algunos de nuestros clientes - edicom usa | edicom · logística y transporte dhl exel, kuehne...

NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CON USTED

facturación electrónica

DistribuciónCarrefour, El Corte Inglés, Dia, Makro, Harrods, Comercial Mexicana, Costco, Soriana, Calimax, Chedraui, Automercado, , Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum, Eroski, Cortefiel, Mercadona, Fnac...

FabricantesUnilever, Procter & Gamble, Kraft, Colgate, Nestlé, L’Oreal, Conservas La Costeña, Casa Cuervo, BDF, Tequila Herradura, General Mills, Whirlpool, Samsung, Adidas, Philip Morris, Bonduelle, Energizer, Red Bull, Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic, Bandai, Kellog’s, Kimberly Clark, Reckitt Benckiser, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino, Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone, Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe, Bourjois, Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, G-Star...

Logística y TransporteDHL Exel, Kuehne & Nagel, Gefco, Itrans Servicios Aduanales, Condor Air, Agencia Aduanal Galvan, Internacional de Contenedores de Veracruz, Transaher, Norbert Dentressangle Gerposa, Movianto, Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar, Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC, Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage, ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes, Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica, SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...

NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CON USTED

Para nosotros solo existe una forma de entender nuestro trabajo, y es poniéndonos en la piel de nuestros clientes y usuarios.

Especialistas en consultoría y desarrollo de software para la transmisión e integración de datos, desde EDICOM diseñamos sistemas transaccionales de alto rendimiento destinados a cubrir las necesidades de proyectos e-commerce B2B. Soluciones de desarrollo propio que en poco más de una década se han posicionado como una referencia que ha incrementado el valor de las transacciones de miles de clientes en todo el mundo.

Para lograrlo, nos hemos especializado en usted. En sus necesidades, en sus expectativas, en su negocio... Para que no tenga que preocuparse de la instalación, gestión y actualización de avanzados sistemas, que desde EDICOM desarrollamos, implantamos y mantenemos bajo estrictas políticas de servicio y orientación total al cliente.

Y es que el éxito de cada uno de nuestros proyectos empieza con usted. Con sus sugerencias, con sus ideas, pero sobre todo con sus decisiones. Decisiones que impulsan a su negocio hacia avanzados modelos, que constituyen toda una garantía para lograr los más altos resultados de excelencia en la gestión.

SEDES EDICOM

BUENOS AIRES

NEW YORK

SÃO PAULO

MEXICO D.F.

BOGOTÁ

VALENCIA

MILAN

PARIS

algunos de nuestros clientes...AutomotrizNissan, Daimler Chrysler, Bridgestone, Firestone de México, Norauto, Michelin, Robert BoschHenkel, Honeywell Automotive de México, Industrias Monterrey, Affinia, Auma, Ficosa, Dupont, Neyr, Zanini, Feu Vert, Midas, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp, Ficosa, Durex, Showa Europe, Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year, Magna Electronics, Denso...

FarmacéusticoRoche, GSK, Novartis, Pfizer, Abbot, Boehringer, Pierre Fabre, Casa Marzam, Nadro, Casa Saba, Merck, Janssen-Cilag, Baxter, Eli Lilly, Laboratorios Lilly, Ingelheim, Bristol-Myers, BD, Sanofi-Aventis, Grifols, Alter, Bayer, Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar, Hefame...

TurismoEl Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson Wagonlit España, Halcón, Air Europa, Logitravel, Catai, Beds Online, Costa Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles, Atesa, Hertz, Marina D’Or...

Medios y PublicidadEl País, Box News, Unión Radio( Cadena Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini, Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa Press...

FinanzasBanco Inbursa, Cesce, Mapfre, Caixa Laietana, Inverseguros Gestión, Atradius Seguros...

EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

www.edicomgroup.com | [email protected]

2

Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad: EDIFACT, FACTURAE, XML, PDF, X12...

Es necesario que se realice una transmisión electrónica: Debe partir de una computadora y ser recogida por otra.

