curso de acrobat 6.0 facultad de psicología. ¿qué es acrobat?

Curso de Acrobat 6.0

Facultad de Psicología

¿Qué es Acrobat?

Introducción

Acrobat fue desarrollado por Adobe Systems.

Creó el lenguaje de descripción de página llamado postcript.

Sobre la base del lenguaje postcript fue creado el formato PDF.

Documentos Electrónicos

Los documentos electrónicos son aquellos que se pueden distribuir a través de medios digitales (Internet, CD-ROM, Disquetes).

El formato PDF se está convirtiendo casi en un estándar para la distribución de los manuales de ayuda de software.

Portabilidad

Los documentos PDF, al ser desarrollados bajo un formato que puede ser leído bajo cualquier sistema, permiten la interacción de cualquier tipo de usuarios sin importar la plataforma sobre la cual trabajen.

Finalidad Y Utilidad

Es multiplataforma. Mantiene el aspecto exacto del

documento creado. Documentos de tamaño reducido. Permite establecer protección al contenido

del documento.

El Formato PDF Acrobat provee diferentes formas de crear

documentos PDF. Se pueden agregar comentarios, sonido,

video dentro del documento. Permite exportar los documentos PDF a

distintos formatos tanto de texto como de imagen (.doc, .jpg, .htm, .xml)

Permite índices automáticos, zoom a partes del documento, firma electrónica, niveles de acceso, etc.

El Formato PDF

Los documentos PDF para poder ser vistos se debe poseer el visor llamado Acrobat Reader, o el programa Acrobat eBook Reader, los cuales se pueden conseguir gratuitamente desde la página de Acrobat para las plataformas Unix, Mac y Windows.

Antes de empezar

Cuando usted crea un documento en formato PDF la información del documento original es convertida en imágenes y texto en formato PDF.

Existen varias formas de crearlos, entre ellas:Clic derecho del MouseDesde aplicaciones de Office, Visio, AutoCAD.Con el comando Imprimir.

Manejo De Ficheros PDF

Abrir Un Documento

Para abrir un documento PDF se puede hacer:Haciendo doble clic en el explorador de

Windows sobre el archivo a abrir.Haciendo clic en . Si se selecciona un

archivo que no posee extensión PDF Acrobat tratará de convertirlo y abrirlo.

Uso De La Ayuda

Seleccione Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6.0 .

Área De Trabajo

Barra de Herramientas.Panel del documento.Panel de navegación.

Barra de estado.Ventana Instrucciones

de uso.

Uso De Menús Y Herramientas

A.Barra de herramientas de archivoB.Barra de herramientas de tareasC.Barra de herramientas básicaD.Barra de herramientas de Ampliación/ReducciónE. Barra de herramientas de rotación de vistasF. Barra de herramientas Instrucciones de uso

Mostrar Y Ocultar

Barra de Menú. Ventana Instrucciones de uso Barras de Herramientas. Panel de navegación.

Separar Y Utilizar

Separar Barras de herramientas. Utilizar los botones de la barra de

herramientas. Utilizar herramientas ocultas. Menús contextuales.

Panel De Navegación

Mostrar u ocultar panel.

Mostrar u ocultar paletas.

Mostrar las opciones de la paleta.

Navegación Por El Documento

Herramienta mano Manejo de las hojas Herramientas de

zoom

Barra De Navegación

A. Primera página B. Página anterior C. Siguiente página D. Última página

Barra De Navegación

Ir a una página especificada. Avance automático. Avanzar y retroceder vistas.

Navegación Con MarcadoresA.A.Pestaña Pestaña

marcadores marcadores B. Expandir o B. Expandir o

contraer contraer marcadores marcadores

C. Mostrar el C. Mostrar el menú de menú de opciones de opciones de marcadoresmarcadores

Lectura De Artículos

Cuando el documento posee artículos, si tenemos seleccionada la herramienta mano, al pasar el puntero del Mouse por encima de él se nos mostrará el icono .

