administraciÓn de costos

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Un enfoque gerencial....

USOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS.

En la actualidad, la adquisición y el uso de información, incluye la administración de costos. Entiéndase que la información de costos se ha ampliado en los últimos tiempos, con la finalidad de atender a todas las funciones de la administración.

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Un Gerente siempre necesita información para tomar decisiones, es decir administrar con eficacia la empresa, incluye administrar la información financiera sobre los costos e ingresos como información, acerca de:

-la productividad

-la calidad

-otros factores que son fundamentales para el éxito de la empresa. 1

La información sobre la administración de costos

1 Costo suele definirse como el uso de un recurso que tiene repercusiones financieras, que incluye información no financiera y información financiera.

A veces se dice que la información financiera es engañosa porque tiene a tener un enfoque de corto plazo; la ganancia del mes anterior, es necesario centrarse en los factores de largo plazo, por ejemplo:

- adelantos en los productos y la manufactura

- la calidad de los productos

- la lealtad de los clientes

Ahora un se puede precisar e insistir en una reducción de costos (como una medición financiera) sin embargo pensamos disminuir las normas de calidad (como una medición no financiera)

Finalmente podemos llegar a perder clientes y participación de mercado a largo plazo. Recordemos que necesitamos competir con éxito

La organización administrativa se ha visto afectada:

En respuesta a los cambios en el marketing y la fabricación. Debido al enfoque de la satisfacción y el valor para el cliente, el énfasis ha pasado de las mediciones financieras y basadas en las utilidades del desempeño de mediciones no financieras del desempeño relacionadas con el cliente, calidad, el tiempo de entrega y el servicio.

Marketing

Producción

Área de servicio

También mejora y adapta los existentes para satisfacer las necesidades del consumidor

Se desarrolla nuevos productos

Informa sobre las necesidades del mercado.

Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo

Producción

Base la competencia

Procesos de manufactura

Ambiente de negocios anterior.

Economía de escala, estandarización

Alto volumen, corridas de producción largas, cantidades considerables de inventario en proceso y terminado

Ambiente de negocios contemporáneo

Calidad, funcionalidad, satisfacción del cliente

Bajo volumen, corridas de producción cortas, enfoque en reducir los niveles de inventario y otras actividades y costos sin valor agregado


Producción

Tecnología de fabricación

Habilidades requeridas de la mano de obra

Énfasis en la calidad


Automatización de la línea de ensamble, aplicaciones tecnológicas aisladas

Dictadas por las máquinas, habilidades de bajo nivel

Aceptación de una cantidad normal o acostumbrada de desperdicio


Robótica, sistemas de manufactura flexibles, aplicaciones tecnológicas integradas conectadas por redes

Habilidades de alto nivel, determinadas por las necesidades individuales o las del equipo.

Meta de cero defectos.


Producción

Marketing

Productos

Mercados


Relativamente pocas variaciones, ciclos de vida largos de los productos

En su mayoría nacionales


Gran número de variaciones, ciclos de vida cortos de los productos.

Mundiales.


Producción

Organización administrativa

Tipo de información registrada y dada a conocer

Estructura organizativa de la administración


Casi exclusivamente datos financieros.

Jerárquica, mando y control


Datos financieros y de operación, los factores estratégicos del éxito de la compañía.

Formas de organización basadas en redes, enfoque en el trabajo en equipo: el empleado tiene más responsabilidad y control, asesoría más bien que mando y control


Producción

Organización administrativa

Enfoque en la administración


Énfasis en el corto plazo, mediciones del desempeño y remuneración a corto plazo, preocupación por sostener el precio actual de las acciones, poca antigüedad y movilidad elevada de los altos directivos


Énfasis en el largo plazo, enfoque en los factores críticos de éxito, compromiso con el éxito a largo plazo de la empresa, incluido el valor para los accionistas.

Todo proceso de producción empieza y termina con un orden determinado.

A medida que el proceso productivo avanza, lo que fue materia prima se aproxima más a ser un producto acabado. La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca a la valuación de inventarios de productos en proceso y de productos terminados.

ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren

Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..

Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).


De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.


De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo.

Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.


De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control:

Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.

Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.


De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.

Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.


De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.

Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.


De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implican una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.

De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad.

Lecturas para reforzar conocimiento académico

Lectura capítulo 3. Conceptos básicos de la administración de costos.

