administraciÓn portuaria integral de manzanillo s.a. de … de... · periodo de prueba jornada de...

36
“MANUAL DE INDUCCIÓN ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE C.V.” Departamento DE RECURSOS HUMANOS Noviembre 2013

Upload: trankien

Post on 12-Oct-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

“MANUAL DE INDUCCIÓN

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

INTEGRAL DE MANZANILLO S.A.

DE C.V.”

Departamento DE RECURSOS HUMANOS

Noviembre 2013

Page 2: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

INDICE PRESENTACION

1. ASPECTOS GENERALES DE LA APIMAN. Historia de las Formas de Administración de los Puertos en México Creación de Administración Portuaria Integral de Manzanillo Etapas de la Reforma Portuaria Misión Visión Valores que Integran el Código de Ética Objetivos Formas de Administrar los puertos Datos Generales de API Manzanillo Ubicación Geográfica Funciones Generales de API Manzanillo Funciones Específicas en API Manzanillo Estructura Orgánica Operativa de API Manzanillo

. 2. POLITICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES Credencial de Identificación Personal Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas Permisos Especiales Vestimenta Conciliación de la vida laboral con la vida personal y familiar

3. INCENTIVOS Y BENEFICIOS Gastos Médicos Mayores Remuneraciones Aguinaldo Vacaciones Prima Vacacional Seguro de vida Servicio de Seguridad Social

Page 3: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

4. PROHIBICIONES Y DEBERES DEL PERSONAL EN APIMAN Prohibiciones al personal Deberes del personal

5. EVALUACIONES, CAPACITACIONES Y DESARROLLO Programas de Capacitación y Desarrollo Evaluaciones de Desempeño Modelo de Competencias en API Manzanillo 6. POLÍTICAS DE CALIDAD Política de Calidad SGCA 7. SEGURIDAD LABORAL Seguridad del puerto Seguridad interna 8. CERTIFICACIONES Y NORMAS APLICABLES EN APIMAN Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2012 Para La Igualdad Laboral entre Hombres y Mujeres Norma ISO 9001-2008 Norma ISO 14001-2004 Certificado Industria Limpia

9. TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Sistema Puerto Sin Papeles Normateca de Área de Informática Sistema Pegasus CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN DEL MANUAL Marco Jurídico del Manual de Inducción de la Administración Portuaria Integral de Manzanillo

Page 4: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

PRESENTACIÓN

La Dirección General de la Administración Portuaria Integral de

Manzanillo S. A. de C. V. te da una cordial bienvenida a nuestra empresa, ya eres

parte de nuestra gran comunidad portuaria es por ello que te entregamos este

“Manual de Inducción”, el cual contiene las pautas y reglas básicas que te

permitirán orientarte y conocer mejor a la empresa en términos de estructura

organizativa, misión, visión y valores; así como tus deberes y derechos con la

finalidad de integrarte rápidamente como integrante de esta entidad.

Confiamos en que desde ahora y durante tu permanencia en la Empresa,

cumplirás con tus obligaciones laborales dentro del marco legal y de los

principios del “Código de Conducta de los Servidores Públicos de la

Administración Portuaria Integral de Manzanillo, S.A. de C.V.” y del

“Reglamento Interior de Trabajo”, los cuales promueven el más alto grado de

honestidad, integridad y moralidad en el ejercicio de tus funciones para que

juntos podamos alcanzar nuestros objetivos estratégicos a corto, mediano y

largo plazo, permitiendo con esto consolidarnos como el principal puerto de

nuestro país.

Dr. J. Jesús Orozco Alfaro

Director General

Page 5: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 6: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Etapas de la Reforma Portuaria

Page 7: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 8: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 9: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 10: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Administración Portuaria Integral (Federal-SCT)

Administración Portuaria Integral (FONATUR)

Administración Portuaria Integral (Estatal)

96 Puertos

16 Terminales

Nota: El símbolo de las APIs Estatales no representa la ubicación de un puerto. Las APIs estatales de Baja California Sur, Tamaulipas, Tabasco, Campeche y Quintana Roo, pueden incluir más de un puerto ó terminal.

