CONTABILIDAD: Es una técnica que se utiliza

para producir, sistemática y estructuralmente,

información cuantitativa expresada en unidades

monetarias, de las transacciones que realiza

una entidad económica, y de ciertos eventos

económicos identificables que la afectan, con el

objeto de facilitar a los diversos interesados el

tomar decisiones en relación con dicha entidad

económica

Objetivos de la Función Financiera

•Universal.- información que se rinde claro y accesible.

•Continuidad.- información que se presenta en periodos

regulares.

•Periodicidad.- es decir que su elaboración debe ser en periodos

contables.

•Oportuna.- que la información que se presenta sea otorgada a

tiempo ó en fecha esperada.

Una limitación de ésta información financiera es en virtud a que

se presenta en nuestras cifras expresadas en dinero y debido a

esto no se tiene un valor estático, además esta información no

muestra valores absolutos.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

a) ENTIDAD ECONOMICA:

•Nombre

•Razón social

•Persona moral: si son muchos socios.

•Persona física: si es uno solo

b) REALIZACION: Se tiene que registrar entradas y salidas, expresada en

Unidades monetarias.

c) PERIODO CONTABLE: Todo periodo contable debe tener un inicio y un

Fin. En México este periodo dura un año.

d) VALOR HISTORICO ORIGINAL: Esto significa que el precio original en el

que adquiriste un producto, a ese mismo precio lo debes de registrar.

e) NEGOCIO EN MARCHA: Se tiene que llevar contabilidad en cualquier

Negocio, lo mismo que registrar el pago de impuestos.

f) DUALIDAD ECONOMICA: A todo cargo, corresponde un abono., esto

Quiere decir que lo que hay en abono, debe de haber en cargo.

g) REVELACION SUFICIENTE: Toda la información debe ser real y

Verdadera, (verídica y veraz), para poder llevar acabo una decisión clara y

precisa.

h) IMPORTANCIA RELATIVA: Son los aspectos importantes que aparecen

En una entidad y deben tener un orden de registro. (Importancia relativa).

Se utilizan diariamente en operaciones de ajuste, y cada uno establece sus

porcentajes.

i) CONSISTENCIA: Es cuando se lleva acabo un cambio de sistemas por motivos de

fuerza mayor.

Ejemplo:

Cuando se inicie un periodo, se llevara el seguimiento hasta que se termine el

periodo., Cuando se hace un cambio de contador sigue con la misma

consistencia de registro del anterior.

j) CONFIABILIDAD: Puede parecerse al de revelación suficiente e importancia relativa.,

Se dice que es de confiabilidad cuando están firmados hasta por los dueños de la

empresa., Si no son confiables se van a revelación suficiente y pueden existir o no.

k) COSTOS: Los costos pueden ser movibles que por si solos generan valor, y otros

que al igual por si solos pierden valor.

Ejemplo:

GANAN: Terrenos con el tiempo.

PIERDEN: Un auto, o camionetas de transporte.

Los costos permiten revaluar valores en un tiempo definido. Solo se hace a principio

de periodo, después ya no se puede hasta cambio de periodo. Se reevalúa en los tres

primeros meses para después presentar tu declaración anual.

SI NO SE CUMPLE ALGUN PRINCIPIO LA PENA

ES MONETARIA.

La Contabilidad de Costos consiste en

una serie de procedimientos tendientes a

determinar el costo de un producto y de

las distintas actividades que se requieren

para su fabricación y venta, así como para

planear y medir la ejecución del trabajo.

DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS POR TIPO DE ENTIDAD

•Empresas Comerciales: Solo tienen un almacén de artículos de productos terminados.

El comerciante adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado, para venderlos en las

mismas condiciones; además de que en ocasiones los presenta mejor, pero en todo caso su control no es muy complicado, precisamente porque lo

que revende no sufre modificación.

La utilidad del comerciante está supeditada a su habilidad para vender.

•Empresas Manufactureras: tiene tres almacenes, el de materia prima, el de artículos en proceso y el

de artículos terminados. El industrial compra material al que transforma en un artículo diferente, dispuesto para la venta. La utilidad del industrial

está limitada por la capacidad que posea para producir y vender los artículos.

-Almacén de Materias Primas: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento.-Almacén de Producción en Proceso: muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse.

