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AGENCiA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACREOREG10NES
Y ZONAS FRONTERIZAS
ADEMAF
REGLAMENTO:NTERNO DE PASAJES Y V:ATiCOS
ADEMAF
VERSiON 01
0ctubre de 2015
Documento:REOLAMENTO INTERNO DEPASA」 ES Y VIATICOS DE LA ADEMAF
Aprobado por: Resoluci6n Administ.ativa N'De fecha
Rev s10n:
No.01ノ2015PSgina:
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INDICE
CAPITULO I ¨̈ ¨̈ ………… ̈ ̈ ¨̈ …… ……………… … … 2ASPECTOS GENERALES ̈ ̈…… … ……… …… …… …̈ ¨̈ …… … ……………… … 2
Articuio■ (Objeto)… …… ……… ……… …… … … … … … … … …… 2Articulo 2 (Denniciones) ¨̈ ̈ ̈¨̈ ̈ ……… ………… … … ……… ……2
Articulo 3 (Base Legal)¨ ¨̈ ̈ … …… …… … … ̈ ̈ ̈ 2
Art`culo 4 (Aicance)… … … … …… ………………… …… … …… ……… … … ……… ……… …… 3
Atticulo 17. (Descargo por Concepto de Pasaies y Vi5ta€os) .... 6
Articulo 1a. (Sanci6n por falta de Descargo). ...................................7Articulo 19. (Devoluciiin de Documenta.l6n de Declaratoria €n Comisi6n y Descargo de Pasajes y Vi5tlcos)6 ,.,. 7Articulo 20. ( otas Fiscales Relacionadas al RC-M)......,...,.,.,.,..... ................,.................7Articulo 21. (Procedimientos para casos d€ extravio de pases a bordo),.,......................... .,............,.,.,.,.,.,,........7
CATECORIAS Y ESCALA DE VIATICOS V PASAJES ̈ ¨̈ …̈ … … … … … … …… 7Articulo 22 (CategOrias y Escala de Vi6ticos) ̈ … … … … … … 7
Articu:o23 (V:ltiCoS en ei mislno dia) ¨̈ ¨̈ ̈¨̈ ……… … 8
Articu:o24 (Asigna`i6n de Viう ticos〕 ……… …… ………… … … …… … … 8Articulo 25 (Aslgnaci6n de vilticos persOnal en ruta v ientes de trabal。 )… … ……………… … …… …… 9
CAPITULO V ̈ ¨̈ ¨̈ ̈… … … … ……… ̈ ¨̈ ¨̈ ‐̈ ̈‐9
CAPrTuLO IV …̈ … … ……… …… … … … … … 7
RESTRICC10NES …… … …… ……… ¨¨ ̈ ̈ ̈ 9
Articulo 3s.- (comprobantes de Pago de Pasaies)......................... ̈12
Art`culo 26 (Restricciones para eI Pago de Vi6ticos) … … … …… …… ………… ̈ ̈ 9
Art`culo 2フ (Forma de Pa9o de Pasaies y Vi6tico5) _ _¨ ¨̈ …… … … … 10
Articul。 28 (Restricci6n en la Categoria de Pasajes A6reos)… ……… … … … … … … ■0
Articul。 29 (Restricci6n en la Compra de Pasa,es A● reos y pagO de Vi`ticos a personas a,enas a ADEMAF)9 10
CAPITULO VI _¨ … …… … … …… … … …………… ¨̈ ¨̈ ̈… … … ■0
FUNC10NES Y RESPONSABILIDADFS SOBRE EL MANEJO DE PASAIES Y VIATICOS ¨̈ …… ¨̈ … … ■0
Articulo 30‐ (Func:ones del Encargado de pasaie5) … ……… ………… … ……… …… ………… … …■0
Articulo 3■ ‐(Funciones del Encargado de Vi6ticos) … … … … ………………… … … …… ………… … …■■
Articulo 32‐ (Func:ones deI Personal deslgnado en Comisi6n sobre el maneJo de Vi6ticos y PasaleSasignados)… …… … …… … … …… … … ……… … … ……… … ■1
Articulo 33 (Pasaies No utilizadOs) … … …… … …… … … … … … ■1
Articu!o34‐ (lmpuesto ai Viajero y Camb,o de rtinerarios) … … … …… … ……… ……… …■■
CAPITuLo vェ ェ ̈ ̈ … … … …… … … …… … … …………… ̈ ̈¨̈ …̈ … 12REPOSIIC10N DE VIATICos Y PASAJES TERRESTRES ̈ ̈ ¨̈ ̈ ……… … …… … ……… … …■2
Articulo 36‐ (Reposici6n de Viう ticOs en comisi6n) … …… … … ………………… … …… …… …… ■2
Articulo 37‐ (Reposici6n de pasaies terrestres) ̈ ¨̈ ̈ ̈ … … … 12
Retlamento lnterno de Pasajes y Viaticos
CAPiTULO IASPECTOS GENERALES
Articulo 1. (Objeto).El objeto del presente Reglamento Interno, es establecer los instrumentos yformularios para la asignaci6n de pasajes y vi6ticos por viajes realizados al interior yexterior del pais para servidores priblicos de la Agencia para el Desarrollo de lasMacroregiones y Zonas Fronterizas - ADEMAF que se encuentre declarado enComisi6n.