Este formato electrónico y transmisión electrónica, deben garantizar su integridad y autenticidad. Un método para conseguir las máximas cotas de seguridad en este sentido, es someter las facturas a procesos de firma electrónica reconocida.

DESCRUBRIENDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICAMÍNIMOS COSTOS Y MÁXIMA EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN

La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel, y se caracteriza porque su procesamiento se realiza por medios electrónicos conservando idéntico valor legal y aportando nuevas condiciones de seguridad que permiten su envío y recepción de forma inmediata.

La consideración de la factura electrónica como documento original válido conlleva la puesta en servicio de un proceso que tenga presentes 3 condicionantes clave:

Receptor

PLATAFORMAFACTURACIÓNELECTRÓNICA

SISTEMAINTERNO DE

GESTIÓN

SISTEMAINTERNO DE

GESTIÓN

ERPERP

UsuarioUsuario factura electrónica

protocolo de firma

EmisorPLATAFORMAFACTURACIÓNELECTRÓNICAtransformación

de datos

Einvoice

factura electrónica

Einvoice

transformaciónde datos

Digital signature

Integración Automática

Extracciónde datos

com

unic

acio

nes

ALGUNAS VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Incremento de la eficiencia de los procesos administrativosLa generación, envío, recepción y mecanización en el sistema de gestión se realiza de forma inmediata y automática. Se reducen por tanto los plazos de emisión y entrega, se evitan los los errores de procesamiento, y se simplifican la consulta y recuperación del archivo de facturas...

Reducción de los gastosLos gastoss derivados de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el emisor como para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro puede suponer una reducción de hasta un 70% de los gastos, con respecto a los procesos de facturación tradicionales.

Reducción de los flujos de cobranzaLa eficiencia de los procesos de emisión y recepción, la inmediatez de éstos, y la práctica eliminación de errores de en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de éstas.

Incremento de la seguridadLa posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las VAN (Redes de Valor Agregado) garantiza el correcto envío y recepción de éstas. Al mismo tiempo, los procesos de firma electrónica permiten a emisor y receptor, garantizar la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.



ORIGEN

3

mensaje+

HASHencriptado

Los mensajes electrónicos se ven afectados por 3 grandes problemas

La cuestión de la autenticidad en un documento tradicional se soluciona mediante la firma manuscrita. Con ella, un individuo o varios manifiestan su voluntad de reconocer el contenido de un documento, y en su caso, el compromiso de cumplimiento de las obligaciones y acuerdos establecidos en él.

Especialmente sensible resulta la necesidad de garantizar estas cuestiones en el caso de las facturas, documentos que implican el de derechos y obligaciones que afectan a la prestación de servicios, venta de productos, y cobranza de éstos.

En el entorno de los facturas y otros mensajes electrónicos, a los problemas de confidencialidad, integridad y autenticidad se les da respuesta a través de la criptografía:

LA FIRMA ELECTRÓNICA: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?

El emisor obtiene un resumen o HASH del documento que establece una huella única del mensaje. Si el mensaje se modifica mínimamente esta huella cambia.

Este HASH es encriptado con la clave privada del emisor.

El destinatario recepciona el mensaje y el HASH encriptado.

Con la llave pública del emisor lo desencripta. Si el proceso se realiza con éxito se puede garantizar el origen del mensaje (el mensaje es auténtico)

Paralelamente el receptor aplica al mensaje el mismo algoritmo de HASH que el emisor. La huella obtenida se compara con la huella “desencriptada” y si son iguales, se verifica que el mensaje no ha sido modificado (el mensaje es íntegro)

ConfidencialidadSe refiere a la capacidad de mantener un documento electrónico inaccesible a todos, excepto a los destinatarios a los que se dirige el mensaje.

IntegridadGarantiza que el documento recibido coincide con el documento emitido sin posibilidad alguna de cambio.

AutenticidadSe refiere a la capacidad de determinar si una persona ha establecido su reconocimiento y compromiso sobre el contenido del documento electrónico.

