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Los Fundamentos
Introducción para Acceder y Navegar en el Sistema SAP R/3
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 2
R/3
FIContabilidadFinanciera
COControlling
PSSistema de
ProyectoWFWorkflowIS
Soluciones deIndustria
MMGestión de
Materiales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Distribución
PPPlanif. de
Producción
QMGestión de
Calidad PMMantenimiento de
Planta
SMGestión de
ServicioSolución de Negocios
Integrada Cliente/Servidor
ECControllingEmpresarial
AMGestión Activos
Fjos
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Visión General
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Fundamentos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones usuario por defecto• Salir del sistema
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Características Estándar del Sistema SAP R/3
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
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Ingreso al sistema – Versión 720Pantallas Iniciales de SAP R/3
Doble clic servidor TERP10 IDES
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Ingreso al sistema – El Mandante
• Este es un campo numérico
• Este número define toda una entidad de negocio
• Para nuestro curso es el: 110
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Ingreso al sistema – Usuario
• Ingrese el nombre del usuario SAP• La identificación del usuario
en un mandante sólo permitirá el acceso a ese mandante en ese servidor
• Para nuestro curso el usuario es TERP10-_ _• En donde _ _ es el numero
asignado a cada estudiante. Ej. 01 – 02 – 03
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Ingreso al sistema - Reglas de la contraseña
• Letras• Números• Fácil de recordar• De 6-8 caracteres de largo• No pueden haber 3 caracteres
iguales• No debe empezar con el
símbolo ? o !• Anotarla por escrito
• Si es la primera vez que ingresa la contraseña inicial terp10
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Ingreso al sistema - Idioma
• SAP soporta juegos de caracteres e idiomas multinacionales en el mismo sistema, al mismo tiempo
• Los idiomas por defecto son Inglés (EN) y Alemán (DE)
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Ingreso al sistema – Registro de Datos
Valid ValidClient User Password From To
400 STEVE ******** 1/1/2000 12/21/2000400 BOB ******** 1/1/2000 12/21/2000400 JERRY ******** 1/1/2000 12/21/2000410 STEVE ******** 1/1/2005 12/31/2008410 BOB ******** 1/1/2005 12/31/2008410 JERRY ******** 1/1/2005 12/31/2008
Table
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Sistemas SAP R/3 – Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
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Pantallas SAP R/3
• Escritorio de Fácil Acceso• Menús del sistema• Navegación del Sistema• Nombres técnicos para la denominación
de transacciones• Íconos de transacciones• Área de trabajo de las transacciones• Mensajes de Estado
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Menús del Sistema
Nombre de la transacción
Íconos de transacción
Área de trabajo
Mensajes de Status
Navegación del Sistema
Pantallas SAP R/3 – Escritorio de Fácil Acceso
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Favoritos
Carpeta y sub
Carpeta
Transacciones
Pantallas SAP R/3 – Escritorio de Fácil Acceso
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Pantallas SAP R/3 – Menús del Sistema
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Pantallas SAP R/3 -Navegación del Sistema
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Nombres técnicos para la denominación de transacciones
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Nomenclatura de denominación de transacciones
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Íconos de Transacciones
• Dependiente de la pantalla o la vista– (Ej. El maestro de materiales se diferenciará del
ingreso de orden de venta y se diferenciará del menú principal)
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Área de trabajo de las Transacciones
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Mensajes de Estado
Mensaje del Sistema
Información del Sistema
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Pantalla de transacciones de SAP R/3
EtiquetaEncabezado
Partida Individual
Detalle de laPartida Individual
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Pantalla de Datos Maestros SAP R/3
Etiqueta
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Sistema SAP R/3 - Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
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• Utilizar menús • Utilizar códigos de
transacción • Sistema > estado• Utilizar /n• Múltiples sesiones• Utilizar /o
Lineamientos de Ingreso de Datos
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• Tipos de campos de ingreso• Moverse entre campos• Botones de selección y cuadros de
verificación• Posibles campos de ingreso• Enlace de códigos (Match-codes)• Guardar datos• Cancelar datos
Lineamientos de Ingreso de Datos
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Cancelar
Cuadro deVerificación
Menú de Selección
Campo de IngresoEtiqueta
Grabar
Lineamientos de Ingreso de Datos
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• Hay tres clases de campos de ingreso:
– Requerido– Ingreso por defecto – Campo de ingreso opcional
Lineamientos de Ingreso de Datos
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Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 30
Trabajo con Múltiples Sesiones
Apertura una nueva sesión
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Trabajo con Múltiples Sesiones
• Una sesión SAP es una ventana en la que el usuario puede realizar una tarea particular
• Los usuarios pueden tener hasta 6 sesiones abiertas al mismo tiempo
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Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 33
Reportes
• Tres pasos básicos para generar reportes:– Accesar al ítem de reporte– Ingresar los criterios de selección– Ejecutar el reporte
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Acceso Selección
Ejecución
Reportes
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Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
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Ayuda en Línea
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• Ayuda en los campos de pantalla - F1– Ayuda extendida– Información de referencia– Información técnica
• Visualizar posibles ingresos - F4• Utilizar el menú de Ayuda
– Ayuda extendida– Librería R/3 – Como comenzar
Ayuda en Línea
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Ayuda En Línea
Tecla - F4
Tecla - F1
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Mensajes del Sistema
• E = Error– Un ingreso invalido ha sido realizado– El cursor se mueve al campo donde el
error ocurrió
• W = Advertencia– Un posible error se ha ocurrido– El usuario puede continuar sin cambiar
• I = Información– Retroalimentación del sistema
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Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 41
Configuraciones Usuario por defecto
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Sistemas SAP R/3 – Características Estándar
• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones por defecto• Salir del sistema
© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 43
Salir del Sistema
• Sistema > salir• Botón de salir • Cuadro de control
Por razones de seguridad es importante salir del sistema SAP cuando deje su PC. Su numero de usuario está enlazado con todas las transacciones que ha realizado permitiendo realizar un rastreo de auditoria.
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