en el que no puedes encontrar nada, no estás seguro delo que tienes...

Así que piensa en tu tiempo y tu día como si fuesen armarios en los que sólo van a caberdeterminadas cosas; y hazte la pregunta crítica, y a menudo pasada de largo: ¿cuánto tiempo meva a llevar? Y la siguiente pregunta, ¿cuál es el retorno en la inversión de mi tiempo?

Conclusión:

No vas a perder el tiempo con tareas que te llevan mucho tiempo hacer y que te dan resultadosmuy pobres.

Pero, ¿cómo puedes saber exactamente cuánto tiempo te va a llevar una tarea? Pues manteniendoun buen registro del tiempo que pasas en cada proyecto, y sacando ideas de esos registros.

También tienes que ¨apartarte¨ del trabajo y definir tus objetivos. Tienes que definirlos para unaño, y trabajar hacia atrás a partir de ahí. Aquí tienes una serie de preguntas que te llevarán atener unos objetivos claramente establecidos:

1. ¿A qué le voy a dedicar mi tiempo?2. ¿Cuáles son mis resultados ese año?3. ¿Cuáles son mis ingresos ese año?4. ¿Cómo voy a medir los resultados este año, o este cuatrimestre?

De este modo, puedes responder a esta pregunta de una forma más acertada: ¿me va a llevar eltiempo que voy a dedicar directamente a ese objetivo?

¿Estás Centrado en el Trabajo o en tu Ego?

Es bueno separar tus ideas en categorías para permitirte pasar rápido a la acción.

La primera categoría es el Pensamiento Defensor del Ego. Estos son los pensamientos que sonauto-críticos, y que tienen que ver con el pasado; recriminaciones por cosas que deberías haberhecho y que no hiciste. También incluyen el ¨ ¿qué pasaría si...?, pensamientos que literalmentete dejan inmóvil y te llevan, te fuerzan, a la inacción.

Todos hemos tenido pensamientos de este tipo, así que tómate un momento para escribirlos. Heincluido uno para que te sea más fácil empezar:

1. No debería haber pasado tanto tiempo ayer por la mañana decidiendo qué hacer.2. 3.

Después están aquellos pensamientos relativos a la tarea que tienes a mano. Estas son accionesque puedes tomar ahora mismo. Porque el ahora es todo lo que tenemos.

Al cambiar tus pensamientos de Estar Centrado en tu Ego a Estar Centrado en Tu Trabajo, vas aactivar de forma efectiva tu mente (de la misma forma que haces con la batería del coche), paraasí poder seguir alejándote de la inercia producida por tu ego. Aquí va un pensamiento paraempezar tu lista:

1. Me voy a tomar los siguientes 5 minutos para establecer mis prioridades, así sabré enqué me voy a enfocar mañana.

2. 3.

Tu Visión

La ejecución perfecta empieza cuando tienes una imagen clara, llamativa, y en alta resolución detu futuro.

La mayoría de emprendedores estamos bombardeados con conversaciones sobre nuestra visión,nuestra misión, y los objetivos que deberíamos establecer para hacer de nuestra visión unarealidad.

Pero la foto futura es distinta. Es una foto detallada o lugar donde tú y tu equipo debéis trabajar.Si esperas una ejecución perfectamente realizada hoy, día tras día, las personas que la estánejecutando necesitan saber exactamente donde tú, como líder, quieres que estén.

Una vez dicho esto, ¿cómo se ve tu foto futura? Tú eres el líder, incluso si eres un equipoformado por una sola persona, ¿hacia dónde estás intentando llevar tus esfuerzos? Recuerdaincluir los detalles. Estos podrían incluir las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Cuánta gente trabajará en tu equipo?¿A cuántos clientes vais a servir?¿Qué días de la semana vas a trabajar, y por cuánto tiempo cada día?

Una vez que tienes esta foto futura de forma detallada, ¿cómo puedes evaluar el nivel derendimiento en relación con esa visión de hacia dónde quieres llegar? Tienes que seguir esteproceso de 4 partes:

1. Planifica2. Elabora un informe3. Ejecuta4. Abandona y elabora un informe sobre cómo fue el proyecto

El paso más importante, y el que la mayoría de compañías no suele hacer, es el abandonar yelaborar un informe sobre el proyecto (qué salió bien, qué salió mal, cómo pudo haberse

evitado…).

