VENTAS DE MERCADERIAS

TEMA 7

1.-TRATAMIENTO CONTABLE

Para registrar las ventas de existencias utilizamos el procedimiento especulativo, por lo tanto hay que usar una cuenta específica para indicar la venta dependiendo el tipo de existencia que se enajene se utilizará cualquiera de las siguientes cuentas:

700 Ventas de mercaderías 701 Ventas de productos terminados 702 Ventas de productos semiterminados 703 Ventas de subproductos y residuos 704 Venta de envases y embalajes 705 Ingresos por prestación de servicios

CLIENTES

Por otra parte en el grupo 4 del PGC se recogen las cuentas que registran los derechos de cobro que tiene su origen en la actividad propia de la actividad empresarial. Son las siguientes:

430 Clientes 431 Clientes, efectos comerciales a cobrar 437 Envases y embalajes a devolver por

clientes 439 Clientes, efectos sin aceptar a cobrar

(no está dentro del PGC)

EFECTOS COMERCIALES

Dentro de la cuenta 431, hay que distinguir las siguientes subcuentas:

4310 Efectos comerciales en cartera: si se encuentran en la empresa

4311 Efectos comerciales descontados: si se han llevado a un banco para que nos adelanten su importe.

4312 Efectos comerciales en gestión de cobro: se han llevado para que el banco se encargue de sus cobro.

4315 Efectos comerciales impagados.

 Si estos efectos se encuentran sin aceptar se usan las mismas subcuentas pero con el subgrupo 430 en vez de 431.

LIBROS DONDE SE REGISTRAN VENTAS

En el registro de las ventas de mercaderías hay que llevar los siguientes libros:

Diario y Mayor Libro de Almacén Libro de registro de facturas expedidas Libros auxiliares de efectos a cobrar y

libro auxiliara de cobros 

 2.-REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES

Venta con pago al contado:  Por la factura: (430) Clientes a (700) Venta de

mercaderías (477) H.P Iva repercutido Por el cobro: (57) Tesorería a (430) Clientes   Venta con pago aplazado: (430) Clientes a (700) Venta de

mercaderías (477) H.P Iva repercutido

ANTICIPOS

Si más adelante la empresa emite letras de cambio para cobrar el importe aplazado se usaran las cuentas 431 o 439 dependiendo si están o no aceptadas.

 Venta con pago anticipado:  Cuando se recibe el anticipo: (57) Tesorería a (438) Anticipo de clientes (477) H.P Iva repercutido  Cuando se realice la venta y se envíe la mercancía:

(438) Anticipos de clientes a (700) Ventas de mercaderías (477) H.P Iva repercutido

3.-LOS ENVASES Y EMBALAJES EN LAS VENTAS  Cuando la venta de mercaderías se acompañan de unos envases o

embalajes que tienen un valor económico se pueden registrar de 2 maneras:

  Que no tengan la facultad de devolución: (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías (704) Venta de envases y

embalajes (477) H.P Iva repercutido Que se puedan devolver (430) Clientes a (700) Venta de mercaderías (437) Envases y embalajes a devolver por clientes (477) H.P Iva repercutido

  

En este último caso podemos encontrar 2 situaciones:  Que el cliente anterior devuelva los envases (437) Envases y embalajes a devolver por clientes (477) H.P Iva repercutido a (430)

Clientes Que el cliente no los devuelva (477) Envases y embalajes a devolver por clientes a (704) Venta

de envases y embalajes  

 4.-LOS GASTOS EN LAS OPERACIONES DE VENTAS Cuando los gastos de los portes y el seguro

del transporte son abonados por el vendedor se consideran como un gasto que el PGC lo contempla en la cuenta:

(624) Transportes y (625) Primas de seguros

  Cuando el transporte se realiza por medios

propios

No tiene asiento contable ya que no se cobra el porte aparte

 

Cuando el transporte se realiza a través de otra empresa o agencia de transporte:

Por la factura: (624) Transportes(625) Prima de Seguros(472) H.P Iva soportado a (410)

Acreedores por prestación de

servicios Por el cobro: (410) Acreedores por prestación de servicios a (57)

Tesorería

Cuando el vendedor le repercuta al cliente estos gastos:

(430) Clientes a (700)Ventas de mercaderías

(759) Ingresos por prestación de

servicios

(477) H.P Iva Repercutido

5.-DESCUENTOS Y BONIFICACIONES Al igual que en las compras existen 4 tipos de

descuentos: comerciales, por volumen, por defectos de calidad o incumplimiento de fecha de entrega.

Hay que distinguir si aparece o no en factura:   Cuando el descuento viene reflejado en factura

se considera un menor importe de la venta. Cuando no aparece en factura se recoge en la

cuenta correspondiente, salvo los descuentos comerciales que no tienen cuenta.

  706 Descuento sobre venta por pronto pago 709 Rappels sobre ventas 708 Devoluciones de ventas y operaciones

similares

Los descuentos en las ventas no influyen en la valoración de las existencias en almacén. Ya que las salidas de almacén se valoran por el valor de compra de acuerdo con el método de valoración que se haya elegido: FIFO o PRECIO MEDIO PONDERADO.