ACUERDO DE SEGURIDAD             Bucaramanga,

Señores

 La Ciudad  

Conforme a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema Integrado de Gestión tenemos el agrado de disponer de sus servicios como Proveedor Calificado, lo cual contribuye al mejoramiento continuo de nuestra organización, teniendo en cuenta lo anterior damos a conocer requisitos de cumplimiento:             1.    POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN             

Es importante que conozca nuestra política, como línea directriz que sigue la compañía que corresponde a las metas organizacionales basadas en el Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 28000, NTC 5254, BASC, Estándares BASC parte A y Estándares adicionales a los requisitos mínimos de CTPAP parte B): 

Se escribe la política

             2.    COMPROMISOS CON …………             

✔Cumplir con la normatividad Legal y de otra índole vigente.

✔Garantizar las medidas de control apropiadas de acuerdo con el Sistema de Gestión Implementado, lo cual evita la realización de cualquier operación cambiaria o de comercio exterior, que pueda ser utilizada como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de bienes o recursos provenientes de actividades ilícitas.

✔Actualizar, mantener y realizar seguimiento al Sistema Integrado de Gestión, verificando la ejecución de acciones correctivas y preventivas establecidas dentro del procedimiento de mejora continua.

✔Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado y competente para la prestación del servicio.

✔Garantizar a nuestros asociados de negocio la mayor eficiencia y confiabilidad de nuestro servicio para contribuir al comercio seguro.

             

3 OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO

Las personas o empresas a las cuales ……. les compre productos y/o servicios, deben proteger su imagen así mismo establecer políticas internas para minimizar el riesgo en la operación, liderando una cultura de transparencia y rectitud, buscando siempre un beneficio mutuo, el respeto a todos y cada uno de los principios corporativos que rigen la compañía.

Las personas o empresas que …………., seleccione como proveedores cumplirán con los siguientes requisitos:

CONSIDERACIONES GENERALES

Facturar con los precios pactados y aprobados comercialmente.

Enviar con el producto y/o servicio la factura original y una copia.

Tomar medidas correctivas y preventivas en caso de ser solicitadas. Permitir la visita a la instalaciones de la empresa y suministrar la información necesaria para la actualización de datos y documentación.

Cumplir con la normatividad Legal y de otra índole vigente.

Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado y competente para el servicio.

Garantizar el soporte oportuno y calidad en los productos y/o servicios.

Mantener confidencialidad, protección y privacidad de la información de ………….., así como el de sus documentos y productos críticos suministrados.

             

OTROS REQUISITOS

Realizar los despachos de productos en las fechas indicadas.

Efectuar el servicio en la fecha y lugar acordado.

Tener en cuenta los horarios establecidos para la recepción de los productos.

             

Enviar el producto con su correspondiente Certificado de Análisis y/o ficha técnica

Garantizar que el conductor de la carga sea una persona idonea para este servicio.

Envíar el conductor el vehículo con los documentos legales vigentes.

Revisar inspección a los vehiculos y carga,con el fin de identificar que no se encuentren contaminados.

Implementar medidas de seguridad eficaces para proteger la información, productos y/o

documentación durante el viaje.

Adjuntar a este Acuerdo de Seguridad la fotocopia del Certificado BASC, en el caso que se encuentre certificado por este Organismo.

Adjuntar documento con criterios y/o medidas de seguridad implementadas, cuando el Asociado de Negocio no sea certificado BASC.

             

Los puntos anteriormente mencionados y chequeados por el Proveedor hacen parte del compromiso adquirido con ……. como Asociado de Negocio seleccionado para la compra de bienes y/o servicios.

En señal de aceptación se firma este documento entre las partes interesadas.  

Acepto,       Atentamente,               

     Firma Asociado Negocio     Firma ………Cargo:      Cargo:   Empresa:          

             

Declaro bajo juramento que los recursos económicos utilizados para el buen desarrollo de la actividad comercial, no provienen en ningún caso de actividades ilícitas y no tienen ninguna relación comercial con terceros, que se dediquen a conductas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra Norma Legal que lo modifique o derogue.