Para leer el artículo podemos hacer clic sobre este y se nos ampliará la pantalla para poder visualizarlo mejor.

Ajuste De La Vista

A. Tamaño actual B. Página completaC. Ajustar Ancho D. Reducir

E. Porcentaje del tamaño actual F. Aumentar

Vista De Ventana Dividida

Si se desea manejar un documento con dos vistas, (Pantalla dividida) podemos realizar lo siguiente:

1. Seleccione en la barra de menú Ventana > Dividir.

2. Haga clic en el panel que desee, ajuste las vistas, tamaño, y desplácese a su gusto .

3. Seleccione en la barra de menú Ventana > Dividir para poder restaurar el documento a la vista sencilla.

Vista En Pantalla Completa

La vista en pantalla completa únicamente nos mostrará el panel del documento.

Para poder la ventana en pantalla completa podemos hacerlo de dos formas:En la barra menú elegimos Ventana > Vista

en pantalla completa.Presionando la combinación de teclas Ctrl + L

Uso De Comentarios

Esta barra contiene herramientas que permiten adicionar notas al documento, resaltar partes importantes, adición de sellos y un indicador de los lugares donde se puede editar texto.

Adición De Notas

Para crear una nota haga: Seleccione la herramienta Nota en la barra de

herramientas de comentarios. Haga clic en la localización de la hoja donde desee

agregar la nota, o haga un cuadro sobre la pantalla para crear un tamaño de nota personalizado.

Escriba el texto en la ventana emergente para la nota. Si lo desea también puede copiar el texto y pegarlo en la nota.

Si lo desea puede cerrar la ventana de la nota. Cerrar esta ventana no causa que se borre la nota.

Edición De Notas

Para editar una nota:Haga doble clic sobre el icono de la nota para

abrir la ventana de edición de la nota.Edite el texto necesario. Si lo desea puede

abrir la ventana de propiedades (ctrl+e) para editar color y tamaño del texto de la nota. Cuando termine cierre la ventana de la nota.

Eliminar Una Nota Para eliminar una nota:

Seleccione la herramienta de notas, o la herramienta mano.

Haga algo de lo siguiente: Seleccione el icono de la nota y presione Suprimir. Haga clic derecho sobre la nota y seleccione

eliminar. Haga clic derecho en la ventana del comentario y

seleccione eliminar.

Marcar Texto Existen tres formas de marcar el texto. Se

puede hacer sobre toda la frase, únicamente sobre la base de las palabras o tachando las palabras.

Marcar Texto Para marcar texto:

En la barra de herramientas de comentarios, seleccione Resaltar texto, Tachar texto o Subrayar texto.

Seleccione con el cursor el texto que desea resaltar. O realice un cuadro con el Mouse, presionando la tecla ctrl.

Para adicionar una nota al texto resaltado puede seleccionar la herramienta mano y hacer doble clic sobre este.

Eliminar Marca De Texto Haga algo de lo siguiente:

Haga clic derecho sobre la marca y seleccione Eliminar.

Seleccione la herramienta mano, haga clic sobre la marca y presione Suprimir.

Creación De Documentos PDF

Al convertir un documento al Formato de Documento Portable PDF, lo está convirtiendo en un formato universal, el cual conserva las fuentes, formato, gráficos y el color del documento fuente original.

Creación Desde Otras Aplicaciones

Uno puede crear documentos PDF desde la mayoría de aplicaciones de software.

Como algunos usuarios requieren de algunas características especiales para sus documentos, Acrobat le proporciona estas herramientas.

Uso De PDF Printer

Para crear un documento PDF con el comando imprimir se debe realizar lo siguiente:

1. Abra el documento en la aplicación de origen y seleccione Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la impresora PDF printer en la lista de impresoras.

3. Clic en el botón de Propiedades (o Preferencias) para colocar las características de la impresora de Adobe PDF printer.