Es fácil planificar, compartir el plan en un informe, y después ejecutar el plan. Pero la mayoroportunidad está en el abandonar el proyecto y elaborar un informe de las cosas que salieron bieny cuáles salieron mal, para poder mejorar el rendimiento en las futuras tareas.

Pide tiempo muerto inmediatamente después de que la tarea esté acabada, y ten una discusiónabierta en la cual la gente pueda abiertamente admitir sus éxitos y sus fallos, sin miedo arepresalias. Pon esos éxitos y fallos en un informe; y tenlos muy en cuenta cuando elabores tusiguiente plan.

El Poder del Ritmo de Ejecución

En relación con la foto futura y el proceso de 4 partes, está lo que llamamos el Ritmo deEjecución. Este es un proceso que empieza con una lista del proyecto y continúa con brevesreuniones planificadas previamente para tratar los errores en la ejecución y poder mantenerlos araya.

Durante estas breves sesiones, el enfoque está en: ¿quién se suponía que debía hacer eso? y,¿dónde nos encontramos en este momento? Este tipo de reuniones vencen a la procrastinación, yayudan a determinar los fallos; con los cuales puedes empezar a trabajar de cerca. Los proyectosse entregan a tiempo, y el proceso de elaborar un informe al final del proyecto es posible.

El simple hecho de empezar una lista del proyecto habla al individuo y al equipo, les envía elmensaje de que hay un intento deliberado de ser disciplinado. Este intento a menudo te dafuerzas y te lleva a mejorar el rendimiento. Esto ocurre en adición a la eliminación de los erroresobvios de omisión, por los cuales la lista del proyecto es creada en primer lugar.

Reexaminando el Rendimiento Máximo

Ser un emprendedor es un regalo y una bendición. También es una de las formas más duras detrabajar y conseguir el éxito. El emprendedor tiene que hacer de su rendimiento máximo unamáxima (valga el juego de palabras), una forma definida de llevar a cabo el emprendimiento.

Los Principales Hábitos Empresariales a Evitar

1. Procrastinación2. Perfeccionismo3. Mala Planificación4. Mal Ritmo5. Malos humos

Ya hemos cubierto la procrastinación anteriormente.

El perfeccionismo está relacionado con el ego; anticipando una reacción o una consecuencianegativa, que puede paralizarnos y llevarnos a la inacción. Debes entrenar tu mente para moverte

a la velocidad de la luz; debes pasar de centrarte en el ego a centrarte en el trabajo, como unatleta. Ese entrenamiento conlleva reconocer el ego cuando se mete en nuestro camino, y salir deesa trampa.

¿Mala planificación? Está relacionada con el mal ritmo, y ambos tienen que ver con el tiempo yla planificación del tiempo. Ya hemos cubierto ambos cuando aconsejamos crear mapas denuestro tiempo basándonos en nuestros ciclos naturales de energía.

Pero, ¿qué pasa con los malos humos? Es una forma de dejar claro que la actitud cuenta. No essólo la actitud, el levantarte y decir ¨hoy es un nuevo día y voy a conseguir sacar el mayorpartido de él¨. También es el tener cuidado de no rodearte de gente que es negativa y que siempreve el vaso medio vacío.

Hábitos Para Conseguir un Rendimiento Máximo

Si demuestras una actitud realmente positiva, con un compromiso hacia la productividad comoparte de lo que haces, y estás enfocado en ser productivo; estás por delante del resto.

Aquí tienes una serie de estrategias para conseguirlo:

Cambia tu medio ambienteCuando conoces tus ciclos de energía naturales, puedes administrar tu tiempo. ¿Qué quieredecir esto? Si sabes cuándo tienes más energía vas a aprovechar tu tiempo mucho mejor.¿Eres una persona mañanera o un búho? Organiza tus actividades en base a esos momentosen los cuales tienes más energía.

Y busca tener un lugar de trabajo que te permita ser productivo, sin ruidos y sin nadie que temoleste. Si tienes un equipo de trabajo, selecciona a aquellos miembros que complementantus habilidades y debilidades.

Crea un medio ambiente que se adapte a ti. Date permiso para conocer y aceptar, y trabajarcon, tus fortalezas y debilidades. Después de todo, todos las tenemos. Esto te hará sermucho más efectivo en lo que haces.