Lectura capítulo 4. Costeo por órdenes de producción.

Lectura capítulo 5. Costeo y administración basados en actividades.

LOS COSTOS SEGÚN SUS ACTIVIDADESEMPRESA COMERCIAL

Lectura obligatoria

Pág. 64 - 67

EMPRESA INDUSTRIAL

Lectura obligatoria

Pág. Cap. 3

EMPRESA DE SERVICIOS

Lectura obligatoria

Pág. 64 - 67

COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIALINTRODUCCIÓN

En las empresas se habla de Costos del Producto, de Costos de Secciones, de transformación, del Establecimiento, Costos comerciales y Administrativos, Costos Directos e Indirectos, Fijos o Variables.

Cuando hablamos de Costos debemos establecer claramente qué Costos se quiere conocer:

a) El costo de un producto, de una sección productiva, de un ciclo de trabajo, o de un centro de Costos.

b) ¿Qué elementos contribuyen a la formación del Costo de un producto?

El costo de un objeto está determinado por la suma de varios costos elementales. Debemos especificar qué elementos comprende y qué elementos se excluyen. Las configuraciones de costos más importantes y utilizados son:

El costo primero. El costo industrial.

El costo total. El costo económico-técnico.

c) El período de cálculo del costo. Si es un período pasado, obtendremos costos consecutivos, si es un período futuro, se determinarán costos preventivos o predeterminados.

COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIAL

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

Criterios de Distinción: La imputación de gastos con el fin de determinar el Costo es, en ciertos casos, fácil para un determinado objeto. Por el contrario, se deberán usar criterios de repartos cuando queremos saber el costo para diversos objetos. De aquí veremos dos grandes clases de Costos:

Costos Directos o Especiales: Son aquellos que corresponden a la fabricación de un determinado producto. Clasificamos en tres categorías:

1. Costos directos de materias primas.

2. Costos directos de mano de obra y

3. costos especiales diversos.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

Costos Indirectos o comunes o generales: Son por el contrario aquellos sostenidos inseparablemente para varios productos, o para varias secciones o procesos productivos. La distinción entre Costos Directos y Costos Indirectos puede ser muy diferente, según la organización técnica de la producción y según el objeto del costo.

COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS,MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS

Costos Directos de Materias Primas

Comprenden costos de materias primas que están físicamente incorporadas a un cierto producto, con posibilidad de imputación directa. Ejemplo: materias primas brutas y semielaboradas compradas a terceros. Se debería excluir del costo directo todos los materiales que no son relevantes al producto y que se consideran como costos directos: tales como tornillos, clavos, tuercas, etc.

Costos directos de trabajo o Mano de Obra

Son aquellos costos relativos al trabajo prestado exclusivamente para la producción de un producto. Comprende sueldos y jornales, premios de destajo, horas extras, pagos en concepto de presentismo y las contribuciones sociales.

Costos Especiales Diversos

Comprende los costos que son mantenidos directa y únicamente para la producción de un producto y no son materias primas, ni mano de obra, por ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros, materiales especiales, como equipos utilizados para fabricar productos como modelos, hormas y utensilios especiales, también se incluyen los relativos a licencias y patentes.

COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS,MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS

COSTOS INDIRECTOSEstos costos también llamados comunes o generales, son los que no se pueden o no se deben imputar directamente a cada objeto de costo (producto, sección, proceso, centro de costo). Dichos costos son numerosos y de naturalezas distintas, por lo que debemos agruparlos en categorías afines, para individualizarlos, analizarlos y controlarlos. La clasificación más utilizada es la funcional (o sea según la función que cumplen) como ser:

●Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica.

●Gastos Generales Administrativos.

●Gastos Generales de Comercialización o Distribución.

●Gastos Generales Empresariales.

Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica:

La primera clasificación comprende los gastos realizados para las actividades técnico productiva, relativos al sector industrial. Son muchísimos y varían de empresas a empresas. Ejemplos:

a)Trabajo indirecto: Retribuciones abonadas a todo el personal obrero o administrativo que no se ha incluido como Mano de obra directa. Ejemplo, costos del personal del Almacén de Entrada de materia prima, expedición, porterías, vigilancias, transporte interno, limpieza y de servicios generales.

b)Materiales indirectos: Son los que no son incluidos como materias primas. Ejemplos: lubricantes, piezas de recambios, aceites, combustibles, etc.

c)Servicios: Son los que adquirimos a terceros (Energía Eléctrica, gas, aire comprimido, agua, etc.

d)Mantenimiento Ordinario:Comprende costos de limpieza, mantenimiento, reparación, que no se considere mejoras de máquinas y de equipos de la empresa.

