Administradores,Caracteristicas,Funciones Generales

INTRODUCCINLa administracin viene a ser una ciencia que estudia a cualquier organismo que es administrado por personas responsables, y que delegan un conjunto de individuos comprometidos alcanzar un objetivo en comn en beneficio de la organizacin en que se encuentren. Por ende es el grupo social de personas quienes dan forma a la organizacin, como un comentario dice: Un empresario fabricante de discos viene a comprar discos a otra empresa, visita la fbrica y observa que los materiales que se aplican son los mismos a la de su empresa, y hace la pregunta Cmo hace para obtener discos de calidad? Grande fue la sorpresa cuando le respondieron, tal calidad de discos se debe gracias a nuestra gente.Sin embargo no existe un modelo seguro a seguir, ms bien son el punto de partida de cmo se puede implementar mejoras, saber organizar, delegar, planificar y por ende el control, que son los cuatro procesos administrativos actuales que no han podido ser modificado, sencillamente han sido agrupados para un mejor rendimiento a partir de sus autores clsicos. En la actualidad las aportaciones a la administracin son muy escasas por administradores en s, son los profesionales de otras carreras, como la ingeniera, contabilidad u otros quienes aportan mejores al desarrollo de la administracin.La administracin es algo que todos desarrollamos de diferentes formas, por ejemplo en el ejrcito, se aplica una direccin jerrquica, en las ligas de deportes se aplican un modelo democrtico, porque todos colaboran para alcanzar el objetivo que es ganar la copa. En este apartado se hablan con mayor amplitud los diferentes estilos de administradores, su influencia, sus funciones y caractersticas, en un formato simplificado para ser ms entendible.En este apartado se publica un contenido valioso, que es una herramienta universal y simplifica los procesos para su correcta direccin y optimizacin. Es la administracin, muy utilizada por gerentes, directores y todos aquellos que delegan desde alguna organizacin. Pero no tiene por qu limitarse solo a administradores, si no tambin uno individualmente puede utilizar los procesos de administrar para evaluar su desempeo u de cualquier otro medio que hay que administrar.Las personas en general no pueden seguir una vida, sino no tienen objetivos, organizacin, todos tienen planes al futuro, estudian el pasado, aplican en el presente y ven el futuro como fuente de oportunidades, por ello cada uno de nosotros somos arquitectos de nuestro propio destino. Si analizamos el proceso administrativo veremos que es universal porque sencillamente se pueden aplicar donde existan personas que trabajan para alcanzar objetivos comunes.Los administradores y la administracin, pues es clasificable para su correcta interpretacin, pero cada tipo de administrador posee lineamientos para aprovechar mejor la informacin, los recursos, mejorar el bienestar social y mejorar las relaciones humanas y generar empleos. Es por ello se ha analizado con algunos detalles los distintos tipos de gestin de los administradores, as como sus funciones, responsabilidades y elementos que componen la administracin y losadministradores.Este apartado pretende hacer entendible de cmo es la administracin y quines son los indicados para dirigir una organizacin, de qu forma realizarlo y los principios a seguir que recomiendan los grandes hombres de la administracin. Aunque el tema no ha sido realizado por un licenciado en administracin, se pretende aportar algunas consideraciones ms para que puedan ser de utilidad para todos los profesionales y las personas en general.

Dedicatoria y AgradecimientosA Dios, por la oportunidad de sentir que nunca dejamos de aprender, sobre todo en estos tiempos, podemos empezar de nuevo para ser el ejemplo de nuestros hijos.

A mis hijos y familia por su apoyo, tiempo y comprensin.

A nuestros docentes, por ser nuestros guas en el desarrollo de este trabajo.

Conceptos de la Administracin:

La administracin nace desde la aparicin del hombre sobre la tierra, aunque en un principio no se ejerca, ms bien era un acto administrativo, como por ejemplo racionar la comida para que alcance para la manada (prehistoria).Bien este proceso ha ido evolucionando hasta ser aplicado en el comercio, poltica u otro tipo de empresa sea privada u publica de aquellos tiempos que conocemos en la historia, por ejemplo en el imperio romano.

Un administrador es el que ejerce poder sobre otros, por ello es el que administra bienes ajenos u tambin los suyos, es el encargado de llevar a cabo la planeacin, organizacin, direccin y control del rumbo del organismo que este al mando.Definicin:Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operacin y a travs de un proceso administrativo (Fernndez Arenas).La administracin facilita el logro de objetivos y metas propuestas por la empresa u otro organismo sea pblico o privado, uno de los objetivos principales de la administracin es lograr ser altamente productivos con mnimos recursos.Elementos de la Administracin:EFICIENCIA:Es la capacidad para reducir al mnimo el uso de recursos e insumos, es decir alcanzar un objetivo con la mnima cantidad de recursos (humanos y materiales). La eficiencia se denota por hacer las cosas mejor con la misma cantidad de recursos. Por lo tanto podemos deducir lo siguiente: Mantener los recursos obteniendo una mejor cantidad de productos. Mantenemos la cantidad de productos disminuyendo el uso de recursos.Por ejemplo en una empresa se sabe que se produce 20 automviles al mes con un costo de 10 mil dlares. El gerente eficiente lograr producir ms automviles con el mismo precio invertido. Por lo tanto la eficiencia es muy importante que el Gerente deba poseer, pero esto no es suficiente para alcanzar los objetivos propuestos, se requiere tambin que el Gerentesea eficaz.EFICACIA:

Es un modo de alcanzar los objetivos apropiados, es decir cuando se consiguen las metas que se haban propuesto, sin importa el costo o tiempo empleado.Por lo tanto la eficacia y la eficiencia deben ir de la mano en todo buen administrador para el buen desempeo organizacional y el desempeo debe centrarse en ser eficaces de la forma ms eficiente posible.Un ejemplo seria que el Gerente cumple con el trabajo propuesto esto es correcto, pero no del todo apropiado, tambin se debe en cuenta de cmo hacerlo mejor, para aprovechar mejor los recursos, permitiendo llegar ms lejos como organizacin.PRODUCTIVIDAD:

Es la consideracin de obtener buenos resultados (salida) en relacin con los insumos (entradas). Por lo tanto implica el buen funcionamiento de un proceso teniendo en cuenta a la calidad. Por ello est implicada la eficacia y eficiencia que todo administrador debe poseer para alcanzar una excelente productividad competente en el mercado, involucrando a la organizacin y a los dems integrantes. Se puede considerar algunos puntos de una buena productividad: Aumentar la produccin con los mismos insumos (humano, material y capital). Mantener la produccin disminuyendo los insumos. Aumentar la produccin y disminuyendo los insumos para alcanzar la razn de un modo favorable.COORDINACIN DE RECURSOS:Dentro de una organizacin existen 3 tipos de recursos, en la que el administrador debe dirigir con eficiencia y eficacia: Recursos Materiales:Comprende a todo lo material que posee la empresa, entre ellos podemos nombrar: los productos inmuebles, muebles, materias primas, etc... Recursos Tcnicos:En este rubro se especifican los procedimientos, organigramas, planes, sistemas, etc... Recursos Humanos:Son los integrantes involucrados en la organizacin, ellos aportan el esfuerzo, apoyo y las modalidades de: conocimientos, experiencias, aptitudes, actitudes, etc...De los tres recursos los ms complejos son los recursos humanos, requieren de un estudio amplio, ya que de ellos permiten el correcto funcionamiento de la organizacin. En la organizacin requieren de estos 3 recursos para lograr los objetivos propuestos.

GRUPO SOCIAL:

Est enfocado a las personas que comparten los mismos objetivos dentro de la organizacin, alcanzar metas propuestas a travs de un equipo de personas trabajando conjuntamente. Sin embargo tambin podemos definirlo a un grupo de empresas, instituciones, entre otros donde se aprecia un conjunto de personas dispuestas a alcanzar una meta.OBJETIVO:

Toda organizacin sea privara o pblica tiene metas propuestas, ah involucra a los administradores quienes son los que tiene que establecer estas metas, utilizando los recursos disponibles convenientemente en beneficios de la organizacin, siendo este el ejecuta los planes a su disposicin elaborados por ellos mismo u entregados de los altos directivos, con el fin de que se haga realidad.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN1.Universalidad:La administracin se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.2.Especificidad:La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.3.Unidad Temporal:Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.4.Unidad Jerrquica:Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo". Respetndose siempre los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.5.Valor Instrumental:La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.6.Flexibilidad:La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.7.Amplitud de Ejercicio:Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:a)Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin influye en su medio ambiente.b)Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.c)Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de reas, etc...d)La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.e)La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.f)Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.

RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES:Un administrador es una persona con visin, que es capaz de aplicar y desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeacin, organizacin, direccin y control empresarial, donde sus objetivos estn en la misma direccin de las metas y propsitos de la empresa o institucin.Un administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y que utilicen eficazmente los recursos que posea la empresa para alcanzar unos objetivos primordiales como son la innovacin, la competitividad y la generacin de valor econmico y social tanto para el cliente como para sus partes relacionados.El xito de un administrador en una organizacin no est solo relacionado con sus conocimientos acadmicos, aunque sea este un aspecto muy importante. El administrador tambin debe tener caractersticas de personalidad y de conocimiento tecnolgico, para llevar a cabo una eficiente administracin, tambin debe tener en cuenta tres tipos de habilidades que son fundamentales a la hora de administrar las cuales son: Habilidad tcnica, humana y conceptual.La habilidad tcnica trata de utilizar todos los conocimientos y tcnicas adecuadas que adquiri por su educacin y experiencia para realizar las tareas especficas del administrador.La habilidad humana consiste en la capacidad de trabajar con personas, de trabajar en equipo y ser buen lder, motivador siempre de su equipo de trabajo y encaminada siempre a los objetivos estratgicos de la organizacin.La capacidad conceptual trata de poder entender y comprender los problemas que se pueden presentar en la organizacin global, con el fin de conceptualizarlos, gestionarlos y evitar as que se presenten en el futuro.El administrador tiene un campo de accin amplio ya que puede desarrollarse en diferentes reas como: organizacin y mtodos, produccin, planeamiento, finanzas, mercadeo, supervisin, ventas, capacitacin, seleccin de personal.Puede desempearse tambin como administrador financiero y contable, administrador de operaciones, administrador de recursos humanos, administrador de compras y ventas, administrador pblico, docencia universitaria, auditoria gerencial, consultora empresarial, entre otros.EXISTEN DOS ORGANISMOS DE ADMINISTRACIN QUE SON:La junta directiva que es un rgano de gestin que tiene el deber de fijar polticas, directrices y es la autorizada para celebrar contratos, esta su vez puede crear comits de juntas conformadaspor miembros de la junta directiva por ejemplo comit de auditora, comit de nuevos negocios, comit de direccionamiento estratgico, etc. Con el fin de que estos comits puedan analizar con profundidad temas de importancia para la compaa.El otro organismo seria el representante legal quin es el responsable de representar la sociedad judicial frente a los socios y terceros.Los dueos o socios de la empresa estn en el derecho de pedirle al administrador cotizaciones, debido a que por medio de estos pueden maximizar las utilidades de la empresa y contribuir con el alcance de los objetivos de la misma.Es importante que en las empresas se cree un consejo administrativo debido a que este hace el papel de intermediario entre socios y administrador; dicho consejo tiene como funcin supervisar y comparar presupuestos as como tambin podrn evaluar el desempeo del administrador con respecto a sus responsabilidades.TIPOS DE RESPONSABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR:Responsabilidad Civil:Respondern solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros (ante juez). Obviamente no estn sujetos a esta responsabilidad quienes no hayan participado de la accin o no haya tenido ningn conocimiento. Cuando se presente el incumplimiento o extralimitacin, o se viole la ley o los establecidos estatus la culpa ser del administrador. Si el administrador es persona jurdica quin tomar la responsabilidad ser ella misma y el representante legal.Responsabilidad Administrativa:Por violacin de la ley o los estatus (ante la superintendencia de las sociedades).La naturaleza de la responsabilidad del administrador es personal, ilimitada, solidaria y patrimonial segn la superintendencia de las sociedades.La responsabilidad solidaria es nica y exclusivamente para los administradores que hayan participado en el hecho culposo, quienes no se hayan enterado del dao quedan excluidos de esta responsabilidad.Otra razn por la cual pueden quedar excluidos los administradores de esta responsabilidad es por las decisiones de la junta directiva, que no hayan votado por tal decisin que causara dao a la empresa siempre y cuando no hayan participado para la ejecucin de la misma.LOS ADMINISTRADORES Y LA ADMINISTRACIN:a)Procesos Gerenciales:El proceso gerencial vara segn cada rea de la organizacin, por ejemplo el de finanzas realiza actividades muy diferentes al de recursos humanos y as podemos nombras muchos ejemplos, pero todas estas actividades poseen un proceso en comn lo cual estn integrados en ests cuatro etapas: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.1. PLANIFICACIN:

Es la etapa inicial, se determina los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base a la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en el futuro. Esto incluye:El Objetivo:Es la razn de la empresa, es los que se propone alcanzar y por ello debe afectar a todos los integrantes de la empresa en hacerlo realidad conjuntamente como equipo de trabajo y la gua de un lder capacitado.Los programas:Son los planes que se deben elaborar en un tiempo determinado para alcanzarlos en el futuro, los responsables o administradores encargados de elaborarlos, deben estar comprometidos con los objetivos de la empresa, involucrando incluso al equipo de trabajo que formara parte del desarrollo y aplicacin del programa.Las polticas:Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para que se cumplan los objetivos. Los planes a desarrollar son para la empresa y por lo tanto se debe conocer las polticas que se rigen, as como su conveniencia o desventajas que pueda originarse si se presentan inconveniencias en el desarrollo de los planes organizacionales.Los procedimientos:Son las guas o formas de accin que nos dicen la forma en que se deben realizar las actividades. Implica el conocimiento y la habilidad que se tiene en el desarrollo de los planes de la empresa, la preparacin y experiencia puesta en marcha en la accin deben estar tambin planificadas para que los procedimientos sean entendibles por todos los integrantes de la organizacin.Por lo tanto la planeacin es la forma de cmo podemos tener ms probabilidad de triunfar frente el fracaso en un plan de accin de la empresa u otras actividades propuestas, es til ya que permite: Pensar en el futuro, porque evita la dispersin de los integrantes en la cual muchos de ellos se dejan guiar por sus creencias, ya sean religiosas o la suerte. La perspectiva en el futuro permite el conocimiento de cada integrante el rumbo a seguir, anticiparse a los problemas y trabajar colaborativamente para alcanzar las metas propuestas. Promueve la coordinacin, nuevas ideas de acuerdo a los planes organizacionales, ms optimismo cuando se conoce que se va hacer y cmo lograrlo. Las posibilidades de alcanzar el xito propuesto tiene ms oportunidades con la estructura positiva que todos los integrantes conocen, as como sus responsabilidades y tareas. En la mayora de los fracasos organizacionales se dan por la carencia de planificar sus actividades, las cosas no pueden estar echadas a la suerte, deben tener un plan elaborado a seguir.2. ORGANIZACIN:

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Existen varias razones para organizar:La cantidad de actividades por realizar no pueden realizarse por una sola persona, por ello es mejor dividir las actividades en un conjunto de integrantes delegando autoridades, funciones, responsabilidades y tareas, de tal manera poder optimizar mejor los procesos.La divisin de trabajo tiene muchos beneficios, como dice aquel dicho divide y vencers, esto puede ser aplicado en la organizacin, las personas harn mejor su trabajo en su actividad con mayor eficacia, que uno solo realizando todo estas actividades. Claro estos deben seguir un mismo objetivo que todos deben conocen y estar comprometidos con el logro de las mismas.Este proceso de organizar nos permite conocer que hacencada persona, departamento u organismo, describiendo sus deberes, responsabilidades, tareas con respecto al grupo que este a su cargo del administrador.3. DIRECCIN:

Es la ejecucin de los planesde acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin son la tarea de la direccin. Las caractersticas que debe poseer el que ejecuta la actividad, es conveniente que sea el de un buen instructor las cuales pueden ser: Razonable:La delegacin de las actividades debe estar acorde a las habilidades y experiencia de los integrantes, no se puede dar responsabilidades si este sobrepasa los lmites de la persona. Completa:Al dar la informacin a las personas, estn deben ser especficos en cuanto a la cantidad y calidad que deben dar. Como ejemplo tenemos la compra de manzanas, puede ser esta de calidad de primera, segunda, tercera, cuarta o quinta. Clara y Entendible:Las rdenes que se dan deben ser entendibles para el personal, es decir el administrador se debe ponerse en lugar del subordinado y considerar lo que este quiere que lo diga. Como ejemplo el doctor a los enfermos, el doctor debe traducir las rdenes a un lenguaje comn que la enfermera pueda entender. Si esto no es as existen riesgos a correr, por ejemplo que la enfermera administre el medicamento equivocado al paciente.Los gerentes tienen la responsabilidad de asignar actividades a los integrantes de la organizacin, es muy importante que ya este escrito o elaborado las tareas que deben cumplir sus subordinados, para evitar errores en el momento de asignar responsabilidades, para alcanzar mayor eficiencia en la administracin.4. CONTROL:

El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de la empresa. En verificar si las actividades sean como se planifico al principio, encontrar fallas oportunas y adems si resulta eficaz el uso de recursos. Al proceso de control lo podemos dividir en: Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos Medicin de lo realizado Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado Correccin de fallas encontradasPara integrar adecuadamente estas 4 etapas, el administrador debe poseer ciertas cualidades en la que se encuentran: Aceptarse con un sentido tico y responsable:Es una cualidad humana y Fsica del administrador, aceptar sus acciones como administrador y estar al frente de la situacin, aceptando responsabilidades de las acciones realizadas. Atender el desarrollo integral:Es una cualidad humana, el administrador atiende en mejorar sus recursos humanos, tener subordinados comprometidos, motivados y colaborativos con el desarrollo de las actividades de la organizacin. Generar ideas creativas desarrollndolas constantemente: El administrador debe ser creativo e innovador, buscar nuevas soluciones a problemas, dirigir implica conocimiento de su profesin, por ende el administrador no debe limitarse con lo que sabe, sino aprender nuevas cosas, como nuevos idiomas, negocios globales, obtener maestras o doctorados. Ser emprendedor para desarrollar organizaciones:No quedarse con lo que somos, la empresa no puede depender de pocas actividades que realiza, sino buscar nuevas oportunidades en negocios que pueden ser fuente de ingreso para la empresa. Por ejemplo una empresa que produce jugos de manzana, tambin debe optar por otros sabores, de tal forma que ampla su influencia en el mercado. Innovar sistemas administrativos:La estructura de la empresa debe ser optimizado para ser ms flexible y la informacin fluya rpidamente entre los integrantes de la empresa, el administrador debe mejorar e innovar los procesos que abarca la administracin. Ser crticos positivos:A nadie le gusta que le critiquen sin que le digan cmo mejorar, es por ello que en las organizaciones las emociones de los integrantes no pueden ser objeto de juego, estas personas influirn mejor en el desarrollo de la organizacin segn la motivacin que tengan, el administrador debe apoyar en la psicologa de sus subordinados ayudndolesa superar sus debilidades u errores. Tener valor para aceptar responsabilidades:Algunas veces es bueno correr riesgos, claro el administrador tiene que ser un lder visionario que es capaz de ver cmo alcanzar los objetivos. Los cambios para el mejoramiento de la organizacin son importantes, por ello los administradores deben aceptar los cambios que se puedan realizar asumiendo responsabilidades. Y no obstruyendo el desarrollo oponindose a los cambios, de ser as la organizacin se expone al peligro de desaparecer. Trabajar en equipo:No solo formar hay que formar un equipo de trabajo, sino tambin fomentar el trabajo en equipo, en la que los integrantes se sientan parte de la organizacin, el administrador debe formar parte del trabajo en equipo, como in lder debe guiar a sus compaeros de trabajo alcanzar las metas propuestas. Ser comunicativo con todos sus compaeros de trabajo, esto implica incluso a los de nivel operario:La comunicacin es la fuente bsica para trabajar eficientemente en la organizacin, los integrantes se mantienen unidos por la comunicacin, ya que permite intercambiar informacin que son de gran utilidad para el funcionamiento de las actividades, es por ello que el administrador debe mantener una comunicacin participativa con los subordinados, romper el hielo, miedos o apatas para la libre cooperacin entre los integrantes de la empresa.

