cuenta mercaderias
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La cuenta de “MERCADERÍAS" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se
contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que
denominamos "Activo corriente", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter
permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias
Utilizada en las empresas comerciales para registrar los movimientos del inventario de bienes disponibles para la venta
BIENES DISPONIBLES PARA LA VENTA = EXISTENCIAS
MERCADERIAS
Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico: Utiliza varias cuentas como:
Mercaderías
Ventas
Devolución en Ventas
Descuento en Ventas
Compras
Devolución en Compras
Descuento en Compras
Transporte en Compras
Sistema de Cuenta Permanente o Inventario Perpetuo En cualquier momento se puede determinar el valor del inventario de mercaderías y conocer la utilidad en
ventas.
Se requiere el uso de tarjetas kárdex para el control de cada uno de los artículos que posee la empresa.
INVENTARIO DE MERCADERÍAS INICIAL
INICIO DEL EJERCICIO ECONÓMICO
FINAL
FINAL DE EJERCICIO ECONÓMICO
TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS TOMA FÍSICA:
CONSTATACIÓN DE TODOS LOS ARTÍCULOS QUE POSEE LA EMPRESA PARA LA VENTA
CONTABLEMENTE:
SUMATORIA DE LOS SALDOS QUE CONSTAN EN LAS TARJETAS KARDEX
SALDO KARDEX= SALDO CONSTATACIÓN FÍSICA
Cuentas – Inventario Perpetuo
Inventario de Mercaderías
Ventas; y,
Costo de Ventas
En este sistema no usaremos:
Devolución en Ventas Descuento en Ventas Compras Devolución en Compras Descuento en Compras Transporte en Compras
Métodos de Valoración de Inventarios
MÉTODO FIFOEn Latinoamérica utilizan el acrónimo PEPS
(Primera entrada, Primera salida).
Este método asume que el próximo ítem a ser vendido es el que tiene más tiempo de estar almacenado.
Ejemplo:
MÉTODO PROMEDIO Con este método lo que se hace es
determinar un promedio, sumando losvalores existentes en el inventario con losvalores de las nuevas compras, para luegodividirlo entre el número de unidadesexistentes en el inventario incluyendo tantolos inicialmente existentes, como los de lanueva compra.
Ejemplo:
Cómo realizo la kardex???
Ventas: Pertenece a los ingresos operacionales, registra salida
de mercaderías al precio de venta.
Precio de Venta = Precio de Costo mas Ganancia
Costo de Ventas
Permite llevar un control de las mercaderías que se han vendido al precio de costo.
Precio de costo: $ 4.000
Ganancia: 10%
Precio de venta = 4.400
Ejemplo:
TARJETAS KARDEX: Registran los movimientos de los inventarios
Mantienen al día las existencias (saldos)
EMPRESA ABCTARJETA KÁRDEX
ARTÍCULO :UNIDAD DE MEDIDAMETODO DE VALORACIÓN:CODIGO DEL ARTICULO:CANTIDAD MÁXIMA:CANTIDAD MÍNIMA:FECHA DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
ASIENTOS TIPO: COMPRA DE MERCADERÍAS:
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERIAS
IVA EN COMPRAS
CAJA
P/R COMPRA DE MERCADERÍAS FACT.XX
XXXXXXXX
XXXX
ASIENTOS TIPO: VENTA DE MERCADERÍAS (REGISTRO A PRECIO DE VENTA):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 CAJA
VENTAS
IVA EN VENTAS
P/R VENTA DE MERCADERÍAS FAC.XX
XXXXXXXXXXXX
ASIENTOS TIPO: SALIDA DE MERCADERÍAS A PRECIO DE COSTO:
* PRECIO SE TOMA DE LAS KARDEX
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE MERCADERÍAS
P/R SALIDA DE MERCADERÍAS A PRECIO DE COSTO
XXXXXX
ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS:
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010VENTAS
IVA EN VENTAS
CAJA
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS
XXXX
XXXXXXXX
ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE VENTA):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010VENTAS
IVA EN VENTAS
CAJA
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS
XXXX
XXXXXXXX
ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN VENTAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 INVENTARIO DE MERCADERÍAS
COSTO DE VENTAS
P/R DEVOLUCIÓN EN VENTAS AL PRECIO DE COSTO
XXXX
XXXX
ASIENTOS TIPO: DEVOLUCIÓN EN COMPRAS (REGISTRO PRECIO DE COSTO):
FECHA DETALLE DEBE HABER
02-05-2010 CAJA
INVENTARIO DE MERCADERÍAS
IVA EN COMPRAS
P/R DEVOLUCIÓN EN COMPRA DE MERCADERÍAS
XXXX
XXXXXXXX
PRÁCTICA DE LA CUENTA MERCADERÍAS
MEMORANDUM DE TRANSACCIONES:
La empresa “ABC CÍA. LTDA.”, inicia su actividad comercial con los siguientes valores:
Dinero en Efectivo $ 3.000,00
Cta. Cte. Banco de Loja No. 290000001 $ 10.000,00
Inventario de Mercaderías (100 U. art. X a $50,00 c/u) $ 5.000,00
Mobiliario de la Oficina $12.000,00
Vehículo $ 32.000,00
Préstamo l/p Banco de Loja $ 10.000,00
MAYO 2: Se adquiere mercaderías según factura No. 0198, por $ 1125,00 más IVA, (25 u. del artículo X a $45,00; el pago lo realizamos 50% en efectivo y la diferencia con el ch. No. 08771.