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOSe) Gastos para oficina técnicas: Gastos para el funcionamiento de estas oficinas (Ej: estudios, experiencias, proyectos, dibujos, etc).

f) Gastos de Dirección Técnica:Sueldos del personal técnico.

g) Cargas y Servicios Sociales: Son los costos sociales de comedores, dormitorios, enfermería, instrucción profesional.

h) Amortizaciones o Depreciaciones: Comprende los importes que se deben deducir por el uso o deterioro de las máquinas e instalaciones.

i) Varios: Comprende a otras partidas que no se incluyen en las categorías precedentes.

COSTOS INDIRECTOSLos Gastos Generales de Administración: son los referidos a:

a) Sueldos Personal Jerárquico, son los que se abonan a los dirigentes administrativos.

b) Sueldos de Empleados

c) Contribuciones Sociales: los obligados por ley, que corresponden a las categorías anteriores.

d) Gastos de papelerías.

e) Gastos de correo y de teléfonos

f) Gastos profesionales y legales: los de Abogados, Contadores y asesores.

g) Gastos Bancarios

h) Créditos Incobrables, se cargan como gastos Administrativos y no como gastos comerciales.

i) Varios: son los que no se incluyen en las categorías anteriores (Ej.: tasas escolares a favor de los empleados).

Gastos Generales de Comercialización:

Son las erogaciones del sector de comercialización,como ser:

a) Sueldos de Directivos y empleados

b) Retribuciones fijas de vendedores

c) Publicidad, promoción y marketing

d) Gastos de Depósitos y Albaceas

e) Movilidad

f) Gastos de estudios e investigación de Mercados

g) Gastos varios.

No incluimos las comisiones ya que son

consideradas como costos directos y no

COSTOS INDIRECTOS

Los Gastos Generales de las Empresas: Se refieren a los gastos mantenidos indistintamente para todo el conjunto empresarial, como ser:

a) Emolumentos al Director General y al Consejo de Administración.

b) Costos de Promoción Social

c) Costos de secretaría general

d) Gastos del departamento de Personal

e) Cargas financieras

f) Impuestos y Tasas

g) Servicios Sociales, como ser: bar, bibliotecas y publicaciones

h) Gastos de Asociación

i) Gastos de Representación Varios

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOSSegún el sentido común podemos clasificar a los costos en Costos Variables y Costos Fijos. Estos los analizamos teniendo en cuenta la variabilidad con relación al volumen de Producción. Así encontramos:

a) Costos Variables: Son aquellos que varían en función de las unidades producidas, también llamados cargas operativas, (ejemplo: gastos de materias primas).

b) Costos Fijos: Aquellos que no varían con el volumen de producción, por lo menos dentro de ciertos límites, o también llamados cargas de estructuras (ejemplo: seguros, alquileres, gastos de instalaciones).

c) Costos Semivariables: Aquellos que no varían totalmente con el volumen de producción. Estos costos presentan una parte fija, independientemente del volumen de producción, y una parte variable. Ejemplo: retribución a los vendedores.

d) Costos Semifijos: Son los que, aunque no varían directamente con el nivel de producción, varían en su importe global al alcanzarse determinados niveles de producción (ejemplo: Gastos de personal de un jefe supervisor).

Esta clasificación de los costos es de suma importancia para:

a) El CONTROL de los costos, en cuanto permite concentrar el trabajo de control sobre los elementos variables.

b) La PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO, ya que podemos construir un presupuesto Flexible (en el que para cada volumen de producción se indica el costo correspondiente) y separar los costos controlables de los no controlables.

c) La ELECCIÓN ENTRE ALTERNATIVAS ECONÓMICAS, en cuanto la identificación de elementos variables permite la determinación de las condiciones que aumentan los beneficios.

COSTO DE FABRICACIÓN O PRODUCCIÓNa) Materias Primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas..

b) Mano de Obra Directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.

c) Carga Fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.

La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.

SISTEMAS DE COSTOSUn sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades.

