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CONCEPTOS CONCEPTOS BASICOS DE BASICOS DE
ADMINISTRACION ADMINISTRACION Y Y
ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES
http://www.espol.edu.ec/
¿QUIENES SON¿QUIENES SON LOS GERENTES? LOS GERENTES?
1.1. Son aquellos que trabajan con personas, Son aquellos que trabajan con personas, coordinando sus actividades laborales para coordinando sus actividades laborales para alcanzar las metas de la organización.alcanzar las metas de la organización.
2.2. Su trabajo básicamente es ayudar al Su trabajo básicamente es ayudar al personal a cumplir con sus tareas. personal a cumplir con sus tareas.
CLASIFICACION DE LOS CLASIFICACION DE LOS GERENTES (niveles)GERENTES (niveles)
Gerencia operativa (operativos).Gerencia operativa (operativos).
Gerencia media Gerencia media (Medios).(Medios).
Alta GerenciaAlta Gerencia (Directores)(Directores)
¿Qué es ADMINISTRACION?¿Qué es ADMINISTRACION?Es la coordinación de las actividades Es la coordinación de las actividades laborales de una organización para laborales de una organización para que se lo realicen de forma que se lo realicen de forma eficienteeficiente y y eficaz eficaz a través de las a través de las personaspersonasLa Administración es una La Administración es una CIENCIACIENCIA y y un un ARTEARTEEs un conjunto de funciones que Es un conjunto de funciones que
realizan los gerentesrealizan los gerentes
EFICIENCIAEFICIENCIA
Capacidad de obtener los Capacidad de obtener los mejores resultados con la mejores resultados con la menor cantidad de menor cantidad de recursos.recursos.Ser eficiente significa Ser eficiente significa ““hacer bien las cosashacer bien las cosas””
EFICACIAEFICACIA
Completar las actividades Completar las actividades necesarias para alcanzar necesarias para alcanzar las metas de la las metas de la organizaciónorganizaciónSer eficaz significa “Ser eficaz significa “hacer hacer las cosas correctaslas cosas correctas””
FUNCIONES DE LA ADMINISTRATIVAFUNCIONES DE LA ADMINISTRATIVA
Es el conjunto de actividades Es el conjunto de actividades básicas que un gerente debe básicas que un gerente debe cumplir en una organizacióncumplir en una organizaciónCon ellas se forma el Con ellas se forma el PROCESO PROCESO ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO::– Planeación Planeación – Organización Organización – Dirección Dirección – ControlControl
La función de PLANEACIONLa función de PLANEACION
Establece metas (objetivos)Define estrategias (rutas a seguir).Traza planes particulares. Para coordinar las actividades en la empresa.
“Determinar hoy lo que se va hacer mañana”
La función de ORGANIZACIÓNLa función de ORGANIZACIÓNFunción administrativa que determina:a) que hay que hacerb) como hay que hacerlo c) quien va hacer las diversas actividades planificadas
“Definir una estructura de los recursos en la empresa”
La función de DIRECCIONLa función de DIRECCION
Influir en el personal mientras hacen su trabajo (Liderazgo)Motivar a los subordinados (Motivación)Interactuar con el personal (Comunicación)
“Desarrollar un ambiente propicio para la ejecución de trabajos”
La función de CONTROLLa función de CONTROL
Vigilar el desempeño actual de las actividades,
Comparar con lo previsto y corregir las acciones si es necesario
“Acciones para el cumplimiento de lo planificado”
ROLES DEL GERENTEROLES DEL GERENTE
InterpersonalInformadorDe decisión
HABILIDADES HABILIDADES ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS
Conceptuales
Humanas
Técnicas
HABILIDADES HABILIDADES CONCEPTUALESCONCEPTUALES
Para pensar y estructurar situaciones abstractas. “miran el bosque, no solamente los árboles”
HABILIDADES HUMANASHABILIDADES HUMANAS
Para trabajar en armonía con otras personas y equipos de trabajo.Para transmitir entusiasmo y confianza en el personal.
HABILIDADES HABILIDADES TECNICASTECNICAS
Los conocimientos y competencia en un campo especifico:
– Finanzas– Marketing– Manufactura etc.
EL PODER EN LOS EL PODER EN LOS ADMINISTRADORESADMINISTRADORES
Todo administrador tiene poder al interior de la organización
Poder Capacidad de influenciar en el
comportamiento de otras personas
¿Qué es una ¿Qué es una ORGANIZACIÓN?ORGANIZACIÓN?
Es una asociación deliberada de personas para cumplir una determinada finalidad
CARACTERISTICAS DE LAS CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONESORGANIZACIONES
Tienen Objetivos y ValoresEsta compuesta por personasPresenta una estructura ordenada
CAMBIOS EN LA CAMBIOS EN LA ORGANIZACIONORGANIZACION
Ocurren debido a cambios sociales, económicos, políticos y tecnológicos (Globalización)
Existen diferencias, con relación al tiempo, entre las organizaciones:
La tradicional La nueva organización
ORGANIZACIONES EXISTENTES
La FAMILIAEl GobiernoLa IglesiaLas Instituciones socialesLa EMPRESA
EMPRESA Organización social que utiliza recursos con el fin de alcanzar determinados objetivos.
Tiene:–Entradas (Recursos)–Proceso (Tecnología)–Salidas (Productos)
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESASPor la Propiedad:– Empresa Pública (social)– Empresa Privada
Por tipo de Producción– Primarias o Extractivas– Secundarias o de Transformación– Terciarias o de Servicios
Por su Tamaño– Grande– Mediana– Pequeña– Mico-empresa
Por su constitución Legal– De Nombre Colectivo– De Responsabilidad Limitada– Compañía Anónima– De Economía Mixta
CAMBIOS EN EL TRABAJO CAMBIOS EN EL TRABAJO DEL GERENTEDEL GERENTE
Debido a los cambios que tienen lugar dentro y fuera de la organización
Cambios tecnológicos
Extensión de limites de la empresa
Amenazas a la seguridadAdministración de riesgos, cambios el medio ambiente
Énfasis en la éticaRedefinición de valores
Incremento de competenciaServicio a clientesServicio a clientesInnovaciónInnovación
POR QUE ESTUDIAR POR QUE ESTUDIAR ADMINISTRACION?ADMINISTRACION?
Universalidad de la administraciónLa realidad en las empresa y el trabajo
Se administra o se es administrado
Recompensas Da oportunidades de reconocimiento cuando
se administra eficientemente una empresa
Desafíos Por que se enfrenta diversas situaciones Por que se enfrenta diversas situaciones tanto en al interior como al exterior de la tanto en al interior como al exterior de la EmpresaEmpresa
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