curso control de proyectos
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8/6/2019 Curso Control de Proyectos
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UNIVERSIDAD METROPOLITANADecanato de Postgrado y de InvestigacionesEstudios de Postgrado de la Facultad de IngenieraGerencia y Tecnologa de las Telecomunicaciones
Prof. Feliciano
Chvez
Planificacin y Control de Proyectos
Marzo, 2007
Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Objetivos
Comprender los aspectos relacionados a laPlanificacin, Control y Seguimiento de Proyectos
Conocer herramientas de apoyo a la Gestin deProyectos tales como Microsoft Project
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Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Qu es un proyecto?
Un proyecto es, segn Silva:
un conjunto de actividadestemporales relacionadas enun todo, por unaorganizacin, para lograr unproducto nico
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Qu aspectos se aprecian en unproyecto?
Requiere esfuerzo
Es temporal Tiene principio y fin
Produce algo Bien
Servicio
Es nico
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Por qu se requiere gestin deproyectos?
Para administrar eficientemente: los esfuerzos,
el tiempo,
controlar los bienes o servicios producidos,
y los costos y recursos asociados a todo esto
Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Qu relacin guardan los aspectosinvolucrados en un proyecto?
Triangulo del proyecto
Alcance
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Triangulo del Proyecto
Tiempo Fecha lmite
El tiempo es oro
Disponibilidad de recursos Los recursos son oro
Costos Presupuesto
Imprevistos
Alcance Lo barato sale caro you get what you pay for
Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Otra forma de ver elTringulo del Proyecto
Alcance RPIDO
BUENO
ASEQUIBLE
0%
100%
100%100%
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Tipos de Proyectos
Pblicos
De Ingeniera
Sin Fines de Lucro
Donde abunda la Tecnologa
Creacin
Con entregables sustentables
Simples
Privados
De ndole Social
Con Fines de Lucro
Donde abunda elConocimiento
Innovacin / Solucin
Con entregables temporales
Complejos
Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Filosofa de Diseo de ProyectosTop Down
Planteamiento de la Misin
Formulacin de Objetivos
Diseo de Estrategias
Diseo de Programas
Formulacin y Planificacinde Proyectos
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Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Filosofa de Diseo de ProyectosTop Down
INSUMOS TAREA RESULTADOS
PlanificacinEstratgica
Identificacin de La Idea Concepcin del Proyecto
Concepcin delProyecto
Ideas Bsicas
Formulacin Descripcin del Proyecto
Descripcin delProyecto Certificacinde Fuente de Fondos
Evaluacin Aceptacin del Proyecto
Aceptacin delProyecto
Planificacin Proyecto
Proyecto Control Consecucin de Metas
Cierre del Proyecto Evaluacin Evaluacin
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Otras Filosofas de Planificacin deProyectos
Bottom Up Reingeniera
Ingeniera Reversa
Proyectos de duracin y/ocostos acotados, peroalcance variable
Finish to Start Cuando se tiene la fecha de
finalizacin bien definida,pero no se sabe cuandosera el momento ptimo decomenzar para lograrlo
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Herramientas para laAdministracin de Proyectos
PERT Program Evaluation &
Review Technique
CPM Critical Path Method
CCM Critical Chain Method
Nuevo
GANTT
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Herramientas para laAdministracin de Proyectos
PERT Diagrama donde se
representan las actividades ysus interrelaciones
Permite asignardependencias
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Herramientas para laAdministracin de Proyectos
CPM Mejora sobre PERT en el que
se puede identificar elcamino crtico para que elproyecto se culmine a tiempo
Cada tarea del camino crticoes una tarea crtica
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Herramientas para laAdministracin de Proyectos
GANTT Representacin grfica en
que la informacin sepresenta sobre unalmanaque para facilitar elseguimiento del proyecto
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Sugerencias para la Planificacin deProyectos
El usar cualquier herramienta de Planificacin deProyectos simplemente refleja lo que el Planificadorcontemple => GIGO
Un buen Proyectista se realimenta de sus errores y toma loscorrectivos para futuros Proyectos
El Prof. Silva sugiere plantear 3 escenarios: El optimista
El realista (probable)
El pesimista Y plantear los tiempos y costos del Proyecto como:
16%O + 66%R + 16%P
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Herramientas para laAdministracin de Proyectos
Microsoft Project Base de Datos
Permite: Ingresar tareas
Asignar dependencias
Asignar recursos
Asignar costos
Simular comportamientos
Hacer seguimiento
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Agenda
Introduccin a laGerencia de Proyectos Qu es un proyecto?
