administracion de inventarios.pdf

8/9/2019 Administracion de inventarios.pdf

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tomar como nivel de precaucin sumarle al inventario funcional (el que cubre las

salidas propias del proceso) un Inventario de Seguridad (que va a permitir hacer

frente a cualquier eventualidad) as como un inventario de anticipacin, que es el

que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras.

El Inventario como una inversin

Ya que el inventario es una inversin, entonces obliga a darle a la

Empresa un uso racional al dinero. La inversin en inventario, al igual que la de

cuentas por cobrar, puede calcularse mediante su costo en la Empresa. Esto lo

podemos ver a travs un Ejercicio.

Una Empresa se encuentra analizando un proyecto en el cual el perodo de

produccin tendr ciclos ms largos, esto con el fin de disminuir los altos costo

de manufacturacin. La empresa disminuir sus costos anuales en Bs. 3.000.000.

en la actualidad los inventarios de la Empresa poseern una rotacin de 5 veces

al ao. Con el ciclo de produccin ms largo, que se encuentra estudiando, se

espera que la rotacin de inventarios disminuya a 3; y la cual se espera noinfluya sobre los ingresos por venta. El costo de venta permanente en el nivel

actual es de Bs. 180.000.000. El rendimiento esperado sobre la inversin de la

Empresa es del 30 % sobre las inversiones de igual riesgo. Debera la Empresa

aceptar el Plan en estudio?

1.

Clculo de la Inversin Promedio de Inventario (IPI)

InventarioRotacinde

taCostodeVenIPI=

Plan Propuesto 000.000.603

000.000.180=== IPIIPI

8

Plan actual 000.000.365

000.000.180=== IPIIPI

2.

Costo de la Inversin Marginal en Inventario (CIMI)

000.000.24000.000.36000.000.60 === IMIIMIIPIactualtoIPIpropuesIMI

Es decir que la inversin en inventario se incrementa en Bs. 24.000.000.

entonces el Costo de la Inversin Marginal en Inventario (CIMI) vendr dado

por:

adoientoEspernTasadeIMICIMI dimRe*=

000.200.7%30*000.000.24 == CIMICIMI

3. Decisin

Entonces se compara el Costo de la Inversin marginal de Inventario(CIMI) con el ahorro o disminucin de los costos del plan propuesto. En nuestro

caso sera:

Ahorro con el Plan Propuesto 3.000.000

Costo de la Inversin Marginal de Inventario (CIMI) 7.200.000

Perdida (4.200.000)

En conclusin no debe realizarse el plan nuevo porque se ocasionara una

prdida a al Empresa de Bs. 4.200.00.

Tcnicas de Administracin de Inventario.

Los mtodos ms comunes utilizados para el manejo de los Inventarios son


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3, los cuales son:

Sistema ABC.

Quienes utilizan este sistema, divide su inventario en tres (3) grupos

llamados A, B y C para luego proceder a agrupar sus inventarios en esa

categora, teniendo en cuenta que:

En el Grupo A,se incluyen los inventarios de rotacin ms lenta del

inventario, y cuya inversin es mas alta

En el Grupo B, se incluyen los artculos que siguen a A en cuanto a

la magnitud de inversin

En el Grupo C se incluyen una gran cantidad de inventarios que

requiere poca inversin.

Esta divisin permite a la Empresa determinar el nivel y tipo de

procedimientos de control de inventarios necesarios. El control de los productos

agrupados en A debe ser el ms cuidadoso dado a la magnitud de la inversin,

en tanto que los productos B y C estarn sujetos a procedimientos de control

menos estrictos.

Si se llevara lo estipulado anteriormente a una grfica, este sera mas o

1- Sistema ABC

2-

El modelo Bsico de CantidadEconmica de Pedido (CEP)

3- Punto de Reordenacin

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menos el resultado

Un ejemplo de la aplicacin del Modelo ABC, lo veremos a

continuacin: Una Empresa tiene 20 (19) modelos diferentes de artculo

sen su inventario. Mas abajo se presenta una relacin de cada uno de

estos artculos en existencia con sus costos unitarios. La empresa desea

establecer un sistema ABC de inventarios. Sugerir un anlisis por grupo

de los modelos de las clasificaciones A, B y C. Justificar la seleccin e

indicar los artculos que pudieran considerarse como casos dudosos.

(Paredes G., F 1995; 213).

2 4 6 8 1

2

4

6

8

1

5%

%d

elTotalenB

s.DeInversinenInventa

rio

% de Conce tos ti os e Inventarios


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Nmero delModelo

Nmero Promediode artculos en

inventario

Costopromedio porunidad (Bs.)

