1. En el menú superior del panel principal del SII de docentes se encuentra la pestaña de estancias y estadías.

2. Este botón lleva al módulo de estancias y estadías del docente, donde se pueden ver los procesos de alumnos asignados al docente como Asesor UPQ.

3. En la parte izquierda de la tabla se pueden observar los documentos del proceso que han sido cargados, así como los botones para subir documentos y descargar formatos. Estos botones se encuentran visibles solamente durante periodos específicos de acuerdo al calendario del proceso.

4. Al descargar el formato F02 se abrirá una pestaña de vista previa para la impresión. Es importante verificar que los datos del formato sean correctos antes de imprimir.

Documentos cargados en el sistema Formatos para

descargar y subir al sistema

Botón de descarga del formato F02

5. Una vez llenado el formato F02 se podrá subir en el mismo módulo utilizando el botón para subir el formato en la lista de procesos asignados.

6. Se abrirá un panel en el que se podrá seleccionar el archivo lleno (escaneado y en formato PDF)

7. Una vez cargado el archivo se podrá comprobar en la tabla que el formato ha sido cargado.

Botón para cargar el formato F02

8. Dentro de esta tabla durante el periodo de envío de encuesta de satisfacción para el asesor externo, se habilitará un botón que enviará un correo al asesor externo con el link de la encuesta. Este correo podrá ser enviado varias veces, en caso de ser necesario, a través de este botón durante el tiempo asignado a ello.

9. Antes de enviar la encuesta aparecerá un mensaje de confirmación. Al presionar “Ok”, el correo se enviará.

10. Una vez enviado el correo aparecerá en mensaje en la esquina inferior derecha que confirma que el correo fue enviado.