Articulo 2, (Definiciones).Para efectos del presente reglamento se entender6 por:
Servidor Priblico: Servidor P0blico es toda persona, que cumple funcionesbajo la dependencia de ADEMAF, independ ientemente de su fuente definanciamiento, asi como el personal a contrato bajo la modalidad de consultorindividual de linea siempre y cuando asi lo disponga sus t6rminos de referenciay contrato.Declaratoria en Comisi5n de viaje: Disposici6n adoptada por la entidad, atrav6s de sus autoridades jerdrquicas, para que un servidor priblico ejecute unamisi6n oficial especifica en una ciudad o localidad diferente a su centro detrabajo, ya sea nacional o internacional.Pasajes nacionales: Gastos a efectuarse por servicios de transporte a6reo,terrestre, f6rreo y fluvial para viajes en misi6n oficial de servidores priblicosautorizados, por autoridad competente, dentro del territorio del EstadoPlu rinaciona l.Pasaies internacionales: Gastos a efectuarse por servicios de transportea6reo, terrestre, f6rreo y fluvial para viajes en misi6n oficial de servidorespriblicos autorizados, por autoridad competente, fuera del territorio del EstadoPlurinaciona L
Viiiticos: Gastos autorizados, que se encuentTe en misi6n oficial, para cubrirhospedaje, alimentaci6n y otros gastos menores/ como ser tasa de embarquea6reo, terrestre, impuesto al viajero, transporte al punto de embarque, otrosimpuestos o tasas determinadas por los Gobiernos Central o Municipales.Pernocte: Pasar Ia noche mediante comisi6n fuera del lugar de trabajo.Gastos reembolsables: Importes por pago de pasajes y vi6ticos que conrespaldo documentado, reconoce la instituci6n a los servidores prlblicos encomisi6n, que hayan sido solicitados con anterioridad a la comisi6n.Informe de viaje: Documento en calidad de Declaraci6n Jurada, en el cual sedetallan el itinerario cumplido, los objetivos, actividades y resultados.Escala de ViSticos: Relaci6n de asignaciones de montos m6ximos diarios porcategoria y zona geogr5fica que se otorgan por concepto de vi6ticos.Consultor Individual de Linea: Persona individual que desarrolla16 susactividades con dedicaci6n exclusiva en la entidad contratante, de acuerdo conlos t6rminos de referencia y el contrato suscrito.
Articulo 3, (Base Legal).El presente Reglamento de Pasajes y Vi6ticos tiene como base legal Ias siguientesdisposiciones:
a)
b)
d)
e)
Ｏ
ω
h)
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Aprobado por: Resoluci6n Administrativa N'De fecha
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No.01ノ2015 2 de 12
Reglamento lnterno de Pasaies vViiticos
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AprobadO pOr:Resoluci6n Administrativa N°De fecha
ReV S10n:
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a) Constituci6n Politica del Estado Plurinacional de Boliviab) Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administraci6n y Control Gubernamentales
y sus disposiciones reglamentarias.c) Ley No 843 de 20 de mayo de 1986 de Reforma Tributaria.d) Ley 2341 de Procedimiento Administrativo, de 23 de abril de 2002.e) Decreto Supremo No 23215 Modificaciones a la ley No 1178f) Decreto Supremo No 23318 - A de 3 de noviembre de 7992, Reglamento de
la Responsabilidad por la Funci6n P[blica.g) Decreto Supremo No 1788 de 7 de noviembre de 2013 que establece la escala
de viSticos para el sector piblico, asi como la definici6n de categorias deServidor priblicos y pasajes.
h) Ley No 614 Ley del Presupuesto General del Estado Gesti5n 2015
Articulo 4, (Alcance).El presente Reglamento de Pasajes y ViSticos, es de aplicaci6n obligatoria para todoslos servidores p[blicos de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y ZonasFronterizas - ADEMAF, sin excepci6n, cualquiera sea su jerarquia, calidad y fuente deremuneraci6n, asi mismo consultores de linea siempre y cuando este establecido ensus t6rminos de referencia y el contrato.
Articulo 5, (Aproba€i6n y difusi6n del Reglamento).Es facultad del Director General Ejecutivo de la Agencia para el Desarrollo de lasMacroregiones y Zonas Fronterizas - ADEMAF la aprobaci6n del presente Reglamento ysu correspondiente difusi6n y aplicaci6n a trav6s del Profesional en Planificaci6nInstituciona l.
Articulo 6. (Revisi6n y Actualizaci6n del Reglamento),La Direcci6n Administrativa Financiera en coordinaci6n con el profesional enPlanificaci6n institucional, revisard y actualiza16 el presente Reglamento, basdndose enla experiencia de su aplicaci6n y/o modificaciones en la normativa superiorcorrespond iente.
