¿cómo hacer una presentación eficaz?

Presentaciones con diapositivas¿Cómo hacer una presentación eficaz?

Prof. María Jimena PonzDocentes en línea

Universidad Nacional de La PlataArgentina

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En un mundo globalizado como en el que nos toca vivir, nos encontramos inmersos en una iconósfera, una nueva cultura en la que “respiramos” imagen.

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Vida cotidiana = Iconósfera

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Esto genera una gran contradicción en el ámbito educativo, donde la forma hegemónica de expresión es la verbal, en la cultura de la logósfera, y donde se hace cada vez más difícil la comunicación con los alumnos.

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Escuela =

Logósfera

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¿Por qué utilizar presentaciones audiovisuales en nuestras clases?

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Porque la imagen y el sonido cumplen un rol fundamental en nuestra forma de entender el mundo que nos rodea.

Porque su lenguaje icónico promueve el procesamiento global de la información.

Porque facilitan la comunicación, al atraer al alumnado con el mismo lenguaje audiovisual en el que vive inmerso en su vida cotidiana.

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Porque moviliza la sensibilidad antes que el intelecto del receptor.

Porque exige un rol activo en el alumno, quien debe ejercitar su pensamiento crítico para decodificar ese lenguaje audiovisual.

Porque no podemos pretender que nuestros alumnos sean alfabetizados digitalmente si nosotros, los docentes, no lo somos ni los ayudamos a serlo.

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¿Cómo elaborar una presentación

eficaz?

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En primer lugar, debo definir el objetivo de mi presentación, para luego comenzar a elaborar el contenido, siguiendo criterios de organización del discurso, con una introducción, un cuerpo principal y una conclusión.

La clara secuenciación de la información, la relevancia y la coherencia en los cambios informativos son esenciales para lograr los resultados esperados. La redacción debe ser concisa, sencilla, directa y adecuada a la audiencia que la va a recibir.

Contenido

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El siguiente paso es establecer qué tipo de presentación voy a necesitar:

una autosuficiente

una complementaria(que acompañe al orador)

De esta distinción dependerá la cantidad de información incluida en cada diapositiva.

Tipos de presentación

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Esta misma presentación es un ejemplo de presentación autosuficiente, donde las ideas están redactadas en forma completa y no dependen de un orador que las comente o expanda.

Una presentación complementaria se utiliza cuando un expositor o docente apoya su discurso en una presentación proyectada en un televisor o pantalla. Las diapositivas guían su discurso, muestran el “esqueleto” del mismo, sin necesidad de desarrollar las ideas en profundidad. Pero por sobre todo, lo complementan, reforzando las ideas principales con imágenes, sonidos o videos.

Tipos de presentación

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Cantidad no significa calidad.

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Demasiada información en una diapositiva genera una sobrecarga cognitiva que hace que el oyente/lector la ignore. Se recomienda una idea por diapositiva.

Texto

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Para leer, no hay nada mejor que un buen libro.

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Si creamos una presentación para acompañar nuestro discurso, una pantalla debería poder leerse en 6 segundos para que la audiencia no pierda el hilo de nuestra exposición.

En estos casos, se sugiere no incluir más de 6 líneas ni más de 40 palabras por cada diapositiva.

Texto

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La interactividad inherente a la tecnología exige salir de lo estático, ya sea viendo pasar las diapositivas en una clase o conferencia a medida que avanza el orador, o haciendo clic para ver pasar uno mismo las diapositivas en la pantalla.

Texto

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No forcemos a nuestros alumnos a leer papiros digitales.

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Debe evitarse también el exceso de bullet points (viñetas con categorías y subcategorías), dado que contienen demasiada información y la letra se va achicando cada vez más.

Texto

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El uso de letra mayúscula en un texto digital representa un tono de voz elevado; lo mismo sucede con los signos de exclamación.

Texto

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No queremos que nuestra audiencia sienta que le estamos

¡¡¡GRITANDO!!!

Texto

Las mismas herramientas cuentan con correctores ortográficos que revisan el documento, detectan los errores y sugieren posibles cambios.