4. En la caja de dialogo imprimir haga clic en aceptar

Definición De Las Opciones

Drag And Drop en Acrobat

Usted puede crear documentos PDF agarrando y soltando los archivos a convertir dentro de la ventana de Acrobat o encima del icono de inicio de Acrobat. Simplemente agarre el documento a convertir y suéltelo dentro de la ventana de Acrobat o en el icono de este. Esta operación no es válida para todos los tipos de archivo.

Uso del comando del menú File En Acrobat seleccione Archivo > Crear PDF >

De Archivo, o haga clic en el botón Crear PDF que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione De Archivo.

Seleccione el tipo de archivo y luego seleccione el documento que quiere convertir al formato Adobe PDF.

Si desea cambiar las opciones haga clic en el Botón Configurar para cambiar las opciones de conversión. Estas se definen según el tipo de documento.

Haga clic en el botón Abrir para convertir.

Usted también puede crear documentos PDF haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre algunos tipos de archivo. En el caso de no poderse Acrobat informará con un mensaje de advertencia que no puede convertir ese tipo de archivo.

Uso del botón derecho del Mouse para crear documentos PDF

Conversión de capturas de la pantalla a documentos PDF En Acrobat seleccione Archivo > Crear

PDF > De Imagen del Portapapeles, o haga clic en el botón Crear PDF que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione De Imagen del Portapapeles.

La imagen convertida aparecerá en el panel de documento de Acrobat.

Conversión de archivos PDF desde aplicaciones de Office. Para hacerlo simplemente basta con hacer

clic en el botón que se encuentra en la barra de herramientas de la aplicación de Office, o desde la barra de menú seleccionando Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF.

Combinación de múltiples Archivos para formar un documento PDF Seleccione Archivo > Crear PDF > De

Varios Archivos, o haga clic en el Botón Crear PDF, que se encuentra en la barra de herramientas y seleccione De múltiples archivos o realice un clic derecho sobre un archivo en el escritorio, y seleccione Combinar en Adobe Acrobat del menú emergente.

Combinación de múltiples Archivos para formar un documento PDF

Combinación de múltiples Archivos para formar un documento PDF En la caja de diálogo Create PDF from

Multiple Documents, haga clic en el botón Browse para localizar uno de los archivos a añadir y convertir. Luego de encontrarlo haga doble clic sobre este u oprima el botón Ctrl para seleccionar múltiples archivos, y si desea adicionar más documentos realice el mismo procedimiento.

Combinación de múltiples Archivos para formar un documento PDF Organice el orden que los archivos van a

tener el documento generado seleccionando y arrastrando los archivos al lugar que desee.

Haga clic en el botón OK para generar el documento. Si desea salvar el documento puede hacerlo desde la barra de menú seleccionando File > Save.

Creación de documentos PDF de páginas WEB Creación desde Internet Explorer.

Creación con la dirección URL.

Opciones De Creación En Acrobat Distiller

Acrobat Distiller es el programa que se encarga de convertir los archivos que se encuentran en el lenguaje PostScript, que es el lenguaje resultante del comando imprimir, al formato de documento portable PDF.

Edición De Las Opciones De Conversión Para editar las opciones de conversión

debemos realizar lo siguiente: Abra Acrobat Distiller (Inicio >

Programas > Acrobat Distiller 6.0). En la ventana de Acrobat Distiller

seleccione Configurar > Editar configuración de Adobe PDF, o pulse la combinación de teclas Ctrl+E.

Edición De Las Opciones De Conversión

Opciones Generales

Estas opciones son las que especifican la compatibilidad que va a tener el archivo con las diferentes versiones de Acrobat, como además otras caracteristicas del archivo.

Opciones Generales

Opciones De Imágenes

Esta opción especifica la compresión y el muestreo que se va a realizar sobre las imágenes. Usted puede experimentar con estas opciones hasta que consiga un balance apropiado para el tamaño de su documento y la calidad de las imágenes.