Articulo 7, (Incumplimiento al Reglamento Interno e Instructivos).a) El incumplimiento a las disposiciones establecidas en el presente Reglamento e
instrucciones emitidas por las autoridades de la ADEMAF, generarS responsabilidadde acuerdo con lo establecido en el Capitulo V (Responsabilidad por la Funci6nPtlblica) de la Ley No 1178 de 20 de julio de 1990 de Administraci6n y ControlGu bernamentales, el Decreto Supremo No 23318-4 de 3 de noviembre de 1992,Reglamento de la Responsabilidad por la Funci6n P[blica y el Decreto Supremo No26237 de 29 de junio de 2001, que modifica el Decreto Supremo No 23318-A de 3de noviembre de L992, Reglamento de la Responsabilidad por la Funci6n P0blica,Decreto Supremo No 23215 Modificaciones a la ley No 1178.
Articulo 8. (Verificaci6n del Cumplimiento y Aplicaci6n del Reglamento).a) El control interno previo serd aplicado por todo el personal que interviene en el
proceso desde la solicitud, pago de vi6ticos y descargos correspon d ientes,antes de que sus actos causen efecto.
b) Los responsables superiores, respecto de los resultados alcanzados por lasoperaciones y actividades bajo su directa competencia y la Unidad de AuditoriaInterna de ADEMAF son los encargados de verificar el cumplimiento yaplicaci6n del presente Reglamento en lo referente a control interno posterior,
Reglamento lnterno de Pasajes yViiiticos
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c) El Control Externo Posterior, serd realizado mediante la Contralorla General delEstado. Unidades Internas de Auditoria del Ente Tutor y EmpresasEspecializadas en Auditorias debidamente autorizadas.
Articulo 9o. (Previsi6n),En caso de presentarse omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretaci6ndel presente reglamento, estos serdn solucionados en los alcances y previsiones de lasdisposiciones legales aprobadas para el efecto.
Articulo 10. (Administraci6n del Fondo de Pasajes y Vi5ticos),La Direcci6n Administrativa Financiera a trav6s de la Unidad Financiera administrardlos fondos para pasajes y viSticos al interior y exterior del pais y cumplird entre otras,las sig uientes funciones b6sicas:
1, Ejecutar lo dispuesto mediante Resoluci6n Administrativa y autorizada por elDirector General Ejecutivo.Designar a un servidor priblico dependiente de la Direcci6n AdministrativaFinanciera como encargado de la atenci6n y provisi6n de pasajes a6reos yvi6ticos de acuerdo a requerimiento, cumpliendo con lo establecido en elpresente Reglamento.Elaborar comprobantes sobre Ia asignaci6n de pasajes y vidticos.Revisar los requisitos y formularios exigidos en el presente Reglamento ynormativa complementaria aplicable.Ejecutar los recursos para cubrir viiiticos y pasajes, efectuando el pagocorrespondiente a los comisionados.Revlsar la documentaci6n respectiva del descargo y efectuar las acciones quese deriven de dicha revisi6n.Realizar las acciones necesarias a fin de obtener los descargos requeridosevitando el crecimiento indiscriminado de los cargos de cuenta documentadapor la asignaci6n de pasajes y viiticos.
CAPITULO IIREQUISITOS Y PROCEDlMIENTO PARA EL PAGO DE PASAJES Y VIム TIcos
Articulo l l.(Requisitos y p:azos para la Solicitud).
Los servidores p`b‖cos del ADEMAF′ presentar6n a la Direcci6n AdministrativaFinanciera de ADEMAF′ el memor6ndum de comisi6n de viaiet ei Formuiario deSo‖citud de pasaies v Vi6ticos ranex0 1、 . debidamente llenado y frmado por elinmed ato supenor′ minimamente setenta y dos(72)horaS antes de a realizaci6n deviaje′ para que sea considerado y en cuyo caso autorzado por la DAF adjuntando elcorrespondiente Memordndum de designaci6n de viaje para su procesamiento y suformula百 o PoA.
Los Directores (OfiCina Central y Oficinas RegiOnales) presentar6n a la Direcci6nGeneral Ejecut va de la ADEMAF, Formu:ario de So‖ cltud de Pasaies v Vi6ticos´debidamente llenado y firmado′ setenta y dos(72)horaS antes de la realizaci6n delviaje′ para que sea considerado y en cuyo caso autorizado por el Director GeneralEjecutvo y remitido a D recci6n Administrativa Financiera adjuntando ecorrespondiente Memor6ndum de designaci6n de viaje para su procesamiento y suformulario POA
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Reglamento lnterno de Pasajes yVidticos
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Los servidores p6bicos de las Direcciones de Desarro‖ o Regional con autonomiaAdministrativa Financiera′ presentardn al Area Administrativa Financiera RegiOnal de la
ADEMAF, Formu:ario de So‖ citud de Pasaies v V:`ticos,debidamente llenado yfirmado′ setenta y dos(72)horaS antes de la realzaci6n del viaje′ para que seaconsiderado y en cuyo caso autorizado por la Direcci6n de Desarro‖ o RegiOnall yrenntido a la instancia que corresponda para la elaborac16n del correspondienteMemor6ndum de designaci6n de viaje para su procesamiento′ adjuntando elformu ario POA・
Los servidores p`blicos de la Coordinaci6n de Programas y/o Proyectos de lnversi6n′presentar6n al coordinador del Programa y/o PrOyecto; Formuiario de Soiicitud depasaies v Viiticos.debidamente‖ enado y nrmadO′ setenta y dos(72)horaS antesde la real zaci6n del viaje′ para que sea considerado y en cuyo caso autorizado por elCoordinador, y remitido a la instancia que corresponda para la elaboraci6n delcorrespondiente Memor6ndum de designaci6n de viaje para su procesamiento por elArea Administrativa Financlera′ adjuntando el Formulario POA
Articu:o■ 2.(Deciaratoria en Comisi6n Oficiai).