La cuestión de confidencialidad se soluciona mediante las denominadas técnicas de cifrado.

A las de integridad y autenticidad se les da cobertura a través de las técnicas de firma digital.

certificado electrónicoDatos del propietario del certificado

Datos propios del certificado

Clave pública

Clave privada

HASH

emisor receptor

clave privada

mensaje clave pública

huellamensaje

HASH

confirmaciónautenticidad

comparaciónhuellas

confirmaciónintegridad



4

Infra

estru

ctura

Tecno

lógica

Cobertura

Internacional

Soporte

Multi-Idiom

aM

onito

rizac

ión

24x7

infr

aest

ruct

ur

a de servicio

Servicios de Firma Delegada y

Firma RemotaEmisión de Certificados

Time Stamp

Almacenamiento Certificado

SoftwareCRP/VMI

Mapeado de datos

Multiformato

Soluciones E.A.I. para integración de

aplicaciones

XBRL

Facturación Electrónica

Servicio de Publicación de Documentos

Intercambio de datos XML/EDI

Multi-protocoloAS2, OFTP, FTP,

HTTP, WEB SERVICE...

EDICOMNet

HUB Administraciones

Públicas

Interconexiones VAN’s

Internacionales

Dirección de Proyectos

C.A.U. centro de atención al usuario

I+D+i

Desarrollo

ASP - SaaS

Application Service Provider - Software as a Service

Delegación integral de la Gestión

acce

so o

nlin

e

Infr

aest

ruct

ura

de

Comunicaciones EDICOM Autoridad de Certificació

n

Soluciones de Desarrollo Propio

En EDICOM prestamos nuestros servicios a través de una amplia plataforma para dar respuestas eficientes a múltiples clientes, con características y necesidades muy distintas. Para ello diseñamos cada día soluciones a medida de las necesidades del mercado, adaptamos continuamente nuestra tecnología y nuestros recursos , con el objetivo de dar la mejor cobertura a los más de 8.000 clientes con los que contamos en la actualidad.

Nuestra plataforma opera bajo la modalidad ASP, de forma que las soluciones residen en nuestros servidores, garantizando su funcionamiento ininterrumpido a través de una amplia infraestructura de servicio.

La arquitectura tecnológica de nuestra plataforma se rige por principios de escalabilidad y balanceo de carga, incrementando los recursos de hardware conforme son necesarios y distribuyendo adecuadamente los distintos servicios entre ellos.

La monitorización permanente del sistema 24 horas, 7 días por semana, el replicado de todos los recursos, y nuestro centro de recuperación de desastres fuera de nuestras instalaciones, son toda una garantía de disponibilidad de la plataforma tecnológica y de servicio los 365 días del año..

EDICOM PLATAFORMA TECNOLÓGICA

Soluciones de desarrollo propio.

Red de comunicaciones privada y segura.

Acceso on-line a los recursos de la plataforma.

Capacidad de integración con el ERP del cliente.

Servicio ASP. Alojamiento en EDICOM del Hardware y Software.

Delegación íntegra de la gestión del software en modalidad OUTSOURCING.

Optimización de los procesos de firma digital a través de la integración de los servicios de la Autoridad de Certificación EDICOM.

CARACTERÍSTICAS

EDICOM dispone de un sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a la norma UNE-ISO/IEC27001:2007, según consta en la certificación expedida por AENOR con referencia SI-0033/2009

SERVICIOS DE FIRMA ELECTRÓNICA

Digital signature

Volumen

ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO



Existen múltiples estándares de facturación electrónica condicionados por aspectos como la legalidad vigente en cada país, o el sector de actividad de los interlocutores. Edifact, X12, XML, etc., son lenguajes con características propias y particulares que permiten la construcción de los mensajes que conformarán facturas electrónicas legalmente válidas.

El servicio de generación y envío de facturas electrónicas, habilita sistemas que automatizan los procesos de creación de éstas a partir de los datos del ERP, que son transformados al estándar requerido por el destinatario. Al tiempo se integran procedimientos automáticos para la solicitud del Código de Autorización Electrónico al AFIP y su ingreso en la factura generada.