Costo Total

1 2.000 0,48 960,00

2 100 5,00 500,003 220 1,20 264,00

4 1.000 8,40 8.400,00

5 10 82,50 825,00

6 400 3,00 1.200,00

7 80 38,00 3.040,00

8 1.500 1,50 2.250,00

9 600 0,95 570,00

10 3.000 0,25 750,0011 65 1,35 87,75

12 2.200 4,75 10.450,00

13 1.600 1,30 2.080,00

14 960 1,00 960,00

15 400 0,60 240,00

16 1.700 1,10 1.870,00

17 1.200 5,00 6.000,00

18 60 10,50 630,0019 160 2,00 320,00

17.255 168,88 41.396,75

Clasificacin Grupo A

Nmero delModelo

NmeroPromedio deartculos eninventario

Costopromediopor unidad

(Bs.)

Costo Total

6 400 3,00 1.200,00

8 1.500 1,50 2.250,00

13 1.600 1,30 2.080,00

16 1.700 1,10 1.870,00

Total 5.200 7.400,75% 30,14 17,88

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Clasificacin del Grupo B

El Grupo C estara comprendido por

Nmero delModelo



(Bs.)

Costo Total

1 2.000 0,48 960,00

2 100 5,00 500,00

3 220 1,20 264,00

5 10 82,50 825,00

9 600 0,95 570,00

10 3.000 0,25 750,00

11 65 1,35 87,75

14 960 1,00 960,00

15 400 0,60 240,00

18 60 10,50 630,00

19 160 2,00 320,00

Total 7.575 6.106,75% 43,90 14,75

Nmero delModelo



(Bs.)

Costo Total

4 1.000 8,40 8.400,00

7 80 38,00 3.040,00

12 2.200 4,75 10.450,00

17 1.200 5,00 6.000,00

Total 4.480 27.890% 25,96 67,37


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observar as: PQ

DCTP=

|

En la grafica esta ecuacin va tener una forma descendiente, ya que en el

eje de las X se colocar el Inventario y en el eje de las Y se colocar el

costo.

Los costos de Mantenimiento van a tener una forma de curva ascendente,

ya que a mayor volumen de inventario mayores sern los costos de

mantenimiento en que tiene que incurrir la Empresa. Los Totales de costos de

mantenimiento van a estar determinado por la siguiente ecuacin:

CQ

TCM2

=

Donde Q/2 es igual al Inventario promedio, ya que se ha considerado el

supuesto de que la entrada y consumo son los mismos para un perodo, es decir

que el total que se pide se consume y que al final del perodo la existencia es

igual a cero.

Grficamente se puede hallar, asignndole valores aleatoria a Q, y

representando los puntos en el eje de coordenadas encontrando mas o menos con

la siguiente situacin:

TCM = Total Costo de Mantenimiento

Q = Inventario que se recibe

CT = Costos Totales

TCM = Total Costo de Mantenimiento

TCP = Total Costo de Pedido 16

En la grfica se observa que la curva del costo total disminuye a un punto

para luego ascender nuevamente como consecuencia de los costos de mantener e

inventario o Costos Total de Mantenimiento. Ese punto Q* se llamar lote

econmico.

Formas de Clculo del Lote Econmico

Existen dos (2) formas matemticas para el clculo del lote econmico; la

primera forma viene determinado as:

Si se sabe que los costos totales van a ser igual a la suma de los costos de

mantenimiento y costos de pedido, entonces:

TCMTCPTC += en donde

Costos

Totales

Bs.

Q

*

TC

TC

C


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11/16

21

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

200

1.20

0

2.20

0

3.20

0

4.20

0

5.20

0

6.20

0

7.20

0

8.20

0

9.20

0

10.200

Costos Anual de Pedido

Costo Anual deMantenimiento

Costo Total del Pedio

Si se aplica la Frmula de Cantidad Econmica de Pedido (CEP) entonces

tendramos

800*50

)000.8)(000.2(2*

2* ==== QQC

DPQ

Si la Empresa hace pedido de 800 unidades, reducir sus costos; es decir que

se van a hacer 10800000.8 =pedidos al ao.

El costo anual de hacer los 10 pedidos al ao va a estar determinado por

000.20.000.2*800

000.8BsCTPCTPP

Q

DCTP ===

El costo anual de mantenimiento va a estar determinado por

22

000.20.50*2

800

2BsTCMTCMC

QTCM ===

Para un total de costos anual de

000.40.000.20000.20 BsTCTCTCMTCPTC =+=+=

Y el cuaL tambin puede ser hallado mediante la siguiente frmula

000.40.000.20000.2050*2

800000.2*

800

000.8

2BsTCTCTCC

QP

Q

DTC =+=

+

=

+

=

El Punto de Reordenacin de la Empresa ATHI estara dado por

UnidadesordenacindePuntoordenacinPuntode 184Re..23*8Re ==

Y que grficamente se ve as

La Inflacin en la Administracin de Inventario.

En procesos inflacionarios la aplicacin del modelo de Cantidad

Econmica de Pedido tienen varias deficiencias dentro de las cuales se puede

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Punto de

Reordenaci

6 8

800

1 2 3 4 7 9


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