a) La o el secretario de la Direcci6n Elecutiva′ solicitar6 a la Direcci6nAdministrativa Financiera′ la provisi6n de pasajes y vi6ticos para la M6ximaAutoridad EJecutiva MAE de la ADEMAF
b)Para que los servidores p`blicos de la ADEMAF tengan acceso a pasajes yviう ticos deber6n ser declarados en com si6n oficia′ mediante Memor6ndum′ enforma previa a la realizaci6n dei viaje
c) El personal a ser declarado en comisi6n oficial′ es responsable de tramitar lasolicitud de pasajes y vi6t cos hasta la entrega y pago de los mismos′ deblendorealizar el seguimiento correspondiente a su solicitud.
d) El personal a ser declarado en comisi6n oficial′ no debe mantener saldospendientes de descargo a provisiones anteriores′ pOr concepto de pasajes′vi6t cos u otros conceptos
Art`cu:o13.(Excepci6n).La Direcci6n Administrativa Financiera recibir6 tr6mites de pasajes y vi6ticos en el dia′
cuando estos viajes,sean de urgencia′ emergencia o imprevistos debidamentejustificados y sean rea‖ zados por:
・ La M6xima Autoridad EJecutiva MAE y sus acompahantes
・ Los serv dores p`blicos que reciban instrucci6n′ por alg6n irnprevisto′ de laMAE
Art`culo 14.(Vi6tiCoS de Fin de Semana′ Feriado y se:s dias continuos).
Cuando las actividades justifiquen la presencia y funci6n especifica de los servidorespttblicos de la ADEMAF′ en fin de semana o feriado y cuando la comisi6n exceda los 6dias continuos de trabajo′ se requlere la autorizaci6n de pago de vi6ticos′ medianteResoluci6n Admin strativa autor zada porla M6x ma Autoridad EJecutiva
La Unidad solicitante ser6 1a encargada y responsable de gestionar la elaboraci6n de la
Resoluci6n Administrativa ante la Direcci6n de Asuntos」 uridicOs
La Direcci6n de Asuntos」 uridicos elaborara la Resoluci6n de viaje para ser autorizadoporla MA[y presentado a la Direcci6n Administrativa Financiera antes del viaje del
servldor comlslonado
Regamento lnterno de Pasajes y Vidticos
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Art`cu:o■ 5,(Autorizaci6n y Declaratoria en Com:si6n para Viajes a:Exterior).
En caso de viajes al exter or′ se debe adjuntar el it nerario de vuelo′ ia Res● :uci6nAdm:nistrat:va v ei Formu:ario de So:icitud de Pasaies v V:6t:cos.la invitaci6ny/O dOCumento que senale claramente los gastos a ser cubiertos por la instituci6n
organizadora(paSajes′ vi6ticos′ hospedaje′ alimentaci6n′ etc)
Los servidores p`blicos dependientes de la ADEMAF para realizar viajesinternaclonales′ deber6n ser declarados en comisi6n oficial′ mediante Resoluci6nAdministrat va elaborada por la Direcci6n de Asuntos Jurfdicos y autorzado por laM6xima Autoridad EJecutiva MAE En caso de la MAE la autorizaci6n ser6 medlanteresoluci6n de la cabeza de sector
Art〔 culo 16 (Presupuesto para Pasajes y Vi`ticos).a) Los gastos de pasajes y vi6ticos deber6n estar cOnsignados en el POA de
las Direcciones Nacionales y oficinas RegiOnales de donde se emite lainstrucci6n de viaje
b) Los gastos de pasajes y vi6ticos deber6n ser programados e irnputados alas partidas del presupuesto de la ADEMAF′ seg`n estructurapresupuestaria aprobada para cada gesti6n fiscal
CAPITULO IIIPROCEDIMIENTO DE DESCARGO DE PASAJES Y VIATICOS
Articulo 17. (Descargo por Concepto de Pasajes y Vi5ticos).Las servidoras o servidores ptblicos, que hubieren accedido a pasajes y viiiticos, deberSn
realizar obligatoriamente al retorno del viaje, el descargo correspondiente segInformulario informe de viaje (Anexo 2), indefectiblemente en el plazo m6ximo de 8 d[ashSbiles de finalizada la comisi6n, presentando:
a) El "Informe de viaie", aprobado por el inmediato superior,b) Pases a bordo o en su defecto certificaci6n de la linea a6rea, en caso de
viaje a6reo.c) En caso de viaje terrestre factura de la empresa de transporte a nombre de
ADEMAF y con el NIT de la instituci6n para viajes interdepartamentales,para viajes interprovinciales se podrS presentar boletos emitidosempresa de transporte (sin valor fiscal) a nombre de ADElvlAF, enno contaT con factura.
