curso basico sap
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7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 2
Introducción
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo
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Página : 3
Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo, podrás:
Describir SAP R/3Explicar la estructura organizacional de SAP
R/3
Explicar cómo SAP R/3 administra datos
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Página : 4
S
AP
ystems
pplications,
roducts...
in data
processing
Fundado en Walldorf,
Alemania en 1972
Acerca de SAP
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Página : 6
R/3Cliente / Servidor
ABAP/4
FIGestión
Financiera
COControlling
AAGestión de
Activos Fijos
PSProyectos
WFWorkflow
ISSoluciones de
Industria
MMGestión
Materiales
HRRecursosHumanos
SDComercial
PPPlanificación y
Control deProducción
QMGestión de
Calidad
PMMantenimiento
Módulos SAP R/3
SAP R/3 consiste de módulosintegrados que controlan y
apoyan los procesos de
negocio
Cada módulo desempeña
varias tareas pertinentes
Algunos módulos tienen el
mismo nombre que los
procesos de negocio
En Tv Azteca se tiene el
siguiente alcance modular
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Página : 7
Módulos implementados SAP TVAzteca:
GL Contabilidad Libro Mayor (General Ledger)
SL Contabilidad Especial (Special Ledger)
AP Cuentas por Pagar (Accounts Payables)
AR Cuentas por Cobrar (Accounts Receivables)
AA Activos Fijos
CO Contabilidad de Costos (Controlling)
PS Proyectos de Inversión (Project Systems)
TR Tesorería (Treasury)
TM Gastos de Viaje (Travel Management)
MM Compras (Material Management)
SRM Compras Corporativas (Supplier Relationship Management) PA Recursos Humanos (HR)
PY Nomina (Payroll)
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Módulos SAP a Implantar en Club Morelia:
GL Contabilidad Libro Mayor (General Ledger)
SL Contabilidad Especial (Special Ledger)
AP Cuentas por Pagar (Accounts Payables)
AR Cuentas por Cobrar (Accounts Receivables)
CO Contabilidad de Costos (Controlling)
TR Tesorería (Treasury)
MM Compras (Material Management)
PA Recursos Humanos (HR)
PY Nomina (Payroll)
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El Modelo Organizacional de SAP Incluye :
Mandante
– Un agrupamiento lógico de unidades legales,organizacionales, geográficas, de negocio y/oadministrativas
Sociedad
– Una unidad legalmente independiente dentro
de un mandante contenido en libros financieros Centro
– Representa una unidad organizacional queadministra los requerimientos de inventario yrequerimiento de materiales
Almacén – Representa un espacio físico
– Puede ser una bodega, almacén o unaubicación específica dentro de un almacén obodega.
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Tipos de Datos
Transacción
– Pedidos
– Facturas
– Ordenes de
Producción
– Pólizas de Diario
Datos Maestros
– Clientes
– Materiales
– Proveedor
– Condiciones de
Precio
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Página : 11
SDComercial
MMGestión de
Materiales
PMMantenimiento
PSControl de
Proyectos
FIGestión
Financiera
COControlling
AAActivos
Fijos
Datos
Maestros
Cómo Administra SAP R/3 los Datos
Datos Maestros:
Base de todos losprocesamientos
del sistema Almacenados en
una base dedatos centralizada
Usada por todoslos módulosdentro de SAPR/3
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Página : 12
Log-in y Log-off Entrando y Saliendo de SAP
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo
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Página : 13
Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo podrás:
Entrar (Log-in) a SAP R/3
Salir (Log-off) de SAP R/3
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1. Haga doble click en
2. En la ventana SAPLogon Pad 4.7,
seleccione al cliente
deseado y haga
doble click
Log-in a SAP
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Tu clave de acceso solo puede ser cambiada desde la pantalla de Logon o
mediante un reporte de reinicio de contraseña en Datasec
La estructura de la contraseña mandatoriamente tiene que ser la siguiente:
5 letras y 2 números y 1 carácter especial
Cambiando tu Clave de Acceso
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1. Sigue la ruta en el menú: Sistema
Salir del SistemaO
Haz click en la pantalla SAP Easy Access (Acceso Fácil)
O
Haz click en el botón para cerrar ventanas en cualquier pantalla.
2. En la ventana de Salida del Sistema, haga click en
Log off de SAP R/3
Para salir de SAP R/3:
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Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 19
Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo, podrás:
Identificar los elementos de la ventana
de SAP R/3
Identificar los botones en la barra de
herramientas
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Elementos de la Ventana de SAP R/3
Barra de
Menú
Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Barra de Herramientas
Standard
Barra de Herramientas
de Aplicación
Campo de
Instrucciones
Barra de Títulos
Cuadro de
Control
Barra de
Estado
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Botones Descripción
Enter – Revisa tu trabajo después de que hayasterminado de ingresar información en una pantalla y, en
algunos casos, te lleva a la pantalla siguiente
Grabar – Guarda tu trabajo (Ctrl+S)
Back – Regresa a la pantalla anterior sin guardar tu
trabajo (F3)
Cancelar – Sale de la aplicación actual y regresa a la
aplicación previa (Shift+F3)
Cancelar – Sale de la tarea actual sin guardar (F12)
Ayuda – Acceso a ayuda en línea (F1)
Generar modo nuevo – Crea una nueva sesión sin
cerrar la actual
Botones Comunes y Atajos
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Navegando en SAP R/3
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando su ambiente de trabajo
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Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo, podrás:
Navegar dentro de la estructura del
menú de SAP R/3 utilizando rutas del
menú
Trabajar con códigos de transaccionesde SAP R/3
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Navega por el menú
haciendo click en los
nodos a la izquierda hasta
que la transacción
requerida sea encontrada.