Opciones De Imágenes

Opciones De Fuentes

Estas opciones permiten establecer que tipo de fuentes son las que van a ser incluidas dentro del documento, y cuales de estas solo se les va a incluir el subconjunto de caracteres que utilizan.

Opciones De Fuentes

Opciones De Color

Estas opciones se utilizan para manejar el color dentro de los archivos PostScrips. Aquí se pueden definir características especiales, en cuanto al manejo del color, para los archivos que se van a crear.

Opciones De Color

Opciones Avanzadas Estas opciones especifican

convenciones y características con las cuales se va a manejar el documento PDF. También especifica las opciones en la estructura del documento (DSC Document Structuring Conventions), como también un conjunto de otras opciones que afectan la conversión del documento PostScript.

Opciones Avanzadas

Opciones PDF/X Esta pestaña nos permite establecer las

opciones de compilación, para la posterior generación del documento. Tiene dos opciones, la de PDF/X1-a y PDF/X3, de la cual la más reciente y más actualizada es PDF/X3.

Opciones PDF/X

Edición De Ficheros PDF

¿Cómo Copiar texto?

Lo primero a la hora de copiar el texto es seleccionarlo. Para esto hay que activar la herramienta de selección, que se encuentra en la barra de herramientas.

Selección De Texto

•Si desea seleccionar todo el texto del documento puede ir al menú Edición > Seleccionar todo •Con el teclado puede presionar la tecla Alt y con las teclas de dirección determinar el texto a seleccionar.

Copiar

Existen varias formas de copiar el texto ya seleccionado. Entre estas se encuentran:

Ir al menú Edición > Copiar. Oprimir botón derecho del Mouse y

seleccionar Copiar. Presionar la combinación de teclas Ctrl+c

Edición De Ficheros PDF

¿Cómo copiar imágenes?

Para copiar imágenes, al igual que con el texto, primero hay que seleccionar la herramienta de selección para luego si poder copiarlas.

Seleccionar Y Copiar

La selección de las imágenes es muy sencilla. Simplemente hay que hacer clic sobre estas con la herramienta de selección de imágenes activada.

Para copiar se puede utilizar cualquiera de las formas ya vistas para copiar texto.

Edición De Texto

Acrobat dispone de una herramienta para edición de texto dentro del entorno de Acrobat llamada Herramienta retocar texto .

Para seleccionar y usar la herramienta puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione Herramientas > Edición avanzada > Herramienta retocar texto, o seleccione la Herramienta retocar texto de la barra de herramientas Edición avanzada.

2. Haga clic sobre el texto que quiere editar.3. Edite el texto.

Adicionar Nuevo Texto

Seleccione Herramientas > Edición avanzada > Herramienta retocar texto, o seleccione la Herramienta retocar texto de la barra de herramientas Edición avanzada.

Manteniendo la tecla Ctrl presionada haga clic sobre la parte del documento en la cual quiere adicionar el nuevo texto.

En el cuadro de diálogo Fuente del texto nuevo seleccione la fuente y la dirección del nuevo texto y haga clic en ACEPTAR.

Escriba el nuevo texto en el cuadro creado.

Búsquedas En Documentos PDF

Usted puede usar Acrobat para realizar búsquedas de palabras dentro de un documento activo, o le puede indicar el documento o los documentos en los cuales quiere buscar algún texto.

Búsquedas De Texto Abra el documento sobre el cual desea hacer la

búsqueda. En la barra de herramientas haga clic en la

herramienta Buscar , o seleccione Edición > Buscar.

En el cuadro de texto de la ventana de búsqueda escriba la palabra o palabras a buscar.

Active la casilla En el documento PDF actual, si desea que la búsqueda sea sobre el documento activo, o indique la carpeta en la cual contiene los documentos en los cuales quiere buscar.

Búsquedas De Texto

Active las casillas que correspondan a las características de su búsqueda, Por ejemplo Coinc. Mayús/minús (Que distinga mayúsculas), Palabras completas (Palabras completas solamente), Buscar en marcadores (Búsqueda en marcadores), Buscar en comentarios (Búsqueda en comentarios).

