acto administrativo del proceso de matrícula chocó

Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula 2014

Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula

2015Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación

formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2015,

Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014

Objetivo

• Incrementar la cobertura escolar en el Departamento para niños, niñas, jóvenes y adultos.

• Asegurar la confiabilidad y la calidad de información reportada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.


Oferta de Programas y Modelos Diferenciales

Atención educación regular (Grado 0 – 11)

Atención educativa a comunidades Indígenas (Grado 0 – 11)

Formación Complementaria: Grados 12º y 13º (Normalistas) Programa de alfabetización para Jóvenes en extraedad y Adultos

Plan Nacional de Alfabetización (Ciclos I) Programa Abriendo Caminos (Ciclos II a VI)

Programa de aceleración del aprendizaje para niños, niñas y jóvenes en extraedad.

Modelos educativos para niños y niñas de preescolar ( Escolarizado – semiescolarizado),

Modelos educativos que dan continuidad a niveles educativos (postprimaria / media rural)


ACTO ADMINISTRATIVO

PROYECCIÓN DE CUPOS

PREMATRICULAMATRICULAAUDITORIA

1

2

34

5

Proceso de Matrícula 2015

Resolución 2230 de 2014

Conjunto de acciones que garantizan el acceso y permanencia en sistema educativo oficial, de la población en edad escolar a partir de la definición de la oferta educativa y la atención a la demanda en los municipios no certificados

del Departamento de Chocó.


MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y

cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio

Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR

PROYECCIÓN DE CUPOS

Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta

Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y

Permanencia

PREMATRICULASolicitar, Reservar y Asignar

Cupos Oficiales Gestionar Traslados

Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de

Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos

Asignar Cupos

MATRICULARegistrar Matricula de Alumnos

Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula

En SIMAT(prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender

adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos)

AUDITORIAHacer seguimiento a la

Gestión de matrícula

Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información

correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el

SIMAT

1


RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.

a. Secretaria de Educación Departamental: responsable de administrar y orientar el proceso.

b. Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: responsables de hacer seguimiento y velar por el cumplimiento.

c. Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: organizar y ejecutar adecuadamente las etapas del proceso

Equipo técnico de Administradores SIMAT, que tiene entre sus funciones la apoyar al EE y garantizar el cumplimiento de las directrices, criterios, procedimientos del proceso de matrícula, el reporte, la actualización de SIMAT.

Nota: ver más responsabilidades en ARTÍCULO 7. RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. (Pagina #3) /RESOLUCION 2230 DE 2014


1. Acciones preliminares acto administrativo

Resolución

Divulgación a la comunidad (Permanente)

Capacitaciones• 8/mayo a 31/julio

2. Proyección de cupos 2014

Proyección de cupos en SIMATHasta el 18/julio/2014

Certificación de Proyección• Hasta el

25/julio/2014

3. PrematrículaAuditoria interna 1 al 15/ agosto/2014

Certificación de actualización de auditoria Hasta el 29/agosto/2014

Prematrícula SIMAT Hasta el 29/agosto/2014

Certificación de Proyección Hasta el 29/agosto/2014

Base de datos de Preescolar para inscribir Hasta el 29/agosto/2014

4. Inscripción alumnos nuevos Registro en SIMAT

Consolidación de la información Preescolar Hasta 29 de agosto/2014

Inscritos

Otros grados

Educación tradicional

Poblaciones diferenciales

(NEE & Adultos)• Del 1 al

30/septiembre/2014

5. Matrícula y AuditoriaAlumnos nuevos y antiguos en SIMAT• Hasta el

05/diciembre/2014Ajuste de reprobaciónHasta el 04/diciembre/2014

Promoción Hasta el 08/diciembre/2014

Auditoria interna Hasta el 30/enero/2015

Certificación de actualización de auditoria 19 enero al 13/febrero/2015

2da Semana de desarrollo institucional

Del 16 al 20 de junio de 2014

Semanas de desarrollo institucionalDel 06 al 10 de octubre de 2014

Del 01 al 05 de diciembre de 2014

Cronograma

Nota: ver Cronograma especifico ARTÍCULO 29. ETAPAS,

ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA. . (Pagina #9) /RESOLUCION 2230 DE

