centros de documentación

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Córdoba, 1 de noviembre 2013Facilitadores: Lic. Juan Manuel Pineda

Bib. Jorge Gustavo Spertino

TALLER SOBRE CENTROS DE DOCUMENTACION

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Objetivos Generales del Taller

Propiciar mediante un intercambio plural, que los alumnos identifiquen y comprendan la esencia y el funcionamiento de un Centro de Documentación Educativo.

Incentivar a que los alumnos se introduzcan en la gestión de la documentación científica-académica especializada en educación, para que sus bibliotecas adquieran metodologías de trabajo transferibles y aplicables en sus unidades de información.

Diseñar productos o servicios aplicables a su biblioteca especializada propios, de un centro de documentación.

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Objetivos específicos del taller

• Caracterizar los orígenes de las ciencias de la documentación y su concepto

• Dilucidar en que consiste y características de un centro de documentación

• Conocer el proceso documental o circuito del documento.• Conocer características de la información académica-

científica• Reconocer servicios y productos de un centro de

documentación• Reconocer al CEDOC como la unidad de información

central dentro de los Centros de Documentación especializados en información pedagógica-educativa en Educación Superior en Argentina.

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Resolución del Consejo Federal de Educación

• En la resolución del CFE 140/11 en el anexo, en punto 29 dic “Centro de Documentación”

• Funciona bajo la dependencia de la Secretaría Académica. Es la unidad responsable de la organización, conservación y distribución de bibliografía, documentación e información vinculada a las actividades académico-pedagógicas del Instituto, asistiendo a los alumnos y docentes, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información por medios propios o a través de vínculos con otros centros documentales. Corresponde al área de Biblioteca, existente en los actuales Institutos, pero amplía sus posibilidades y recursos.

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Inicios de la Documentación Científica

• Henry Lanfontaine, Paul Otlet ( Padres de la Documentación Científica) periodos de actuación fines del siglo XIX-principios del siglo XX

• Ambiciosa idea de registrar documentación y producción bibliográfica mundial.

• Creadores del Instituto Internacional de Bibliografía (1895), Posteriormente Federación Internacional de Bibliografía

• A partir de la Clasificación Dewey crearon la C.D.U para sistematizar la bibliografía

• En 1934 escribe Otlet escribe “El Tratado de Documentación”

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Instituto Internacional de Bibliografía (1895)

Perspectiva de las ciencias de la documentación

Perspectiva Pre-Informativa– Etapa pre-informativa documental– Etapa pre-informativa biblioteconómica

Perspectiva InformativaEscuela anglosajona

Escuela Alemana

Escuela Soviética

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Documento:Conceptos

• María Pinto Molina : “Cualquier tipo o género de material que pueda suministrar información. Es decir, documento es un soporte que puede transmitir información.”

• Para Amat Noguera ”todo conocimiento fijado materialmente en un soporte y susceptible de ser utilizado para consulta, estudio o trabajo.”

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Documento

Registro de información independiente de su soporte físico.

Testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable.

Objeto que conserva la huella de la actividad humana.

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Dentro de las ciencias de la información:

Documento de Archivo

Documento de Museo

Documento de Biblioteca

Documento de Centro de Documentación

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Tipos de Documentos

Documento Primario: documento original o copia que se creó para plasmar una investigación, estudio, un trabajo. Se considera un libro, un artículo, una imagen fotográfica

Documento Secundario: Son los que surgen a partir de los primarios a través de referencias resúmenes o los tratan de alguna manera.

Documento Terciario: derivados de los secundarios, bibliografías de bibliografías, bibliografías selectivas o críticas

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INFORMACIÓN CIENTÍFICA –TÉCNICA - ACADÉMICA

Algunas características generales:• Respetan metodologías formales• En general se circunscriben a un ámbito específico

del conocimiento• Plasman una información en vistas a ser comunicada

y difundida• Se identifican claramente datos de autorías,

contextos en que fueron producidos, etc.