Puerto Chiapas

Progreso

Lázaro Cárdenas

Manzanillo

Mazatlán

Puerto Vallarta

Topolobampo

Ensenada

Guaymas

Tuxpan

Tampico

Veracruz

Dos

Boca

s

Campeche

Telc

hac

Dzi

lam

de B

ravo

San F

elip

eRío

Lagart

os

Las

Colo

radas

Altamira

La Pesca

El Mezquital

Tecolutla

Nautla

Alvarado

Tlacotalpan

Minatitlán

Villahermosa

Cayo Arcas

ChampotónSeyba Playa

.

CelestumSisal

ChuburnáYucalpetén

El Cuyo

Puerto Morelos

Holb

ox

Isla

Muje

res

Playa del Carmen

XcalacChetumal

Salina Cruz

Bahías de Huatulco

Puerto Ángel

Puerto Escondido

AcapulcoPuerto

Marqués

Zihuatanejo

San Pedrito

Nuevo Vallarta

Chacala

San Blás

Altata

Yavaros

Puerto Peñasco

Golfo de Sta. Clara

El SauzalRosarito

San Felipe

Guerrero Negro

Isla Cedros

Mulegé

San José del Cabo

Puerto Escondido

Sta. Rosalía

Loreto

Cabo San Lucas

San Carlos

La Paz

Teacapán

Cruz de Huanacastle

Puerto libertad

El Sábalo

Adolfo López Mateos

Tamaulipas

Coatzacoalcos

Sánch

ez

Magalla

nes

Chilt

epec

Fro

nte

raTabasco

Isla

del Carm

en

Isla

Aguada

Campeche

Lerma

San Francisco

Puert

o J

uáre

z/ P

unta

Sam

Cancún

Punta Venado

Isla

Cozu

mel

Majahual

Pto. Aventuras

Punta Allen

La Aguada

Quintana Roo

Ixtapa

Vicente Guerrero

Barra de Navidad

Puerto Balleto

Escuinapa

San CarlosSánchez Taboada

VenustianoCarranza

Sta. María

Isla San Marcos

Pichilingue

Punta Prieta

San Juan de la Costa

Baja California Sur

Nanch

ital

Chabih

au

Paja

rito

s

Administración Portuaria Integral (Privada)

SIMBOLOGÍA

Takuntá Isla Arena

Sabancuy

Nue

vo C

ampe

chito

Em

ilian

o Z

apat

a

Ubicación Geográfica API Manzanillo

Page 11: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 12: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 13: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Estructura Orgánica Operativa de API

Manzanillo

Page 14: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 15: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 16: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 17: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 18: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Las demás establecidas en el capítulo X y XI del RIT

Page 19: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

Una de las principales metas de API Manzanillo es alcanzar la excelencia

institucional, por medio del desarrollo permanente e integral de su personal.

Brindamos capacitación a todo nuestro personal, de manera totalmente gratuita.

En cursos que se imparten dentro y fuera de la empresa.

El personal será capacitado de conformidad con los planes y programas de

capacitación de la empresa a cargo de RH, quedando obligado a recibir dicha

capacitación. Los programas de capacitación son elaborados con base en las

necesidades detectadas o por demandas específicas que se generen en cada área.

Fundamentada: Capitulo III, Sección I del Manual Administrativo de

Aplicación General en Materia de Recursos Humanos.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Periódicamente la API Manzanillo se evalúa el rendimiento en el desempeño de su personal, dichas

evaluaciones se realizan de manera objetiva e imparcial, con la finalidad de determinar la calidad del trabajo

y aspectos a mejorar del personal evaluado y a la vez que reforzamos:

El comportamiento de los recursos humanos.

Identificamos las necesidades de entrenamiento y capacitación del personal.

Motivamos al personal a mejorar su desempeño a través de la retroalimentación.

Fomentamos la comunicación entre las personas evaluadoras y evaluadas.

Validamos los instrumentos de selección de personal.

Fundamentada: Capitulo III, Sección II del Manual Administrativo

De Aplicación General en Materia de Recursos Humanos.

Page 20: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

En API Manzanillo se trabaja bajo un Modelo de Competencias que incluye:

Competencias Organizacionales Competencias a Nivel Ejecutivo Competencias a Nivel de Mandos Medios Competencias a Nivel Operativo

Dentro de este modelo se hace un análisis de API Manzanillo, en aspectos como el trabajo y el personal para diseñar perfiles de éxito para puestos críticos compatibles con los fines únicos de la Administración.