2014

CAPACITACIÓN

AVANCES Y RETROALIMENTACIÓN


20152014

Acto administrativo

Proyección de cupos Prematrícula Matrícula Auditoría

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

com

unid

ad

Conoce criterios, derechos y obligaciones

Conoce logros de la SED

Fechas de los procesos

Importancia del registro en SIMAT

Veeduría a Instituciones

SED

& E

stab

leci

mie

nto

Educ

ativo

Prepara la oferta 2014

Genera convenios de continuidad escolar

Evaluación de ampliación de oferta educativa SE

D &

Est

able

cim

ient

o Ed

ucati

vo

Alumnos nuevos + antiguos …Calcula el recurso humano requerido en 2014

Mitiga la deserción Escolar

Asegura la continuidad de la población escolar

Asegura los convenios de continuidad.

SED

& E

stab

leci

mie

nto

Educ

ativo

Asegura el reporte en SIMAT

Esta

blec

imie

nto

Educ

ativo

Asegura la calidad de la información reportada al MEN en SIMAT

Asegura que los recursos asignados por el MEN estén acorde con la población atendida

Actualización permanente de SIMAT


Orientaciones precisas para la comunidad educativa


Sistema Integrado de Información de Matrícula – SIMAT

La información registrada en SIMAT se constituye en la fuente oficial para obtener información estadística de alta calidad y oportunidad, que permite a la Secretaría de Educación Departamental, definir y distribuir la planta de cargos Docentes, Directivos Docentes y Administrativos en cada establecimiento educativo, según la matricula, garantizando el acceso y la permanencia en el sistema educativo. No será válida ni producirá efecto alguno información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula – SIMAT.


$RECURSOS

Sistema General de Participaciones

SGP

RECURSOS $

Funcionamiento del Sector

Gratuidad

Calidad

Atención NEE


Institución Educativa

RECURSOS $

SGPGratuidadCalidad

Secretaria de Educación

• Parámetros Recurso Humano

• Zonas de difícil acceso• Alimentación Escolar• Programas y proyectos

de asistencia técnica y fortalecimiento. (POECH, SECAB, ABRIENDO CAMINOS…)

• Modelos educativos Otros proyectos (FLIAS EN ACCIÓN)

Caracterización correcta de las poblaciones atendidas en

SIMAT

Matrícula SIMAT

RESPONSABILIDAD


TODOS CUENTAN…

Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al Establecimiento Educativo deben ser registrados y correctamente caracterizados en SIMAT, en eventos en los que carezcan de documentos oficiales de identificación, el Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal (NES), acción que garantiza el derecho a la educación y permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a través de los padres, madres de familia, acudientes y entidades pertinentes la actualización de la información en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.


Auditoría de Matrícula

INTERNA

Sistema de InformaciónIn situ

La realiza el establecimiento

educativo

La realiza Auditor externo

La realiza Auditor externo

y Establecimiento

Educativo


RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA –SIMAT-

El Rector y/o Director Rural debe garantizar la calidad y veracidad de la información de los registros de cada estudiante en el Sistema Integrado de Matrícula - SIMAT

Adelantará y certificará las auditorias de matrículas requeridas en la resolución, garantizando los ajustes necesarios en el Sistema Integrado de Matrícula– SIMAT permitiendo obtener un insumo de calidad y veraz.

Garantizará que en su Establecimiento Educativo los docentes utilicen como lista oficial de aula el reporte de SIMAT, esta acción dará oportunidad a identificar novedades y corregirlas oportunamente.

Aplicará de manera formal y continua en los periodos escolares el “Protocolo de seguimiento y verificación de la calidad de la información para el sistema Integrado de Matrícula SIMAT” y de igual manera atenderá oportunamente las solitudes de verificación de registros que requiera la Secretaría de Educación.

