Estado Plurinacional de BoliviaMinisterio de Planificación del Desarrollo

Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas

DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

RD€MRFAgencia para el Desarrollo de las

Macroregiones y ronas FronteriIüs

REGLAMENTO INTERNO PARA ELDESEMBOLSO Y DESCARGO DE REFRIGERIOS,

20L6

REGLAMENTO INTERNO DE PERSONAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

RECURSOS HUMANOS

i'.i,RoemRFt..¡- ,¡{tI I ..-t rr'REGLAMENTO ¡NTERNO DE REFRIGERIOS

REGLAMENTO INTERNO PARA EL DESEMBOLSOY DESCARGO DE REFRIGERIOS

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AÉículo 1(Objeto)

El presente Reglamento Interno de Refrigerios tiene como objeto normar el procedimiento de

solicitud, desembolso, asignación y descargo de Refrigerios Mensuales al Personal de Planta,

Personal Eventual y Consultores de Línea de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones yZonas Fronterizas, salvo aquellos de proyectos específicos que se regirán de acuerdo a

procedimientos especÍficos, debidamente compatibilizados y formalizados'

AÉículo 2 (Definiciones)

Para efectos del presente Reglamento Interno de Refrigerios, se entenderá por:

. Refrigeria Son los gastos destinados a cubrir alimentos ligeros en el horario de trabajo,otorgados en efectivo a Personal de Planta, Personal Eventual y Consultores de Línea de laAgencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

. Día efectivo trabajado: Jornada de Trabajo de B horas.

Aftículo 3 (Base Legal)

El presente Reglamento de Refrigerios, tiene como base legal las siguientes dísposiciones:

a) Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamental y sus Decretos

Reglamentarios 23215 y 23318-A.b) Ley 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria.c) Ley No 614 de fecha 13 de diciembre de 2014, en su Artículo No 14, Parágrafo III, que

establece "Las entidades públicas deberán asignar refrigerio a los Consultores Individualesde Línea, no debiendo ser mayor al monto asignado al personal permanente", vigente para

su aplicación mediante Ley No 769, de fecha 17 de diciembre de 2015

d) Decreto Supremo 2279 de 16 de diciembre de 2014 que establece el monto diario de Bs.

18 (Dieciocho 00/100 Bolivianos) como asignación máxima de recursos para el pago de

refrigerio a favor seruidores públicos, consultores individuales de línea y personal eventual,e) Resolución Administrativa No.3B2l2014, del 31 de diciembre 2074, que establece la suma

diaria de Bs.18.- (dieciocho 00/100 bolivianos) para el pago de refrigerio diario a favor decada servidor público y consultores individuales de línea de la ADEMAF.

AÉículo 4 (Alcance)

Las disposiciones del Presente Reglamento abarcarán a todos los servidores públicos de la

ADEMAF: Personal Planta, Personal Eventual y Consultores de línea solo cuando se encuentreconsignado en la Oficina Central y Oficinas departamentales, salvo aquellos de proyectosespecíficos que se regirán de acuerdo a procedimientos específicos, debidamente compatibilizadosy formalizados.

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RECURSOS HUMANOS

. REGLAMENTO INTERNO DE REFRIGERIOS

A¡tículo 5 (Aprobación y Difusión del Reglamento)

Es facultad del Director General Ejecutivo de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones yZonas Fronterizas - ADEMAF la aprobación del presente Reglamento. La difusión será a través de laDirección Administrativa Financiera.

AÉículo 6 (Responsabilidad)

El incumplimiento al presente Reglamento e instructivos especiales/ genera responsabilidad deconformidad a lo dispuesto en el inciso c) del Artículo 1 de la Ley No. 1178

El seruidor público beneficiado del Refrigerio es responsable de:

a) Presentar opotunamente al Área de Recursos Humanos los documentos de respaldo quejustifiquen su ausencia del lugar de trabajo, baja médica, papeletas de permiso, comisión ylicencias, vacación y/o designación de comisión de viaje.

b) Presentar oportunamente sus facturas para el pago de refrigerios.

CAPITULO IIASIGNACION Y DESEMBOLSO DE RECURSOS

A¡tículo 7 (Asignación de Recursos para Refrigerios)

Anualmente se asignarán los recursos financieros de acuerdo al comportamiento y proyección degasto realizado por la ADEMAF y la disponibilidad del presupuesto de acuerdo a la Ley Financial.

Los gastos de refrigerios deberán ser imputados a la partida presupuestaria 31110 "Gastos porRefrigerios al Personal permanente, eventual y consultores individuales de línea de las InstitucionesPúblicas" del Presupuesto Aprobado.