MODELO DE COMPETENCIAS EN API

MANZANILLO

Page 21: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

POLÍTICA DE CALIDAD SGCA

Quienes integramos API Manzanillo nos comprometemos a impulsar el desarrollo

portuario nacional mediante la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes; en un

contexto de mejora continua que contribuya a la consolidación de mejores prácticas de

negocio; así como, a la preservación del medio ambiente y cuidado de los recursos

naturales en el ámbito de competencia, en apego a la legislación aplicable.

OBJETIVOS Y METAS DEL SGCA MULTISITIOS

1.- Obtener y/o mantener la certificación de industria limpia o cumplimiento ambiental del

Puerto.

Metas:

• Los puertos que aún no cuentan con el certificado, deberán seguir trabajando para su

obtención en el año 2013.

• Los puertos que ya cuentan con el certificado deberán mantenerlo vigente.

2.- Lograr que las empresas cesionarias y prestadores de servicios implementen acciones

encaminadas a prevenir la contaminación y preservación del medio ambiente.

Meta:

• Realizar por lo menos tres acciones, con las empresas cesionarias y/o prestadores de

servicios durante el año.

3.- Incrementar el uso de las TIC's, mediante el uso e implementación de herramientas

tecnológicas, que permitan optimizar y sustentar los procesos.

Meta:

• Proyectos implementados / proyectos programados en el año.

Page 22: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

En API Manzanillo se aplica el Código PBIP el cual exige que las instalaciones portuarias como lo

es el Puerto de Manzanillo, cumplan las prescripciones pertinentes de las instalaciones

portuarias (Código PBIP), especificadas en dicha parte A del Código PBIP.

Dicho Código se aplica a las instalaciones portuarias que presten servicio a tales buques

dedicados a viajes internacionales.

La evaluación de la protección abarcará la identificación de los puntos débiles, incluidos los

relacionados con el factor humano, de las infraestructuras, políticas y procedimientos.

Deberes del personal de API Manzanillo:

El personal deberá ofrecer una metodología que permita evaluar la protección a fin contar

con planes y procedimientos que hagan posible reaccionar a los cambios en los diferentes

niveles de protección en API Manzanillo.

Todo el personal deberá garantizar la confianza de que se cuenta con medidas de

protección marítima adecuadas en su área de trabajo.

SEGURIDAD DEL PUERTO

SEGURIDAD LABORAL

Page 23: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

En API Manzanillo se encuentra establecida una “Comisión de Seguridad e Higiene” integrada por miembros encargados de cada área teniendo el objeto de identificar actos y situaciones inseguras tanto del personal como del medio donde se desarrolla laboralmente, dicha comisión se establece acciones adecuadas a aplicar de acuerdo a la NOM-019-STPS-2011, CPEUM, Leyes, Reglamentos, Normas y demás disposiciones oficiales competentes en la materia , las cuales tiene el objetivo de establecer los requerimientos para la constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene en los centros de trabajo.

Funcionamiento de la comisión: a) Identificar los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros en el centro de trabajo; b) Investigar las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo que en su caso ocurran, de acuerdo con los elementos que les proporcione el patrón y otros que estimen necesarios; c) Determinar las medidas para prevenir riesgos de trabajo, con base en lo dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten aplicables, y d) Dar seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión para prevenir los riesgos de trabajo.

SEGURIDAD INTERNA

Acciones o normas básicas de seguridad laboral que debe aplicar el personal:

Corregir y dar aviso de condiciones inseguras.

No usar maquinaria o vehículos sin estar autorizado para ello.

Usar herramienta apropiada para el trabajo y al terminar dejarlas en un lugar

adecuado.

Prestar atención al trabajo que realizan, evitar prisas.

Mantener limpio y ordenado su área de trabajo.

Utilizar equipos de seguridad que API Manzanillo pone a disposición.

Mantener el equipo de trabajo en buen estado.

No fumar en lugares prohibidos.

Conocer el plan de emergencia establecido en API Manzanillo.

Las demás que sean necesarias para mantener una seguridad integral

(Capítulo IX de RIT).