d) El formulario para la presentaci5n de facturas vigentes del Servicio deImpuestos Nacionales, debidamente llenado de acuerdo a disposicionesleg a les.
e) Para viajes al exterior fotocopia de su pasaporte donde sefiale fecha desalida y de retorno a Bolivia, o fotocopia de documento equivalente cuandoel viaje sea a paises vecinos donde no se presenta pasaporte.
f) Si el viaje se efectu6 con vehiculo de la ADEIVIAF. se presentara la bitdcoracorrespondiente donde se identifique el nombre del servidor priblico encomisi6n y el nrimero de placa del vehiculo utilizado.
g) En caso,de devoluci6n de fondos deber6n efectuarse el dep6sito en laCuenta Unica del Tesoro (CUT), en el Banco Central de Bolivia cuenta No3987 libreta N 0990201001.
ａ
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ｌ
ｄ四¨
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Articulo 18. (sanci6n por falta de Descargo).En caso de que el servidor prjblico o consultor de llnea declarado en comisi6n noefectuase el descargo respectivo en el plazo establecido en el articulo precedente, laDirecci6n Administrativa Financiera o Direcciones Regionales o Areas con autonomlaAdministrativa y Financiera, consideraran dichos desembolsos (anticipo de vidticos)como gastos particulares y podrdn ser deducidos de los haberes del servidor p[blicoy/o consultor, al mismo tiempo se realizarSn las acciones pertinentes para el inicio deprocesos administrativos, sin perjuicio de que se tomen otras medidas legales deacuerdo a cada caso en particular.
Articulo 19, (Devoluci6n de Documentaci6n de Declaratoria en Comisi6n yDescargo de Pasajes y viSticos).En caso de que la documentaci6n para la declaratoria en comisi6n oficial y losdescargos por concepto de pasajes y viiSticos no cumplan con los requisitosestablecidos en los articulos precedentesr se16n devueltos por las instanciaspertinentes para ser subsanados dentro de los cinco (5) dias h5biles de recibido elt16mite.
Articulo 20. (Notas Fiscales Relacionadas al RC-IVA)1. Los comisionados deben presentar facturas que respalden los gastos
efectuados firmados, ordenados cronol6gicamente y debidamente pegados a
objeto de que el impuesto al valor agregado (IVA) contenido en dichas facturassea deducido del R6gimen Complementario al IVA; caso contrario. deber5npagar dicho impuesto (13olo del monto del viiitico recibido).
2. Si la presentaci6n de descargos no cubre el 100% del impuesto determinado(RC-IVA) de los viSticos percibidos, las servidoras o servidores prlblicos,deberSn depositar la diferencia, mediante la utilizaci6n de formulario vigenteemitido por el Servicio de Impuestos Nacionales.
3, Las facturas emitidas en el exterior del pais no serdn objeto de cr6dito fiscal ys6lo se tomar6n en cuenta como justificaci6n del viaje; por lo tanto, loscomisionados deben presentar descargos con facturas emitidas en el territorionacional por el monto recibido, relacionado o no con la actividad.
4. Las facturas a presentar tienen una validez de 120 dias calendario, para elciilculo de los mismos se debe tomar en cuenta la fecha del fltimo dia de viaje.
5, La presentaci6n del formulario de notas fiscales, debe contemplar la fechaentre el dia siguiente de retorno de la comisi6n de viaje y la presentaci6n delinforme.
Articulo 21, (Procedimientos para casos de extravio de pases a bordo)
Extravi6 de pases a bordo, Si el funcionario extravia15 los pases a bordo deberSsolicitar a la linea a6rea le emita un certificaci6n de vuelo y el mismo deber6 presentarconjuntamente su informe de viaje, y le servird como descargo.
CAPITULO IVCATEGORIAS Y ESCALA DE VIATICOS Y PASAJES
Art〔 cuio 22.(Categorias y Esca:a de Viit:cos).
La escala de viaticOs pOr categorias establecidas en el Decreto Supremo N。 1788 de 7
de noviembre de 2013, es la
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NO APLICA A LA ADEMAF
Directores, Asesores,Jefes de Unidad,Profesionales, T6cnicos,Auxiliares
Categoria Funcionario
Escala de ViSticosPalses en
Europa′ Asla′
Africa′ NorteAm6rlca vOceanla
Palses enCentro′ SudArnerica v el
Caribe
Primera NO APLICA A LA ADEMAF
Segunda Director General Eiecutivo US$ 300. US$ 240。 ―
Tercera Directores, Asesores, Jefes deUnidad, Profesionales,Tticnicos, Auxiliares
US$ 276.― US$ 207.―
Los vi6ticos al interior o exterior del pars pOdran ser asignados bajo las sigulentes
MOdandades:
1, Percib:r e1 100% de los vi6ticos seg`n escala vigente cuando no existafinanciarniento alguno por otras instituciones u organismos financiadores.
2. Percibir el フ0%de los vi6ticos segun escala vigente′ cuando el costo delhospedaje sea cubierto(Sin la aphcaci6n de otros descuentos que pueden
estar estipu!ados en el presente Reglamento).
3. Percibir e1 25%cuando sea cubierto el hospedaje y la a‖ mentaci6n(Sin laap‖caci6n de otros descuentos que pueden estar estipulados en elpresente Reglamento).
