agenda final encuentro coord junio09

Agenda Final 1 Junio 2009

II Encuentro Coordinaciones de País de Médicos del Mundo.

“Hacia la gestión estratégica (país)”3-6 Junio de 2009

LUGAR

ENCUENTRO COORDINACIONES PAIS

Del 3-5 Junio(hasta las 14:30 del día 5)

ASAMBLEA GENERAL( PRIMERA PARTE)VER PROGRAMA SEPARADO:http://medicosdelmundo-asamblea.blogspot.com/

Dia 5 de Junio:(De 18:00 a 20:00 del mismo día 5)

ASAMBLEA GENERAL (SEGUNDA PARTE) VER PROGRAMA SEPARADO

Día 6 de Junio: (De 9:00 a 19:00 horas)

Madrid, Sede Central de Médicos del MundoC/ Conde de Vilches 1528028 - Madrid Tf. +34.91.5436033

Madrid, Sede Central de Médicos del MundoC/ Conde de Vilches 1528028 - Madrid Tf. +34.91.5436033

Madrid, Escuela Julián BesteiroC/ Azcona, 5328028 MadridTf. +34.91.5897801

OBJETIVOS GENERALES

Dar continuidad al primer encuentro de coordinaciones país de Septiembre de 2008 donde se estableció un punto de encuentro entre los distintos planos de la organización con el objetivo general de avanzar desde la gestión operativa de proyectos hacia un nuevo enfoque de gestión estratégica país como expresión coherente del Plan Estratégico de Médicos del Mundo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Proporcionar un espacio de encuentro donde los distintos/as participantes puedan compartir reflexiones, propuestas, dudas, en relación con el nuevo enfoque de gestión estratégica país

Escuchar y compartir la experiencia real de los coordinadores/as de país en el terreno

Analizar, y dar seguimiento a las propuestas de los coordinadores/as de país en la primera reunión de Coordinaciones de País

Avanzar y compartir la definición, el proceso y conocer la experiencia de algunas estrategias concretas (Derecho a la salud, Acción Humanitaria, Estrategia en África)

Avanzar y compartir, la definición, el proceso de transversalización de enfoques (Género y Derechos Humanos, Interculturalidad y Cambio Social)

Avanzar y compartir la definición, el proceso de gestión: Gestión del Conocimiento y evaluación, Gestión operativa de proyectos y RRHH

Participar activamente en la Asamblea 2009 de Médicos del Mundo

PERFIL DE LOS/AS PARTICIPANTES

Coordinadores/as de terreno de MdM España .

1


Dirección política: Junta Directiva (abierto a todos sus miembros con particular referencia a la Presidencia y el Grupo de Cooperación Internacional);

SS.AA : Técnicos/as de cooperación en SSAA y en su defecto: coordinadores/as de SSAA o personas voluntarias en cooperación internacional y de Sede Central el último día del encuentro.

Sede central : Comité de Dirección, Responsables de Unidad y técnicos/as de Operaciones y con especial presencia de Director, Director Adjunto y Desk de Operaciones

Dirección de la Red Internacional e invitados/as de Médicos del Mundo Francia

METODOLOGÍA DEL ENCUENTRO

Durante el desarrollo del encuentro de cuatro días de duración (dos días y medio dentro del Encuentro de Coordinaciones País) y un día y medio dentro del marco de la Asamblea de Médicos del Mundo) se tratará de combinar la parte expositiva con otra parte de revisión de compromisos y trabajo participativo y buscando constantemente la implicación activa de los participantes.

La metodología se caracteriza por enfatizar los procesos de escucha:

- Los Coordinadores/as país serán los protagonistas trasladándonos su realidad y principales preocupaciones tras las exposiciones y presentaciones. Se propone que el resto de la organización pueda desempeñar un papel de “escuchante”, sobre todo en los momentos de trabajo en grupo y en las puestas en común.

- Se propone la actividad de evaluación final cada día buscando “dar en la diana” de las cuestiones tratadas para favorecer la retroalimentación durante todo el encuentro y enriquecer el proceso a partir de la evaluación trabajo grupal de cada día.