La importancia de la gestinde proyectos
Teora bsica de laadministracin de proyectos
Herramientas clsicas deadministracin de proyectos
Microsoft Project Facilidades
Vistas
Introduccin de datos
Definicin de las relaciones
Restricciones de actividades
Seguimiento de actividades
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Qu vamos a ver en laparte prctica de este curso?
Microsoft Project 2000Material de apoyo: Project Paso a Paso
Microsoft Project 2002 2003Material de apoyo: abierto
Microsoft Project 2002 2003Material de apoyo: Project Paso a Paso
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Prof. Feliciano
Chvez
Microsoft Project 2000
Marzo, 2007
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Microsoft Project 2000
Vista InicialAyudaTareas
Barra
De
Vistas
GANTT
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Microsoft Project
Prcticas Somos cineastas
Smoke & Mirrors
Vamos a filmar uncortometraje El Da Despus de Maana
Necesitamos planificar ygestionar las actividades
Smoke&
Mirrors
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Prcticas
Prctica 1. Familiarizacin con Microsoft Project Leccin 2
Proyecto de construccin de una vivienda Aspectos generales del proyecto
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Prcticas
Prctica 2. Introduccin y Organizacin de las Tareas Leccin 3
Planificacin de la filmacin
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Prcticas
Prctica 3. Configuracin de los Recursos Leccin 4
Trabajo
Material
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Prcticas
Prctica 4. Asignacin de los Recursos a las Tareas Leccin 5
Clculo de la duracin de las tareas
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Prcticas
Prctica 5. Refinamiento de los detalles de la Tarea Leccin 6
Calendario
Tipos de tarea Tiempo
Esfuerzo
Peridicas
Delimitantes
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Prcticas
Prctica 6. Refinamiento de los detalles del Recurso Leccin 7
Horarios de recursos
Tarifas
Redistribucin de recursos
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Prcticas
Prctica 7. Refinamiento de los detalles de laAsignacin Leccin 8
Reasignacin de tiempo de recursos
Asignacin de tasa de consumo de materiales
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Prcticas Opcionales
Prctica 8. Impresin de la informacin del proyecto Leccin 10
Vista clsica
Informes
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Prcticas Opcionales
Prctica 9. Seguimiento del progreso del plan deProyecto Leccin 14
Baseline
Tracking GANTT
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Prof. Feliciano
Chvez
Microsoft Project 2002 2003
Marzo, 2007
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Microsoft Project 2002
Vista InicialMen
NuevoTareas
Barra
De
Asistentes
GANTT
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Microsoft Project 2003
Vista InicialAyuda Tareas
Barra
De
Asistentes
GANTT
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Prctica 1
Familiarizacin con MicrosoftProject Definicin de un proyecto
personal o empresarial
El Ayudante de Office
Introduccin de las tareas
Opcional: Introduccin de fechas
Creacin de dependencias
Referencia Captulos 1 y 2 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 2 del libro Project2002
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Prctica 2
Plantillas de Microsoft Project Creacin de diferentes
proyectos a partir de lasplantillas prediseadas Construccin (comercial,
residencial)
Desarrollo de software
Implantacin de software
Traduccin de software
Otras
Referencia Captulo 1 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 2 del libro Project2002
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Prctica 3
Creacin de un proyecto Definir un proyecto (de
consenso) para serdesarrollado por todos losparticipantes a lo largo delcurso
Definir fechas de inicio y defin
Ingresar cierto nmero detareas
Ingresar fechas de inicio y/ode fin puntuales para ciertastareas
Hacer que ciertas tareasdependan de otras
Visualizar fecha de inicio yfecha de fin de proyecto Manejar zoom
Referencia Captulo 2 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 2 del libro Project2002
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Prctica 4
Refinacin de los detalles delas tareas Relaciones (dependencias)
FC
CC
FF
CF
Delimitaciones (LAP, LMTP, NCAD, NFDD,
etc.)