Haz doble-click en el
ícono “paquete” para
iniciar la transacción.
Navegando en la Estructura de Menú de SAP R/3
Puedes expandir y colapsar el menú en la
estructura del árbol al hacer click en los
nodos a la izquierda de los elementos delmenú.
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Si estás actualmente trabajandoen una transacción y deseas salir
para ir a otra transacción, ingresa /n<código de transacción> en elcampo de instrucciones y hazclick en
/nFK03
Si estás trabajando en unatransacción y deseas dejarlaabierta e iniciar otra transacción,ingresa / o<código detransacción > en el campo deinstrucciones y haz click en
/oFK03
FK03
Desde la pantalla principal de SAP
R/3, ingresa el código de transacciónen el campo de instrucciones
Utilizando Códigos de Transacciones
FK03
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Procesando Transacciones
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo
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Página : 27
Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo, podrás:
Ingresar datos en campos
Interpretar mensajes del sistema en la
barra de estado
Grabar datos y finalizar una transacción
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*Nota: En general, si un a pantal la no t iene camp os ob l igator ios ,
puedes pasar a la siguiente pantal la sin ing resar ningún dato
en los campos . Sin embargo , algunas pantal las t ienen
campos ob l igator ios que no están marcados.
Ingresando Datos en los Campos (1)
Un Campo es una unidad de información tal como el nombre deun cliente o número de cuenta. Los campos tienen las
siguientes características:
Los campos varían en longitud
Campos que contienen datos que sólo se pueden
desplegar (no pueden ser cambiados) tienen el mismocolor que la pantalla y son grises
Un campo con es un campo obligatorio *
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Mensaje de error aparece si elregistro no es aceptable. Nopodrá continuar hasta que unregistro válido sea ingresado enese campo en particular
Mensaje de Alerta te alerta de
problemas potenciales en elregistro o la información sobreotras partes del sistema que sonafectadas, pero te permitencontinuar procesando latransacción
Mensaje del Sistema aparececuando no estás autorizado arealizar una función en particular o si, cuando realizas unabúsqueda de códigos, los datosno pueden ser encontrados
Mensajes del Sistema (1)
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Grabando Datos
Parar una Transacción
Grabando Datos y Finalizando una Transacción
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Página : 31
Encontrando Datos
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Objetivos del Capítulo
Al finalizar este módulo, podrás:
Seleccionar un método de búsquedaBuscar información utilizando
códigos
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Página : 33
Se puede realizar una búsqueda de
valores de campos utilizando códigos
si existe un botón a la derecha del campo
Cuando requieras encontrar un valor de campo:
1. Coloca el cursor en el campo
2. Haz click en . SAP R/3
despliega una listade posibles valores
de campos
3. Coloca el cursor en
el registro apropiado
y da click en .
El valor seleccionado
es transferido al
campo correspondiente
Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (1)
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Página : 34
Restringir la búsqueda
Búsquedas Comodín
cap*
*182
*ten*
Si el siguiente
término de búsqueda
es utilizado:
Son desplegados los
registros que contienen
estos campos:
cap italizado y cap ital
Banamex182 , 3000182 , xxxx182
ten nis, mitten s, of ten
Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (3)
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 35
Trabajando con Múltiples Sesiones
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Utilizando la ayuda de SAP R/3
Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 36
Al finalizar este capítulo, podrás: Abrir una nueva sesión utilizando el
menú del sistema
Finalizar una sesión
Objetivos del Capítulo
Ab i d N S ió
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Página : 37
Para abrir una nueva sesión en SAP R/3,haz click en
SAP R/3 abre
una nueva sesióny muestra el
número de la
sesión en la barra
de estado:El (1) indica que está
visualizando la primera
sesión que abrió.
Abriendo una Nueva Sesión
Fi li d S ió
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 38
Antes de terminar una sesión, graba tus datos! SAP R/3 NO tenotificará que grabes tu información.
Finalizando una Sesión
Sigue la ruta del menú: Sistema Finalizar Sesión
ó
Ingresa /i en el campo de instrucciones y presiona la tecla Enter
Ad i i t d t A bi t d T b j
7/27/2019 Curso Basico SAP
http://slidepdf.com/reader/full/curso-basico-sap 39/43
Página : 39
Administrando tu Ambiente de Trabajo
Navegación Básica
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Log-in y Log-off
Capítulo 5: Procesando Transacciones
Capítulo 4: Navegando en SAP R/3
Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3
Capítulo 6: Encontrando datos
Capítulo 7: Utilizando la ayuda de SAP R/3
Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones
Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo
Obj ti d l C ít l
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 40
Objetivos del Capítulo
Al finalizar este capítulo, podrás:
Describir los menus Standard y Favoritosde SAP
Crear y usar Favoritos
M ú St d d SAP R/3
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 41
El Menú Standard de SAP contiene toda la funcionalidad
disponible. No está customizado para usuario individual
Para desplegar el menú Standard de SAP , haz click en o
sigue la ruta del menú: Menú Menú Standard de SAP
Menú Standard en SAP R/3
C d t F it
7/27/2019 Curso Basico SAP
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Página : 42
El menú de Favoritos te permite un acceso directo a las transacciones
que más utilizas sin tener que navegar a través de varios menú
Sigue una de estas rutas del menú
Para crear tu menú de Favoritos:
Favoritos Insertar carpeta
Favoritos Insertar transacción
Creando tus Favoritos
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