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La forma que puede tomar la información académica

pedagógica

El Documento

Académico – Científico - Técnico

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Diversos tipos de documentos académicos, científicos, técnicos

• Revistas ( y sus artículos)

• Libros

• Actas de congresos

• Normas

• Patentes

• Tesis

• Proyectos de Investigación

• Informes científico – técnicos

• Documentos de trabajo• Avances de

investigaciones• Preprint o

prepublicaciones• Conferencias, ponencias• Foros de discusión• Blogs científicos

Estructura de un documento científico

ESTRUCTURA LÓGICA

Contenido conceptual, mensaje

ESTRUCTURA DE REPRESENTACIÓN

Continente

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Componentes lógicos:

Elementos de identificación

Autores

Título

Resumen

Palabras clave

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Componentes lógicos:

• Estructura esquemática

Introducción u objetivos

Metodología o desarrollo

Resultados

Conclusión/ Discusión

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Componentes lógicos:

• Elementos de apoyo y contrastación:

Bibliografía

Índices

Anexos

Referencias

Notas

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Componentes lógicos:

• Componente gráfico- visual

Esquemas

Tablas

Gráficos

fotos

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Estructura física

• Estructura receptiva que percibe el usuario

• Apariencia del documento• Estilo• Tipografía• Claridad• Nitidez

Autores Elementos de Título identificación Resumen Palabras clave Introducción u

objetivos Estructura esquemática Metodología o

desarrollo ESTRUCTURA (Cuerpo del texto) Resultados LÓGICA Conclusión /

Discusión Estructura Bibliografía del Elementos de Índices Documento apoyo y Anexos Científico contrastación Referencias Esquemas Componente Gráficos Gráfico Fotos Dibujos ESTRUCTURA DE

REPRESENTACIÓN Apariencia del documento, estructura receptiva que percibe el usuario, estilo, tipografía, claridad

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Que es la documentación y ciencias de la documentación

Alguna Definiciones:

• Según Nuria Amat, se denomina documentación "al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata“

• Para Jesus Blazquez “Ciencias de la Documentación, esto es, como el conjunto de las disciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad de recuperación de mensajes emitidos en procesos anteriores y que, mediante análisis y tratamiento técnico, se comunican transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de información para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones.

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El objeto de la documentación es el “PROCESO DOCUMENTAL”

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Las ciencias de la información

• Según Bor ko ,(1968) “Ciencias int er disciplinar ia que invest iga el compor t amient o de la inf or mación las f uer zas que gobier nan el uso y f luj o de las misma y las t écnicas t ant o manuales como mecánicas par a pr ocesar la inf or mación par a su ópt imos almacenamient o, r ecuper ación y diseminación”

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Características de la documentación científica-técnica

Per t inenciaCalidadExhaust ividadRapidezEconomía

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Centros de documentación algunas definiciones

• Para Couture de Troismont (1980). “Es un servicio que tiene por objeto organizar documentos de carácter general o especializado para brindar información a sus usuarios”

• Para Felix del Valle Gastaminza (1997) : “…..los denominados centros de documentación tienen como misión esencial facilitar a los usuarios la información referencial que necesitan. A veces es la información es puramente formal y otras veces es sobre el contenido de los documentos por medios de sistemas depurados de indización y resúmenes analíticos”

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Centros de documentación algunas definiciones (2)

• Centro de documentación: Unidad de inf or mación que selecciona, r eúne, or ganiza y gest iona document os baj o r igur osos y exhaust ivos pr ocesos int elect uales y t ecnológicos de análisis document al, t eniendo como obj et ivo dif undir la inf or mación cient íf ica-académica en un ár ea especializada del conocimient o.