4. Percibir e1 700/O cuando se participe de ta‖ eres donde el alrnuerzo yrefrigerios sea cubierto(Sin la ap‖ caci6n de otros descuentos que puedenestar estipulados en el presente Reglamento).
ArtFculo 23.(V:6t:COS en elrnismo dfa).
De conforrnidad con el Articulo 10′ del Decreto Supremo N。 1788′ para servidoresp`blicos que reancen vlajes de ida y vuelta en el mismo dia′ por via terrestre o 6rea′se les pagard el equivalente al viatico por l(un)dia′ de acuerdo a la escala de vibticos
establecido en el presente Regiamento de Pasajes y Vi6ticos,
ArtFculo 24.(Asignaci6n de V:6ticos).
Se asignara vi6ticos solamente por los dias expresamente sehalados en elMemor6ndunl de Declaratoria en Conlisi6n v Formu:arlo Solicitud de Pasaies vVi`ticos Dara Serv:dorasfes〕 Pttb:icos.
Para la asignaci6n de vidticos se tomard en cuenta las sigulentes reglas de c61culo:
Reglamento lnterno de Pasajes y Vi6ticos
餞Documento:REGLAMENTO:NTERNO DE
PASA」ES Y∨ IATICOS DE LA ADEMAF
AprObado por:ReSOlucionAdnlinistrativa N・
De fechaRevls!on
No.01′2015P6gina:
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a)CuandO la Cornisi6n oficia:pernocte(pasar una noche)fuera de su sede detrabajo′ correSponderd e!pago de un dia de viatico′ de acuerdo a la escalade vi6ticos definido en el presente Reglamento lnterno.
b)Para las corn:siones Oficiales que rea‖ cen viajes de ida y vuelta el rnismodia′ ya sea ёsta por via terrestre′ aёrea o fluvial′ se ap‖ car6 1o definido en
el articulo 23′ establecida en el presente Reglamento de Pasajes yヽ ノi6ticos.
c) El cdlcu:o de vi6ticos para viajes al interior′ de acuerdo al Par6grafo l de:articulo 4 del Decreto Supremo N。 1788′ reconoce las categorias de｀Interdepartemantal″ e ｀`Intradepartamenta:″ ′ c61culo que debe serrealizado considerando la sede las funciones de Servidor P6b‖ co encorTl:s:on.
d)Los servidores p`b‖ cos que viajen al interior o exterior del pais con gastospagados por un Organismo financiador o patrocinador independientepercibir6 vi6ticos de acuerdo al sigulente deta‖ e:
1. Setenta por ciento(700/0)Cuando sea cubierto solo el hospedaje.
2. Veinticinco por ciento (250/0) cuandO sea cubierto hospedaje ya‖ mentaci6n.
e)TOda vez que la cornisi6n de viaje luego del pernocte′ imp‖que el retorno a
destino despuё s de mediodia(Hrs. 12:30)se reCOnOcer6 e1 500/O de un diade vi6tico。 (Se deterrnlnar6 para el c61culo′ la hora de sanda sehalada en elpase a bordo del 白ltirno tramo. Para viajes terrestres el registro de labit6cora de la hora de sanda de la 10candad cOrrlisionada。 )
f) En el caso de corTnisiones oficiales relacionadas a Brigadas Sondarias seasignara un viatico de 250/O de la escala de vidticos para estas actividades.
g)No se rea‖ zard el pago de vi6ticos en caso de que la informaci6n sehalada
en la Nota de Justif:caci6n Memor`ndum de ｀`Declarator:aenCornisi6n v Forrnular:o de So::c:tud de pasaies v ViaticosparaServidores″ no sea consistente con la documentaci6n de respaldopresentada.
h)CuandO el traslado del cornisionado sea via aё rea′ para la asignaci6n devi6ticos′ se tOmar6 en cuenta los horarios y disponib‖ idad de pasajesaёreos a efectos del c61culo de dicha asignaci6n.
ArtFculo 25.(Asignaci6n de vi6ticos personal en ruta y frentes de trabajo)
Los servidores p`b‖ cos y/o conSuitores individuales de linea que viajen al interior delpais con gastos (hOSpedaje y a‖ mentaci6n) pagadOS por un patrocinadorindependiente (municipio′ gobernaciones′ organlsmos no gubernamentales′ otrosorganismos)percibir6n hasta el Veinticinco por ciento(250/0)de acuerdo a la escala y
categoria correspondiente′ slempre que no sean cublertos con convenios decontraparte.