b)Perfil Gerencial:Cada administrador debe tener un conjunto de habilidades, aptitudes, destrezas, experiencia y actitudes en el desempeo de la profesin y la formacin terica y prctica de la realidad. Segn Fayol son las siguientes: Cualidades Fsicas Cualidades Morales Cualidades Intelectuales Conocimientos Generales Conocimientos especficos ExperienciaDado que un administrador debe estar preparado para dirigir algn organismo sea privada o pblica en donde este al mando como gerente, por lo cual debe responder circunstancialmente a situaciones que se le presenten, en una forma flexible o dependiendo de la situacin que se le presente. Estos tienen diferentes caractersticas del modo en que logran la eficiencia de la productividad, y se leconocen como estilos gerenciales.Estilo de Gerente Separado:El Gerente separado se orienta hacia los procedimientos, mtodos y sistemas. Muchos gerentes muy inteligentes y efectivos tienen un perfil bsico y separado. A menudo se le encuentran en Finanzas, Contabilidad, procesamiento electrnico de datos, investigacin y desarrollo, en el gobierno y en los departamentos de control de oficinas de alto nivel.Estilo del Gerente Desertor:Es un Gerente separado de la situacin inapropiada. Se le ve como alguien que a menudo muestra su falta de inters tanto en las tareas como en las relaciones. Es menos efectivo, no solo a la causa de falta de inters, sino tambin debido al efecto en la moral de sus subordinados. Se evade sus deberes, a la vez que impide la actuacin de otros interviniendo reteniendo la informacin. En su forma refinada y en las organizaciones modernas la descripcin probablemente se manifieste en la resistencia al cambio o en la aceptacin de ste para despus hacerlo inoperante a escondidas.Estilo del Gerente Burcrata:El Gerente Burcrata es simplemente el estilo separado utilizado en forma apropiada. El gerente burcrata emplea fundamentalmente la conducta separadaen una situacin separada. El burcrata no se interesa excesivamente por la tarea ni por las relaciones, sin embargo, es efectivo mientras su puesto o situacin no requieran este tipo de inters.Tiene xito porque obedece las reglas de la compaa, mantiene un aire de inters y se mezcla menos personalmente con los problemas de los dems. El gerente burcrata es eficiente, usa los canales correctos, cuida mucho el detalle y sigue las rdenes exactamente. Su orientacin es aplicar las reglas del juego.Estilo del Gerente Relacionado:El Gerente relacionado se encuentra orientado bsicamente hacia la otra gente. Los gerentes efectivos con un estilo bsico relacionado se encuentran a menudo en la direccin personal, capacitacin o investigacin y a veces en la direccin de personal, capacitacin o investigacin y a veces en la direccin de grandes oficinas administrativas.El gerente relacionado puede producir una atmsfera de trabajo segura y aceptada, los subordinados entonces se sentirn libres para contribuir a participar en una serie de tareas an en las que no los afecten directamente.El gerente relacionado se identifica con sus subordinados y a travs de estos se implementan sus propias necesidades.Estilo del Gerente Misionero:El Gerente Misionero utiliza el estilo relacionado en una situacin en la que es inapropiada.Es fundamentalmente un alma caritativa que pone las relaciones amables por encima de las dems consideraciones.Es ineficaz porque su deseo de verse a s mismo y de ser visto como una buena persona le impide arriesgar siquiera un disentimiento mnimo para mejorar la produccin.El gerente misionero cree que las personas felices producen ms, intentadirigir como si fuera un club social porque cree que la produccin es menos importante que el compaerismo.Estilo del gerente Promotor:El gerente promotor surge cuando el estilo relacionado se emplea en forma apropiada, el gerente promotor confa implcitamente en la gente, es la versin efectiva del estilo relacionado. La diferencia principal entre el misionero y el promotor es que el ltimo es efectivo al motivar y trabajar con personas en una situacin que as lo requiere. Considera que su funcin consiste en primer lugar en desarrollar los talentos de los dems y en promover una atmsfera de trabajo que conduzca a que los subordinados se comprometan con su trabajo.Estilo del Gerente Dedicado: El Gerente dedicado es ms til cuando debe mucho en poco tiempo y cuando es necesario un cambio profundo de cualquier tipo, toma decisiones rpidas, sabe mucho sobre su funcin.El gerente dedicado dirige bsicamente el trabajo de los dems. Los gerentes efectivos con un estilo bsico dedicado se encuentran a menudo en trabajos de produccin en la cima de empresas construidas por ellos mismos y en cargos operativos.Los gerentes que tiene mayor probabilidad de produccin son dedicados, la orientacin general es la tarea primero, las personas despus.Estilo Gerencial Autcrata:El Gerente autcrata surge cuando se utiliza la conducta dedicada en forma no apropiada. El gerente autcrata generalmente antepone la tarea inmediata por encima de las dems consideraciones, es ineficaz en el sentido de que hace evidente el hecho de que no le preocupa las relaciones ni tiene confianza en la gente. Muchos le temen y no le tiene simpata y as se ven motivados a trabajar slo cuando aplica presin directa. El gerente autcrata no puede entender porque tanta gente no coopera.Estilo del Gerente Autcrata benvolo:El Gerente Autcrata benvolo es percibido por lo general como alguien que confa explcitamente en s mismo y en su modo de hacer las cosas, le preocupa en lograr elevada produccin a corto y largo plazo. Su destreza principal consiste en lograr que los dems hagan lo que quiere que se haga sin crear resentimientos indebidos. Este estilo es popular en la industria en la actualidad. A menudo caracteriza a gerentes que has subido de ascensos en la empresa y han intentado mejorar sus capacidades aprendiendo de sus errores.Estilo del Gerente Integrado:El Gerente Integrado utiliza siempre tanto la orientacin a la tarea como la orientacin a las relaciones. Casi siempre esta conducta implica tcnicas motivacionales o la fijacin de objetivos e ideales globales. Los gerentes efectivos integrados a menudo se encuentran supervisando a otros gerentesque deben interactuar para la toma de decisiones. El gerente integrado quiere estructurar las cosas de tal modo que exista un enfoque altamente cooperativo del logro de los objetivos de la organizacin. Desarrolla destrezas en lo que esencialmente son tcnicas personales de motivacin. Emplea un mximo de orientacin hacia la tarea y de orientacin hacia las relaciones para producir efectividad. El gerente integrado implica una serie de tcnicas participativas por medio de las cuales trata de reducir el diferencial de poder entre l y sus subordinados, hacer que su autoridad sea menos personal y obtener de sus subordinados un compromiso pleno con las decisiones y cambios.Estilo del Gerente de Transaccin:El Gerente de Transaccin se ve como fundamentalmente ventajoso orientarse tanto hacia la tarea como hacia las relaciones, pero se encuentra en un cargo en el que se necesita solamente orientacin hacia una de las dos o hacia ninguna y es incapaz o reacio a la integracin de estas ideas y a la toma de decisiones cabales. Sus recursos son la ambivalencia y preferencia por las medias tintas. Lo que influye ms sobre su proceso de toma de decisin tiende a ser la presin ms reciente o la ms poderosa. Trata de minimizar los problemas inmediatos, en lugar de aumentar la produccin a largo plazo.Estilo del Gerente Ejecutivo:El Gerente ejecutivo se refleja generalmente en la conducta del gerente que ve sus tareas en trminos de maximizar efectivamente el esfuerzo de los dems, tanto en las tareas a corto y largo plazo.Fija normas elevadas de desempeo y produccin, pero reconoce que a causa de las diferencias individuales tendr que tratar a cada uno de un modo de algo diferente.Es