AÉículo 8 (Desembolso de Recursos)

El Área de Recursos Humanos a través de la Dirección de Administración y Finanzas, instruirá a laUnídad Financiera realice la certificación y el desembolso para las solicitudes de refrigerios y surespectiva ejecución por el responsable.

DIREccIÓN ADMINISTRATIVA FINANcIERA

RECURSOS HUMANOS

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CAPITULO IIISOLICITUD DE PAGO Y DESCARGOS DE REFRIGERIOS

Artículo 9 (Requisitos)

El pago y administración de recursos para el pago de refrigerios a Personal permanente, eventualy/o consultores de línea de las Oficinas Departamentales será efectuada por los Encargados

Depaftamentales a través de sus enlaces y personal administrativo, así como la administración depresupuesto asignado en cada Dirección Administrativa D.A. 02,03 y 04.

Para el Personal permanente, eventual y/o consultores de línea de la Oficina Central y Regional

Pando (D,A. - Oi) ta solicitud para el pago de refrigerios estará cargo del Área de Recursos

Humanos y el Enlace Administrativo de Pando, adjuntando los siguientes documentos:

a) Informe Técnico de Solicitud de Pago de Refrigerios, debidamente aprobada por el Director(a)Administrativo Financiero.b) Planilla de Cálculo de Refrigerio por días hábiles efectivamente trabajados en lugar de origen.

AÉículo 10 (Forma y Plazo de Presentación de! Formulario 110 para Refrigerios)

El Personal permanente, eventual y consultores individuales de línea deberán presentar las facturas

de descargo FORM 110-v3 Facilito (De la oficina central al Área de Recursos Humanos y de las

Departamentales a los Encargados Departamentales) hasta el día 15 dentro del mes que

corresponde, en base a los días trabajados.

En el caso de no presentar facturas ó presentarlas por un importe inferior al monto del refrigerio se

procederá a la retención que corresponde al impuesto al Valor Agregado (IVA).

Las Oficinas Departamentales, deberán administrar mensualmente los respectivos fondos para elpago de refrigerios, consolidando los descargos de los recursos asignados, adjuntando los

formularios 110, facturas, y Planilla debidamente firmadas en el marco de lo establecido en el

presente Reglamento.

AÉículo 11 (Calculo de Refrigerios)

Conforme Resolución Administrativa No. 382120L4, de fecha 31 de diciembre de 2014 se cancelaráBs.1B.- (Dieciocho 00/100 bolivianos) de refrígerio por día hábil efectivamente trabajado en lugarde origen.

Se deberá considerar los siguientes puntos para el cálculo respectivo:

El pago de refrigerios se realiza por día efectivo trabajado (B horas diarias), es decir, que el

beneficio no se paga en los siguientes casos:

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. REGLAMENTO INTERNO DE REFRIGERIOS

a) Faltasb) Dí,as feriadosc) Bajas Médicasd) Licenciase) Licencia con autorización escrita

0 Permísos a cuenta de vacacióng) Permisos personalcs (horas administrativas mensuales)h) Vacacióní) Viajes por comisión de Trabajoj) Sábados y Domingos

El pago de refrigerios para el personal independientemente a su denominación; que por lanaturaleza de sus funciones tengan que apartarse del horario establecido en cada una de lasreparticiones de la ADEMAF; se considerará como registro de ingreso y salida de la institución aquelque contempla las B horas Clarias de trabajo o las 40 horas por semana sea este en horariodiscontinuo como continuc.

Artículo 12 (Forma de pago de Refrigerio)

El pago por concepto de rcfrigerio podrá ser en efectivo o a través de depósito en cuenta bancaríay estará a cargo del Área de Recursos Humanos en la Oficina Central o en cada unidad o ÁreaAdministrativa de las oficinas §gionales en coordinación con las Unidades Financieras de acuerdo aplanillas elaboradas por cl Area de Recursos Humanos y los Enlaces Administrativos segúncorresponda.

CAPITULO IVDISPOSICION ES TRANSITORIAS

Artículo 13 (Vigencia)

En el marco del DS. 2279 C-) 13 cje diciembre del 2074, el presente reglamento, entra en vigencia apartir del día señalado meCiante Resolución Administrativa aprobada por el Director GeneralEjecutivo, para su aplicac¡;i cn la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y ZonasFronterizas - ADEMAF,.

Todo el personal de Planta, f .'cntual y/o Consultores de Línea de la Agencia para el Desarrollo delas Macroregiones y Zonas I'i-¡l'-crizas - ADEMAF, se encuentran obligados a su cumplimiento, nopudiendo alegar en ninguna instancia desconocimiento de estas disposiciones.

AÉículo 14 (Abrogatorias)

Se abroga todas las dispo:-,..:nes internas contrarias al presente Reglamento Interno para elDesembolso y Descargo Cc

. ,;,gerios.

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RECURSOS HUMANOS Página4de4 "