acceso sap

Los Fundamentos

Introducción para Acceder y Navegar en el Sistema SAP R/3

© SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 2

R/3

FIContabilidadFinanciera

COControlling

PSSistema de

ProyectoWFWorkflowIS

Soluciones deIndustria

MMGestión de

Materiales

HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de

Calidad PMMantenimiento de

Planta

SMGestión de

ServicioSolución de Negocios

Integrada Cliente/Servidor

ECControllingEmpresarial

AMGestión Activos

Fjos


Visión General

• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Fundamentos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones usuario por defecto• Salir del sistema


Características Estándar del Sistema SAP R/3

• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones de usuario por defecto• Salir del sistema


Ingreso al sistema – Versión 720Pantallas Iniciales de SAP R/3

Doble clic servidor TERP10 IDES


Ingreso al sistema – El Mandante

• Este es un campo numérico

• Este número define toda una entidad de negocio

• Para nuestro curso es el: 110


Ingreso al sistema – Usuario

• Ingrese el nombre del usuario SAP• La identificación del usuario

en un mandante sólo permitirá el acceso a ese mandante en ese servidor

• Para nuestro curso el usuario es TERP10-_ _• En donde _ _ es el numero

asignado a cada estudiante. Ej. 01 – 02 – 03


Ingreso al sistema - Reglas de la contraseña

• Letras• Números• Fácil de recordar• De 6-8 caracteres de largo• No pueden haber 3 caracteres

iguales• No debe empezar con el

símbolo ? o !• Anotarla por escrito

• Si es la primera vez que ingresa la contraseña inicial terp10


Ingreso al sistema - Idioma

• SAP soporta juegos de caracteres e idiomas multinacionales en el mismo sistema, al mismo tiempo

• Los idiomas por defecto son Inglés (EN) y Alemán (DE)


Ingreso al sistema – Registro de Datos

Valid ValidClient User Password From To

400 STEVE ******** 1/1/2000 12/21/2000400 BOB ******** 1/1/2000 12/21/2000400 JERRY ******** 1/1/2000 12/21/2000410 STEVE ******** 1/1/2005 12/31/2008410 BOB ******** 1/1/2005 12/31/2008410 JERRY ******** 1/1/2005 12/31/2008

Table


Sistemas SAP R/3 – Características Estándar



Pantallas SAP R/3

• Escritorio de Fácil Acceso• Menús del sistema• Navegación del Sistema• Nombres técnicos para la denominación

de transacciones• Íconos de transacciones• Área de trabajo de las transacciones• Mensajes de Estado


Menús del Sistema

Nombre de la transacción

Íconos de transacción

Área de trabajo

Mensajes de Status

Navegación del Sistema

Pantallas SAP R/3 – Escritorio de Fácil Acceso


Favoritos

Carpeta y sub

Carpeta

Transacciones

Pantallas SAP R/3 – Escritorio de Fácil Acceso


Pantallas SAP R/3 – Menús del Sistema


Pantallas SAP R/3 -Navegación del Sistema

Ingr

eso

Opc

ione

s

Cam

po d

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do

Gua

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Atrá

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Can

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esc

ritor

io Íc

ono

de a

yuda


Nombres técnicos para la denominación de transacciones


Nomenclatura de denominación de transacciones


Íconos de Transacciones

• Dependiente de la pantalla o la vista– (Ej. El maestro de materiales se diferenciará del

ingreso de orden de venta y se diferenciará del menú principal)


Área de trabajo de las Transacciones


Mensajes de Estado

Mensaje del Sistema

Información del Sistema


Pantalla de transacciones de SAP R/3

EtiquetaEncabezado

Partida Individual

Detalle de laPartida Individual


Pantalla de Datos Maestros SAP R/3

Etiqueta


Sistema SAP R/3 - Características Estándar



• Utilizar menús • Utilizar códigos de

transacción • Sistema > estado• Utilizar /n• Múltiples sesiones• Utilizar /o

Lineamientos de Ingreso de Datos


• Tipos de campos de ingreso• Moverse entre campos• Botones de selección y cuadros de

verificación• Posibles campos de ingreso• Enlace de códigos (Match-codes)• Guardar datos• Cancelar datos



Cancelar

Cuadro deVerificación

Menú de Selección

Campo de IngresoEtiqueta

Grabar



• Hay tres clases de campos de ingreso:

– Requerido– Ingreso por defecto – Campo de ingreso opcional



Características Estándar



Trabajo con Múltiples Sesiones

Apertura una nueva sesión


Trabajo con Múltiples Sesiones

• Una sesión SAP es una ventana en la que el usuario puede realizar una tarea particular

• Los usuarios pueden tener hasta 6 sesiones abiertas al mismo tiempo


Reportes

• Tres pasos básicos para generar reportes:– Accesar al ítem de reporte– Ingresar los criterios de selección– Ejecutar el reporte


Acceso Selección

Ejecución

Reportes


Ayuda en Línea


• Ayuda en los campos de pantalla - F1– Ayuda extendida– Información de referencia– Información técnica

• Visualizar posibles ingresos - F4• Utilizar el menú de Ayuda

– Ayuda extendida– Librería R/3 – Como comenzar

Ayuda en Línea


Ayuda En Línea

Tecla - F4

Tecla - F1


Mensajes del Sistema

• E = Error– Un ingreso invalido ha sido realizado– El cursor se mueve al campo donde el

error ocurrió

• W = Advertencia– Un posible error se ha ocurrido– El usuario puede continuar sin cambiar

• I = Información– Retroalimentación del sistema


Configuraciones Usuario por defecto


Sistemas SAP R/3 – Características Estándar

• Ingreso al sistema • Pantallas SAP R/3• Lineamientos del ingreso de datos• Trabajo con múltiples sesiones• Reportes• Ayuda en línea y mensajes del sistema• Configuraciones por defecto• Salir del sistema


Salir del Sistema

• Sistema > salir• Botón de salir • Cuadro de control

Por razones de seguridad es importante salir del sistema SAP cuando deje su PC. Su numero de usuario está enlazado con todas las transacciones que ha realizado permitiendo realizar un rastreo de auditoria.

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