-Almacén de Artículos Terminados: muestra el costo de los bienes cuya producción ya se ha

completado.

Empresas de Servicio: no tienen inventarios. Aunque puede pensarse que su contabilidad de costos es similar a la del Industrial, en realidad

es diferente a pesar de que también tenga función de producción (en este caso del

servicio), la que resulta muy variada.

En lo referente al industrial, el material es el elemento esencial para la fabricación, lo cual no sucede en el caso de los servicios, además es

absolutamente diferente según el tipo de servicio que se preste: contabilidad, auditoría, fiscal, costos, luz, transporte, hotelería, hospitales,

publicidad, etc.

Relación entre Contabilidad de Costos, Financiera y Administrativa

La Contabilidad Administrativa enfoca su atención en los clientes internos, mide y reporta información financiera y

de otra índole para ayudar a los administradores a cumplir las metas de la organización.

La Contabilidad Financiera, se enfoca en los reporte externos por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados

externos.

La Contabilidad de Costos, está integrada por la contabilidad administrativa mas parte de la contabilidad financiera, en

el grado en que la contabilidad de costos proporciona información que ayuda a cumplir con los requisitos de los

reportes externos.

Clasificación de los Costos1) De acuerdo con su identificación con una

actividad, departamento o producto:

a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.

b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al producto.

2) De acuerdo con su comportamiento

a)Costos variables. Los que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a producción, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos,  la depreciación en línea recta, el alquiler del edificio.

Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los sueldos, alquiler del edificio, etc.

b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

c) Costos semivariables o semifijos. Están integrados par una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etc.

ELEMENTOS DEL COSTO

1.COSTO DE INVERSION

Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión esta representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.La producción de un bien requiere un conjunto de factores integrales, que son:

Cierta clase de materiales.Un número de horas de trabajo-hombre remunerable.Maquinaria, herramienta, etcétera, y un lugar adecuado en el cual se lleve acabo la producción.Estos factores pueden ser físicos o de otra naturaleza, pero su denominador común es la moneda como unidad de medida.Concluyendo, el costo de inversión representa los factores técnicos medibles en dinero, que intervienen en la producción, presuntamente recuperable a través del precio de venta.Por lo tanto se deduce que este costo es el objeto de nuestra materia.

2. COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUBSTITUCION.

En la moderna teoría económica, el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.

Constantemente el sujeto esta tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de Licenciado en Contaduría, en lugar de la de filosofo, entonces el no ser filosofo es el costo de la carrera de contaduría.

Escogida la alternativa, entonces se convierte en costo de inversión.

3. COSTO INCURRIDO

Se conoce con este nombre a la inversión del Costo de Producción puramente habida en un periodo determinado.

Es decir, que solo refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un lapso. Lo anterior indica que un Costo Incurrido no incluye valores de producción que correspondan a otro ejercicio, como lo es el Inventario Inicial de Producción en Proceso.

4. COSTOS FABRILES Y NO FABRILES

A través de la Historia, las técnicas de valuación, en costos, han sufrido una evolución que esta ligada a los adelantos habidos.

En los pueblos de economía atrasada o faltos de industria, el costo es un simple resultante, por lo que su calculo carece generalmente de precisión y justeza, pero en los países en que la industria tiene un grado o nivel de adelanto considerable, ese costo se transforma, se afina, hasta tener bases científicas, su calculo es vital en todas las actividades, siendo así, surge y se desenvuelve la moderna Contabilidad de costos. Dicha contabilidad no es privativa de lo fabril o industrial, en nuestra época es aplicable ventajosamente a cualquier tipo de actividad.

El Costo de Producción o de Fabricación esta formado por tres elementos básicos: materiales, sueldos y salarios, y otros gastos de fabricación o producción.

El Costo Unitario de Fabricación sirve para determinar el valor de elaboración de los productos terminados, de los que están en proceso de transformación, y de los vendidos; los dos primeros se presentan en el Documento de Posición Financiera, mal denominado Balance, en el capitulo de “Inventarios”, y los últimos en el Estado de Resultados, antiguamente llamado de Perdidas y Ganancias.

El Costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo lo cual indica que no se realizan

actividades de transformación.

El análisis de costo es un examen de gastos, como son las compras, los gastos sobre

compras, sobre ventas, los de administración, los de financiación, y otros gastos que pueden existir

en empresas dedicadas a vender un producto o prestar un servicio.