.


DIVULGACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

a. El Director de Núcleo (según su jurisdicción oficial) y el Rector y/o Director Rural gestionarán la divulgación de la presente resolución con Alcaldías e Instituciones Educativas.

b. El Rector y/o Director Rural gestionará la divulgación de la presente resolución con los Docentes.

c. Los Docentes de cada una de las sedes educativas gestionaran la divulgación de la presente resolución con los padres, madres de familia y estudiantes.

d. El Rector y/o Director Rural, así como la SED, realizarán campañas de capacitación del sistema de información y de las directrices pertinentes para el proceso de matrícula.

La comunidad educativa deberá estar oportunamente informada de los lineamientos de la presente resolución con el fin de dar cumplimiento a los procedimientos y el cronograma oficial, por lo tanto el Rector, Director Rural y Director de Núcleo asumirán las siguientes acciones:


A tener en cuenta en la PROYECCIÓN DE CUPOS EN LA VIGENCIA 2015

Para grado preescolar 2015

Desde ya Identificar en su comunidad a los niños y niñas procedentes del ICBF, bienestar social y/o programas de primera infancia que cumplan el criterio de edad escolar, según lo establecido en el parágrafo del artículo 5º de la resolución 2230 de 2014, con el fin de fijar la base de proyección para el grado preescolar.

Desde ya inicia la gestión de Consolidación de la información en el Formato: C03.01.F01 de los niños y niñas que cumplan el criterio de edad escolar para ingresar a preescolar en la vigencia escolar 2015.

Inscripción y registro en SIMAT: 1 al 30 septiembre 2014

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4dGE5RXMzMHBwZG8/edit?usp=sharing


El sistema de gestión de calidad no permite el uso de formatos o reportes diferentes a los formatos oficiales que exige la SED.

Importante


Resolución 2230 de 2014Lineamientos que considera:

Medida cautelar correctiva del sector educativo en el Chocó Orientaciones proceso de Matrícula a una entidad territorial (MEN). Orientaciones para atender a comunidad indígena. Aplicación de la gratuidad educativa en establecimientos oficiales Ley de infancia y la adolescencia. Atención a población en edad escolar con necesidades de educación especial. Atención educativa a población adulta. Atención educativa a comunidad afectadas por el conflicto. Orientaciones de reportes oficiales del Establecimiento Educativo y Secretaría al

MEN. Calidad de la información reportada por el Establecimiento Educativo. Organización de las estrategias de la SED para incrementar la cobertura en el

Chocó Parámetros oficiales que se deben aplicar en la atención educativa.


Acciones requeridas

Conocer la normativa y accede a los vínculos web de la Resolución

2230 de 2014

Consulte aquí la Resolución 2230 de 2014

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4M3d5TTBxakdnVXM/edit




MESA DE AYUDA

Línea celular 318 535 9225Profesionales de Cobertura

Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT

Correos electrónico:[email protected]

Página Web:www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura


www.sedchoco.gov.co menú cobertura

PresentacionesInstruccionesFormatosVideos de apoyoManualesCapacitación SIMAT


Apropiación

Grupo Técnico Cobertura

Grupos técnicos SED

Alianzas

Rectores y Directores

Directores de Núcleo

Alcaldías Locales

ICBFPOECH

EQ. SUPERVISIÓN

EQ. COMUNICIONES

Tutores PTA

ONG´s

Iglesias

Administrador SIMAT

Familias en Acción

Todos aEstudiar (MEN)

Docentes

«Abriendo caminos»

FOSE

Gestor Zonal

PER - DPS

GRUPO SECAB

Corp. Infancia y DesarrolloWar Child International - WC Holland Projects - ColombiaUnicef & Mercy Corps OIM

DPS

TICS

SED - Cobertura

AREAS SED

Comunidad Comunidad

Comunidad

Comunidad

acto administrativo del proceso de matrícula chocó

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