Sé un modelo de cómose deben hacer las cosasSi esperas que tu equipo realice una ejecución perfecta, necesitas modelar esa ejecución porellos. ¿Cómo debe ser? Puede ser algo tan simple como llegar a la oficina a tiempo; o puedeser el ponerte en su lugar y hacer lo que les has pedido que hagan, junto con ellos, de unmodo perfecto y sin fallos. De esa forma sabrán a qué atenerse.

De esta forma estás comprometido con el máximo rendimiento y les estás enseñando elpoder que conlleva ese compromiso. Y no les estás pidiendo nada que tú no harías. Estás enesto a largo plazo y haces lo que es necesario para conseguir esa Foto Futura.

Comunica tu plan cada día a tu organización. De esa forma nadie tiene quepreguntarse qué es lo que se espera de ellos ese día.

Elimina la saturación de tareas al tener unas prioridades claras, basadas en esadetallada Foto Futura.

Cuando la misión está terminada, elabora siempre el informe con la evaluación delproyecto antes de ponerte con el siguiente.

Crea sistemasLos sistemas traen consistencia a tus acciones. La gente más productiva prestan muchaatención a sus sistemas personales. Esto puede incluir:

La forma en que lidias con tu emailLa forma en que agendas las tareasLa forma en que tratas las nuevas ideasCómo planificas las reunionesCómo te aíslas de las interrupciones y de las distracciones

Los emprendedores tratan de vivir en una cultura del ahora, lo que en su mente quiere decir¨necesito responder a todo en este momento¨. Esto nos lleva a la realización de que a vecesla procrastinación es tu amiga.

Te permite moverte en la cultura del cuándo, lo que te lleva a crear sistemas que te permitenpriorizar tus proyectos y eventos, agendar las cosas con el pensamiento y con un ojo puestosen la Foto Futura y en los objetivos relacionados.

Busca un modo de ponerte en un compromisoTodo el mundo necesita ponerse en un compromiso con alguien; todo el mundo necesita aalguien fuera de sí mismos que les entrene, que les de tareas para seguir progresando, y queles ayude a conseguir que esos nuevos hábitos se conviertan en algo innato. Trabaja con uncoach, o encuentra a un compañero que te ayude, o únete a un grupo de mastermind.

Ve a seminarios y talleresNo es sólo lo que los conferenciantes van a decir, es el estar rodeado de gente que está tanmotivada como lo estás tú. Se trata de estar expuesto a las mejores prácticas, a las ideasinnovadoras. Tampoco trates siempre de centrarte sólo en tu industria. A la hora de elegir aqué talleres ir, el cambiar de industria es algo bueno para los emprendedores; siempre hayalgo nuevo que aprender, y quizá no esté donde esperabas encontrarlo.

Aprende a hacer la TransiciónLa misma forma de pensar y de actuar no funcionará a medidas que pasas de un nivel a otro.Tus sistemas deben ir cambiando a medida que vayas progresando. Las habilidades que tesacan de Egipto no son las que te llevan a Tierra Prometida. Para eso necesitas uncambio de mentalidad.

No dejes que las ganancias a corto plazo te desvíen de tu Foto FuturaTen siempre una visión clara de lo que va a ser importante para ti a medida que sigues tucamino. Revisa tu Foto Futura de forma periódica, y después reestablece tus prioridades yobjetivos para que se adecúen a esa revisión. Y da lo mejor de ti mismo para no centrarte enel corto plazo.

Elige 3 estrategias y lleva a cabo un diario de productividad de 30 díasElige las 3 estrategias de productividad que te gustaría probar y dedícate a llevar unseguimiento de tu progreso durante un mes escribiendo un diario. Esto te mantendrá en elbuen camino, y te hará ser consciente de los cambios que quieres hacer. Vas a empezar aver los resultados, y los resultados se convierten en motivación porque ves y experimentasesa subida en tu productividad.

Tómate tiempo totalmente libre para cargar las pilas, renovarte y restaurarteEvita el convertirte en un adicto al trabajo. Cuando dejas la oficina cada día, deja de pensar sobrecosas relacionadas con el trabajo (después de todo, te has pasado la última hora del díaplanificando lo que vas a hacer mañana; así que, ¿en qué vas a pensar?).

Haz actividades durante el fin de semana y por las tardes que te recarguen las pilas, te denenergía, te hagan sentirte bien. Descansa al menos 7-8 horas al día, haz ejercicio y come bien.