Haga Clic en Buscar. Los resultados aparecerán en el mismo panel de búsqueda.

Haga clic sobre un ítem de la lista.

Edición De Las Preferencias De Búsqueda Seleccione Edición >

Preferencias. Haga clic en Buscar. Seleccione las

opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Opciones De Búsqueda

Ignorar ancho de carácter asiático permite que se busquen instancias en lenguaje asiático en la búsqueda.

Usar siempre opciones de búsqueda avanzada. Numero máximo de documentos devuelto en resultado.

Este número puede ir de 1- a 1000. Activar búsqueda avanzada automáticamente genera un

caché para las búsquedas en documentos PDF. El valor máximo del tamaño del caché se mide en MegaBytes y se puede especificar un valor de caché de 5 a 10000.

Depurar contenido de la memoria caché borra el contenido del caché.

Adición De Navegación A Los Documentos PDF

Uso de acciones para efectos especiales Lo primero que se

debe hacer para usar las acciones es abrir el cuadro de propiedades del elemento al cual le queremos aplicar la acción.

Uso de acciones para efectos especiales Para abrir el cuadro de propiedades del

elemento basta, generalmente, con hacer clic derecho sobre este y elegir propiedades en el menú desplegable.

En el cuadro de propiedades haga clic en Acciones.

Seleccione en el menú Seleccionar desencadenador, el evento que activará la acción.

Eventos

En el caso de las vistas en miniatura de las páginas existen dos desencadenadores:

Apertura de página: Se activa cuando la página es abierta

Cierre de página: Se activa cuando la página es cerrada

Eventos Ratón soltado Página visible (Solo clips multimedia) Página Invisible (Solo clips multimedia) Entrar a la página (Solo clips multimedia) Salir de la página (Solo clips multimedia) Ratón pulsado Ratón dentro Ratón fuera Campo activado (Solo clips multimedia) Al desactivar el campo (Solo clips multimedia)

Uso De Acciones Para Efectos Especiales Seleccione la acción deseada y haga clic

en Agregar. Especifique las opciones de la acción

según la que se halla elegido y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Cerrar para aceptar la acción elegida.

Acciones Ir a una página es este documento Ir a una página en otro documento Ir a la vista de instantánea Abrir un archivo Leer un artículo Ejecutar un elemento del menú Definir visibilidad de capa Mostrar/Ocultar un campo

Acciones Enviar un formulario Reestablecer un formulario Importar datos de formulario Ejecutar JavaScript Reproducir multimedia Reproducir un sonido Abrir un vínculo Web

Páginas En Miniatura Para visualizar las páginas en miniatura

puede hacer lo siguiente: Haga clic en la Ficha Paginas en el panel de

navegación. Seleccione Reducir miniaturas de página del

menú de opciones del panel Páginas para reducir las vistas o seleccione Aumentar miniatura de página del menú de opciones para agrandar las vistas.

Páginas En Miniatura

Cambiar De Posición Una Página Para cambiar de

posición una página selecciónela y arrástrela a la nueva posición deseada.

Adición De Acciones A Las Páginas En Miniatura Para adicionar acciones debe realizar lo

siguiente: Seleccione la página en la cual se va a

realizar la opción y menú de opciones del panel páginas Propiedades de página .

En el cuadro de dialogo Propiedades de página haga clic en la Ficha Acciones.

Adición De Acciones A Las Páginas En Miniatura Seleccione en el menú Desencadenador, si la

acción se efectuará cuando se abra o cuando se cierre la página.

Seleccione la acción deseada y haga clic en Agregar.

Especifique las opciones de la acción según la que se halla elegido y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Cerrar para aceptar la acción elegida.

Trabajar Con Marcadores

Para la creación de un marcador puede realizar lo siguiente:

Haga clic en la Ficha Marcadores en el panel de navegación.

