ante la prensa y la

Ante la prensa y la televisión

Como otros lo ven UstedComo otros lo ven Usted

EntrevistaEntrevista

DiscursoDiscurso

RadioRadio

TelevisiónTelevisión

Prensa escritaPrensa escrita

Las herramientas

Las relaciones públicas utilizan distintas herramientas como radio, televisión, revistas,

periódicos, blogs y páginas Web, con la finalidad de incrementar la visibilidad y la

credibilidad de su organización

De hecho, el éxito o el fracaso de una de la organización de un evento va a

depender en gran medida de la imagen que su empresa proyecte tanto hacia el

exterior como hacia el interior.

La Diferencia

La comunicación por televisiónLa comunicación por televisión

Quien es la audienciaQuien es la audiencia

Discurso y entrevistas con y sin televisiónDiscurso y entrevistas con y sin televisión

El ataque Vs. La defensa

La Defensa: no forme las noticias de otros

La Ofensa: Haga sus propias noticias

La entrevista

Mostrar un alto nivel de energía

Disfrutar la entrevista o el discurso

El entusiasmo suyo es importante

Como alcanzar los objetivos de la prensa: hacer noticias

El poder de la prensa: publicidad gratuita

Ustedes necesitan a la prensa

La prensa necesita malas noticias

Conozca la prensa

- - Nunca ignore a los reporteros. Hágalos sentir importantes.

Utilización de la prensa

Las imágenes cuentan mejor la historia que las palabras

La acción cuenta mejor la historia que las imágenes

Estar preparado para lo peor

Antes de la entrevista: preparación

El propósito

Usted esta a cargo

Control de una entrevista

Conozca su mensajeConozca su mensaje

Dar respuesta a la peguntaDar respuesta a la pegunta

No conteste todas las preguntas ni No conteste todas las preguntas ni comente sobre cada asunto: Es mejor no comente sobre cada asunto: Es mejor no decir nada que decir algo que lamentará.decir nada que decir algo que lamentará.

Media Tours

Es la coordinación de visitas a programas de televisión y/o radio, con el objetivo de tratar o difundir un tema en especial, tomando en cuenta su público objetivo.

Esta herramienta aporta mucho valor a la organización de eventos con la prensa, pues a

través de entrevistas programadas y estructuradas, reafirma la información difundida

en los medios de prensa escrita, televisiva y digital, lo que permite que su público obtenga más información o aclare cualquier duda al

respecto.

La entrevista en radio

“Hm.”, “ah”, y “bueno”

El micrófono es sensible

Una mesa es un tambor, no toque el tambor con los dedos.

Use papel grueso o tarjetas para notas

Hable normalmente ellos ajustan el micrófono a su voz

La entrevista en televisión

Llegue temprano, nunca sudoroso (a), apresurado (a)

Dese tiempo para relajarse antes de la antevista

Posición, cabello, ropa- Siéntese derecho dirigiéndose a la cámara

Un discurso

Lo más importante: el comienzoLo más importante: el comienzo

Control: un momento de silencioControl: un momento de silencio

Lo segundo más importante: el cierreLo segundo más importante: el cierre

Memorice el comienzo y el cierre.Memorice el comienzo y el cierre.

Discurso 2

Numere siempre las páginasNumere siempre las páginas

Marque el discurso , Pausa y énfasisMarque el discurso , Pausa y énfasis

La mayoría de las oraciones deberían La mayoría de las oraciones deberían tener 15 o menos palabras.tener 15 o menos palabras.

Discurso 3

Cancele sus compromisos para el día del Cancele sus compromisos para el día del gran discurso / conserve energíagran discurso / conserve energía

Use el nerviosismo para motivarse: la Use el nerviosismo para motivarse: la audiencia no lo sabeaudiencia no lo sabe

Ejercicios de respiración y técnicas de Ejercicios de respiración y técnicas de relajaciónrelajación

El entusiasmo cura los nerviosEl entusiasmo cura los nervios

En la conferencia de prensa

Control: un momento de silencioControl: un momento de silencio

Siempre tener una declaración de aperturaSiempre tener una declaración de apertura

Tenga siempre un folleto o comunicadoTenga siempre un folleto o comunicado

Paquete para la prensaPaquete para la prensa

Las preguntas que usted quiere: transmitirán un Las preguntas que usted quiere: transmitirán un mensajemensaje

Las preguntas que usted no quiere: estar Las preguntas que usted no quiere: estar preparado.preparado.