¨Las personas emprendedoras somos culpables de querer constantemente crecer y expandirnos,y crecer, y probar esto y aquello... y se puede volver algo agotador y que te saque del buencamino. Para rendir a tu máximo nivel, te conviene pasar tu tiempo en las cosas que te danenergía, que te cargan las pilas, que son gratificantes; y que te llevan directamente a conseguirtus objetivos.¨

Cómo manejar, maximizar y dominar las oportunidades que el cambioconstante te ofrece

¿Tienes Miedo?

Es impresionante ver la cantidad de gente que está comprensiblemente asustada hoy en día.

¿Qué harías si no tuvieses miedo?

________________________________________________________________________________________________

Esta pregunta es muy práctica porque acabas haciendo cosas que te ayudan a prosperar. En vezde vivir una ilusión, sé práctico.

¿Qué crees? ¿Qué deberías estar haciendo?

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Aprovechándote de las Condiciones Actuales

No hay duda de que algunas personas están aprovechando las condiciones que tenemos hoy endía y lo están haciendo muy bien. Así que no es sólo un deseo, puedes salir y encontraroportunidades para hacer crecer tu negocio.

Pero el miedo puede paralizarte. Es tan fácil bajo estas condiciones el quedarte paralizado por elmiedo y no hacer nada; que es muy útil el seguir adelante y ayudar a tu negocio a seguir vivo yavanzar. O la ansiedad te conducirá a realizar todo tipo de actividades, en vez de ser productivo.

Esto se da cuando empiezas a correr en círculos, tratando de hacer esto y lo otro, y un poco másde esto, y otro poco más de aquello. Pero eso no es estar enfocado, sino ser frenético.

¿Te lo puedes imaginar? Vas como un pollo sin cabeza, asustado y que corre en círculos hacianingún lugar.

¿Describe esta imagen tus actuaciones recientes en tu trabajo?

________________________________________________________________________________________________lidias con lo bueno, lo malo, los asuntos que son relevantes? ¿Cómo haces para no quedarteparalizado?

________________________________________________________________________________________________

Mantén un sentido de urgencia, pero primero ten claro cuáles son las pocas cosas que de verdadvan a ayudar a tu negocio a tener éxito. Las preguntas a realizar son:

¿Qué es lo que la gente realmente necesita o quiere?

________________________________________________________________________________________________

¿Qué es lo que el mercado te está pidiendo?

________________________________________________________________________________________________

Nota: No caigas en la trampa de enfocarte en lo que TÚ crees que es una buena idea. Acércate atus clientes y escucha de cerca lo que dicen.

Una vez que determinas las respuestas a esas preguntas, te enfocas en dar el mejor servicio almejor precio.

Si puedes hacer las cosas de forma distinta al resto, puedes hacerlo muy bien. Pero si sigueshaciendo más de lo que todo el mundo hace, mi experiencia me dice que simplemente vas aseguir teniendo el mismo, o menos, éxito.

Así que, una vez dicho esto, ¿cómo puedes hacer las cosas de forma diferente?

________________________________________________________________________________________________

Dos Reglas Generales

Nunca tengas más de 3 prioridades. Cuando intentas añadir una cuarta, te estás estirandodemasiado, estás intentando abarcar demasiado. Antes de añadir una cuarta, tienes que eliminaruna de las tres que ya tienes.

Esto funciona bien ante cualquier tipo de condición. Especialmente ahora, con la moda delmultitasking, es muy fácil estar haciendo 63 cosas antes de que te des cuenta de que no tienesningún tipo de enfoque. Y vas a perder mucho tiempo así.

¿Cuáles deberían ser tus 3 prioridades?

1.

2.

3.

Otro punto adicional es que necesitas cuidarte, no quedarte exhausto cada día debido a lacantidad de trabajo innecesario e inefectivo que realizas. Si no estás centrado y descansado, conla mente clara, vas a poner tu salud en riesgo, vas a ser como un hámster en la rueda, corriendomucho pero estando siempre en el mismo sitio.

¿Qué estás haciendo para cuidarte?

________________________________________________________________________________________________

¿Qué te gustaría añadir a esa lista?