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Diferencias entre bibliotecas especializadas y centros de documentación

Características Bibliotecas especializadas

Centro de documentación

Objetivos Conservación y difusión Difusión principalmente

Misión Procesos de enseñanza-aprendizaje

Investigación académica y científica

Servicios Difusión de la información y educación para la búsqueda, uso recuperación de recursos informativos

Servicios a la medida de usuarios-anticiparse a la demanda

Personal Mas personal y con perfiles distintos

A veces es personal único y conocedor profundo de la especialidad

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Diferencias entre bibliotecas especializadas y centros de documentación

Características Bibliotecas especializadas

Centro de documentación

Vigencia de la información

Mayor vigencia-Información retrospectiva

Menor vigencia – información actualizada menor a 1 año

Usuarios Comunidad académica en general

Comunidad científica en un área puntual

Documentos Principalmente documentos originales o primarios

Documentos secundariosProducción institucional- literatura gris

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Tipos de Centro de documentación

−Internacionales−Nacionales−Especializados−Públicos−Privados−Universitarios

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Características de los centros de documentación

Los centros de documentación sirven a los fines de apoyo a la investigación científica y académica

Tienen un usuario especializado Realizan servicios y productos a medida de sus

usuarios. Aprovecha y explota la información con las nuevas

tecnologías de la información y la comunicación Se relaciona con otras bibliotecas especializadas,

centro de documentación, y redes de información

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PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA

INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICA

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• Generación de la información científico, académica, técnica

• Comunicación de esa información• Proceso Documental o

Acondicionamiento de la información

• Utilización de la información

Ciclo o etapas:

CICLO Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA, CIENTÍFICA, TÉCNICA

ComunicaciónGeneración,Creación

Utilización de la información

Acondicionamiento oProceso Documental

Adquisición Entrada o Canje (SELECCIÓN)

ingreso Donación

Acceso remoto

de Forma Descripción bibliográfica

Acondicio- ANÁLISIS

namiento DOCUMENTAL Clasificación

o de Contenido Indización

Proceso Tratamiento Resumen

documental (o procesamiento)

Preparación física instalación

BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN Alertas

bibliográficos

Salida DIFUSIÓN DSI

OPAC

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• Selección• Adquisición• Registro• Acceso remoto

1. Recolección - ingreso

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2.1 Análisis Documental o (tratamiento documental)

• Formal

Descripción bibliográfica

Catalogación

• De contenido

Clasificación

Indización

Resumen

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2.2 Tratamiento físico e instalación del documento

• Sellado, marbeteado, instalación en estante, etc.

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2.3 Búsqueda y recuperación

(Asegurarnos que el sistema que utilicemos recupere el registro

pertinentemente)

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Evaluar el proceso documental

• Mecanismos varios

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3. Difusión• AB (Alertas bibliográficos)• DSI (Diseminación Selectiva de la

Información)• Referencia Bibliográfica• OPAC, página web. Interfaz de consulta

amigable-Visibilizar la información, darle

posibilidad de ser consultada-

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Importante

Especial relevancia a los documentos producidos en las Instituciones a las

cuales atienden sus unidades de información.

En otras palabras: a los documentos académicos producidos en sus

instituciones.

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Difusión de la información : productos y servicios

Es el resultado o desenlace final de la cadena documental o proceso documental.

Facilita el conjunto de documentos o información a los usuarios.

Es la razón u objetivo ulterior del centro de documentación.

Los centros articularán sistemas que permitan al usuario acceder a documentos o bien obtener una información referencial.

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Planificación de la difusión• Como desean recibir la información el

usuario (lugar, periodicidad, y presentación de la información)

• Presupuesto cuando menor sea el presupuesto se deberá tender a elaborar productos que satisfagan a mayor cantidad de usuarios

• Factor institucional: Situación de dependencia institucional, ver que tipo de información se dispondrá a difundir, o bien a que usuario esta el Centro.