CAPITULO VRESTRICC=ONES
ArtFculo 26.(Restricciones para el Pago de v:6t:cos)
Queda prOhibidO el pago de vidticos en fin de semana o feriado′ salvo en los casos quese deta‖ an a continuaci6n′ rnismos que deben ser autorizados mediante Resoluci6n dela M6xima Autoridad tteCutiva:
a) Cuando las actividades p0blicas justifiquen la presencia y funci6n especificade los servidores priblicos, el fin de semana o feriado y que tenganautorizaci6n mediante Resoluci6n Administrativa, adjuntando la Nota
Reglamento lnterno de Pasajes y Vidticos
Documento:RECLAMENTO INTERNO DEPASA」 ES Y ViATICOS DE LA ADEMAF
Aprobado pOr:Resoluci6n Administrativa N°De recha
Rev s16n:
No 01ノ2015 10 de 12
Formulario de So‖cltud de Pasaies v V:`t:cos ●ara ServidoresPttb‖ cos.
b)CuandO la comisi6n exceda los seis(6)dras cont nuos de trabajo
C)CuandO Ios viaies al interior del pais demanden la permanencia de laservidora o servidor p`blico′ en un solo lugar por m6s de diez(10)dfas′ se
reducir6 el vi6tico a1 700/O para los dias restantes.
d)CuandO Ios viaies ai exter:or demanden la permanenc a del serv dor oservidora′ en un s61o lugar por m6s de quince (15)dias′ Se reducir6 elvi6tico a1 700/O para los dias excedentes
Art〔cuio 27.(Forma de Pago de Pasajes yヽ ′i6ticos)
a) Los pasajes aёreos deber`n ser confrmados por el servidor p6b coencargado de reservas de pasajes′ para el efecto′ previa presentaci6n de ladeclaratoria en com si6n debidamente autorizada
b) EI costo estimadO de pasajes terrestres ser6 conslderado en elmomento de presentaci6n del informe de viaJe para su correspondientereembolso′ cumpliendo con lo estipulado en el articulo 17 del presentereglamentoC) LoS Vi6t Cos ser6n desembolsados mediante abono directo a cuenta delbenef ciario o designado en comisi6n a travOs del sIGMA
Art〔 cuio 28.(Restricci6n en:a Categorfa de Pasajes A`reos).La M6xima Autoridad EJecutiva que real ce viajes oficiales en casos excepcionales′podr6 hacer uso de la Clase EJecutiva′ utlizando preferentemente vuelos directos
Las dem6s servidoras y servidores pttbl cos utlizar6n para los viajes oficiales ia clase
economica
Art〔cuio 29.(Restricci6n en:a Compra de Pasajes A`reos y pago de Vi`ticos apersonas ajenas a ADEMAF).
Queda terminantemente prohibidO el pago de pasajes y vi6ticos a personas ajenas aADEMAF′ a excepci6n de lo especifcamente sehalado y definido en convenios oacuerdos entre ADEMAF y otras entidades dei sector p6blico o con las FuerzasArmadas de Bollvia
CAPITULO VIFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SOBRE EL MANEJO DE PASAJES Y
VIATICOS
Art〔cu:o30.‐ (Func:ones de:Encargado de pasajes).a)TOmar en cuenta en el caso de pasajes aё reos′ las fechas y horas de salida y de
retorno′ de acuerdo a la reserva y/o COnfrmaci6n realizada a la empresa querea‖ za la provisi6n del servicio de pasajes
b)SO ICitar a la empresa que proporciona pasajes aё reos′ la reserva y emisi6n de losmismos de acuerdo a lo solicitado en el Formulario de s● :icitud de Pasaies vVi6ticos v Memor`ndum de Deciarac:6n en comici6n_
c) Recibir ios pasajes y entregar a los comisionados los respect vos boletos
d)Realzario contemplado de conformidad a os numerales 6 y 7 del Art 100 depresente Reglamento
e)Recib r y va dar las Notas de Dё bito ennitidas por la empresa que proporc onapasajes aё reos′ por los pasajes solicitados para proceder al pago correspondiente
Reglamento lnterno de Pasajes yVi:ttcos
Oocumento:REGLAMENTO INTERNO DEPASA」 ES Y VIATICOS DE LA ADEMAF
Aprobado por: Resoluci6n Administrativa N'0e fecha
Rev si6n:
No.01′2015PAgina:
de 12
f) Administrar las anulaciones o devoluciones de pasajes no utiizados e informar a
Contab‖ idad para los flnes conslgulentes
Articulo 3■ .‐ (Func:ones del Encargado de Vi6ticos).
a)Revlsar los datos ‖enados en el Formulario de s● :ic:tud de Pasaies vMemorindunl de Declaraci6n en Comis:6n.
b)Liquidar el formulario de so ic tud de pasajes y vi6ticos de acuerdo a la cantidad de
dias en comisi6n y la escala de vi6ticos se96n el presente reglamento.
C)PrOCesar el comprobante C-31 apropiando a la partida y beneficiariocorrespondiente
d)Retener 130/O del total de los vi6t cos pagados
e)Devolver mensualmente las retenciones generadas por vi6tcos a todos losservidores que presentaron su correspondiente formulario
f) Revisar y autorizar la presentaci6n de solicitudes de viajes e informes de viajefrmados visto bueno de su lnmediato superior antes de la entrega de losdocumentos en secretaria.