Según el tratamiento de los costos fijos:

Según el tratamiento de los costos fijos: Costo por absorción:

Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La característica básica de este sistema es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.

Según el tratamiento de los costos fijos: Costo variable:

Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían.

Según el tratamiento de los costos fijos: Costo variable:

Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción. La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método de costo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran los artículos.

Según la forma de concentración de los costos:Costeo por órdenes y por procesos:

• Costo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes.

• Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.

Según el método de costeo:Costo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por procesos.

Costo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:

Costo estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.

Costo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO TERMINADOS Y VENDIDOS

Recursos Actividades Objetos de Costo

COSTOS ABC

Introducción al Costo ABCEl modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos.

Introducción al Costo ABCEl cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera tomar decisiones correctas.

Introducción al Costo ABCEl sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos contemporáneos tienen los costos indirectos.

Introducción al Costo ABCCon las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción.

Introducción al Costo ABCMientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.

Definiciones Costeo ABCEl sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad.

Definiciones Costeo ABCEntendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo.

Proceso• Es un conjunto de tareas o actividades

interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación, agregando algo al objeto.

• Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.

• La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo.

• El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad.

• Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.

• Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc.

• Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

Ventajas del sistema de costo ABC• Obliga a un análisis del proceso productivo

desde la óptica de las actividades.• Permite determinar los bienes o servicios que

mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima.

• Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos.

Ventajas del sistema de costo ABC• Es una poderosa herramienta en la planeación,

pues suministra información para dediciones estratégicas como: fijación de precios, optimización de recursos, reingeniería de procesos.

• Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos de producción.

Desventajas del costeo ABC• Centran exageradamente la atención en la administración

y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la empresa.

• Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada.

• La elección de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan.

• Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administración.

Fases de la implementación de un sistema de costo ABC

La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.

FASES

Estudio de los objetos de costo

Análisis y determinación de las actividades y sus costos

Asignación del costo a los objetos de costo

ETAPAS

-Identificación y agrupación de los productos a ser costeados

-Definición de las actividades. Identificación y Agrupación de las Actividades-Asignación de los Recursos a las Actividades. Ejemplo: Arriendo a las actividades-Identificación de Inductores de Costos de las Actividades hacia los Productos

-Inducción de los Costos de las Actividades a los Productos, usando los inductores de costo-Asignación de Costos directos a los objetos de Costos. Ejemplo: Materia Prima

Estudio de los objetos de costo• En esta etapa se identifican y agrupan los objetos de

costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará todo el proceso

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Definición de Actividades. Se identifican y

agrupan las actividades por su forma de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Es recomendable utilizar el concepto de

cadena de valor para determinar las actividades del negocio.

• A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para

la elaboración comercialización y mantenimiento de los productos.

• Identificando las actividades y su aporte de valor en el producto

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Asignación de costos a las actividades: A

partir de los datos históricos se asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada actividad.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Identificación de los inductores de costo de

cada actividad: Esta fase de la implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto consume el costo de la actividad.

Definición del costo de los productos• Inducción de los costos de las actividades a los

productos: Una vez identificados los productos y las actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo.

Definición del costo de los productos• Asignación de costos directos.

Se asignan directamente los costos directos a los productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.

Conclusiones• El método de Costos ABC ha efectuado un

importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal con los costos.

Conclusiones• No se debe considerar solo como un sistema

de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa.

Conclusiones• A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de

subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.

Descripción del caso• Este ejemplo práctico de costeo basado en la

actividad (ABC), se efectúo en una empresa dedicada a la producción de muebles, correspondiente a CASTOR. Para el caso en estudio se efectúo el análisis de dos modelos de sillas mecedoras: la silla modelo ¨Julio César¨ y la silla modelo ¨Waston¨

Actividad N° 1: Recepción material.Actividad N° 2: Preparación de la madera.Actividad N° 3: Elaborar piezas.Actividad N° 4: Armar y ensamblarActividad N° 5: Recubrir superficie.Actividad N° 6: Terminar producto.Actividad N° 7: Supervisar y controlar.