- Se continuará trabajando la metáfora del barco que irá navegando sobre los tres días de trabajo conjunto como hilo conductor de los tres temas fundamentales del encuentro: ENFOQUES TRANSVERSALES (BRUJULA), ESTRATEGIAS (MAPA NAVEGACION) y GESTIÓN (PROTOCOLOS DE NAVEGACIÓN). El esquema sería el siguiente:

- Primer día de navegación (Mirando la brújula): Partimos de puerto con una vista al pasado reciente, las conclusiones (recogiendo los avances desde el primer encuentro de coordinaciones país, encuentro regional andino y encuentro regional africano) y la hoja de ruta de la semana. Veremos de dónde partimos desde las realidades individuales de los terrenos donde estamos presentes e iniciaremos la

2


revisión de los elementos transversales (necesidades, definición) que deben acompañar nuestro trabajo.

- Segundo día de navegación (Mirando nuestro mapa de

navegación): Habremos avanzado sobre nuestras experiencias y terminaremos de ver los elementos transversales (la brújula) que completan nuestra hoja de ruta y trabajaremos nuestro mapa de navegación que nos orienta nuestra estrategia de trabajo.

- Tercer día de navegación (Mirando nuestro protocolo de navegación): Llegaremos a puerto tras conocer metodologías, herramientas, y los protocolos para la realización de un trabajo de calidad

El encuentro de coordinaciones país no acaba el viernes 5 de Junio sino que la invitación es hasta el sábado 6

cooperación internacional

MAÑANA

09.00 – 9.15 Llegada de participantes

09.15 – 10.15 1.1 Bienvenida, presentación del encuentro, objetivos, metodología y contenidos

Teresa González ( Presidenta de Médicos del Mundo)José Mª Gallardo ( Departamento de Operaciones)

* Presentación del momento de la asociación* Presentación de la organización del encuentro.

10.15 – 11.00 1.2 La red internacional de Médicos del MundoBenjamín Nguyen y Max Morel (Dirección Red Internacional)

11.00 – 11.30 PAUSA CAFÉ / TÉ

11.30 – 14.00 1.3 Presentaciones de los Coordinadores/as País.

14.00 - 15.00 COMIDA

TARDE

15.00 – 16.00 1.4 Presentaciones de elementos para la elaboración de la estrategia país

Presentación 1: Enfoque de Derecho a la Salud.o Yedra García ( Movilización Social)

3

PRIMER DIA Miércoles 3 Junio 2009

PRIMER DIA Miércoles 3 Junio 2009


Presentación 2: Presentación protocolo elaboración de estrategias

o Donato Capozzi ( Departamento de Operaciones)

Presentación 3: Acción Humanitaria y Planes de Contingencia.o Luca Beltrame ( Departamento Operaciones)

16.00 – 16.30 PAUSA CAFÉ / TÉ

16.30 – 17.30 2.4 Taller sobre Cambio Social desde un enfoque de derechos

Coordina: Susana Fernández ( Departamento de Movilización)

Objetivo: Cómo debemos trabajar con Gobiernos, con las poblaciones afectadas y con la sociedad civil. Qué tipología de acciones (sensibilización, educación para el desarrollo, incidencia) para promover el cambio social.

17.30 – 18.00 Conclusiones del taller de Cambio Social

4


MAÑANA

09.00 – 09.30 Llegada de participantes.

09.30 – 09.45 Presentación agenda del día y resumen sobre conclusiones del día anterior

Un coordinador / coordinadora país

09.45 – 10.00 2.1 Los Enfoques transversales en Médicos del MundoSusana Fernández ( Departamento de Movilización)

10:00 – 12:00 2.3. Taller de Transversalización de Género en proyectos de cooperación internacional

Yedra García ( Departamento de Movilización)Concha Fernández (Coordinadora proyecto Bengela)

Objetivo: Trabajar, a través del caso práctico del proyecto de Benguela (Angola, un primer acercamiento

a la herramienta de transversalización de género en la Gestión del Ciclo del Proyecto de MdM.