Las facturas pueden ser firmadas electrónicamente, tras lo cual son remitidas a su destinatario por medios electrónicos cuando éstos tienen capacidad tecnológica para su recepción, o bien publicadas en un portal seguro para su puesta a disposición de los interlocutores sin capacidad de recibirlas por medios electrónicos.

El usuario tiene en todo momento un acceso interactivo a la plataforma, que le permite su administración a través del software EDIWIN.

SERVICIO DE GENERACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

La firma digital de documentos electrónicas, incrementa los niveles de seguridad garantizando la autenticidad, originaliad e integridad de las facturas electrónicas.

EDICOM ofrece servicios de Firma Remota que permiten realizar firma electrónica reconocida con los certificados del cliente.

Estos certificados se almacenan en dispositivos seguros de firma (SSCD), alojados en las instalaciones de EDICOM, a través de un interfaz WebService sobre HTTPS.

5

ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA

acceso interactivo

ERPconexiónWeb Service

Web Service

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Interlocutores conectados a otras VAN (GXS, Sterling...)

Interlocurores conectados a EDICOMNet

Interlocurores sin solución tecnológica para recibir facturas

EDICOM - Plataforma de Facturación Electrónica

ENTORNO DEL CLIENTE

Validación

mapping

Data Extract

TRA

NS

FER

EN

CIA

& M

AP

PIN

G

Einvoice

SOLICITUD DEL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN ELECTRÓNICO

C.A.E.

XML

Volumen

Validación

PROVEEDOR

CLIENTE

ARCHIVO

La plataforma de Facturación Electrónica de EDICOM, le garantiza la recepción y plena integración de las facturas recibidas en su sistema informático interno.

El servicio de Recepción e Integración de Facturas electrónicas de EDICOM, habilita protocolos de verificación de firmas que garantizan el origen, integridad y autenticidad de todos los documentos recibidos.

Tras una validación sintáctica del documento recepcionado, se verifica la existencia de todos los datos mínimos requeridos, y la adecuación del fichero electrónico al estandar pactado.

La factura electrónica, es almacenada en nuestro archivo electrónico, lo que exime al cliente del mantenimiento de un archivo físico de las mismas, al estar éstas disponibles durante todo el período legalmente establecido.

Paralelamente, se procede a realizar un mapeado de la factura que permite extraer los datos de ésta en el formato propietario del ERP del cliente, consiguiendo así una plena integración de ésta sin fisuras, y totalmente automatizada.

A través del acceso interactivo, el cliente puede en todo momento acceder a su plataforma de Facturación, para su administración y gestión, o consulta del archivo electrónico de facturas.

SERVICIO DE RECEPCIÓN E INTEGRACIÓN DE FACTURAS



6

ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA

SERVICIOS DE FIRMA ELECTRÓNICA

Digital signature

Verificación de la originalidad, integridad y autenticidad de la factura

Verificación de la validez del certificado electrónico del proveedor

Alta, baja y manteniemiento de proveedores

Consulta, descarga, impresión...

Archivo electrónico de facturas

... etc ...

EDICOM - Plataforma de Facturación Electrónica

accesointeractivo

MAPPINGData extract

100010010

1

0

0

Einvoice

Einvoice

ERP

RECEPCIÓN DE FACTURAS

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EDICOM100% ADAPTABLES A CUALQUIER NECESIDAD

En EDICOM concebimos productos y servicios bajo una óptica integral. Un punto de vista que nos impulsa a cuestionar cada día nuestro trabajo, analizando cómo podemos mejorar nuestra oferta de soluciones para adaptarnos a todas las necesidades y casuísticas que los diferentes mercados y sectores generan en el entorno del intercambio electrónico de datos.

Las capacidades tecnológicas de EDICOM y su agilidad para poner en el mercado aplicaciones de desarrollo propio, permiten ofrecer al conjunto de nuestros clientes la mejor oferta posible.