No ay nada mas ingcohmodo que leer diapossitibas con faltas de hortografía o erores dee typeo.

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El exceso de imagen y sonido genera distracción, desviando la atención y dificultando el proceso de asimilación de la información. Una imagen vale más que mil palabras, pero el impacto será aún mayor si utilizo imágenes personificadas, realistas y de alta calidad. Si elijo una imagen donde hay una persona, que su mirada se dirija hacia donde quiero poner el foco de atención.

Imagen

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Algunos sitios donde puedo encontrar imágenes de alta calidad:

Haciendo clic en los íconos, irás a la página de cada uno de ellos.

Imagen

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Si decido incluir gráficos de información, debo procurar que no incluyan demasiados datos, sino lo justo y necesario para ejemplificar la idea que quiero transmitir.

Gráficos

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Cada diapositiva es parte de un todo.

El diseño de las diapositivas no es una mera decoración.Debo recordar en todo momento que una presentación multimedial debe reflejar un discurso unificado, por lo que las decisiones de diseño son fundamentales y deben seguir una coherencia a lo largo de las diapositivas.

Cuestiones de diseño

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Tipografía

Todos tenemos preferencias personales por una tipografia (fuente o estilo de letra). Pero a la hora de elegir, debo tener en cuenta que cada una de ellas conlleva un significado por sus propias características.

Hay estilos más formales, otros más dinámicos y divertidos, otros más infantiles, otros más clásicos.

Mi elección debe basarse en la temática de mi presentación y en las características de los destinatarios.

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Tipografía

Utilizar letras Sans Serif (sin curvas) y recurrir preferiblemente a las estándar, que son aquellas fuentes también llamadas seguras por ser accesibles desde cualquier computadora independientemente de su sistema operativo.

Se sugiere utilizar no más de dos tipografías y evitar las que tienen curvas decorativas en los extremos, ya que dificultan la fluidez en la lectura.

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Tipografía

En el siguiente enlace encontrarán clasificaciones tipográficas, con ejemplos, significados y usos de cada una de ellas.

http://clasificaciontipografica.blogspot.com.ar/http://docentesenlinea.fahce.unlp.edu.ar

La elección del color es otro factor que no debe quedar librado al azar.

Color

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Existen distintas formas de combinar colores.

Color

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Color

NEGRO sobre BLANCONEGRO sobre AMARILLOROJO sobre BLANCOVERDE sobre BLANCOBLANCO sobre ROJOAMARILLO sobre NEGROBLANCO sobre AZULBLANCO sobre VERDEROJO sobre AMARILLOAZUL sobre BLANCOBLANCO sobre NEGROVERDE sobre ROJOOr

den

de v

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Se recomienda utilizar un fondo oscuro con una letra clara, o un fondo claro con una letra oscura, y evitar colores demasiado vibrantes, así como también la combinación rojo sobre verde o verde sobre rojo.

Color

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Podemos combinar colores cálidos, como tonalidades de rojos, naranjas y amarillos, que evocan energía y vitalidad. O bien podemos elegir colores fríos, como tonalidades de azules, verdes y púrpuras, que transmiten tranquilidad y armonía.

Color

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Aquí podemos observar distintas tonalidades dentro de esta clasificación.

Colores fríos Colores cálidos

Color

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También podemos optar por un estilo monocromático, es decir, emplear un solo color con diferente grado de luminosidad y agregar un color fuerte como contraste en caso de que sea necesario destacar algo en particular.

Color

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Otra manera de combinar colores es tener en cuenta las siguientes clasificaciones:

Color

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En el siguiente enlace encontrarán un simulador de combinaciones de colores para plantillas de presentaciones, que les permite seleccionar colores y elegir en base a qué clasificación basarse para obtener el diseño deseado. Obtenemos una diapositiva modelo utilizando esa combinación.

http://paletton.com

En caso de las presentaciones pensadas para ser proyectadas, el tamaño de la letra debería ser lo más grande posible, para poder ser leída por toda la audiencia independientemente de su ubicación. Se sugiere un tamaño mínimo de 30.