MAYO 5: De la compra realizada según factura No. 0198, se devuelven 10 unidades; nos devuelven también la parte proporcional del IVA, operación realizada en dinero en efectivo.
MAYO 8: Se cancela por transporte de las mercaderías adquiridas, del distribuidor al local de la empresa $75,00; el pago se lo realiza con ch. No. 09772
MAYO 10: Se vende en efectivo 10 unidades del artículo “X”, según factura No. 240, el precio de venta es de $51,00.
MAYO 11: Se registra la salida de mercaderías, según kárdex.
MAYO 15: De la venta efectuada el día 10, nos devuelven 5 unidades del artículo “X”, a precio de adquisición, reintegrando además la parte proporcional del IVA, en efectivo.
MAYO 15: Se registra el retorno de mercaderías al precio de costo.
Realizar:Estado de Situación Inicial.
La tarjeta Kárdex, método promedio.
Registrar en el libro diario las transacciones efectuadas.
OTROS INVENTARIOS Los inventarios son activos que:
Se mantienen para la venta
Están en proceso de producción para dicha venta
Se encuentran en forma de materiales o suministros
Ejercicio: Una empresa presenta los siguientes movimientos en
sus inventarios:
Se pide:
a) Elaborar la tarjeta kardex por el método del Precio Medio Ponderado
b) Elaborar la tarjeta kardex por el método FIFO
Solución: MÉTODO PROMEDIO PONDERADO:
Comenzamos la tarjeta reflejando las existencias iníciales
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1-1-06 INICIO 12 2350 28.200
Al comienzo del año, tenemos en almacén 2350 unidades valoradas a 12
dólares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 =
28200 dólares.
El día 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800unidades. Reflejaremos en la ficha una salida de 1800unidades. El coste de éstas es de 12 dólares cada una(En la tarjeta nunca reflejamos precios de venta sino elcoste de la mercancía vendida).
En el almacén nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 – 1800) valoradas a 12 dólares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dólares (12*550)
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1800 12 21.600 550 12 6600
El día 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dólares c/ unidad. Esta operación la reflejamos en ENTRADAS.
¿Qué tendremos en el almacén?
550 unidades a 12 dólares cada una --> Valor de 6600 dólares
500 unidades a 10 dólares cada una --> Valor de 5000 dólares
Total unidades = 1050
Total valor = 11600
Por tanto, en almacén hay 1050 unidades valoradas a 11,05 dólares . Lo vemos:
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
500 10 5.000 550 12 6600
500 10 5.000
1050 11.05 11.600
El día 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en esta ocasión de 1000 unidades a 13 dólares. Anotaremos la operación en Entradas y calcularemos el estado del almacén.
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1000 13 13.000 11.05 1050 11.600
13 1000 13.000
12 2050 24.600
Hemos sumado los valores de las partidas (la que existía en almacén11600 y la recién adquirida 13000) y el importe resultante (24600) lohemos dividido entre el número total de unidades (2050). El preciomedio es de 12 dólares.