efectivo en el sentido que su dedicacin tanto a la tarea como a las relaciones es evidente para todos y acta como fuerza motivadora poderosa.De manera general podemos mencionar algunas actitudes que deben promover y llevar todo administrador. Actitud emprendedora (iniciativa y audacia). Empata con los dems empleados. Solidaridad con su personal y sus superiores. Aprendizaje permanente. Seguridad en s mismo. Participacin en el proceso enseanza-aprendizaje. Prospectiva de la vida (xito). tica (profesional y personal). Superacin permanente. Apertura al cambio. Valor y cordura para la toma de decisiones. Servicio a los dems. Compromiso y responsabilidad. Orgullo por la profesin y la nacin. Responsabilidad por el bienestar social.Las actitudes que todo administrador son muchas, por lo tanto todo buen administrador con el tiempo y la madurez adquirir las caractersticas de un buen perfil Gerencial que exige todo organizacin.c)Funciones:El objetivo del administrador es administra eficazmente los recursos de la organizacin, pero tambin tiene funciones bsicas: Logros de metas y objetivos Hacer altamente productiva a la empresa Fortalecer los valores ticos, personales y profesionales Generar y promover modelos propios Fomentar el compromiso con la calidad Competir en el mercado de trabajo Mantener buenas relaciones entre profesionistas, entre competidores y en general con la sociedadLa organizacin est formado por una estructura formal e informal, la estructura formal vienen hacer el esqueleto de la organizacin, como algunos de ellos son la jerarqua, sistema operativo, sistema administrativo entre otros ms. Mientras que la estructura informal est formado por las relaciones interpersonales que surgen entre los integrantes de la organizacin, as como la cultura organizacional, las expectativas, intereses, conflictos que surgen espontneamente en el grupo y las relaciones de poder y autoridad as en lo informal y formal.La organizacin est dirigida por un conjunto de hombres, pueden ser el Presidente de la Compaa, Gerentes Generales, otros gerentes, Jefes, etc. Pero todos ellos tienen un comn una cosa ADMINISTRAR, por ello tienen tareas o funciones que realizar en lo que veremos algunas tareas principales:Representar:Es un claro principio de un modelo formal, el administrador actuar como vocero representando a la organizacin, es quin representa a los integrantes de la organizacin y por ende es una responsabilidad que debe llevar los administradores.Liderazgo:El administrador en si posee autoridad formal, en la que debe guiar al grupo de trabajo en la consecucin de objetivos propuestos en la organizacin y por lo tanto estar al frente de los dems. Pero adems se debe involucrar en la autoridad informal concedido por el grupo de trabajo. Es decir el administrador adems de estar al mando debe ser un ldervisionario, aqu se lograra el 100% de eficacia de un administrador, Jefe + Liderazgo. El poder se le otorga del grupo Formal y el poder que se desprende del liderazgo del grupo social.Planificador:El administrador debe tener la capacidad para llevar a cabo esta funcin, requiere de una buena preparacin y del ms alto nivel para lograrlo. Es la base consecutiva de cualquier actividad decisiva, involucra a los recursos de la organizacin (humanos, intangibles, materiales, actuales y futuros). El administrador debe tener conocimiento de los procesos, conocer las limitaciones y lo que la organizacin pueda realizar, implica utilizar estrategias y operaciones aplicables a la planificacin de los recursos de la empresa.Comunicacin:El administrador debe ser comunicativo, esto incluye unificar a los integrantes cooperativamente, coordinar operaciones para mantener fluidamente las relaciones interpersonales dentro de la empresa y mantener contacto con el exterior de manera que haya procesos aislados.Capacitarse:No solo involucra capacitarse, tambin implica aprender muchas otras cosas que pueden ser de mucha utilidad en su formacin como un mejor administrador. Ya que el administrador es el centro donde se tomarn las decisiones para obtener los objetivos de la empresa, la informacin es el requisito principal para lograr que la gestin cumpla bien su objetivo. Depender de la cantidad, calidad y oportunidad el xito de la misma.Distribucin de Informacin:El administrador no debe quedarse con la informacin y el conocimiento que posee exclusivamente para su uso. Dicho conocimiento es invalorable cuando se distribuye segn las tareas asignadas a los individuos, considerando para ello las particularidades de cada sector e individuo y tambinla funcin que los mismos deben cumplir dentro del plan maestro. El administrador debe compartir la informacin en forma directa o indirectamente con sus colaboradores, nadie mejor que l tiene la capacidad para capturar los datos del entorno u de la problemtica exterior e interpretarlo de una manera estratgica.Vocero:El administrador es una persona conocida en la organizacin, tiene ciertas caractersticas de personalidad que lo hacen mejor, pero lo ms importante esquin representa, es la voz de la organizacin, en otras palabras es alguien con quien dialogar, acordar, tramitar, negociar. Su voz ser escuchada dentro de la organizacin u externamente, es una forma de comunicacin del administrador en la organizacin.Emprendedor:El administrador es alguien que no se deja guiar por el conformismo, ni por las palabras de otros: no se puede, el mercado no es rentable. Es alguien que suea en poder alcanzar los objetivos, y por ende involucra a la organizacin en el deseo de alcanzar las metas propuestas, motiva a poner en funcionamiento el proceso y los anima al esfuerzo en equipo.Administrador de Conflictos:La organizacin est en constante cambio, puede ser positiva o negativa, la cuestin es que el administrador por ms capacitado que sea no puede adelantarse a todos los procesos antes que ocurra. El funcionamiento de los procesos de la organizacin es compleja y por ende requiere de personas capacitadas para dirigir adecuadamente, por tanto el administrador invierte una gran parte de su tiempo resolviendo conflictos. De no ser as expondra a la organizacin en un ambiente de caos, en donde el cumplimiento de los objetivos se paralizara.Facilitador de Recursos:Tambin es importante que el administrador tenga presente de como asignar recursos, tenemos dos modos: la primera es de asignar recursos para cada unidad, la segunda es de estar atento en cada funcin en donde pueda necesitar ms recursos para cumplir su misin. Es importante que la asignacin de recursos sea el correcto de manera que la organizacin avance. De no ser as vendra el desequilibrio y se expone al fracaso organizacional.Negociador:El administrador es quin negociar convenientemente para la empresa, es el que llevar a cabo una buena gestin administrativa de toda la empresa, es quin ser responsable del estado de la empresa y adems velar para que se cumplan los objetivos propuestos en la misin y por ende seguir la visin de la empresa.Motivador:En toda organizacin abierta es ms fcil estar motivado en hacer el trabajo, se hacen siempre algo diferente y por ende motivado a lo que podamos aprender nuevas cosas. En cambio en una organizacin con trabajos repetitivos, donde siempre se hace el mismo trabajo, puede llegar a causar aburrimiento y el rendimiento de los integrantes puede disminuir. Desde las dos perspectivas la motivacin siempre influir positivamente en el trabajador. Pero en el caso de trabajo repetitivo debe haber ms comunicacin, involucrar un valor social al trabajo que realizan, como ejemplo los bomberos, la polica trabajan pensando en un bien social, por ello es importante crear este sentimiento entre los integrantes de la empresa.Estas son algunas funciones que todo administrador cumple en la organizacin, los usos de mtodos y estrategias vara de acuerdo al entorno en que el administrador se encuentre.

