INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

AGUILERA VILLAGRA EDITH

SCORZA VELAZCO RODRIGO ALBERTO

GARCIA ACOSTA ALMA GUADALUPE

GESTION DEL TIEMPO

23-08-2013

• Gestión del tiempo

• Cronografía

• Métodos de organización

• Pasos para un trabajo eficaz

• Trucos para ahorrar tiempo

• Obstáculos para organizar el tiempo

• Bibliografía

• 3

• 6

• 8

• 10

• 11

• 12

• 13

ÍNDICE

GESTION DEL TIEMPODebido al ritmo de vida actual, en el que debemos realizar diversas actividades para nuestro crecimiento profesional y personal, el correcto aprovechamiento del tiempo se ha vuelto en una necesidad latente en nuestro día a día

• Identificar cuáles son tus factores de pérdida de tiempo: ¿cuánto tiempo pasas viendo la televisión? ¿Cuántas actividades puedes delegar a otros? ¿Vives tu en un ambiente desordenado que drena tu energía? ¿Qué actividades puedes eliminar sin ninguna repercusión especialmente importante?

• Identificar qué es realmente importante en tu vida y desarrollar tus actividades y objetivos en torno a éstas grandes tareas. Tener claros los valores fundamentales para que cuando tomes decisiones no te paralices.

• Utiliza un sistema de planificación tal como una lista de tareas diarias. Ten una lista de tareas pendientes, te ayudará a concentrarte en las grandes actividades de la vida, especialmente si tienen prioridad.

• Planea la tarea más difícil y hazla primero. Después no tendrás energía para desarrollarla, las menos difíciles puedes hacerlas después.

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

6 -7 am Aseo personal; Impresión de actividades de la plataforma

7-8 Trayecto al trabajo

8 am Comienzo jornada de trabajo

8am-13 Revisar correspondencia, redactar correspondencia, checar pendientes del trabajo, comunicarse con posibles clientes, cotizaciones, etc..

13-13:30 Comida, descanse cuando se trabajo con demasiada presión, es posible que las actividades sean mas pesadas y que los resultados sean los menos esperados.

13:30- 18:00 cumplir en tiempo y forma con lo que le exige su empleo, no deje pendientes.

18:00- 20:00 repasar cosas de la escuela, una vez que ha terminado con las actividades de su trabajo podrá emplear el tiempo restante a las demás cosas que tiene que realizar como sus tareas.

20:00-22:00 recorrido a casa, al llegar dele prioridad a las actividades diarias, es decir, cene póngase ropa cómoda, tómese unos minutos para descansar de su jornada laboral y una vez que termino sus quehaceres, sin ninguna distracción comience a completar sus tareas.

• Tanto el orden de la casa como la organización del tiempo para realizar nuestras tareas son fundamentales para disponer de momentos de ocios y espacios para disfrutar con la familia o amigos.

• El hombre lucha en su vida diaria por dominar el tiempo, pero lo cierto es que el tiempo domina al hombre. Aunque el concepto del tiempo es un concepto mental, muestra mente se estructura entorno a él.

• Comience por medir el tiempo que utiliza en la realización de las distintas tareas, por ejemplo: cuanto tiempo pasa frente al televisor: 2 horas. Se sorprenderá: habrá tareas que le parecerán eternas y otras solo un instante, solo depende del interés que le despierten. No se deje atrapar por ciertas actividades o inactividades, calcule cuantas horas muertas tiene a lo largo del día.

• Planifique su tiempo desde que se levanta, comience con el día de mañana y trate de cumplir su propuesta. Luego extiéndalo a una semana, no importa que no se cumpla a la perfección, los sucesos inesperados son parte de la vida. Luego continué con la planificación mensual, de repente se verá realizando su sueño de terminar la universidad.

Delimita tiemposDelega

aprende a decir no de vez en cuando

MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN

A veces nos quedamos sin tiempo porque no prefijamos un tiempo determinado para cada cosa y dedicamos más tiempo del necesario a muchas de las cosas que nos ocupan, o se nos

va en cosas sin importancia.

Es importante que delimites el tiempo para cosa. Delimita tiempo también para imprevistos, hasta cuanto de más de tiempo en

cada cosa le puedes dedicar a un imprevisto.

El delimitar tiempos es muy importante sobre todo para mantener un equilibrio entre tu familia, tu profesión y tu tiempo

personal (que también es tan necesario).

DELEGAREs la hora de que te acostumbres a delegar, sin excusas, ya que

es clave para que puedas disponer de tiempo suficiente.

No puedes convertirte en la esclava de todos ya sea en el trabajo cómo en el hogar. En casa dales una tarea a cada uno que

incluso puede rotar para no dar lugar al aburrimiento, y que todo el mundo entienda las labores del otro.

Haz lo mismo en el trabajo, delega lo que puedas. Permite que tus empleados roten en sus puestos de trabajo (eso les hará más

competitivos y se comprenderán mejor unos a otros).

