Hoja1ACTIVIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOREQUISITOITEMACTIVIDADCOMO HACERPLAN DE ACCIONRESPONSABLENOMBREFECHA DE SEGUIMIENTOObjetivos y MetasEstablecer objetivos y metas cuantificables, alcanzables en funciones y niveles de la organizacin.Trazar objetivos: recordar que de estos objetivos se deben desprender las metas, los programas, AccidentalidadEnfermedad laboralImplementacion de la 1443 (objetivo de implementacion)Accidentalidad y enfermedad laboral se van a redactar en el area de sg y se consulta el objetivo numerico con el rea de sstAl segumiento de la impletacin de el dec. 1443 se realizar por parte del rea de sg.Se debe realizar el analisis de los resultados obtenidos en el ao 2014 y generar los planes correspondientes y replantear los objetivos para el ao 2015Se tomara como bases la informacion de mapfre solicitando en primera instancia la infomracion que se requiere el ruc (diana y luisa), Sistema de gestion y Seguridad y salud en el trabajoCompartir informacion de los objetivos del area y el diagnostico de implementacion de la 1443(diana)Plantear objetivos (Adriana y grupo de trabajo)27 de abril de 2015

Mayo 5 de 2015

RecursosElaboracion del presupuesto- Seguimiento mensualRealizar el presupuesto trazado para el ltimo aoIncluir en el acta que el promedio es de 50 millones.Revisar y actualizar carpeta de proveedores y validar el tema de evalucion de proveedores con comprasSistema de gestion y Seguridad y salud en el trabajoRepresentante de la alta direccin para el sistema SSTA con funciones, perfil en SST, y tiempo definido - DivulgacionNombrar al responsable debe tener formacion en SST y estar involucrado en el proceso de SSTJuan Carlos HincapieIDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION Y DETERMINACION DE CONTROL DE RIESGOS (GESTION DEL RIESGO)Establecer y mantener procedimientos de identificacion de riesgosactualizar conforme a como se realizace la matrizLevantar matrices de peligros por cliente y por procesos administrativos.Realizar el listado de las actividades economica y los diferentes perfiles y de las empresas con actividad economica industriaSe realizar por Actividad economica, desplegar por perfiles. En el actividades industriales se har por clientese realizaran las matriz de actividades administrativos, aseo, logistica y produccion y se detallara en produccion las activdades criticas diferenciando unas de otrassstLas medidas de control deben formar parte de los programas de gestion.Establecer los programas de gestion para controlar los riesgos establecidos en la matriz para accidentalidadPreguntar al area de sst que actividades estn realizando para disminuir los riesgos, con esta informacion Demostrar seguimiento y medicin de las medidas de control mediciones a los programas con indicadores de eficacia y coberturacantidad de trabajadores que se ubican en cada uno de los programas, informacion del tipo de riesgo asociado al accidenteEstablecer mecanismo para reporte y control de actos y condiciones de riesgo (condiciones inseguras)- Hacer el respectivo seguimientoDocumentacion Se debe realizar un instructivo donde se identifique claramente el alcance de las actividades consideradas criticas en seguridad industrial, segn matriz de identificacion de riesgos.Identificar las actividades de alto riesgo para realizar instructivosListado de las actividades criticas empresasplan bsico legalrevisar y actualizar el sistema de gestion de seguridad stReglamento de higiene y seguridad industriacopasstcomit de convivenciasstluisa fernanda vegaIngrid Pahola AguilarPrograma de gestion de riesgos prioritariosEstablecer y mantener programas de gestion para riesgos prioritarios que puedan generar at (Prevencion) Reestructurar programas de gestion de riesgo prioritario segn resultados de matriz de valoracion de riesgos.Igual a los programas de gestionalimentar la informacion con las actividades que se han realizadoluisa fernandaBeatriz zuigaluisa fernandaBeatriz zuiga15 de mayo de 2015Generar indicadores- Indicadores (Cobertura y Eficacia) Plantear Objetivos y metas cuantificables Responsables Acciones Recursos Cronogramas de actividadesProcedimiento escrito para la realizacion de evaluaciones medicas basado en el PROFESIOGRAMA practicados a todos los trabajadores. Levantar profesiogramas y establecer como se van a cumplir.Definir realizacion de examenes peridicos de reubicacion y post incapacidad. Definir si esto se realizar.PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICADiagnstico de salud de la poblacion Resolucion 2346/2007- Analizar resultados de diagnostico y definir planes de seguimiento.Identificacion de los enfermedades detectadas en los examenes de ingresos y definir en donde y como se van a gestionar y generar los planes de accion. Estos planes de accion deben estar relacionadas con las actividades que se vienen realizandoen pypSolicitar a las entidades que realizan los examenes medicos ocupacionales los diagnosticosSolicitar la USO el informe a corte de