d)Habilidades Administrativas:El hombre posee ciertas caractersticas desde que es pequeo, demuestra sus habilidades, ya sea de liderazgo, dirigir, o algn conocimiento en especial. Pero simplemente segn van creciendo desarrollan sus habilidades y muchos de ellos adquieren nuevas habilidades. Como un caso puede ser en los colegios, universidades, experiencia laboral, u otro medio por la cual se nutre de nuevas informaciones que simplemente pueden ser aplicados a las circunstancias de entorno que el administrador se encuentra. Un buen administrador de este siglo debe poseer ciertas cualidades que debe desarrollar constantemente de tal manera ser excelente en lo que se hace.

Veamos cada habilidad administrativa que le componen al cuadro del grfico, segn los niveles de la organizacin.Habilidades Tcnicas:Poseer conocimientos y destrezas en actividades, que implica poder aplicarlos enmtodos, procesos y procedimientos. El uso de herramientas y tcnicas es aplicado, como ejemplo en la construccin de un camino, los supervisores o Ingenieros deben tener la capacidad de ensear a los operarios el uso de equipos de medicin y los planes de cmo se har el camino para continuar el proyecto hasta terminar. Entre los ejemplos de habilidades para un administrador son: Conocimiento en computacin, Comercializacin y ventas, Produccin, etc.Habilidades Humanas:Capacidad para trabajar con los individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.Un claro ejemplo es el liderazgo que todo administrador debe desarrollar.Habilidades de Conceptualizacin:Capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos ms significativos de una situacin y comprender las relaciones entre ellos. A menudo lo llamamos destrezas cognoscitivas o complejidad cognoscitivas, destacan en esta habilidad: el razonamiento lgico, el criterio y las capacidades analticas. Un ejemplo podra ser la capacidad de generar varias soluciones para un mismo problema. Entre las habilidades de conceptualizacin que pueden poseer los administradores tenemos: Formulacin de estrategias, Transmisin de un marcado sentido de visin, Planeacin de la sucesin administrativa, conocimientos de economas y poltica internacionales.Habilidades de Diseo:Es la capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Adems de ser capaces de advertir un problema u generar soluciones, tambin debe ser capaz de disear el plan de accin de acuerdo a la realidad que enfrenta la organizacin.Todas estas habilidades son un claro ejemplo de los administradores en la organizacin, pero para incorporar conjuntamente estas habilidades se requiere de la comunicacin, que es el canal principal para desarrollar la informacin en la organizacin, por ello la comunicacin tambin es una habilidad administrativa.Habilidades de Comunicacin:Se refiere a la capacidad para enviar, elaborar, recibir y emitir informacin, ideas, opiniones y actitudes de primera calidad y orientados hacia los objetivos personales y organizacionales. Para llevar adecuadamente sus actividades, los administradores deben poseer al menos las habilidades bsicas de la comunicacin oral, escrita y no verbal, relacionadas con: La comunicacin con los clientes, la comunicacin con sus subalternos, la comunicacin con sus superiores, con los medios, la sensibilidad a diferencias culturales entre otras.Influencia de la Comunicacin en los roles administrativos propuestas por MINTZBERG

Y por ltimo los administradores deben poseer la habilidad de razonamiento crtico que se tratar a continuacin.

Habilidades de Razonamiento Crtico:Es la consideracin minuciosa de las implicaciones de todos los elementos conocidos de un problema, es decir que se debe utilizar la mente para resolver un problema y no hacerlo en forma prescriptiva y predeterminada.Los administradores en la actualidad tienen la obligacin de utilizar el razonamiento crtico para hallar la solucin a problemas cada vez ms difciles y complejos.

Viendo de un modo general podemos que todo gerente u administrador de cualquier organizacin sea privada o pblica deben poseer las habilidades necesarias para ejecutar tareas y podemos decir las siguientes: Desarrollar una visin integral sobre la misin y las estrategias de las organizaciones. Conducir grupos y lograr objetivos en un ambiente de mutua confianza (liderazgo). Participar en equipos multidisciplinarios que logren los objetivos institucionales en un ambiente de cooperacin y apoyo recprocos Resolver conflictos interpersonales que pueden afectar a la organizacin. Negociar para promover acciones que signifiquen beneficios para la organizacin. Promover un ambiente de excelencia y calidad. Adaptarse a los avances tecnolgicos y a los cambios econmicos, polticos y sociales a nivel mundial. Aplicar con creatividad los conocimientos adquiridos en su desarrollo profesional. Manejar sistemas de cmputo y comunicacin para el procesamiento de la informacin, que son muy tiles en la toma de decisiones. Tomar decisiones sin recibir instrucciones precisas. Comunicarse adecuadamente en forma verbal y escrita, en espaol y en idiomas comerciales. Ejercer y delegar autoridad. Diagnosticar y evidenciar desviaciones administrativas de naturaleza preventiva y correctiva. Promover el cambio y el desarrollo organizacional-social. Aprender y emprender.TIPOS DE ADMINISTRADORESGerentes de Primera Lnea:Son los responsables de que se cumplan los trabajos de los dems, es el nivel ms bajo de la organizacin y son llamados gerentes de primera lnea o primer nivel. Los gerentes de primera lnea dirigen a empleados que no son Gerentes, por lo tanto est a cargo de personas de nivel operario encargado de producir bienes y servicios. Y por ende son conocidos tambin como supervisores, quienes trabajan como un empleado ms, pero adems tiene asignaciones de control y el manejo del grupo de empleados que dependen del administrador de primer nivel. Adems de mantener el trabajo en equipo, el orden la calidad. Como ejemplos tenemos al director de un colegio, Supervisor de produccin de una planta textil, etc.

Por lo tanto las caractersticas de un gerente de nivel bsico son: Son llamados Gerentes Operarios. Supervisan las operaciones de la organizacin. Se involucran directamente con los empleados. Implementan los planes especficos desarrollados por los Gerentes medios. Son el enlace con el personal administrativo.Gerentes de Nivel Medio:

Los Gerentes de niveles medios dirigen las actividades de los gerentes de niveles ms bajos, en ocasiones a los empleados operarios. La responsabilidad general de la gerencia media es de poner en prctica las diversas polticasde la organizacin y equilibrar las demandas de sus gerentes las capacidades de sus superiores. Los gerentes de nivel medio incentivan cada da a los empleados que estn a su cargo, adems tocan temas administrativos y gerenciales. Para nombrar un ejemplo tenemos a varios supermercados de la misma empresa en una ciudad, por lo tanto un Gerente se encarga de coordinar y administrar los recursos del lugar.

Por lo tanto un Gerente de Nivel medio posee las siguientes caractersticas: A veces se les llama Gerentes tcticos. Son los responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas y actividades ms especficas. Controlar y asesorar el desarrollo de los subordinados. Garantizar que los subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratgicos a largo plazo.Gerente de Nivel Alto:

La alta Gerencia est compuesta por un grupo reducido de personas y es la responsable de administrar toda la organizacin. Son llamados ejecutivos y son quienes establecen las polticas de las operaciones y dirigen la interaccin de la organizacin con su entorno, adems de establecer estrategias y metas que la compaa quiere lograr, por lo cual podemos decir los gerente de nivel alto es la cabeza de la organizacin, el gerente medio es el torso o cuerpo y los gerentes de primer nivel son las extremidades que trabajan conjuntamente con los empleados. Ejemplos de los Gerentes ms conocidos son: Director general, director ejecutivo, subdirector, etc.