La siguiente operación es una venta consistente en 1500 unidades a 27dólares. Como siempre, tendremos en cuenta que salen 1500 unidadesque estaban valoradas a 12 dólares. Después de la venta, en el almacénquedarán 550 unidades (2050 – 1500). Lo vemos:
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1500 12 18.000 550 12 6600
De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades.Quedarán en almacén, por tanto, solamente 25 unidades tras la venta.Lo vemos:
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
525 12 6300 25 12 300
El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dólares. De nuevo, el
valor de esta compra (14000) lo sumaremos al valor del almacén (300) y dividiremos
la suma (14300) entre el número total de unidades ( 25 + 1000 = 1025 ). Lo vemos:
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
COMPRA 1000 14 14000 25 12 300
1000 14 14000
1025 13.95 14.300
La última operación del año es una venta de 600 unidades. Veamoscómo queda el almacén:
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
VENTA 600 13.95 8370 425 13.95 5930
MÉTODO FIFO Comenzamos la tarjeta reflejando las existencias
iníciales:FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
2350 12 28.200
Al comienzo del año, tenemos en almacén 2350 unidades valoradas a 12
dólares cada una. El valor total del inventario es, por tanto, 2350*12 =
28200 dólares.
El día 15 de marzo tiene lugar la venta de 1800 unidades. Reflejaremosen la ficha una salida de 1800 unidades. El coste de éstas es de 12dólares cada una (En la ficha de almacén nunca reflejamos precios deventa sino el coste de la mercancía vendida).
En el almacén nos quedan ahora solamente 550 unidades (2350 – 1800)valoradas a 12 dólares cada una, lo que arroja un valor de 6600 dólares(12*550).
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1800 12 21600 550 12 6600
El día 25 de junio la empresa compra 500 unidades a 10 dólares la unidad. Esta operación la reflejamos en ENTRADAS.
¿Qué tendremos en el almacén?
550 unidades a 12 dólares cada una --> Valor de 6600 dólares
500 unidades a 10 dólares cada una --> Valor de 5000 dólares
Total unidades = 1050
Total valor = 11600
Según el método del FIFO, cada remesa de materiales está valorada al precio al que entró en almacén. NUNCA intentaremos hallar un precio medio para las unidades. Cada remesa a su precio.
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
500 10 5.000 550 12 6.600
500 10 5.000
El día 30 de agosto la empresa realiza otra compra; en estaocasión de 1000 unidades a 13 dólares. Anotaremos laoperación en Entradas y calcularemos el estado delalmacén.
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
1000 13 13000 1000 13 13.000
550 12 6.600
500 10 5.000
Como vemos, tenemos en almacén 3 remesas de artículos. Cada remesa
presenta una valoración.
La siguiente operación es una venta consistente en 1500 unidades a 27dólares. Según el método FIFO, se vende siempre lo más antiguoprimero. Por tanto, para vender 1500 unidades, primeramente saldránde almacén 550 unidades valoradas a 12 dólares cada una (quedan porvender 950 uds); posteriormente 500 valoradas a 10 dólares cada una(ahora restan por vender 450 uds) y finalmente 450 unidades de laremesa de 1000, valoradas a 13 dólares la unidad. Lo vemos: (enalmacén quedarán 550 unidades a 13 dólares).
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
550 12 6.600 -
500 10 5000 -
450 13 5850 550 13 7150
De nuevo, el 12 de noviembre, tiene lugar una venta de 525 unidades.Solamente pueden salir de una remesa (la de 13 dólares la unidad). En almacénquedarán solamente 25 unidades a 13 dólares cada una.
FECHA
DETALLE
INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
525 13 6825 25 13 325
El 15 de diciembre la empresa adquiere 1000 unidades a 14 dólares. Con
esta remesa tendremos en almacén dos partidas: la antigua, a 13 dólares la
unidad y ésta nueva, a 14 dólares la unidad.FECHA
DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
25 13 325
1000 14 14000 1000 14 14000
La última operación del año es una venta de 600 unidades. Las primeras 25unidades se venderán de la remesa antigua. Las siguientes 575 de la nueva.Veamos cómo queda el almacén:
FECHA
DETALLE INGRESOS EGRESOS SALDO
CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
CANTIDAD
C/UNIT.
C/TOTAL CANTIDAD
C/UNIT. C/TOTAL
25 13 325 -
575 14 8050 425 14 5950
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