Tamaño

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En el caso de las presentaciones que han sido diseñadas para leerse en una computadora, no es necesario un tamaño excesivamente grande.

Los títulos y subtítulos deben destacarse del resto.

El tamaño de la imagen depende del efecto que quiero lograr con ella. Si quiero incluir un video, debo proyectarlo en su mayor amplitud.

Tamaño

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La mayoría de las herramientas para crear presentaciones incluyen plantillas predeterminadas.

Plantillas predeterminadas

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Estos formatos de diapositivas ya preestablecidos contienen combinaciones de letras, colores, tamaños y fondos que se repiten a lo largo de la presentación, rotulados por temas.

Plantillas predeterminadas

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Su uso facilita la tarea a quienes no tienen experiencia en la creación de plantillas porque trae resueltos problemas que el usuario debería afrontar en la toma de decisiones. Sin embargo, limita la posibilidad de estructurar libremente la información, jerarquizando un elemento por sobre otro y forzándonos en ocasiones a utilizar estructuras de viñetas, cuando no siempre es necesario.

Plantillas predeterminadas

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Se sugiere, entonces, partir de una diapositiva en blanco y elegir los elementos necesarios que mejor resuelvan el objetivo deseado.

O bien, en caso de optar por una plantilla predeterminada, sentirse libre de modificarlas, dado que la mayoría de los programas permiten hacerlo.

Plantillas predeterminadas

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Transiciones y animaciones

La mayoría de las herramientas incluyen efectos de animación y de transición entre una diapositiva y otra. Esto me permite, por ejemplo, hacer que al avanzar la presentación, la pantalla desaparezca para dar lugar a la siguiente, o que aparezca girando, o a partir de un punto central, entre muchas otras posibilidades.

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Transiciones y animaciones

No se sugiere abusar de estos recursos porque distraen y desvían la atención. Por otra parte, hacer aparecer y desaparecer elementos en una misma diapositiva puede resultar muy útil en una presentación oral, pero genera grandes confusiones si se quiere imprimir esa misma presentación ya que la información aparece superpuesta.

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Existen numerosas herramientas que nos permiten crear slideware, una nueva manera de referirse a este tipo de presentaciones con diapositivas. En un principio se limitaban a diapositivas estáticas, como una simple guía o apoyo para el orador. En la actualidad, nos permiten integrar información de diferentes formatos (texto, imagen, sonido, video) por lo que son llamadas presentaciones multimedia.

Herramientas

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Nos dan la posibilidad de enlazar sitios y trabajar con hipertexto. Al hacer clic en una palabra o en una imagen nos dirigimos directamente a otra parte de la presentación o a un sitio web previamente especificado. Esto permite una lectura no lineal del texto.

Herramientas

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Algunas de ellas, como por ejemplo Prezi o GoogleDocs, permiten ser utilizadas por varios usuarios al mismo tiempo, por lo que se puede trabajar colaborativamente.

Herramientas

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Estos programas están diseñados para que cualquier persona los pueda manejar sin tener conocimientos de programación, a través de una interfaz amigable para el usuario. Los menúes o barras de herramientas autoexplicativos con íconos simplifican la tarea, y la única dificultad recae simplemente en no poder interpretarlos o “leerlos”. Estos íconos se encuentran cada vez más universalizados, por lo que, al lograr manejarlos en un programa, lograré utilizarlos en otro.

Herramientas

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Las clásicas: 

Algunas herramientas para crear presentaciones:

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Herramientas

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Las más dinámicas y atractivas:

Herramientas

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Algunas de estas herramientas permiten compartir las presentaciones en línea.

Existen también repositorios de documentos electrónicos, que ofrecen la posibilidad de subir documentos generados con distintos formatos para ser descargados, vistos en línea o enlazados desde otros sitios.

Herramientas

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Enlaces a repositorios en línea:

Herramientas

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«Si buscas resultados

diferentes, no hagas

siempre lo mismo.» Albert Einstein

Si tienes alguna duda sobre cómo usar presentaciones en tus clases o cómo manejar las herramientas para hacerlo o si quieres compartir tus experiencias con otros docentes…

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