________________________________________________________________________________________________

Encuentra las Oportunidades

Durante los tiempos de cambio e intranquilidad normalmente hay oportunidades escondidas, delas cuales te puedes aprovechar y hacer crecer tu negocio más durante esos tiempos de crisis que

durante los ¨buenos¨ tiempos.

Pero teniendo claro el concepto de limitar tus actividades exclusivamente a aquellas actividadesque producen el mayor resultado. Una vez que estás en marcha con tu negocio, ¿qué puedeshacer para darte cuenta de cuáles son esas actividades básicas que te van a ayudar a hacer crecertu negocio?

Lo primero que tienes que hacer es ¡PARAR! Date un paseo por el parque. Quédate a solas y ensilencio. Para en seco ese sentimiento de ansiedad y la ilusión de estar haciendo cosas todo elrato (que en verdad no te llevan a ningún sitio). Relájate y mira tu negocio desde ¨fuera¨¨ porque,incluso aunque el demonio esté en los detalles, el éxito de tu negocio va a depender de que teenfoques en lo que realmente es importante.

Responde a estas preguntas:

¿Qué he hecho bien en el pasado que fue verdaderamente exitoso?

________________________________________________________________________________________________

¿Cuáles fueron esas actividades en las que pasé más tiempo y gasté más dinero, que no metrajeron muchos resultados?

________________________________________________________________________________________________es esa única cosa que, si la hiciese correctamente, me haría tener éxito incluso en tiempos másdifíciles?

________________________________________________________________________________________________

¿Qué necesita ser hecho ahora?

________________________________________________________________________________________________Unavez que te has dedicado a pensar y a escribir tus respuestas, sería muy útil que lo compartiesescon otros para ver sus opiniones, que hicieses una sesión de brainstorming. Si has hecho esteejercicio, pide a otras personas de tu equipo que dejen lo que están haciendo y hagan estosejercicios. Y a continuación debatid vuestras respuestas.

Las Cuatro Habilidades Necesarias para el Cambio

1. Anticipar el Cambio

La habilidad de darte cuenta de pequeños cambios ahora y figurarte qué es lo queprobablemente va a pasar a continuación.

2. Tomar Nuevas Acciones Ahora

Rápidamente hacer algo nuevo, evaluar los resultados, y hacer algo diferente de nuevo.

3. Superar tus Miedos

Darte cuenta cuando el miedo o el confort te están reteniendo, y superarlos.

4. Imaginar tu Verdadero Éxito

La habilidad de imaginarte un resultado ideal como consecuencia del cambio para ti, para tu

equipo, y para tu organización.

¿Cuál es Tu Verdad?El factor clave que necesitas descubrir en tu viaje hacia dónde quieres ir es la verdad. Muchasveces nos mentimos a nosotros mismos pensando que la situación es mejor, o peor, de lo que enrealidad es. Pienso que la frase ¨la verdad te hará libre¨, que hemos escuchado tantas veces quedeja de tener sentido; es la verdadera forma en que uno puede evolucionar.

Todo progreso empieza diciendo la verdad. Si pierdes peso, es porque reconoces que te sobrankilos. Si quieres mejorar tu inglés, es porque sabes que tu nivel no es lo suficientemente bueno…

Pregúntate…

¿Cuál es la Verdad en esta situación?

________________________________________________________________________________________________

Desarrolla un Sentido Considerado de Urgencia

Un sentido de urgencia es más efectivo cuando primero has desarrollado la planificación y sabesqué es lo que quieres conseguir y cómo vas a balancear tu vida empresarial y personal. Primeronecesitas enlentecer tu camino, dar un paso atrás, pararte, y pensarlo. Esta es una de las pocascosas que puedes hacer que harán tu situación mucho mejor.

Y una vez que tienes esa claridad y la compartes con tu equipo, decide cuáles son las pocas cosasverdaderamente importantes que vas a hacer (recuerda, no más de 5). Ve un poco más lento (loque conlleva disciplina), pero a la vez crea un sentido de urgencia; y todo lo que haces enfócaloen esas pocas cosas necesarias para tener éxito.

Necesitas dejar de engañarte a ti mismo. La situación quizá no sea tan buena como te gustaría pensar que es.La principal razón por la cual la gente abandona la cumbre es la arrogancia (disimulada como confianza).Perdemos nuestra humildad, nos volvemos arrogantes, y pensamos que somos unos genios, cuando a menudofue simplemente que cogimos la ola en el momento adecuado.No seguimos siendo humildes ni seguimos escuchando y buscando la verdad. Por eso es que nos caemos de esacima a la que llegamos anteriormente.Por otra parte, si pasas demasiado tiempo en el valle (en la parte baja de la pirámide), la principal razón por lacual sigues ahí es por el miedo (disimulado como confort).