Haga clic en el marcador debajo del cual quedará el que agregaremos. Si usted no selecciona ningún lugar el marcador se adicionará, por defecto, al final de la lista.

Trabajar Con Marcadores

Coloque la posición de la página a donde el marcador la llevará.

Seleccione Nuevo marcador del menú de opciones.

Seleccione Ver > Barra de herramientas > Barra propiedades, y seleccione un color y un estilo de fuente para el marcador.

Adición De Acciones A Los Marcadores Seleccione el marcador en la Ficha

Marcadores, y realice un clic derecho sobre este y seleccione Propiedades.

En el cuadro de diálogo de propiedades haga clic en Acciones.

Seleccione la acción y haga clic en Agregar.

Adición De Acciones A Los Marcadores

Cambiar Nombre O Apariencia A Los Marcadores

Para cambiar nombre: Seleccione el marcador en la Ficha

Marcadores y seleccione Cambiar nombre de Marcador en el menú de opciones.

También puede seleccionar el marcador y realizar un clic derecho sobre este y seleccionar Cambiar nombre.

Cambiar Nombre O Apariencia A Los Marcadores

Cambiar Nombre O Apariencia A Los Marcadores

Para cambiar apariencia: Seleccione Ver > Barra de herramientas >

Barra propiedades Para abrir la barra de propiedades. Luego seleccione el marcador y puede cambiar la fuente y el color.

Para cambiar el tamaño de las fuentes puede seleccionar pequeño, medio o grande para el tamaño del texto, en el menú de opciones.

Cambiar Nombre O Apariencia A Los Marcadores

Cambiar Destino A Los Marcadores

Haga clic en la Ficha Marcadores y seleccione el marcador.

En el panel del documento muévase al Nuevo destino.

Seleccione Asignar destino a marcador en el menú Opciones para cambiar el destino del marcador.

Borrar Un Marcador

Para borrar un marcador simplemente haga clic sobre el marcador que desee borrar y oprima la tecla Supr, o seleccione Eliminar en el menú de opciones del marcador.

Cambiar De Posición Un Marcador Para cambiar de posición un marcador

selecciónelo y arrástrelo a la nueva posición deseada.

Trabajando Con Vínculos

Creación de Enlaces Seleccione Herramientas > Edición avanzada >

Herramienta vínculo, o seleccione Herramienta vínculo que se encuentra sobre la barra de edición avanzada.

Arrastre el Mouse para crear un rectángulo sobre el lugar donde quedará el enlace. También puede seleccionar el texto o imagen con la herramienta de selección y realizar un clic derecho sobre este y elegir Crear enlace.

Trabajando Con Vínculos

En el cuadro de diálogo Crear vínculo Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar:

Seleccione Abrir página en este documento, para que el vínculo nos dirija a la página que se especifique.

Seleccione Abrir un archivo, y haga clic en Examinar para seleccionar un archive que se abrirá cuando se active el vínculo.

Seleccione Abrir una página Web, y escriba una URL para el destino de la página Web que se abrirá cuando se haga clic en el vínculo.

Trabajando Con Vínculos

Creación De Botones Interactivos Para crear el botón puede hacer lo siguiente: Para seleccionar la herramienta Botón , puede

realizar lo siguiente: Seleccione Herramientas > Edición avanzada >

Formularios > Herramienta botón. Realice un clic Derecho sobre el área de las

barras de herramientas y seleccione Edición avanzada y en está Seleccione la herramienta Botón

Haga un cuadro con el Mouse sobre el área del documento donde desea que quede el botón.

Creación De Botones Interactivos Con la herramienta Botón seleccionada,

realice un doble-clic sobre el botón para abrir el cuadro de dialogo de propiedades.

Haga clic en la pestaña General, y especifique el nombre, consejo de herramientas, y las demás propiedades comunes.

Haga clic en la pestaña Aspecto, y especifique las opciones de como se visualizará el botón en el documento.

Creación De Botones Interactivos Haga clic en la pestaña Opciones, y

seleccione las opciones que determinan el Diseño y los íconos de apariencia del Botón.