Una oferta que configura un servicio integral, con el que poner en marcha su proyecto de facturación electrónica, sin fisuras y con plena garantía de éxito.

Producto/Solución Características

Software de comunicaciones para la generación automática de facturas electrónicas a partir de los datos de su ERP. Actúa también en recepción, permitiendo la integración de las facturas de sus proveedores directamente en su sistema de gestión.

Solución manual para la creación de facturas electrónicas mediante pantallas de introducción de datos. Permite igualmente la recepción de mensajes como pedidos o facturas, gestionables a través de un acceso web securizado.

VAN (Value Added Network) o Red Privada de EDICOM. Una de las mayores comunidades de interlocutores, que integra a más de 6.000 empresas que intercambian mensajes estructurados de forma segura a través de ella. Se trata de una red interconectada con las principales VAN internacionales, por lo que la integración con prácticamente cualquier cliente o proveedor para el envío o recepción de facturas está garantizada.

Permite extender su proyecto de facturación electrónica a aquellos clientes que no disponen de solución para recepcionarlas, mediante la publicación de las facturas en un portal seguro, accesible por internet.



7

B Mbusiness mail

EDIWIN XML/EDI SERVER es el software de EDICOM con el que podrá conectar su ERP con nuestra Plataforma Tecnológica, permitiendo la automatización del envío y recepción de facturas que quedan de esta forma totalmente integradas con su Sistemas de Gestión.

La solución implementa sistemas de transferencia automática de las facturas a nuestra plataforma cuando éstas son de salida, donde se realizan los procesos de transformación, validación y envío. En recepción el proceso se invierte, realizándose la transformación al formato propietario de su ERP y transfiriéndola a su sistema de gestión, para que de forma automática acabe integrándose en su sistema informático interno.

Mediante un acceso interactivo a través de internet y con un sencillo navegador, es posible acceder al entorno del usuario donde monitorizar el estado en el que se encuentran las diferentes facturas, los acuses de recibo, o los datos de los destinatarios. Este acceso permite igualmente la consulta al repositorio de facturas, donde se mantienen los originales firmados digitalmente durante el período de prescripción legal.

Ediwin XML/EDI server es un software para el envío y recepción de cualquier tipo de transacción estructurada o no.

Soporta múltiples estándares de envío y recepción (EDIFACT, FACTURAE, XML, X12, XBRL, ODETTE, VDA, etc.).

Solución multiprotocolo: FTP, HTTPS, WEB SERVICE, AS2...

Además de las facturas electrónicas permite integrar otros mensajes como pedidos, remitos, inventarios...

Es por tanto una solución abierta a otros proyectos, pudiendo integrar a nuevos interlocutores: Proveedores, clientes, entidades financieras...

Acceso Interactivo

Permite el acceso al entorno de usuario que habilita la plataforma, desde el que es posible analizar y gestionar el detalle de todas las facturas enviadas y/o recibidas.

El acceso se realiza a través de internet, mediante identificación securizada del cliente.

Conexión Web Service

Conforma la interconexión con el ERP.

Permite automatizar la integración de los documentos entrantes y salientes.

Las transferencias se realizan mediante HTTPS evitando tener que implementar otros mecanismos de seguridad.

SOFTWARE PARA LA INTEGRACIÓN DE FACTURAS



8

RECEPTOR

integraciónmensaje estándardextracción de datos

FACTURA ELECTRÓNCIA

PedidoConfirmación recepción

SISTEMA INFORMATICOINTERNO CLIENTE

mensaje estándardintegración

Los emisores de facturas a menudo cuentan entre sus clientes con una gran heterogeneidad de destinatarios con distintas capacidades tecnológicas. Esto hace que muchos de ellos no dispongan de soluciones que les permitan recibir estas facturas electrónicas obligando a los emisores a seguir gestionando una parte importante de su facturaciçon por medios convencionales.