MESA 1: Proceso de Identificación MESA 2: Proceso de Formulación

MESA 3: Proceso de Seguimiento MESA 4: Proceso de Evaluación

12.00 – 12.30 PAUSA CAFÉ / TÉ

12.30- 14.00 2.4 Mesa de experiencias sobre InterculturalidadCoordina: Blanca Cid ( Departamento de Operaciones)Representantes de Guatemala, Bolivia, Senegal, Sáhara

Objetivo:- Presentación a través de experiencias de terreno como aplicar este enfoque transversal

14.00 - 15.00 COMIDA

TARDE

16.00 – 16.30 2.5 TALLER SOBRE ESTRATEGIAS: Experiencia práctica de la elaboración de la estrategia de Mauritania

Felicitas Ibáñez y Jesús Cruz (Departamento de Operaciones) (Unidades de Africa I y II)

Objetivo: Tras exponer un ejemplo práctico de elaboración de estrategias país, se debatirá por regiones la aplicación y puesta en marcha de las estrategias país tomando un ejemplo concreto donde han de incluirse los enfoques de Derecho a la Salud y la elaboración de los planes de Contingencia. Además cada región debe establecer para cada país plazos y compromisos de puesta en marcha.

16.30 – 17.00 PAUSA CAFÉ / TÉ

17.00 – 18.00 Trabajo en grupos

5

SEGUNDO DIAJueves 4 Junio 2009

SEGUNDO DIAJueves 4 Junio 2009


18.00- 18.30 Presentación de conclusiones Taller de Estrategias

MAÑANA

09.00 – 09.30 Llegada de participantes.

09.30 – 9.45 Presentación agenda del día y resumen sobre conclusiones del día anterior

Un coordinador / coordinadora país

09.45 – 11.45 3.1 Presentaciones sobre la Gestión y herramientas en Médicos del Mundo y herramientas de gestión.

Gestión Operativa de proyectosDonato Capozzi ( Departamento de Operaciones)

Objetivo: Actualizar a los coordinadores/as sobre la gestión operativa de proyectos, la reorganización del departamento de operaciones, la financiación de programas de cooperación y acción humanitaria, el trabajo con la Red Internacional y los sistemas de reporte.

Gestión de Recursos Humanos y guía administrativa de país

Pilar García ( Secretaria General)Miguel Cervantes, Angelo Pirola y Luis Jouvé ( Departamento de Soporte)Ricardo Schleissner ( Departamento de Desarrollo de personas)Comité de trabajadores

Objetivo: Actualizar a los coordinadores/as sobre la gestión de RRHH y en particular sobre la Guía administrativa país,

el marco de relaciones laborales, el proceso de definición de puestos de trabajo y el Plan de formación.

11.45 – 12.15 PAUSA CAFÉ / TÉ

12.15 - 13.15 3.2.Enfoque de la Gestión del Conocimiento , Evaluación y Auditoria Interna

Mariana Ruiz de Lobera ( Unidad Gestión del Conocimiento)Belén García ( Unidad Auditoria Interna y Evaluación)

Objetivo:- Presentación de ambas unidades, enfoque y herramientas

13.45 – 14.15 3.3: Evaluación de conclusiones y recomendaciones Un coordinador o coordinadora de país

6

TERCER DIAViernes 5 Junio 2009

TERCER DIAViernes 5 Junio 2009

Hay que decidir si hablamos de manera específica de género y si la decisión es positiva, hay que ver donde ubicar esta presentación.


14:15 – 14:30 3.4 Clausura del encuentro y breve presentación estructura de Asamblea de Médicos del Mundo.

Teresa González (Presidenta de Médicos del Mundo)Celina Pereda ( Vicepresidenta de Médicos del Mundo)Jose Luis Engel ( Vocal de cooperación Internacional)

(ENCUENTROS LIBRES)TARDE18:00 Inicio Asamblea 2009 de Médicos del Mundo (Programa separado)¡¡TODOS y TODAS ESTAMOS INVITADOS A PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA!!

Foto: Encuentro Coordinaciones de país Septiembre de 2008

LISTADO DE DOCUMENTOS SOPORTE:

1. Agenda II encuentro coordinaciones país Junio 20092. Agenda Asamblea General 20093. Listado de participantes4. Lineas de trabajo / tareas último encuentro coordinadores país

Septiembre 20085. Documento planificación 20096. Presentación Derecho a la salud

7

Aperitivo bienvenida Asamblea 2009


7. Guía evaluación derecho a la salud ( Movimiento Salud por los pueblos)

8. Borrador Política personal nacionalOtros documentos se irán suministrando durante el encuentro

8

agenda final encuentro coord junio09

Health & Medicine