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Difusión de documentos primarios

• Consulta directa en unidad de información• Acceso libre• Acceso restringido

• Préstamo• Fotocopias (en documentos de poco

volumen)• Microformas (actualmente casi en desuso)• Transmisión a distancia de la información

(fax, email, la nube -cloud computing-, ftp)• Dossiers, escaneado digital

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Difusión de Documentos secundarios

• Traducciones• Bibliografías, compilación de obras de un determinado autor o

temática• Resúmenes analíticos, resúmenes de documentos el cual

contiene índices a través de descriptores• Directorios : pueden ser de investigadores, centros de

investigación unidades de información.• Catálogos colectivos : conjunto de catálogos integrados por

bibliotecas o centros de documentación, u otras unidades de información

• Alerta de adquisiciones• Alerta de novedades temáticas• Estados del arte o advances-in• DSI. Diseminación selectiva de información.• RSS (sindicación de contenidos)

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Difusión bajo demanda

• El usuario solicita al documentalista información.

Tener en cuenta la cantidad de información, el tipo de información, idioma, formatos utilizados, es importante esclarecer las necesidades de información mediante la entrevista de referencia.

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DSI

• Difusión Selectiva de Información. Es difundir documentos e información a través de períodos regulares de tiempo, de acuerdo a necesidades informativas del usuario, estas necesidades se configuran a través de “perfiles del usuario”.

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Misión del documentalista

• Marta Torres resume de este modo: “Si su misión siempre ha sido «ayudar al lector a moverse entre los libros», su reto actualmente es conocer qué hay en las redes, seleccionar lo pertinente separándolo de lo poco útil, analizar la calidad de lo existente, organizarlo de forma agradable para el usuario y ponerlo a disposición pública”

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Panorama actual - Nuevos desafíos

• Nuevas formas de comunicación, de edición, de publicación, de formato

• Internet• Nuevas tecnologías

¿¿Literatura gris??

Bibliografía

AYUSO GARCIA, María Dolores, MARTINEZ NAVARRO, Victoria. La literatura gris en los entornos digitales: estrategia de calidad y evaluación. En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 27, nº 2 (julio-diciembre 2004) p. 49-70.

Bestani, Rosa M. Proceso de Transferencia de la Información científica. Córdoba, la autora, 2009. [Ponencia presentada para concursar el cargo de la Cátedra de Documentación, en la Lic. en Bibliotecología y Documentación, UNC, 2004. Versión actualizada 2009].

EXTREMEÑO, Ana. Técnicas documentales de condensación del contenido. En: LÓPEZ YEPES, José, coord. Manual de las ciencias de la Documentación. Madrid: Pirámide, 2002.

GIL URDICIAIN, Blanca. Concepto y características del lenguaje documental. En: Manual de los lenguajes documentales. Madrid: Noesis, 1996. p.15-28.

Bibliografía

LAMARCA, María Jesús. Descripción del documento hipertextual. Hipertexto: el nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen. http://www.hipertexto.info/ [Fecha de consulta: 15/09/2013]

LÓPEZ YEPES, José. El concepto de documentación EN: La documentación como disciplina, teoría e historia. 2ª. Ed. Pamplona: EUNSA, 1995

Merlo Vega, José Antonio. La profesión de archivos, bibliotecas y centros de documentación : ¿Dónde estamos? ¿Dónde tenemos que estar? Las claves de la visibilidad y algunas ideas para querernos. Texto presentado en Jornada estratégica de revitalización / ALDEE (Bilbao : 2006)

PEÑA VERA, Tania; PIRELA MORILLO, Johann. La complejidad del análisis documental. EN: Información, Cultura y Sociedad; Revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas, n· 16 (2007) -- p. 55-81.

Bibliografía

RÍO SANDORIL, José Luis del. El documentalista en la sociedad de la información. En: Manual de ciencias de la documentación./ Coordinador José López Yepes. [Madrid]: Pirámide, [2002].—p. 38-264.

VIZCAYA ALONSO, Dolores. Lenguajes documentarios. Rosario: Nuevo paradigma, 1997.