Q.F. ANA FIORELLA COSTAGUTA VERAAbril - 2012

Es el proceso mediante el cual se obtienen los medicamentos e insumos esenciales en cantidades y especificaciones definidas en la Programación.

Objetivo:Adquirir medicamentos e insumos de calidad, en las cantidades apropiadas, en el momento oportuno, de los proveedores adecuados, con entrega a tiempo y al menor precio.

Proceso que consiste en ubicar en el almacén o farmacia los medicamentos e insumos, según las BPA, garantizando el mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad, hasta su distribución o utilización.

Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) : Conjunto de normas mínimas obligatorias de almacenamiento que deben cumplir los establecimientos que se dedican a la importación, distribución, dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines, para garantizar el mantenimiento de las características y propiedades de los medicamentos e insumos.

La recepción de medicamentos e insumos consiste en recibir el requerimiento, verificando que se cumplan las especificaciones de cantidad, calidad y empaque.

Al recibirse cada entrega, ésta debe ser comparada con la documentación que la acompaña físicamente. Debe tener la descripción de cantidad y tipo que aparece en la etiqueta y la información en la Guía de Remisión.

Una adecuada gestión permite aumentar la eficiencia a través del control de pérdidas, evitar deterioros y sustracciones de medicamentos e insumos.

Para la ubicación de los medicamentos e insumos en el Almacén o servicio de Farmacia, se debe considerar un sistema que garantice la correcta ubicación y expendio de los productos.

Esta etapa es necesaria para asegurar el flujo normal de los medicamentos e insumos y evitar pérdidas y deterioros. También sirve como base para establecer los requerimientos.

Verificación de kardex vs físico, identificar medicamentos con riesgo de vencimiento próximo, evaluación de existencias.

“Despacho” o “Expendio”; proceso a través del cual se alistan los medicamentos e insumos solicitados a través de la receta. Cierra el ciclo del Almacenamiento.

Un buen Sistema de Almacenamiento es importante para ofrecer medicamentos e insumos de calidad, por lo que se deben cumplir las BPA.

Proceso que comprende el movimiento y traslado de medicamentos e insumos, desde el proveedor hacia el Almacén Especializado, de este hacia el Sub-Almacén o Establecimientos de Salud.

Asegura su disponibilidad oportuna para satisfacer las necesidades de salud de la población, manteniendo en todo momento criterios de conservación y seguridad de los medicamentos e insumos.

El Almacenamiento y la Distribución son fundamentales en todo Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos, para asegurar su disponibilidad en forma oportuna sin afectar la calidad y eficacia terapéutica.

Una inadecuada gestión de almacenes y distribución puede llevar al fracaso de todo el ciclo previo de Selección, Estimación, Programación y Adquisición, cuando este proceso no se desarrolla adecuadamente.