5. COSTO TOTAL

El costo, económicamente hablando, representa, en términos generales, toda la inversión

necesaria para producir y vender un articulo; ahora bien, este costo se puede dividir en: Costo

de Producción, Costo de Distribución, Costo Administrativo, y Costo Financiero; pero

además, toda empresa puede tener otros gastos, y si hay utilidades, reparto de utilidades a los trabajadores, e impuesto sobre la renta, que

también integran el Costo Total, desde el punto de vista la entidad o empresa, partes que

enseguida se explican:

A) Costo de ProducciónRepresenta todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hasta su transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos o factores que a continuación se mencionan:

a) Material.Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio. También equivocadamente conocido como “Materia Prima”, que esta mal, porque “prima” quiere decir “primaria” y el material no siempre es el primero, o ya tiene alguna transformación, no es virgen u original, además de ser palabra en Italiano.

El Material, cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un artículo elaborado, se le conoce como Material Directo, excepto cuando su precisacion en el artículo producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demasiado costoso, para determinarlo en este, porque entonces se hace referencia a Material Indirecto.

b) Sueldos y Salarios.

Es el esfuerzo humano necesario para la transformación del Material.

También se le conoce con los siguientes nombres: “mano de obra”, “obra de mano”, “sueldos y salarios devengados”, “trabajo”, “costo del trabajo”, “labor”, entre otros menos populares.

Se puede concluir que cuando es factible cuantificar los dos elementos anteriores en la unidad producida, son Directos del Costo, precisamente porque su aplicación es específica a la unidad.

c) Gastos Indirectos de Producción.

Son los elementos necesarios, accesorios para la transformación del material, además de los “Sueldos y Salarios Directos” como son: el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza, combustibles, lubricantes, sueldos, papelería, útiles de escritorio, etcétera.

También se le conoce con las siguientes denominaciones: “gastos de producción”, “gastos de fabricación” (malamente por que les falta, a los dos, la palabra “indirectos”), “gastos indirectos”, “costos indirectos”, “cargos indirectos”, principalmente (a estos últimos tres conceptos les faltan las palabras especificas “de producción”). Por lo que el nombre correcto o completo es: “Gastos Indirectos de Producción o de Fabricación”.

Los tres elementos anteriores son importantes e indispensables para la elaboración de un artículo de consumo o de uso, y su cuantificación se hace por medio del común denominador llamado moneda.

Por lo tanto el Costo de Producción, esta formado por el Material Directo, los Sueldos y los Salarios Directos, y los Gastos Indirectos de Producción.

d) Costo Primo.

Es la suma de los elementos directos del costo, es decir, el conjunto formado por el Material Directo y por los Sueldos y Salarios Directos, por lo que su nombre correcto es: Costo Directo, porque integra elementos directos y no costo primo que nada indica.

e) Costo de Transformación o de Conversión.

Está integrado por la adición de los sueldos y salarios directos, y los gastos indirectos de producción, ya que son quienes mutan Material Directo.

Es conveniente aclarar que no se debe confundir el Costo de Transformación con el Costo de Producción, ya que este ultimo esta formado por los tres elementos del costo (Material Directo, Labor Directa, y Gastos Indirectos) y el costo de transformación, solo por los dos finales (“Sueldos y Salarios Directos” y “Gastos Indirectos de producción”) que son, como se dijo, los que integran la inversión para la metamorfosis del primero.

B) Costo de Distribución Esta compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.Equivocadamente hay quienes creen que el costo de distribución incluye los gastos de venta, administración y financieros.

El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gasto de Venta.

C) Costo Financiero

Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como son: intereses, descuento de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables, básicamente que en muchos casos pertenecen al costo de distribución, o al costo administrativo, en otros casos al costo de producción o al de inversiones a mas de un año (intereses por un préstamo para la compra de un bien).