diciembre de 2014sstlina velasco27 de abril de 2015Protocolos de vigilancia epidemiolgica y registros de la implementacion- se debe evidenciar su implementacion y funcionamiento desde el mes de Julio del ao 2014Levantar los protocolo de riesgo biomecanico (ya existe el protocolo, revisar y actualizar)Resultados de todas las evaluaciones y/o encuestas de las condiciones de puestos de trabajo y los planes de accion generados desde el mes de julio del 2014mostrar que se relizaron las evaluciones de sintomatologia y evaluciones fisioterapeutas, pendiente tabular la informacion realizar las de carvajal, la 14 por angela, lina revisa banco de occidente, jaramillo mora luisa, chipichape johanaPuala QuinteroPaulael 15 de mayo se deben tener realizadas las encuestas que se alcancen y tabularlaspendiente preguntar si es posible tener horas adicionales de fisio y enviar a medicoDefinir indicadores de gestion (cobertura y eficacia)Levantar indicadoresRealizar la mediciones de la informacion semestralmente, se debe tener el analisis y planes de accion del mes de diciembre de 2014 y en junio de 2015cobertura trazar objetivo mes a meslina velascojunio 15 de 2015Definir indicadores de impacto (incidencia y prevalencia)Levantar indicadoresRealizar la mediciones de la informacion semestralmente, se debe tener el analisis y planes de accion del mes de diciembre de 2014 y en junio de 2016lina velascojunio 15 de 2015Realizar anlisis de la tendencia e implementar planes de accion Levantar indicadoresRealizar la mediciones de la informacion semestralmente, se debe tener el analisis y planes de accion del mes de diciembre de 2014 y en junio de 2017lina velascojunio 15 de 2015REGISTROS Y ESTADISTICAS EN SALUDLlevar registros estadisticos de Primeros Auxilios - Morbimortalidad - Ausentismo laboral Indicador de enfermadad comunsacar el listado del ausentismo por enferemedad comun, y cruzar con actividades de pypPrimeros auxilios en empresas con inhouse para sacar registro de primeros auxilios y planes de accionangela mendezLuisa Vegamayo 15 de 2015Realizar estudios ambientales - mediciones ambientales para comparar con TLV- Evidenciar si se requiere de iluminacion en las oficinas y temperatura en la bodega (Oficina y Bodega)Identificacion de riesgos compartidos - conocer mediciones realizadas por la empresa cliente y realizar plan de accion- Solicitar las mediciones de las empresas clientesSolicitar la informacion a clientesTener evidencia del envio de las cartas a los clientes solicitando infomacionenviar a mac, momentive, carton, colombina, colgate, colombates, fleischmann foods, jaramillo morabeatriz zuiga8 mayo de 2015Establecer medidas de control para disminuir la exposicion al riesgo de acuerdo a los resultados de las mediciones de iluminacin en las oficinas y temperatura en la bodegaplanes de accionestablecer planes de accion si se encuentrna los resultados por fuera del limiteGarantizar EPP apropiados al riesgo - tener fichas tecnicas de todos los epp y garantizar que esten certificados por la norma.La matriz de epp debe ser actualizada y revisada por seguridad y salud en el trabajo para establecer criterios en cuanto a las necesidades presentadas en la matriz de riesgos, completar fichas tecnicas ya que no se cuenta ni con el 50% de las mismas.Actualizar la matrizSolicitar a compras el listado de los epp que se compran actualmente y actualizar la matrizactualizar la matriz y garantizar las fichas tecnicas de cada una de los eppel formato para diligenciar lo entrega diana y pahola. Y revisar si william quionez la puede diligenciarESTANDARES Y PROCEDIMIENTOSSUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIALIdentificar actividades criticas y documentar procedimientos seguros (Manual de trabajos de alto riesgo) - Permisos de trabajo, Realizar insructivo de trabajos de alto riesgo con implementacion de permisos para trabajos de alto riesgo. Estas tareas de alto riesgo deben salir de la identificacion y valoracion de riesgos.Realizar procedimiento de cada unas de las tareas criticasRealizar los procedimientos de las tareas criticas crticas establecidas en el item de documentacionrealizar procedimiento de energias peligrosastrabajo en calienteESTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO CRITICOSDefinir vida til de los equipos y herramientas para realizar tareas criticas- Equipos de trabajo en alturaslevantar las hojas de vida a los equipos de aturarealizar la revision y documentar la evidenciarevisar con los siso las hojas de vida de colgate, carton, colombinas, unicentro, la 14 y zona francaluisa fernandomayo 30 de mayoRealizar y dejar registro de inspecciones preoperacionales a los equipos y herramientas- Trabajo en alturasrevisar el formatorealizar revision del formato para garantizar el cumplimiento con la norma 1409arbey franco, pahola se encarga de hablar con arbey y decirle todo lo que debe tener para sustentarCapacitar a los trabajadores en uso y mantenimiento de equipos y herramientas- trabajo en alturasrealizar