Costos Indirectos de ProducciónRecursos Costo mensual

(S/.)Generador de Costo de

Recursos

Mano de obra 1,141,125 Horas HombreArrendamiento de taller 171,429 Horas Uso

Mantención 197,877 Horas HombreSeguros 11,017 Horas HombreEnergía (luz) 70,056 Kw/horaColocación (Ventas y Distribución

59,400N° Colocaciones (ventas)

Asignación de los recursos a las actividades del área de producción

Activiadades Productivas

Mano de obra Remuneraciones

Arriendo Infraestruct

ura

Arriendo Infraestructura

Mantención Mantención Seguros Seguros Energía Energía Colocacion

es Colocaciones Total

% S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. S/.

Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00

Preparación de madera 8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00

Elaborar piezas 64.8649 740,190.00 48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00

Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790 7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00

Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00 8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00

Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058 3,211.00 73,243.00

Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00

Total 100 1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00

Actividades Productivas Generador de Costos

Recepción material Metros cúbicos

Preparación de la Madera Metros cúbicos

Elaborar Piezas Horas uso taller

Armar o Ensamblar N° piezas

Recubrir Superficie Horas - máquina

Terminar producto Tasa N° productos

Supervisar y controlar Tasa N° productos

Generadores de costos para el área de producción

Actividades ProductivasTasa Inductor de Costos

Silla modelo ¨Julio César¨

Silla modelo ¨Waston¨

Recepción material 1.3427 1.1501

Preparación de la Madera 1.3427 1.1501

Elaborar Piezas 0.1555 0.1078

Armar o Ensamblar 0.5677 0.4386

Recubrir Superficie 0.7266 0.8594

Terminar producto 5.3191 13.2979

Supervisar y controlar 5.3191 13.2979

Tasa de asignación porcentual de recursos para el área de la producción

Matriz de los recursos utilizados para los productos en este estudio

Costos Directos Silla modelo ¨Julio César¨

Silla modelo ¨Waston¨

Materia Prima 43171 39693Mano de Obra 10873 7166Costos Indirectos de Producción

Recepción material 756 647Preparación de la madera 2582 2212Elaborar piezas 1579 1095Armar o ensamblar 673 520Recubrir superficie 920 1088Terminar producto 3896 9740Supervisar y controlar 3652 9131Total 38101 71291

Conclusiones:• Método ABC como aporte al manejo de costos de

la entidad.• Aplicación en la industria del mueble (Diferencia

con el costeo por órdenes específicas).• Permite a la Dirección de la empresa, gestionar

de mejor forma el uso de los recursos.

Costo-volumen-utilidadANALISIS

•Podemos decir que para algunas compañías, prácticamente cada producto o servicio es nuevo y diferente de los demás.

•El análisis del Costo-volumen-utilidad, es un método para analizar de qué manera las decisiones operativas y de marketing afectan las utilidades, el cual se basa en la comprensión de la relación que existe entre los costos variables, los costos fijos, el precio de venta por unidad y el nivel de producción.

Costo-volumen-utilidad

•El análisis del Costo-volumen-utilidad tiene varias aplicaciones:–Determinar los precios de productos y servicios–Introducir un nuevo producto o servicio–Reemplazar una pieza del equipo–Determinar el punto de equilibrio–Decidir si conviene fabricar o comprar un determinado producto o servicio

–Determinar la mejor mezcla de productos–Realizar análisis ¨qué pasaría si¨ estratégicos


•El análisis del Costo-volumen-utilidad se basa en un modelo explícito de las relaciones entre los tres factores y cómo cambian éstos de una manera predecible a medida que varía también el volumen de actividad, la ecuación es la siguiente:

Utilidad de operación = Ventas – Costos totales

Donde: utilidades de operación es la ganancia que proviene exclusivamente de artículos poco usuales o que se producen sólo una vez y se calcula antes de impuestos.


•Cuando los artículos no son poco usuales ni se producen sólo una vez, la utilidad de operación consiste en simplemente la utilidad neta antes de impuestos.

•Dado que se verá de qué manera los costos y las ventas varían con el volumen, es importante distinguir entre costos variables, y costos fijos, y que expresar la ecuación anterior en la forma equivalente, que aparece a continuación: Ventas = Costos fijos + Costos variables + Utilidad de Operación

Unidades

+ Unidades vendidas x costo variable por unidad

X Precio = Costo fijo

+ Utilidad de operación

Q = unidades vendidasP = precio de venta por unidadF = Costo fijo totalv = Costo variable por unidadN = Utilidad de operación

Por cuestiones prácticas, el modelo suele representarse por medio de símbolos

P x Q = F + v x Q + N

vendidas

administraciÓn de costos

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