Para estos casos, EDICOM pone a su disposición Business Mail: Este servicio se basa en la puesta a disposición del receptor de un portal seguro, en el que se publican las facturas dirigidas a él con todos los requerimientos y garantías marcados en el ámbito de la legalidad vigente. El servicio implementa procedimientos de avisos y alertas que garantizan un seguimiento del estado de las diferentes publicaciones tanto en origen como en destino.



9

B Mbusiness mail

PDFJPGetc.

Consulta | ImpresiónDescarga

AccesoInteractivoConsultaConfiguraciónusuario

Con

firm

ació

n de

lect

ura

PUBLICACIÓN SEGURA DE FACTURAS

Business Mail permite extender su proceso de facturación electrónica a todos sus clientes.

Las facturas se publican con todos los requisitos exigidos legalmente en un portal seguro accesible a través de internet.

El acceso del destinatario al portal es directo y seguro y se facilita a través de links incluídos en los avisos de entrega.

Las facturas quedan publicadas a disposición de su destinatario durante el período legalmente establecido.

La entrega de facturas es segura, inmediata y está monitorizada, acortando los plazos de procesamiento y cobro.

Solución que es gratuita para el receptor, que se beneficia de todas las ventajas de la facturación electrónica.

Business Mail es un servicio más que usted podrá ofrecer a sus clientes.

Operativa Básica del Servicio Business Mail

Características de Business Mail

El emisor de facturas remite a EDICOM los archivos en formato propietario del ERP. En su defecto, o junto al mensaje, es posible remitir una imagen gráfica de la factura como un PDF.

A la recepción de los documentos se realizan los procesos de validación y la comprobación de la autenticidad e integridad de éstos si vienen firmados en origen. En caso contrario se firman a través del servicio de Firma Delegada.

Se publica la factura en Business Mail, que permanecerá a disposición del destinatario durante el periodo legal establecido.

Al mismo tiempo el destinatario recibe un aviso de entrega en su e-mail que le informa que el emisor ha publicado documentos dirigidos a él.

El destinatario accede al portal Business Mail de forma securizada, y visualiza todas las facturas que tiene. Puede descargarlas, marcarlas o imprimirlas.

El acceso del destino al documento genera automáticamente un acuse de recibo.

El emisor accede a su entorno online en la plataforma EDICOM donde comprueba la recepción y lectura de las facturas a través de los acuses de recibo.

etc.

ERP

Receptor con

solución B2B

Receptor sinsolución B2B

100010010

1

0

0

www.businessmail.net

EDIWIN VIEWER es la aplicación Web-Edi desarrollada por EDICOM que permite la creación, envío y recepción de facturas electrónicas originales.

Integrada en la Plataforma Tecnológica EDICOM, permite que el usuario acceda a ella mediante una conexión a internet, gestionándose las bases de datos, comunicaciones y los recursos de hardware y software en nuestras propias instalaciones.

La aplicación admite también la recepción de mensajes como pedidos, de forma que es posible la automatización de gran parte de los procesos de creación de facturas, a través de las herramientas de “autogeneración” que toman como base la información de dichos pedidos.

Previamente al envío de cualquier factura, la aplicación informa de inconsistencias, errores en la introducción de datos, o requerimientos para la cumplimentación de campos obligatorios, dependiendo del destinatario de los mensajes.

EDIWIN VIEWER soporta los procesos de firma electrónica que se realizan de forma automática y transparente.

Las facturas generadas con EDIWIN VIEWER tienen plena validez legal, permaneciendo en nuestro repositorio con total garantía de disponibilidad, recuperación y consulta.

Ediwin Viewer es una solución on-line no integrada.

Al tratarse de una solución Web disponible en la plataforma EDICOM, el arranque de su proyecto de facturación electrónica es prácticamente inmediato.

Solo se requiere de un ordenador con conexión a Internet a través de ADSL o similar.

Además de las Facturas, permite operar con otros mensajes tanto en envío como en recepción como pedidos,remitos, inventarios...

Es por tanto una solución abierta a otros proyectos, pudiendo integrar a nuevos interlocutores: Proveedores, clientes, entidades financieras, administraciones públicas...