capacitaciongarantizar que se de la capacion anual al persoanl sobre el manejo de los equipos y herramientasse evidenciara con las certificaciones de trabajo en altura y reentrenamientosDefinir mecanismo para manejo de equipos y herramientas defectuosas-trabajo en alturasincluir en el programa de proteccion contra caidasincluir en la martriz de eppsstDefinir procedimientos de seleccin y uso de equipos y herramientas segn criterios de seguridad- Trabajo en alturas (Matriz de EPP)incluir en el programa de proteccion contra caidasesta pendiente el mecanismo.Divulgar procedimientos a los trabajadores incluir en el programa de formacionELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Demostrar estudio de EPP por reas, puestos de trabajo o actividades especiales - (Matriz de identificacion de EPP)revisar la metodologia a aplicarincluir en la matriz de eppLlevar registros de entrenamiento en uso y mantenimiento de EPP.revisar los registro del entrenamientocon los registros de entrega y capacitacionsstCriterios para dar de baja un EPP y su reposicin (Matriz de EPP)incluir en la matriz de eppcuando se revise verificarincluir en la martriz de eppPLANES DE EMERGENCIAAnalisis de vulnerabilidad - incluir el de la empresa contratante y la bodegadefinir a que riesgos estan expuestos los trabajadores en los frentes de trabajoincluier en el plan de emergenciajefe de brigadaluisa vegaPlan estratgico (objetivos, alcance, identificacion y evaluacion de riesgos, funciones y responsabilidades, programacion de simulacros, listado de medios de proteccion y controles disponibles en las instalaciones para mitigar los riesgos) (Incluir la bodega)incluirincluir la bodega en el plan de emergencia la bodega, esto lo debe hacer un bomberojefe de brigadaluisa vegaPlan operativo (PON para el control de la emergencia, Establecer MEDEVAC, mecanismos de reporte de emergencias, notificacion, evaluacion, activacion, equipos para atencion primaria de la emergencia, grupos de apoyo, recurso humano entrenado, centro de coordinacion de operaciones, criterios para finalizar la emergencia, funcionamiento y apoyo al plan de contingencia, registro de los simulacros, anlisis de los resultados, seguimiento de las acciones correctivas y preventivas. (Incluir la bodega)incluirjefe de brigadaluisa vegaDifusin del plan de emergencias (Incluir la bodega)incluirjefe de brigadaluisa vegaPlan informtico (entidades de apoyo y socorro en atencion de emergencias, conformacion de la brigada, Mapas y/o planos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, areas de riesgo, numero de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuacion, sealizacion, equipos para atencion de emergencias y ubicacion, base de datos de proveedores y contratistas para el apoyo en emergencias) (Incluir la bodega)incluirjefe de brigadaluisa vegaINCIDENTES (ACCIDENTES Y CASI ACCIDENTES)Demostrar existencia de un Sistema de Registro y reporte de accidentes y casi accidentes de trabajoprocedimiento de reporteprocedimeitno de reporteProcedimiento para investigacion de accidentes y casi accidentes - investigar todos los accidentes y casi accidentes para determinar las causasrevisar el cumplimiento de las investigacion de atRegistrar estadisticas de los AT y casi AT - Levantar estadisticas desde Julio 2014solicitar el registro de incidentes a los inhousebeatriz zuiga, la informacion la suministra luisa vega el 8 de mayo de 2015mayo 15 de 2015Realizar anlisis de causas - seguimiento de las recomendaciones generadas por las investigaciones y el analisis de los at y casi atanalisis de la informacion y generacion de planes de accionssrluisa vega8 de junio de 2015Demostrar disminucin de indicadores estadsticos de IF - IS de accidentalidad del ltimo ao vencido respecto de los aos anterioresIndicadores por prdidas en la propiedad, el proceso, el ambiente, y terceros por at y casi at- Definir formato para llevar este registro.ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Identificar las causas - establecer plan de accion - realizar seguimiento a las acciones propuestasregistrar en la matriz de acciones correctivassstbeatriz zuiga30 de mayo de 2015Revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadasregistrar las acciones correctivas y preventivas tomadas y su eficaciasstbeatriz zuiga30 de mayo de 2015INSPECCIONES SSTEstablecer programa de inspecciones de SST - seguimiento a controles operacionales - programas de gestion (Definir reas, cronograma, responsables, alcance, listas de verificacion, anlisis de condiciones anormales, valoracion de riesgos, registros, seguimiento de ac y ap, informes peridicos a la gerencia, determinar indices de cobertura y eficacia, % cumplimiento, tendencias y planes de accin)replantear el programa de inspecciones alineandolo con los requerimientos actuales de la normaalimentar la informacion en el cronograma establecido y generar analisis de tendenciasstbeatriz zuigaPahola Aguilar30 de mayo de 2015

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