Page 24: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

CERTIFICACIONES Y NORMAS APLICABLES EN

APIMAN

NORMA MEXICANA PARA LA IGUALDAD LABORAL ENTRE MUJERES Y

HOMBRES (NMX-R-025-SCFI-2012)

Esta norma mexicana establece lineamientos para la certificación de organizaciones públicas

(como lo es el caso de API Manzanillo) y privadas comprometidas con la igualdad de

oportunidades en el trabajo y el desarrollo profesional y humano de su personal, fortaleciendo el

mercado laboral y el incremento de la calidad de los productos o servicios ofrecidos por las

organizaciones.

Los requisitos establecidos en la presente norma mexicana, expresados en prácticas e indicadores

puntuales, consideran la igualdad entre mujeres y hombres como una cuestión transversal en el

marco del concepto de Trabajo Decente establecido por la Organización Internacional del Trabajo,

que incluye objetivos en materia de empleo, protección social, derechos fundamentales en el

trabajo y diálogo social.

Los lineamientos establecidos en esta norma mexicana están divididos en cinco ejes que a modo

de síntesis abordan los siguientes temas:

1. Igualdad y no discriminación en los principios y documentos rectores de la organización,

en los procesos de reclutamiento y selección de personal, en las oportunidades de ascenso,

en los salarios, incentivos y compensaciones por trabajos de igual valor, así como en la

permanencia en el trabajo.

2. Previsión Social y acceso a la capacitación y actividades de formación con igualdad de

oportunidades, así como prácticas que favorezcan la conciliación de la vida laboral,

familiar y personal.

3. Clima laboral libre de discriminación y de violencia laboral.

4. Accesibilidad y ergonomía para personas con discapacidad, personas adultas mayores y

mujeres embarazadas o en periodo de lactancia.

5. Libertad sindical.

Los lineamientos establecidos en esta norma mexicana están divididos en cinco

Page 25: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

NORMA ISO 9001-2008

La ISO 9001:2008 es la base del sistema de gestión de la calidad ya que es una norma internacional que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Esta norma promueve la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos. Para que una organización funcione de manera eficaz tiene que determinar y gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí.

Está basada en los ocho principios fundamentales para una buena gestión empresarial:

Orientación al cliente Liderazgo Participación del personal Enfoque basado en procesos Enfoque de sistema para la gestión Mejora continua Enfoque basado en hechos para la toma de decisión Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor

Beneficios para API Manzanillo:

Asegura que sus servicios, cumplen tanto los requisitos del cliente como los legales

aplicables.

Permite medir su progreso hacia la mejora continua del desempeño de la empresa.

Ayuda a la mejora del desempeño de la entidad en conjunto.

Page 26: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de
Page 27: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

NORMA ISO 14001-2004

Es una norma aceptada internacionalmente que establece cómo implementar un sistema de gestión medioambiental (SGM) eficaz. La norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental. Con el compromiso de toda la organización, permite lograr ambos objetivos.

Lo que contiene ISO 14001:

Requisitos generales Política medioambiental Planificación de la implementación y funcionamiento Comprobación y medidas correctivas Revisión de gestión

En este sentido el personal:

1. Generará objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzar los objetivos de API Manzanillo, con revisiones periódicas para la mejora continua.

2. Deberá hacer cuidado del medio ambiente a través del uso eficiente de los recursos.

Page 28: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

CERTIFICACIÓN DE INDUSTRIA LIMPIA

La Certificación Industria Limpia es un programa que permite integrar un sistema de gestión ambiental que posibilita el cumplimiento normativo, que es evaluado en forma integral, sistemática, objetiva y documentada de API Manzanillo, su personal y su equipo operan con el objetivo de proteger al medio ambiente. En otras palabras, es un compromiso que APIMAN tiene en relación al medio ambiente y con el cumplimiento normativo en la materia, que además mejora el uso de los recursos no renovables y la energía, permitiendo que se obtenga beneficios económicos además de la obtención del certificado.

Page 29: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

SISTEMA PUERTO SIN PAPELES

Es un sistema basado en una plataforma web que permite el intercambio de información al día

entre los diferentes actores que intervienen en los procesos portuarios.