PASOS PARA QUE NUESTRO TRABAJO SEA MAS EFICAZ• Ten organizado y limpio el lugar de trabajo: Cada cosa en su sitio, y un sitio para cada cosa. Es muy fácil.

Desde primera hora de la mañana todo debe estar preparado para funcionar correctamente.

• Haz cada cosa a su orden: O sea, lo que viene primero. Muchas veces empezamos a trabajar con lo que nos apetece más ya que no resulta más placentero y dejar lo más complicado para el final, tenemos que tener en cuenta que a primera hora estaremos más “frescos” para resolver las dificultades y por la tarde no rendiremos con las misma eficacia.

• Lleva una planificación adecuada en tu agenda diaria: Anota todos los temas que tengas que resolver, las anotaciones que surjan durante el día. Una buena técnica es crearte una lista de tareas a realizar y una vez se van haciendo irlas eliminando de tu agenda. También puedes establecer un orden según importancia de las tareas a desarrollar.

• Fijar tiempos de entrega: ya establecida la agenda diaria, apegarnos a los tiempos de entrega de los trabajos para así optimizar nuestro tiempo y recursos en lo que es prioritario en la agenda.

• Se flexible: diario surgen imprevistos, aunque se tenga una agenda y tiempos establecidos, tenemos que aceptar que en ocasiones tenemos la posibilidad de cambiar y modificar nuestra estrategia.

• Especializarnos y aprender: concentrarnos en lo que hacemos mejor, cuando hacemos lo que nos gusta es mas provechoso y fácil, así nos preocupamos en nuevos temas a aprender. Delegando a otros lo que no dominas y aprovechar tus conocimientos en lo que si, ahorraras tiempo valioso

TRUCOS PARA AHORRAR TIEMPO

Acuéstate a una hora que te permita descansar lo suficiente

Si duermes lo necesario, te costará menos trabajo levantarte en la mañana.

Prepara todo lo que puedas la noche anterior.

Dedica los últimos momentos del día a planificarte para la jornada siguiente. Haz los preparativos que puedas antes de acostarte. Todo lo que hagas por la noche no tendrás que hacerlo al día siguiente. Esto te supondrá un gran ahorro de minutos y de energía.

Programa el despertador 15 minutos antes de lo habitual. Evita quedarte en la cama "sólo cinco minutos más", que fácilmente se convierten en veinte. Si no te levantas de inmediato, es probable que sientas pereza y que pierdas más tiempo del que quisieras.

Evita prender el televisor Establece la regla de no mirar televisión durante el desayuno, el almuerzo o la cena. Haz las cosas siempre en el mismo orden

Si estableces una rutina y la sigues, harás las cosas sin pensar. En cambio si tienes que preguntarte constantemente qué es lo siguiente que deberías hacer, tardarás mucho más tiempo en salir por la puerta.

OBSTACULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO• Se que a veces puede resultar tedioso el mantener sentado y concentrado, pero estima el tiempo que puedes, más

vale cinco minutos concentrado que media hora despistado intentándolo, la concentración es algo que se ha de trabajar poco a poco, por ello es recomendable que empieces poco a poco con tu tiempo de estudio y no te preocupes si te distraes un poco, vuelve a concentrarte y ya está.2. Examina tus prioridades. A veces tendemos hacer las tareas menos prioritarias, por ello prioriza tu momento de estudio, tus tareas en la casa, momentos de ocio, etc., recuerda el uso del tiempo en intervalos, por ejemplo 25 minutos estudio, 10 minutos descanso y vuelta a empezar. -Intenta controlar el tráfico: no respondas al teléfono, cierra la puerta, usa un cartel de no molestar, si por alguna razón tienes que tener el ordenador encendido y por otra razón que no deberías tienes el Facebook te recomiendo encarecidamente que cierres el chat.

• LA TIRANIA DE LO URGENTE: aprender a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes, pero no prioritarias, por ejemplo, si un amigo te pide un apunte o te pide su libro, proponle que venga a recogerlo a tú casa, tu tiempo de estudio es sagrado.

Distractibilidad

• Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a veces mucho esfuerzo.

• - Como he dicho antes es importante ir adaptando poco a poco el hábito de concentración.

• - Observa tú nivel de ansiedad ¿Por qué estas ansioso?, si es una necesidad orgánica es bueno saciarla

• Sobrecarga de la agenda de trabajo

• Miedo al fracaso

NINGÚNCONTROLPreocupadoFrustrado

TristeEnojado

DecepcionadoBaja autoestima

CONTROLTOTALFeliz

RealizadoCapaz

ProductivoMotivado

Alta autoestima

MODELO CONTINUO DE CONTROL

PIRÁMIDE DE PRODUCTIVIDAD

Tareas diarias

Metas intermedias

Metas a largo plazo

Mi pirámide de productividad esta edificada sobre un

cimiento de:

Valores gobernantes que son los principios y

cualidades que tienen la mas alta prioridad para mi

BIBLIOGRAFIA• iessecundaria.files.wordpress.com

• asesoreducativoyemocional.blogspot.com