Vestuario

Colores- rojo, negro, blancorojo, negro, blanco- Azul, gris, marrónAzul, gris, marrón- Use el color para realzar los ojos, la piel, el cabello.Use el color para realzar los ojos, la piel, el cabello. Camisas-gris, café claro, celeste-gris, café claro, celesteCuidado con el blancoCuidado con el blancoSin botones desabrochadosSin botones desabrochadosCuidado con el cuello de la camisa muy apretado.Cuidado con el cuello de la camisa muy apretado.

Vestuario 2

Medias-negras largas

Corbatas

- Expresan individualidad

- Rojos y azules opacos, no rojo ni amarillos brillantes

- Evite los patrones brillantes y llamativos

Ropa de caballero

Un traje gris oscuro, un traje azul oscuro

Blazer azul, pantalones de color plomo claro y oscuro

Evite los cuadros

Ropa informal ¿Cuándo?

Ropa para damas

Blazer azul marinoBlazer azul marino

Traje gris o azul marinoTraje gris o azul marino

Con mangasCon mangas

Zapatos negrosZapatos negros

Ropa para damas 2

Joyas no ostentosas: aretes no más grandes Joyas no ostentosas: aretes no más grandes que los ojos, opacos, no colgadosque los ojos, opacos, no colgados

- Lo básico: aretes de botón, cadena para el cuello modesta, reloj elegante

- Pulseras hacen ruido en el micrófono

- De una mirada rápida; cualquier cosa que resalte quítesela.

- Sin motas, flores impresas grandes, patrones llamativos, ni adornos de fantasía.

Maquillaje para caballeros

Ojeras

Barba

La luz de la televisión penetra dos capas La luz de la televisión penetra dos capas de la piel/gradación del color de la pielde la piel/gradación del color de la piel

Maquillaje para damas

Menos es mejor/enfatizar los rasgos Menos es mejor/enfatizar los rasgos buenosbuenos

Marcar los pómulos por debajo no sobre Marcar los pómulos por debajo no sobre ellosellos

Base líquida o crema de tono calido o Base líquida o crema de tono calido o muy suavemuy suave

Usar delineador en la parte inferior de los Usar delineador en la parte inferior de los ojos con un tono más claro que la base.ojos con un tono más claro que la base.

Delineador gris o café suave y sombra en los Delineador gris o café suave y sombra en los ojos para hacerlos parecer más grandeojos para hacerlos parecer más grande

Nunca use sombra azul o verde brillanteNunca use sombra azul o verde brillante Rimel sólo en las pestañas superioresRimel sólo en las pestañas superiores Lápiz labial que armonice con el interior de la Lápiz labial que armonice con el interior de la

boca – evite la rosa tono café o el rojo vinoboca – evite la rosa tono café o el rojo vino Las luces y los lentes aumentan 10 libras y 10 Las luces y los lentes aumentan 10 libras y 10

años más.años más. Nunca asuma que el personal de la televisión Nunca asuma que el personal de la televisión

tendrá maquillaje, por salid, lleve el suyo.tendrá maquillaje, por salid, lleve el suyo.

PosiciónPosición

Parado para dar un discursoParado para dar un discurso: Cuando se : Cuando se aproxime al micrófono, sonría, ajuste el aproxime al micrófono, sonría, ajuste el micrófono, descanse.micrófono, descanse.

Presione sus tacones en el pisoPresione sus tacones en el piso Respire y haga contacto visual con la Respire y haga contacto visual con la

audiencia antes decir una palabra, tome audiencia antes decir una palabra, tome unos segundos para conectarse.unos segundos para conectarse.

El podio no es una muletaEl podio no es una muleta No hable en sus líneas de aplausoNo hable en sus líneas de aplauso

SentadoSentado

Sentarse derecho hacia luzSentarse derecho hacia luz

La mayor parte de la luz viene de arribaLa mayor parte de la luz viene de arriba

Mantener la quijada a nivel para alumbrar Mantener la quijada a nivel para alumbrar la cara, eliminar las sombras de la nariz, la cara, eliminar las sombras de la nariz, ojeras y arrugasojeras y arrugas

Los hombros no debe estar uno más alto Los hombros no debe estar uno más alto que el otroque el otro

La vozLa voz

Buena:Buena: tono bajo resonante, relajada, bien tono bajo resonante, relajada, bien modulada.modulada.