La marca Puerto sin Papeles quedo registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad

Industrial, bajo expediente con número 1083076 el día 20 de abril del 2010.

El sistema PSP está diseñado para que intervengan e interactúen los miembros de la comunidad

portuaria, tales como son las Agencias Consignatarias, Líneas Navieras, Capitanía de Puerto,

Aduana, API, Empresas Maniobristas, Recintos Fiscalizados, Agencias Aduanales, Instituto

Nacional de Migración, Sanidad SAGARPA y FERROMEX, entre otros, para automatizar,

modernizar y agilizar los trámites entre los usuarios.

BENEFICIOS:

Agilización de trámites

Comodidad en procesos para usuarios del sistema (Agentes Navieros, Agentes Aduanales,

Cesionarios, Autoridades)

Reducción de costos

Ahorro de papel, gasolina, tiempo

Versión "única” de la información

Disponibilidad de la información 24/7

Información en tiempo real

Usted como integrante de la API podrá consultarla en la página www.puertosinpapeles.com.mx

Además también se cuenta con una “Normateca de Área de Informática” en el sitio oficial

de API Manzanillo, donde podrá consultar información relacionada de procedimientos de

las TIC’s.

Page 30: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

SISTEMA PEGASUS

Es un sistema que facilita la adopción de un modelo real de la oficina libre de papel, a través del

tratamiento integral de asuntos y expedientes cuya gestión se adapta a los flujos dinámicos de

trabajo de las organizaciones, conformados por documentos electrónicos provenientes de

diversas fuentes basados en la firma electrónica (FIEL), con el fin de garantizar la certidumbre

jurídica de quien participa.

VENTAJAS Y BENEFICIOS PARA EL PERSONAL EN APIMAN:

Habilita un modelo real de "Gobierno sin Papel."

Reduce los tiempos de respuesta y asegura la consistencia e igualdad de trato de todos los

servicios y trámites gubernamentales.

Minimiza el desgaste administrativo entre la ciudadanía y gobierno.

Incrementar la efectividad operativa al contar con una base de conocimientos institucional.

Permite contar con información estratégica en forma expedita y certera.

Reduce los costos de operación tanto al disminuir el costo de papel como al permitir el

teletrabajo.

Garantiza la certidumbre jurídica a través del uso de la Firma Electrónica.

Incrementa la seguridad y confidencialidad de la información al usar mecanismos

electrónicos respecto a la información contenida en papel.

Page 31: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Elaborado por:

________________________________________

C. P. Carlos Bernal Cadena

Jefatura del departamento de

Recursos Humanos

Revisado por:

________________________________________

C. P. Rogelio Valencia Sánchez Gerencia de Administración y

Finanzas

Aprobado por:

______________________________________

Dr. J. Jesús Orozco Alfaro

Dirección General

Revisado por:

________________________________________

Ing. Israel Esquivel Subgerencia de Administración

Page 32: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN:

Seleccione la respuesta (s) según su conocimiento

adquirido en este “Manual de Inducción de APIMAN”:

1. ¿En qué año se creó la Administración Portuaria Integral de

Manzanillo?

a) 15 de Diciembre de 1993

b) 14 de Diciembre de 1992

c) 16 de Noviembre de 1993

d) 31 de Noviembre de 1992

2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es mencionado en la Misión

de API Manzanillo?

a) Actuar con honestidad con apego de los recursos estatales para

tener un crecimiento del 40% a nivel mundial.

b) Maximizar la aportación de valor a la cadena productiva para

tráficos internacionales y nacionales.

c) Brindar un servicio cómodo al cliente para que APIMAN

proporcione el servicio de despacho y maniobra de contenedores.