SOLUCIÓN “MANUAL” PARA EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FACTURAS



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El usuario accede a su entorno de trabajo a través de internet.

Desde este entorno es posible la creación de facturas, y su envío a los clientes. Opera igualmente como plataforma de recepción de pedidos, órdenes de expedición, facturas, etc.

La plataforma EDICOM se encarga de la conversión de los mensajes al formato estructurado, requerido por el destino.

La plataforma EDICOM da acceso al servicio de soporte técnico que garantiza una asistencia personal e ilimitada para resolver dudas y establecer comunicaciones con los interlocutores requeridos.

internetusuario net

construcción del documento

interfaz web

mappingdocumento

estandar

partner

emisión de documetos

interfaz web

consultaimpresióndescarga

archivo electrónico

recepción de documentos

diwineviewer

EDICOMNet es la red privada de valor agregado de EDICOM.

Integrada en la Plataforma Tecnológica y de Servicio Edicom, garantiza la conexión con cualquier interlocutor.

Se trata de una red multi protocolo y multiestandar, capaz de conectar con cualquier interlocutor, y enrutar todo tipo de mensajes.

Gracias a los acuerdos de interconexión, podemos conectar con las principales redes privadas del mercado (GXS, Steerling, Telefónica...).

Servicio de alta disponibilidad, con registro de trazabilidad de mensajes, y confirmación de entrega y tratamiento.

EDICOM VALUE ADDED NETWORKINTERCAMBIE FACTURAS Y TODO TIPO DE MENSAJES CON SUS INTERLOCUTORES

EDICOM cuenta con una extensa red de comunicaciones a través de la cual nuestros clientes y usuarios pueden conectar con prácticamente cualquier interlocutor.

Para ello, desde nuestra área de soporte técnico interactuamos con los diferentes clientes, partners y proveedores de nuestros usuarios, estableciendo conexiones transparentes y directas, que simplifican el envío y la recepción de todo tipo de transacciones electrónicas.

EDICOMNet es la VAN (Red de Valor Agregado) de EDICOM. Una red privada y segura que contecta a más de 6.000 interlocutores entre clientes, proveedores, operadores logísticos, etc.

Entre estos interlocutores se encuentran algunos de los principales distribuidores y fabricantes del mundo, usuarios de nuestras soluciones y con conexión directa a nuestra red de valor agregado. Además, desde EDICOMNet es posible operar con interlocutores presentes en otras redes privadas, gracias a los múltiples acuerdos de interconexión que mantenemos a nivel internacional con las principales VAN.



11

clientes con AS2 server

clientes con Oftp2 server

usuarios desoluciones“no integradas”conectados aEDICOMnet

usuarios desoluciones“no integradas”conectados alHUB Adm. Públicas edicom AS2 server

en modo ASP-SaaS

edicom VAN - Value Added Network

edicom oftp serveren modo ASP-SaaS

HUB de Admon.Públicas Europeas

Usuarios desolucionesintegradasconectados aEDICOMNet

VAN1

Usuarios desolucionesintegradasconectados alHUB Adm. Públicas

Aa.Pp. 2

Aa.Pp. 1

DestinatariosCon ServidorAS2

DestinatariosCon ServidorOftp2

Aa.Pp. n

comunicaciones punto a punto

comunicaciones punto a punto

VAN “n”

VAN2

acuerdos de interconexión

MAXIMICE LOS BENEFICIOS DE SU PLATAFORMA B2BIMPLEMENTE E.D.I. Y AUMENTE EL NÚMERO DE TRANSACCIONES INTERCAMBIADAS CON SUS INTERLOCUTORES



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integraciónmensaje estándar

El intercambio de facturas electrónicas con la plataforma de EDICOM, permite a emisores y receptores de éstas automatizar los flujos de emisión y contabilización aumentando los niveles de eficiencia de las organizaciones.