Ahora es el Momento en que Puedes Hacer Algo

Este valle prácticamente catastrófico, en el cual muchas de las organizaciones e institucionesbásicas caen, es una oportunidad fantástica. Es una llamada de atención. Tenemos la oportunidadde hacer algo increíblemente diferente que podría ser mucho más efectivo. Y cambias de ¨tenerque¨, a ¨tener la posibilidad de¨. Esto suena muy optimista, pero pienso que la gente que lo hacemejor son los que piensan de esta forma.

La forma más rápida de cambiar esta situación es cambiar la forma en que ves tu situación. Creoque la clave para salir de este valle (o período de estancamiento) es saber que los valles terminan.

Y a continuación ver de qué forma te metiste en ese valle, para poder hacer lo contrario.

Parece algo obvio pero, cuando no sabes qué hacer, al menos esto es algo que suele darmeresultado. Cuando no sé qué hacer y quiero conseguir los resultados opuestos a los que estoyconsiguiendo, hago lo contrario a lo que me metió en ese valle (o estancamiento).

Descubre lo bueno. Está escondido en los malos tiempos. Hay cosas buenas ¨escondidas¨.

Desafortunadamente, están tan bien escondidas que muchos de nosotros no las vemos. Si puedesusar esa apreciación a tu favor, puedes hacerlo bien en los tiempos difíciles.

¨Para estar en la cumbre más tiempo, aprecia y maneja tus buenos tiempos¨

La mayoría de nosotros no nos damos cuenta de que los buenos tiempos deben ser manejados. Séhumilde y agradecido, haz más de lo que te llevó a la cumbre. ¿Recuerdas los fundamentos quete llevaron a la cumbre? No fuiste simplemente Tú. Algo tuvo que ver el timing, y el coger la olaa tiempo… pero, ¿qué hiciste que te llevó a este lugar? ¿Te has olvidado de hacer esas cosas?

Disfruta del hecho de hacer las cosas mejor. Disfruta de la mejora. No te sientes y te des porsatisfecho. Haz más por otros. Para mantenerte en la cumbre, aprecia lo que tienes, haz más porotros. No seas tan ensimismado que te vuelvas arrogante sin darte cuenta.

Así que, déjame que te haga dos preguntas más:

¿Disfrutas trabajando para hacer las cosas mejor?

________________________________________________________________________________________________lo que tienes?

________________________________________________________________________________________________

Y, finalmente, guarda alguno de tus recursos para los momentos de estancamiento (valles) quevienen. Ten claro que van a venir. Si te vuelves demasiado arrogante y gastas todos tus recursos,tu dinero, tus relaciones… no las vas a tener para los momentos de estancamiento.

¿Estás poniendo aparte suficientes recursos emocionales, financieros y personales para podersuperar tu próximo valle (o período de estancamiento)?

________________________________________________________________________________________________

Pero, ¿Cuándo se va a Dar este Futuro?

Necesitas mirar tanto al corto como al largo plazo. El corto-medio plazo podemos considerarloperíodos de 90 días, y el largo plazo 1-2 años. En el momento en que nos encontramos, no debestener planes demasiado específicos a 5 años, ya que el mundo cambia mucho más rápido y nosabes qué recursos vas a tener. E incluso cuando el mundo no evolucionaba tan rápido, los planesa 5 años nunca acertaban.

A corto plazo, el objetivo es la supervivencia. Si eso significa cortar gastos, hazlo. Haz lo queharías si no tuvieses miedo.

¿Qué necesitas hacer ahora mismo?

________________________________________________________________________________________________

¿Qué te llevó a este valle (estancamiento)?

________________________________________________________________________________________________

Después de la supervivencia, está la prosperidad. Piensa en un plazo de un año. Construye esavisión sobre la base de lo que hemos hablado previamente, para que esté equilibrado en base atus objetivos y deseos. Haz lo que necesites hacer inmediatamente (corto plazo). El objetivo alargo plazo sería ¨ganar al volver a los fundamentos y hacer las cosas que de verdad funcionan¨.

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-José