Por lo tanto las caractersticas de un Gerente de nivel Alto son: Son los ejecutivos Snior, y los responsables de la administracin general. Se les conoce como gerentes estratgicos. Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia. Interactan con organizaciones y personas externas. Los lderes de alto nivel tratan a las personas como miembros valiosos de la organizacin.

Proceso AdministrativoFasesElementosDescripcin

MecnicaPlaneacinQu se quiere hacer?Qu se va hacer?

OrganizacinCmo se va hacer?

DinmicaDireccinVer que se haga

ControlCmo se ha realizado

La mecnica administrativa, compuesta por 3 elementos:a)Previsin:Responde a la pregunta Qu puede hacerse? Consiste en determinar tcnicamente lo que se desea lograr por medio de un organismo social.b)Planeacin:Corresponde a la pregunta Qu se va hacer? Es determinar el curso concreto de la accin que se habr de seguir.c)Organizar:Responde a la pregunta Cmo se va hacer? Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquas funciones y obligaciones individuales, necesarias en un organismo social para mayor eficiencia.La dinmica administrativa, se divide en:a)Integracin:Responde a la pregunta Con qu y con quin se va hacer? Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de los medios, que la mecnica administrativa seala como necesarios para eficaz funcionamiento.b)Direccin:Responde al problema ver que se haga. Es impulsar, coordinar y vigilar las actuaciones de cada miembro y grupo de un organismo social con el fin de que en conjunto realice de modo ms eficaz los planes sealados.c)Control:Investiga en concreto Cmo se ha hecho? Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.Segn se ha visto y en el aporte de mucho autores actualmente se han dividido en 4 procesos, que abarca tanto de la fase mecnica como la dinmica: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.Planeacin:Esta primera etapa del proceso administrativo consiste en determinar las acciones que se realizaran por medio de objetivos, polticas y procedimientos. Con esta etapa se resolvern las interrogantes Qu quiere hacerse?, Qu se va hacer?Las actividades ms importantes dentro de la planeacin son: Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar nuevos y mejores para el desempeo del trabajo. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Modificar los planes de los resultados del control.Organizacin:En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del grupo de tal forma que se logren un mnimo de gastos y una mxima satisfaccin de empleados y de todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve la interrogante Cmo se va hacer? Se considera el punto de enlace entre los aspectos tericos que tambin se conoce como mecnica administrativa y los aspectos prcticos que se denominan dinmica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es.Las actividades ms importantes dentro de la organizacin son: Subdividir el trabajo en unidades operativas Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionados Aclarar los requisitos del puesto Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la organizacin Proporcionar facilidades personales y otros recursos Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control

Direccin:Esta etapa tiene una participacin importante dentro del proceso administrativo, dado que en ella se encuentra el cmo poder llegar fsicamente al logro de los objetivos a travs de inducir, motivar y conducir al personal. De esta parte depende el xito o fracaso en la administracin de los recursos humanos a su cargo.Las actividades ms importantes de la direccin son: Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin o acto Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo Motivar a los miembros Comunicar con efectividad Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial Recompensar con reconocimientos y buena paga por un trabajo bien hecho Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo Revisar los esfuerzos de la direccin a la luz del controlControl:Esta ltima etapa del proceso administrativo y es primordial en la administracin, pues aunque la empresa con magnficos planes, una estructura organizacional y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin, si no existiese un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.Las actividades ms importantes del control son: Comparar los resultados con los planes en general Evaluar los resultados contra los estndares del desempeo Sugerir las acciones correctivas, cuando sean necesarias Informar a los miembros responsables de las interpretaciones Ajustar el control a la luz de los resultados del mismo control.El control y la planeacin estn relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones difcilmente pueden delimitarse.

CONCLUSIONESCada individuo es capaz de ejercer la administracin, depender mucho de sus habilidades, aptitudes, destrezas para llevar a cabo una visin, como la de una empresa que requiere de mucho estudio y anlisis de cada proceso que lo componen, as como tambin de administrar, y aplicar los procesos administrativos que parte como referencia de todo administrador profesional y debe saber aplicarlo con eficacia y eficiencia para el logro de objetivos de toda la organizacin. Pero las cualidades para administrar tienen ciertas caractersticas que lo hacen nico, como el liderazgo, la motivacin, el trabajo en equipo, son ciertas habilidades que todo individuo al mando debe poder disimilar, para darle valor cooperativo al esfuerzo de los integrantes, que tambin comparten la misma meta dentro de la organizacin.Solo el tiempo y la experiencia pueden poner a prueba los resultados que se pretenden alcanzar, depender mucho de quin dirige a la estructura organizativa, de cmo se elaboran los objetivos, por ello el administrador debe poseer habilidades tcnicas, humanas, conceptuales, de diseo, razonamiento crtico que conjuntamente forman la base para que el administrador de hoy, y sea capaz de solucionar problemas nuevos, constantes, prevenir e innovar nuevos procesos en beneficio para la organizacin.En conclusin un administrador debe ser:

MaestroCapacitadorVisionario

ReclutadorEstimulador de ideas y creatividadConsejero

Lder del grupoSeguidor y realizador de polticas, planes y programasTomador de decisiones

ComunicadorCatalizadorPlaneador

PsiclogoAnalistaEstratega

MotivadorEvaluadorOrganizador

PronosticadorDirector de esfuerzos hacia el logro de metasCompaero de equipo

rbitroJuezAmigo

Desarrollador y soporte de personalEjecutadorColaborador

InnovadorCreadorValioso adversario

Dada varias caractersticas de todo buen administrador que debe poseer y ser capaces de utilizar correctamente sus habilidades, destrezas y otros aspectos que acompaan a todo administrador excelente, para hacer realidad las metas en la organizacin, debe involucrar a los integrantes a participar en alcanzar los objetivos y vencer cada problema que se pueda presentar en la trayectoria.

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