Punto de Equilibrio

El análisis de la relación entre el volumen de actividad y los beneficios a corto plazo de la empresa, nos permite definir otro concepto de interés para la evaluación y planificación a corto plazo de un negocio, como es la noción de punto de equilibrio. Esta se refiere al volumen de actividad en el que el beneficio de la empresa es igual a cero: PE = u CF

(p-Cv)PE = Punto de Equilibrio (volumen)u = número de unidadesCF = Costos FijosP = precio por unidadCv = Costo variable unitarioComo esta expresión mide le número de unidades de equilibrio, para obtener la cifra de ingresos de equilibrio bastará con multiplicar ambos términos de la expresión por el precio:

IE = CF

(p-Cv)

P

La planeación de Utilidades y la relación Costo–Volumen–Utilidad

La Manera de Calcular esto es simple:

Unidades por vender =

Costos fijos + Utilidad deseada

------------------------------------------------

Margen de contribución unitario

Aspecto fiscalUtilidad deseada después de impuestos

Costos fijos + --------------------------------------------------------------

(1 – t)

Unidades por vender = -------------------------------------------------------------------------

Margen de contribución unitario

En una empresa que tiene una inversión en activos de 10,000 pesos, los accionistas desean 30% de rendimiento antes de impuestos. Tiene costos variables de $2 por unidad; el precio de venta es $5 por unidad, con costos fijos de $2,000. ¿Cuánto tiene que vender para dar a los accionistas la utilidad que desean?

Donde (1-t) sería el complemento de la tasa fiscal.Se podría pensar en 35% como tasa, de impuesto sobre la renta, y 10% de reparto de utilidades de donde el complemento sería 1 - .45 = .55

EJERCICIO 1Una empresa tiene cuatro líneas de productos. Apoyada en la experiencia pasada, planea para el siguiente periodo que la participación de cada una de ellas, con relación al total del margen de contribución obtenido será:

Línea A 30%

Línea B 40%

Línea C 20%

Línea D 10%

Sus costos fijos totales son $140,000

Los precios de venta de cada línea y sus costos variables son:

A B C D

Precio de Venta $3.80 $2.50 $4.50 $1.40

Costo Variable $1.80 $1.50 $3.00 $0.40

Margen de Contribución $2.00 $1.00 $1.50 $1.00

Ejercicio 2A continuación se presenta la estructura de costos de una

empresa que se dedica a la fabricación de mesas de madera:

Costos Fijos $5,000 al año

Costos Variable $4 por mesa

Precio de Venta $17

Capacidad normal 5,000 mesas

a) Calcule el punto de equilibrio en numero de mesas

b) Encuentre el numero de mesas que la compañía debe vender para obtener una utilidad antes de impuestos de: $3,000

c) Determine el costo fijo por mesa a una capacidad del 75%

d) Suponga que los costos variables aumentaron un 40%. ¿Cuál seria el nuevo punto de equilibrio en unidades y en pesos?

La compañía Latinoamericana, S.A. fabrica canicas (bolas de cristal). Maneja varias líneas de canicas: Grandes, Medianas y Agüitas.

Basándose en los datos a continuación proceda a calcular

Costos fijos totales de la empresa: $90,000

Grandes Medianas Agüitas

Costos Variables unitarios

.5 El 128% del costo de las Agüitas

El 55% del costo de las Grandes

Participación 40% 20% 40%

Precio de Venta $1.50 $0.90 $0.50

a) El punto de equilibrio de la mezcla

b) Las unidades de cada línea que deberán venderse para encontrar el punto de equilibrio

Zapaterías El Romance, S.A. es una cadena expendedora de zapatos que ha ido creciendo poco a poco, hasta lograr una buena posición en el mercado.

Tiene un capital de $150,000 y se prevén posibles incrementos. Los pasivos de la empresa son: en su mayoría, deudas a proveedores, que representan 15% del capital.

El gerente general se encuentra planeando las ventas del próximo periodo; sin embargo, no sabe utilizar las herramientas de contabilidad administrativa, por lo que solicita a un experto que determine la cantidad de unidades que hay que vender de cada línea para obtener una utilidad después de impuestos de 20% sobre activos. (la tasa impositiva es del 30% y un reparto de utilidades del 10%)

A continuación se ofrece la información necesaria:Líneas

Caballeros Damas Niños

Participación 40% 15% 45%

Precio de venta $30 $50 $10

Costos variables $13 $20 $5

Margen de contribución $17 $30 $5

Costos Fijos de la empresa: 100,000

a) Determine la cantidad de unidades que deberá vender la empresa para lograr una utilidad del 20% sobre activos después de impuestos

b) ¿Cuántas unidades de cada línea deberá vender?