Mala:Mala: tono alto, nasal, estridente, áspera, tensa tono alto, nasal, estridente, áspera, tensa o monótona.o monótona.

Grabe y escuche por lo menos una vez.. lea un Grabe y escuche por lo menos una vez.. lea un pasaje.pasaje.

El respirar con el diafragma es el poder: El respirar con el diafragma es el poder: magnifica el volumen de tonomagnifica el volumen de tono

Boca seca/frote la lengua con los dientesBoca seca/frote la lengua con los dientes

Como añadir color a la vozComo añadir color a la voz

Cambiando el volumenCambiando el volumen

Cambiando la velocidadCambiando la velocidad

Cambiando el rimoCambiando el rimo

Cambiando el tono o carácter de las Cambiando el tono o carácter de las voces.voces.

Como añadir color a su discursoComo añadir color a su discurso

Hacer pausa para dar efectoHacer pausa para dar efecto

Variar el paso Variar el paso

Enfatizar una frase completaEnfatizar una frase completa

Recordar el significado, no leerloRecordar el significado, no leerlo

Las relaciones con comunicadores sociales y medios de comunicación

Guía para Dirección de Relaciones Públicas o de Comunicación

Vista a los medios de comunicación

Otro papel que deben desempeñar los asesores en Relaciones Públicas es el de promover anualmente o semestralmente visitas a los medios de comunicación.

Los MCS no son una amenaza, sino aliados.

Son herramientas para el trabajo del profesional de las Relaciones Públicas y

un importante foro desde donde se proyecta una buena imagen corporativa o

personalizada.

Se debe mantener informado al Gerente o Ministro diariamente, de tal manera que

esto le dé la suficiente seguridad a la hora de atender a la prensa.

Realizar encuentros “informales” con los periodistas que cubren el área, para

conocerlos y sentir sus expectativas sobre la empresa o institución y recibir las

críticas con humildad.

Esto permitirá crear una relación transparente y de confianza recíproca.

Organización de un encuentro con

periodistas

El Ministro no es solamente una fuente de información.

En muchos casos su relación de amistad y acompañamiento es muy apreciada por

los periodistas.

La Oficina de Prensa debe explicar bien el objetivo de estos encuentros.

Definir claramente el objetivo y los alcances de la reunión (lugar, horario,

otros). Estos encuentros suelen ser una buena

ocasión para compartir con ellos un detalle u obsequio.

El lugar más recomendable para estos encuentros es el ministerio, a fin de dar un

ambiente de cercanía, confianza y familiaridad

Guía para elaborar un Directorio de mediosGuía para elaborar un Directorio de medios

Sin contactos y un registro de medios es imposible realizar una convocatoria o

enviar cualquier información.

Teniendo clara esta idea se comienza por organizar el directorio de medios de

comunicación social.

Crear los contactos con los medios, este contacto puede ser vía teléfono, fax,

correo electrónico o incluso una visita personal por parte del encargado de

comunicación de la diócesis

A manera de sugerencia este directorio puede organizarse por medios impresos,

radiales, televisivos y agencias de noticias.

Directorio de MediosDirectorio de Medios

Nombre del Nombre del DirectorDirector

Relación de Relación de Periodista por Periodista por áreaárea

Dirección Dirección del Medio del Medio dede

ComunicaciComunicaciónón

TeléfonoTeléfono

y Faxy Fax

CorreoCorreo

ElectrónicoElectrónico

Paralelamente a este directorio se debe elaborar otra lista con los nombres de los periodistas, el medio al que pertenece y

los números celulares para tener un contacto directo con ellos.

Directorio de periodistasDirectorio de periodistas

Nombre delNombre del

PeriodistaPeriodista

Medio de Medio de ComunicaciónComunicación

Teléfonos de Teléfonos de oficina y celularoficina y celular

Correo electrónicoCorreo electrónico

Para que el trabajo pueda realizarse de una manera eficaz es importante

actualizar el directorio de medios por lo menos cada 30 días