Fechas lmite
Referencia Captulos 2 y 7 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 3 del libro Project2002
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Prctica 5
Tareas Especiales Hitos
Tareas Sumarias (TareasResumen)
Tareas peridicas
Dividir Tareas
Referencia Captulos 2 y 7 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 5 del libro Project2002
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Prctica 6
Configuracin de recursos Ir a vista de recursos
Introducir recursos humanosy materiales
Ir a pantalla dividida (vistaentrada de tareas)
Asociar recursos a tareas
Pedir informacin delproyecto
Referencia Captulo 3 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 6 del libro Project2002
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Prctica 7
Refinacin de los detalles delProyecto Calendario del Proyecto
Horas de entrada y salida
Das feriados
Das de horario especial
Calendario de las tareas
Calendario de los recursos
Referencia Captulo 3 del libro
Project Paso a Paso
Captulos 3 y 6 del libroProject 2002
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Prctica 8
Refinacin de los detalles de lastareas (II) Duracin condicionada por el
esfuerzo Duracin no condicionada por el
esfuerzo Horario de la tarea versus
horario de (el, los) recurso(s) Clculo del trabajo por
Microsoft Project Cambio en la cantidad de
recursos y su impacto en tiempo Cambio en la duracin de la tarea
y su impacto en HH
Referencia Captulos 4 y 7 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 6 del libro Project2002
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Prctica 9
Costos del Proyecto Vista de costos
Ingreso de los costosunitarios por RecursosHumanos y maquinarias
Definicin de consumibles En hoja de recursos
En hoja de costos
Referencia Captulo 7 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 7 del libro Project2002
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Prctica 10
Asignacin de consumibles(recursos materiales) a unatarea Asignacin de recursos
consumibles a una tarea
Asignacin de tasa deconsumo
Referencia Captulos 7 y 8 del libro
Project Paso a Paso
(no se explica en el libroProject 2002)
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Prctica 11
Informes Generales
Actividades actuales
Costos
Asignaciones
Carga de trabajo
Personalizados
Referencia Captulo 14 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 11 del libro Project2002
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Prctica 12
Problemas en la planificaciny soluciones Recursos sobre-asignados
Redistribucin de recursos
Costos excesivos Identificacin de la ruta crtica
(GANTT, PERT)
Substitucin de recursos
Referencia Captulo 16 del libro
Project Paso a Paso
Captulos 6 y 3 del libroProject 2002
Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez
Prctica 13
Lnea base y seguimiento Definicin de lnea base
Seguimiento
Actualizacin de la lneabase
Mltiples lneas base
Referencia Captulos 6 y 14 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 10 del libro Project2002
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Prcticas Opcionales
Prctica 14. Impresin delproyecto Propiedades de la impresin
Scale to Fit
Leyenda
Referencia Captulo 11 del libro
Project Paso a Paso
Captulo 11 del libro Project2002
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Ampliacin del Concepto de Proyecto
MOF (MicrosoftOperation Framework) Filosofa de trabajo
Microsoft A partir de un proyecto
permite manejar cosasque no son proyecto
ImplantacinCompletada
Fase deDesarrollo
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Prof. Feliciano
Chvez
Muchas Gracias
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