3. ¿Cuáles de los siguientes valores SI está integrado en el Código

de Ética de APIMAN?

a) Imparcialidad

Page 33: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

b) Justicia

c) Incertidumbre para el servicio

d) Verdad

e) Gasto público eficiente

f) Ambiente laboral

g) Transparencia

h) Rendición de cuentas

4. Del siguiente listado de gerencias ¿Cuáles SI pertenecen a la

estructura orgánica de APIMAN?

a) Gerencia de Operaciones

b) Gerencia de Ventas

c) Gerencia de Servicio al Cliente

d) Gerencia General

e) Gerencia de Administración y Finanzas

f) Gerencia de Desarrollo Portuario

g) Gerencia de Informática

h) Gerencia de Ingeniería

5. Según el RIT la tolerancia en APIMAN es de ______________,

después de la hora de entrada, y solo se podrá usar Max. 3

veces en un periodo de 30 días, los que excedan se

consideraran faltas injustificadas y se les descontara la parte

proporcional del tiempo no trabajado.

a) 1 hora

b) 13 minutos

c) 10 minutos

d) 5 minutos

e) 15 minutos

f) No hay tolerancia

Page 34: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones es mencionada en el

apartado de “Programa de Capacitación y Desarrollo”?

a) Las capacitaciones se imparten con un costo extra según sea el caso.

b) Las capacitaciones están establecidas conforme al plan y programa

de RH.

c) El único objetivo de las capacitaciones es ascender de puesto.

d) Los cursos solo pueden impartirse dentro de las instalaciones de

APIMAN.

e) El objetivo de la capacitación y desarrollo de personal es lograr o

alcanzar una excelencia institucional.

7. El ____________________________ hace un análisis de API Manzanillo,

en aspectos como el trabajo y los empleados para diseñar

perfiles de éxito para puestos críticos compatibles con los fines

únicos de la Administración.

a) El director general

b) El jefe superior de cada empleado

c) La gerencia de administración y finanzas

d) Modelo de competencias de API Manzanillo

8. ¿A qué se refiere el código de Protección de Buques e

Instalaciones Portuarias en APIMAN?

a) Desarrollo y capacitaciones institucionales

b) Seguridad del puerto (externa)

c) Seguridad interna en oficinas

d) Ventas de APIMAN

e) Calidad ISO 9013

9. ¿Qué norma establece lineamientos para la certificación de

organizaciones públicas (como lo es el caso de API Manzanillo)

y privadas comprometidas con la igualdad de oportunidades

Page 35: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

en el trabajo y el desarrollo profesional y humano de su

personal?

a) ISO 9001

b) Industria limpia

c) NMX-R-025-SCFI-2012 (Igualdad laboral entre hombre y mujeres)

d) PBIP

e) ISPS

10. ¿Para qué es útil el “Sistema de Puertos sin Papeles” de

APIMAN?

a) Para chatear entre empleados de una misma área intercambiado

información del puerto.

b) Para hacer todo el trabajo del empleado referente a procesos

portuarios.

c) Para intercambiar información entre diferentes actores que

intervienen en los procesos portuarios.

d) Para que solo los empleados de API conozcan los procesos de

servicio al cliente.

Ahora sume sus respuestas correctas verificando los

aciertos con el cuadro de respuestas correctas.

RESPUESTAS:

1.a)

2.b)

3.a), b), g), h)

4.a), e), h)

5.e)

6.b), e)

7.d)

8.b)

9.d)

10. c)

Page 36: ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO S.A. DE … DE... · Periodo de Prueba Jornada de Trabajo Asistencia y Puntualidad Permisos Faltas ... Puerto Pe ñ asco Golfo de

Marco Jurídico del Manual de Inducción de la Administración

Portuaria Integral de Manzanillo

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

2. Ley Federal del Trabajo

3. Ley de Puertos y su Reglamento

4. Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social

5. Reglamento Interior de Trabajo de la Administración Portuaria

Integral de Manzanillo

6. Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo

7. Normas Oficiales Mexicanas

8. Reglas de Operación del Puerto de Manzanillo, Colima

9. Normas y convenios internacionales de:

OMI: Organización Marítima Internacional

SOLAS: Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida

Humana en el Mar

MARPOL: Convenio Internacional para Prevenir la

Contaminación por los Buques

OIT: Organización internacional del trabajo

10. Manual de Percepciones de los Servidores Públicos

11. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Recursos Humanos Capítulo 48, Fracc. I, inciso a, numeral ii:

El Programa Anual de Capacitación de la Institución deberá considerar al menos los

elementos siguientes:

ii. Para inducción a la Institución:

Naturaleza jurídica de la Institución;

Estructura orgánica;

Misión, visión, objetivos, metas, atribuciones, y

Derechos y obligaciones del personal en la Institución.