access 2010 explicación

SGBD

ACCESS 2010

Desarrollado por Ing. Zulma Patricia Salas

http://www.slideshare.ne

t/still01/motores-de-

bases-de-datos

MICROSOFT ACCESS

Desarrollado por Ing. Zulma Patricia Salas

Tipos de datos

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres

Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.

Moneda Valores monetarios.

Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles.

Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.

Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo.

Memo Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.

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Tipos de datos

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Tipos de datos

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CONSULTAS

En bases de datos, una consulta es el

método para acceder a los datos en

las bases de datos. Con las consultas

se puede modificar, borrar, mostrar y

agregar datos en una base de datos.

Para esto se utiliza un lenguaje de

consultas. El lenguaje de consultas a

base de datos más utilizado es el SQL.

Técnicamente hablando, las consultas

a la base de datos se realizan a través

de un lenguaje de manipulación de

datos (DML – Data Manipulation

Language). SQL es un lenguaje DML,

pero además posee otras

características de otros lenguajes. Por

ejemplo, permite también crear bases

de datos.

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CONSULTAS

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CONSULTAS

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SQL: El lenguaje de consultas a base

de datos más utilizado

COMANDOS O SECUENCIAS

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QBE

Significa "Consulta por ejemplo." QBE es una característica incluida con varias aplicaciones de base

de datos que proporciona un método fácil de ejecutar consultas de bases de datos. Normalmente sin

QBE, el usuario debe escribir comandos de entrada correcta utilizando SQL (Structured Query

Language) sintaxis. Este es un lenguaje estándar que casi todos los programas de bases de datos

compatibles. Sin embargo, si la sintaxis es ligeramente incorrecta la consulta puede devolver

resultados incorrectos o no funcionar en absoluto.

La Consulta por Ejemplo característica proporciona una interfaz simple para un usuario para entrar en

las consultas. En lugar de escribir un comando completo de SQL, el usuario sólo puede llenar los

espacios en blanco o seleccionar los elementos para definir la consulta que quiere realizar. Por

ejemplo, un usuario puede querer seleccionar una entrada de una tabla llamada "Tabla1", con un

diámetro interior de 123. Uso de SQL, el usuario deberá introducir el comando "SELECT * FROM Tabla1

WHERE ID = 123". La interfaz de QBE puede permitir que el usuario haga clic sobre Tabla 1, el tipo de

"123" en el campo ID y haga clic en "Buscar".

QBE se ofrece con la mayoría de los programas de base de datos, aunque la interfaz es a menudo

diferente entre las aplicaciones. Por ejemplo, Microsoft Access tiene una interfaz de QBE conocida

como "vista Diseño de consulta" que es completamente gráfico. La aplicación phpMyAdmin utiliza

con MySQL, ofrece una interfaz basada en web donde los usuarios pueden seleccionar un operador

de consulta y rellenar los espacios en blanco con los términos de búsqueda. Sea cual sea la

aplicación QBE se proporciona con un programa, el propósito es el mismo - para que sea más fácil de

ejecutar las consultas de base de datos y para evitar la frustración de los errores de SQL.

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Consulta

EJEMPLO COSULTA MULTITABLA

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FORMULARIOS

Desarrollado por Ing. Zulma Patricia Salas http://www.slideshare.net/VictorHugoClaro/formularios-en-access-2010

FORMULARIO

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VISTA DE DISEÑO DE UN FORMULARIO

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Introducción a la programación de Access

Al crear una nueva base de datos, se suele empezar

creando varios objetos de base de datos como tablas,

formularios e informes. Finalmente, llega a un punto en

que necesita agregar alguna programación para

automatizar ciertos procesos y mantener agrupados los

objetos de base de datos. Este artículo proporciona

orientación al usuario sobre las herramientas de

programación en Access 2010.

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El grupo Controles

Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que

llamamos controles.

Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.

Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir

otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de

hacerlos más legibles.

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El grupo Controles

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El grupo Controles

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CUADROS DE LISTA

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Vista de

formulario

Vista de

presentación Vista de

Diseño Agregar cuadros de lista

1

2

3

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5

4

Agrega campo que

Se va a mostrar en

la lista

Dar clic en el botón

siguiente

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6

Dar clic en el botón

siguiente

7

Escribir nombre de la consulta

Dar clic en el botón

Finalizar

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

1

El tipo de datos para insertar foto

desde Access debe ser de tipo

Datos adjuntos

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR FOTO

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AGREGAR DATOS A UN

CUADRO COMBINADO

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AGREGAR DATOS A UN

CUADRO COMBINADO

1

Agregar

Cuadro combinado

Dar clic en

Y luego en el botón siguiente:

Desarrollado por Ing. Zulma Patricia Salas

Y luego en el botón siguiente:

AGREGAR DATOS A UN

CUADRO COMBINADO

2

Agregar

Valores

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AGREGAR DATOS A UN

CUADRO COMBINADO

3

Seleccionar atributo de

la base de datos donde se va

ha guardar el dato

Y luego en el botón siguiente:

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AGREGAR DATOS A UN

CUADRO COMBINADO

4

Escribir nombre de la consulta

Dar clic en el botón

Finalizar

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

1

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2

VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

Dar clic en regla de validación

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

3 Seleccionar función de

fecha y hora

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VALIDAR FECHA DE NACIMIENTO CALENDARIO

4

Escribir texto de validación

Para que muestre mensaje en

Caso de que la fecha ingresada no

corresponda

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1

CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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2

CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Agregar al formulario cuadro combinado Departamento

y Ciudad

Departamento

Ciudad

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

No existe la opción de filtrar por

departamento

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3

CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Se debe modificar el cuadro combinado de ciudad

Para poder filtrar por departamento

Dar doble clic sobre el cuadro combinado de ciudad

Aparece hoja de propiedades

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Dar clic en la hoja de propiedades en la pestana Datos

Cuadro_combinado23

Cuadro_combinado27

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

En la pestana Datos dar clic en origen de la fila

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Se debe agregar un criterio para que haga el filtro en este caso

buscar ciudades por departamento

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Dar clic en criterio en el atributo

ID_DEPTO

Luego clic en

Generador

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Se debe buscar los

formularios y se debe

seleccionar Departamento

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Seleccionar cuadro

combinado donde se están

Cargando los departamentos

Dar clic en aceptar

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Se debe programar departamento en la parte de eventos para

que actualice el listado de ciudades según departamento

seleccionado

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

Dar clic

Se debe seleccionar generador de código

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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CUADROS COMBINADOS

CON TABLAS RELACIONADAS

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ACTUALIZAR CUADRO DE LISTA

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ACTUALIZAR CUADRO DE LISTA

Seleccionar la lista dar clic en la pestana Evento y luego clic en

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ACTUALIZAR CUADRO DE LISTA

Se debe seleccionar generador de código

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ACTUALIZAR CUADRO DE LISTA

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