Haga clic en la pestaña Acciones, y especifique la acción a efectuar cuando se haga clic sobre el botón.

Haga clic en Cerrar.

Adición De Un Clip De Película A Un Documento PDF Primero seleccione la herramienta de

películas . Para esto puede hacer lo siguiente:

Seleccione Herramientas > Edición avanzada > Herramienta película.

Realice un clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccione Edición avanzada. Seleccione la herramienta de películas en esta barra.

Adición De Un Clip De Película A Un Documento PDF Haga doble clic sobre el lugar del

documento donde desea que sea colocado el video. El área del video será igual al área del fotograma de este.

Seleccione Multimedia compatible con Acrobat 6 para que los videos sean compatibles con Acrobat 6, o seleccione Acrobat 5 (y versiones anteriores) para que su clip de película sea compatible con Acrobat 5.

Adición De Un Clip De Película A Un Documento PDF Para especificar el clip de película coloque la

ruta de acceso o la dirección URL en el cuadro de texto Ubicación o haga clic en Examinar y haga doble clic sobre el archivo de la película.

Seleccione Incrustar contenido en el documento si usted desea que el video sea colocado dentro el documento PDF. Si usted deselecciona esta opción, se incluirá un enlace para reproducir externamente la película.

Adición De Un Clip De Película A Un Documento PDF Seleccione Ajustar a proporciones del contenido

para que la película se redimensione según el tamaño de la página.

Seleccione No utilizar poster para que el área de la película sea invisible.

Seleccione Recuperar poster de la película para que sea visualizado el primer fotograma de la película.

Seleccione Crear poster a partir de archivo para seleccionar una imagen diferente como fondo del cuadro de la película.

Haga clic en Aceptar.

Adición De Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Primero seleccione la herramienta de sonido.

Para esto puede hacer lo siguiente: Seleccione Herramientas > Edición avanzada >

Herramienta sonido. Realice un clic derecho sobre la barra de

herramientas y seleccione Edición avanzada. Seleccione la herramienta de sonido en esta barra.

Haga un cuadro con el ratón sobre el lugar del documento donde desea que sea colocado el sonido.

Adición De Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Seleccione Multimedia compatible con Acrobat

6.0 para que los videos sean compatibles con Acrobat 6, o seleccione Acrobat 5 (y anteriores) para que su clip de película sea compatible con Acrobat 5 y anteriores.

Para especificar el archivo de sonido coloque la ruta o la dirección URL en el cuadro de texto Ubicación o haga clic en Examinar y haga doble clic sobre el archivo de sonido.

Adición De Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Seleccione Incrustar contenido en el documento si

usted desea que el video sea colocado dentro el documento PDF. Si usted deselecciona esta opción, se incluirá un enlace para reproducir externamente el archivo.

Seleccione No utilizar poster para que el área del sonido sea invisible.

Seleccione Crear poster a partir de archivo para seleccionar una imagen diferente como fondo del cuadro donde se encuentra el área activa del sonido.

Haga clic en Aceptar.

Incrustar Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Para incrustar un sonido a un documento PDF debe

realizar lo siguiente: Primero seleccione la herramienta de sonido . Para

esto puede hacer lo siguiente: Seleccione Herramientas > Comentarios avanzados >

Adjuntar > Herramienta adjuntar sonido. Realice un clic derecho sobre la barra de herramientas

y seleccione Comentarios avanzados. Seleccione Adjuntar y luego la herramienta de sonido en esta barra.

Incrustar Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Puede grabar el sonido con la

grabadora de sonidos que se abre, o seleccionar un sonido que ya halla sido creado.

Incrustar Un Clip De Sonido A Un Documento PDF Para especificar el archivo de sonido

haga clic en Examinar y haga doble clic sobre el archivo de sonido.

Haga clic en el botón , para escuchar el sonido, y en el botón , para grabarlo. Cuando finalice haga clic en aceptar.

