cinco pasos para aumentar tu productividad

Presentación del programa de actividades del

Club Tecnológico Tixe- Eva Ortuño

Taller: Cinco pasos paraaumentar tu productividad

- José Arahal

Patrocinador:

Presentación del programa de actividadesdel Club Tecnológico Tixe

Ciclo de Desayunos deEntrenamiento Empresarial

1.

Taller: Cinco pasos paraaumentar tu productividad

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2.

cinco pasos para aumentar tu productividad

GTDGetting Things Done = Conseguir Cosas Hechas = productividad sin estrés

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2.

3 reglas básicas:

- Compromiso - Respeto - Confidencialidad

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2.

¿Qué es una “cosa”?

Todo aquello a lo cual hemos dejado entrar en nuestro mundo psicológico o físico y cuyo lugar idóneo no es en el que está, aunque aún no hayamos decidido el resultado que deseamos ni la próxima acción en relación con ello.

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2.

dividey

vencerás

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2.

proyecto = conjunto de cosas

Los proyectos no se hacen,sino que se planifican.

Sólo podemos hacer “cosas”,y de una vez, de una en una.

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2.

Modelo de planificación natural

1º. Definir propósitos y principios.2º. Visualizar los resultados.3º. Generar una lluvia de ideas.4º. Organizar.5º. Identificar las acciones siguientes.

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2.

Definir propósitos y principios.

Preguntar “¿para qué?” hacer una cosaes de sentido común,pero no es una práctica común.El propósito define el éxito.Los principios definen los límites.

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2.

Visualizar los resultados.

La mejor manera de sacar provecho al cerebro es formar una imagen clara de cómo sería un éxito.

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2.

Generar una lluvia de ideas.

Una vez sabemos qué y para qué,abrimos la puerta al cómo.La mejor manera de tener una buena ideaes tener muchas ideas.

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2.

Organizar.

La organización sigue siendoun proceso creativo.El resultado de organizar las ideases trazar un plan.

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2.

Identificar acciones siguientes.

¿Cuál es la siguiente acción?Realizar a diario esta preguntaserá suficiente para avanzar con el plan.

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2.

La planificación naturalno es tan normal.

Un ejemplo...

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2.

Modelo de planificación natural

1º. Definir propósitos y principios.2º. Visualizar los resultados.3º. Generar una lluvia de ideas.4º. Organizar.5º. Identificar las acciones siguientes.

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2.

¡A practicar!

Taller: Cinco pasos paraaumentar tu productividad (práctica)

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3.

Modelo de planificación natural

1º. Definir propósitos y principios.2º. Visualizar los resultados.3º. Generar una lluvia de ideas.4º. Organizar.5º. Identificar las acciones siguientes.

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Recordamos las reglas:

- Compromiso - Respeto - Confidencialidad

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Taller: Cinco pasos paraaumentar tu productividad (práctica)3.

Recordamos las reglas:

+ Agilidad + Concentración + Progreso

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Elige algo que quieras conseguir, un objetivo,un resultado.

¿Es una cosa o un proyecto?x

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Definir propósitos y principios.

¿Para qué? ¿Para qué? ¿Para qué?¡No respondas por qué!

Elige tres principios y valores.

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Visualizar los resultados.

- Visualizar el objetivo mucho después de haberse conseguido.- Visualizar un éxito rotundo (sin condiciones).- Tomar nota de los detalles.

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Generar una lluvia de ideas.

- No juzgar, ponderar, evaluar ni criticar.- Buscar la cantidad, no la calidad.- No analizar ni organizar. Apuntar y seguir.

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Organizar.

- Identificar las partes significativas.- Organizar las ideas por componentes,secuencias o prioridades.- Detallar tanto como sea necesario.

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Identificar acciones siguientes.

¿Cuál es la siguiente acción?

¿Se puede hacer en menos de dos minutos?

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Una de las claves de GTD:

Si una cosa se puede haceren menos de dos minutos,hazla ahora.¡Acción!

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¿Qué habéis aprendido?

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Modelo de planificación natural

1º. Definir propósitos y principios.2º. Visualizar los resultados.3º. Generar una lluvia de ideas.4º. Organizar.5º. Identificar las acciones siguientes.

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¡Graciaspor aprender!

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24 de octubre