9)COnC liar mensualmente los vi6ticos para ser presentados a D recci6nAdministrativa Financiera
h)Revisar el formu ario de impuestos nac onales para el pago del RC― IVA y verificar
montos y facturas′ siendo responsabilidad del cuentadante el ‖enado de lasfacturas en el formulario para su presentaci6n al ser este una declaraci6n jurada
Art`cuio 32.‐ (Responsabi:idades del Personal des:gnado en comisi6n sobre e:man●O de viit:cos y pasajes asignados).
a)TodO funcionario que haya recibido fondos de la ADEMAF′ por concepto de pasajesy vi6t cos tiene la obligaci6n de presentar la Rendici6n de Cuentas Documentada′
conforme al Art 170 del presente Reglamento de acuerdo a formato seg6nformulario anexo II
b)La Rendici6n de Cuentas dentro el plazo y la forma sehalada en el Articulo ctadoprecedentemente en el lnciso anterior′ debe ser presentada a la Direcci6nAdministrativa Financiera′ para la revisi6n respectiva
c) Las observaclones reaizadas a los descargos′ ser6n de conocimiento delinteresado y deber6n ser subsanadas en el plazo de 5 dias h6biles computables apartir de su recepci6n′ caso contrario se tendr6 como no presentada la Rendici6nde Cuentas y se informar6 a las instancias pertinentes para fines de la aplicaci6n
del Articulo 18 del presente Reglamento.
Art〔 culo 33.(Pasajes No Util:zados).a)Los pasajes no utilzados deber6n ser reutilizados′ siendo el comislonado el
responsable de cubrir los gastos generados por la no disposici6n de los mismos,si
no existiera autorizaci6n de cambio o anulaci6n de comisi6n.
b)La Direcci6n Adm nistrativa Financiera′ comunicarj el plazo establecido para ladevoluci6n de pasajes no utilizados a todo el personal′ mediante comunicados oinstructivos
c) En caso de incumpl miento a dichos instructivos o comunicados′ la DireCCi6nAdministrativa Financiera procedera conforme al Articulo 18 del presenteReglamento.
Art〔cu:o34.‐ (Impuesto al V:ajero y cambio de=t:nerarios).
a)La ADEMAF no reconocerj e impuesto al viajero
b)Los montos adidonales pagados a la empresa comercial de transporte′ por camb ode tlnerario′ ser6n cubiertOs por el conl sionado′ salvo que dichos cambios se
Reglamento lnterno de Pasajes yVirticos
encuentren debidamente autorizados por autoridad competente de forma expresa;y se produzcan por razones de fuerza mayor no imputables al comisionado. encuyo caso podrdn ser reembolsados al mismo.
Articulo 35.- (Comprobantes de Pago de Pasajes).Por viajes en vehiculos de la ADEMAF, los comisionados responsables de los vehiculosdeber6n presentar los comprobantes de pago de peajes y una copia legalizada de labiteicora de recorrido.
CAPiTULO VrIREEMBOLSO DE VIATICOS Y PASAJES TERRESTRES
Articulo 36,- (Reembolso de Vi6ticos en Comisi6n).I. Excepcionalmente en caso de ocurrir la imposibilidad de cumplir con los
requisitos senalados en el Artlculo 11 del presente Reglamento, en formaprevia a la ejecuci6n del viaje por motivo de urgencia o imprevistos, lasservidoras o servidores priblicos de la ADEMAF, deber5n tramitar elreembolso del viatico sobre el viaje, previa presentaci6n de los siguientesrequ isitos:
a. EI servidor plblico deber6 presentar el "Informe de Viaie", para el pagode Pasajes y Viiiticos, sefialando la solicitud de reembolso de sus vi6ticos;asimismo, sefrala15 los resultados obtenidos en la actividad realizada. !l"Informe de Viaie" deberS contar con la autorizaci6n del Jefe inmediatosuperior, acompaffando los documentos que acrediten el viaje realizado,segtn el articulo 17 del presente reglamento.
b. El "Informe de Viaje" puede ser aceptado o rechazado por lasautoridades sefialadas en el inciso precedente.
c. EI servidor p[blico que solicite el reembolso, es responsable de presentar elInforme mencionado en el inciso a) precedente.
d. EI plazo m6ximo para la presentaci6n a la Direcci6n General Ejecutiva o alinmediato superior de los documentos sefralados en el inciso a y b) seriihasta ocho (8) dias hdbiles posteriores al retorno del viaje.
e. Si el reembolso de vi6ticos exigiera una Resoluci6n Administrativa serd launidad solicitante la encargada de gestionar la misma ante la Direcci6n deAsuntos Juridicos.
f. Vencido el plazo de presentaci6n, la solicitud inmersa en el Informe dereposici6n de viaje serd rechazada de manera definitiva.
Articulo 37.- (Reembolso de pasajes terrestres).a. El servidor p[blico deber6 presentar El "Informe de Viaje" con Ia
autorizaci6n del Jefe inmediato superior, acompafrando los documentos queacrediten el viaje realizado, segin el articulo 17 del presente reglamento.
b. Debe incluir en el informe la factura de la empresa de transporte a nombrede ADEMAF y con el NIT de la instituci6n para viajes interdeparta mentales,para viajes interprovinciales se podrii presentar boletos emitidos por laempresa de transporte (sin valor fiscal) a nombre de ADEMAF.
DISPOSICION DEROGATORIA.
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Queda derogado el Reglamento de Pasajes y vi5ticos de la Gestion 2074, y todas lasdisposiciones referentes a pasajes y vidticos, emitidos con anterioridad al presentereglamento.
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Revis:on:
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