Seguridad

Para cambiar las opciones de seguridad de un documento haga lo siguiente:

Seleccione Documento > Seguridad > Restringir apertura y edición.

Si en el momento de hacer esto le es solicitada una contraseña debe contactarse con el autor del documento PDF para poder cambiar las opciones de seguridad.

Opciones De Seguridad

Compatibilidad Si selecciona Acrobat 3.0 y posterior, obtiene

un nivel de encriptación bajo (40-bit RC4) es el usado. Si usted selecciona Acrobat 5.0 y posterior o Acrobat 6.0 y posterior, obtiene un nivel de encriptación alto (128-bit RC4) es el usado, pero usuarios de Acrobat 3.0-4.x no podrán abrir el documento con este alto nivel de encriptación. En Acrobat 6.0 y posterior permite activar la opción permitir metadatos de texto sin formato, la cual no está disponible en las anteriores versiones de Acrobat, fuera de esto los usuarios de Acrobat 5.x no podrán abrir los archivos con esta seguridad.

Contraseña de Apertura

Seleccione esta opción si desea que para que sea visualizado el documento sea necesario de una contraseña. Recuerde que la contraseña reconoce mayúsculas de minúsculas.

Contraseña de Permisos

Seleccione para que se coloque contraseña para imprimir y para editar el documento.

Impresión Permitida

Especifica la calidad de la impresión del documento:Ninguna impide que los usuarios puedan imprimir

el documento.Baja resolución hace que en el momento en que

sea impreso el documento se haga en baja resolución.

Alta resolución hace que en el momento en que sea impreso el documento se haga en alta resolución.

Cambios Permitidos Define que tipo de acciones de edición están

disponibles en el documento PDF: Ninguno impide que el usuario realice cambios al

documento. Inserción, eliminación y rotación de páginas permite que

el usuario inserte, borre y rote las páginas, incluyendo la inserción de marcadores.

Rellenado de los campos del formulario y firma permite que sean llenados los formularios y la adición de firmas digitales.

Comentarios, Rellenado de los campos del formulario y firma permite llenar formularios, colocar firmas digitales y la adición de comentarios.

Todo menos extraer páginas permita que se pueda hacer cualquier cambio, excepto remover las páginas.

Permitir Copiar Texto, Imágenes y Otro Contenido

Esto permite que los usuarios puedan copiar el contenido de los documentos PDF

Eliminar Seguridad de documentos PDF Para eliminar la seguridad de un documento PDF,

debe conocer la contraseña y hacer lo siguiente: Seleccione Seleccione Archivo >

Propiedades del documento y seleccione Seguridad

En la lista Sistema de seguridad, seleccione Sin seguridad

Ingrese la contraseña de seguridad del documento.

Haga clic en Aceptar.

Eliminar Seguridad De Documentos PDF

Métodos Abreviados

Para activar los métodos abreviados en Acrobat 6 lo primero que hay que hacer es verificar que se encuentre activada la opción Usar teclas aceleradoras para acceder a las Herramientas que se encuentra en la ficha General del cuadro de diálogo Preferencias.

Métodos Abreviados

Herramienta Tecla

Herramienta Mano H

Seleccionar temporalmente la herramienta Mano Barra espaciadora

Herramienta de selección actual V

Desplazarse por las herramientas de selección de texto: Seleccionar texto, Seleccionar imagen, Seleccionar tabla

Mayús+V

Herramienta Instantánea G

Desplazarse por las herramientas de ampliación/reducción: Ampliar, Reducir, Ampliación/Reducción dinámica

Mayús+Z

Métodos Abreviados

Herramienta de ampliación/reducción actual Z

Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliar Ctrl+Barra espaciadora

Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliación/Reducción dinámica (cuando Ampliar o Reducir están seleccionadas)

Mayús

Herramienta Seleccionar objeto R

Herramienta Artículo A

Herramienta Recortar C

Herramienta Vínculo L

Herramienta Retocar texto T