Asociados a las facturas electrónicas, o con independencia de éstas, es posible además intercambiar por medios electrónicos otras transacciones, incrementando estos niveles de eficiencia y contribuyendo a una drástica reducción de los gastos de su organización.

Transacciones como los pedidos, remitos, informes de inventarios, órdenes de carga, etc., pueden ser intercambiadas electrónicamente, e integradas automáticamente en los sistemas de gestión, de la misma forma que las facturas electrónicas.

Estos intercambios tienen su origen en el EDI, o Electronic Data Interchange, un sistema normalizado y empleado en todo el mundo, que permite el intercambio de todo tipo mensajes y transacciones con todos sus interlocutores. Con independencia del país o sector de actividad en el que operen.

El EDI, o Electronic Data Interchange permite el intercambio de documentos normalizados entre los sistemas informáticos de quienes participan en una relación comercial. El carácter normalizado de estos documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos, remitos, facturas, inventarios, catálogos de precios, etc., pueden intercambiarse electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje común que permite que diferentes sistemas de información interactúen entre si.

¿Qué es el EDI? ¿Con qué interlocutores puedo hacer EDI?

Las grandes ventajas del intercambio de datos entre sistemas de información respecto al tradicional procesamiento de documentos en soporte papel, ha hecho que el EDI sea hoy una realidad cargada de ventajas y usada en infinidad de ámbitos.Esto, unido a la gran variedad de mensajes estructurados existentes para realizar todo tipo de transacciones, ha extendido el uso de las tecnologías asociadas al EDI a múltiples interlocutores. Tal es así, que hoy en día es habitual el intercambio electrónico de información con distribuidores, proveedores, operadores logísticos, aduanas, puertos y aeropuertos, administraciones públicas...

¿Qué transacciones puedo realizar vía EDI?

Prácticamente la totalidad de las transacciones que habitualmente realizaría con cualquier interlocutor por medios convencionales puede realizarse vía EDI.

Eliminación del papel.

Mejora del tratamiento de la información.

Reducción de costos por procesamiento y archivo.

Disminución de errores.

Mejora del servicio al cliente.

Acortamiento del ciclo de cobro.

VENTAJAS DEL EDI

DOCUMENTO

Pedido

RemitosFactura

Orden de Carga

Confirmación de entrega Inventario

DESTINO

Cliente

Proveedor

Proveedor

Operador Logístico

ORIGEN

Cliente

Proveedor

Proveedor

Operador Logístico

www.edicomgroup.com

ESPAÑAParque Tecnológico de PaternaC. Charles Robert Darwin 846980 Paterna (Valencia)Tel. +34 961 366 565Fax. +34 961 367 [email protected]

FRANCIA23-25 Rue de Berri 75008 ParisTel. +33 (0) 820 360 330Fax. +33 (1) 53 76 26 [email protected]

USA152 Madison Avenue Suite 1900New York NY 10016Tel. +1 212 889 1909Fax. +1 212 889 [email protected]

ARGENTINALola Mora 421 - Oficina 8011107 - Puerto Madero Este| Buenos AiresTel. +54 (11) 5443 8050info_argen [email protected][email protected]

MEXICOTorre del ÁngelPaseo de la Reforma No 350 Piso 16-BColonia Juárez06600 Cuauhtémoc | México D.F.Tel. 01 800 841 0241 Tel D.F. +52 (55) 52 12 15 66Fax. +52 (55) 11 62 04 04 [email protected]

ITALIACentro Direzionale MilanofioriViale MilanofioriStrada 1 Palazzo F120090 Assago. MilanoTel. +39 02 0064 0402Fax. +39 02 0064 [email protected]

BRASILRua Frei Caneca 1380 - 8º andar.CEP.01307-002 | São PauloTel. +55 (11) 3154-5100 Fax. +55 (11) 3251 [email protected]

COLOMBIAEdicom SASCentro empresarial Sarmiento AnguloCalle 26 #59-51 Oficina 308 Torre 3CP: 111051 Bogotá DCTel. +57 (1) 795 [email protected]

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